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文档简介
第一节课1、 文件定义:文件是存储在某种介质上的一组相关信息。2、 文件夹定义:文件夹是对文件进行分类管理的。3、 存储器定义:在计算机当中,存储器是用来存放文件和文件夹的,常用的外存储器主要有:硬盘、光盘、U盘等。一般用字母加冒号表示。ctrl4、 文件或文件夹地址:在计算机中,文件地址用存储器加文件夹组成。例如:C:windows5、 更改桌面背景图片:右击桌面空白处-属性-桌面-选择自己喜欢的背景图片或单击浏览按钮-选择自己的照片即可。6、 建文件夹:1、指定位置(例如D盘、文件夹)。2、在内容区空白处右击选择新建-文件夹-输入名字回车7、 选定对象:1,空白处框选:选连续的多个,2,按住键盘上的CTRL键单击对象:选不连续的多个。8、 复制对象:1选定对象2、按住键盘上的CTRL键直接拖动所选对象到指定位置即可。可复制歌曲、图片等。9、 对文件或文件夹改名:右击文件或文件夹-选择重命名-输入名字-回车10、 删除文件或文件夹:1选定对象文件或文件夹2、右击选择的文件或文件夹-选择删除-单击是。注:只能删除自个建的文件或文件夹,不是自个建的不能删除,否则删除了机子就坏了第二节课Word 文字:处理(打开:双击桌面上的“W”图标)新建打开保存打印1、文件的新建、打开、保存、打印2、文件另存为:单击文件菜单-另存为-选择保存地址并输入文件名字-保存3、Ctrl+shift切换输入法。4、Ctrl+空格:中英文切换5、ctrl+z撤消6、delete键:是删除光标后边的字符。7、退格键在回车的上面:删除光标前边的字符8、设置文字的字体格式(字体、字号、字形、颜色等)。步骤:先选定是设置的文字,然后在工具栏上单击相应的工具按钮或右击选定的文字-把选择字体-在字体对话框中作相应的设置也可以。格式工具栏的打开与关闭:右击菜单栏-选择格式。右缩进首行缩进左缩进9、设置文字的段落格式(段间距、行间距、缩进、对齐方式等。)步骤:先选定要设置段落-在工具栏上单击相应的工具按钮或右击选区-段落-在段落对话框中作相应的设置即可。注:缩进在标尺上调拖动滑块即可。10、分栏:1、全部分栏:单击格式菜单-分栏-输入栏数选择分隔线-确定。2、局部分栏:2-1、先插入分节符指定位置单击插入菜单-分隔符-连续-确定(分节符的个数视情况定)2-2、单击格式菜单-分栏-栏数及分隔线-确定。11、边框和底纹: 1、选定2、单击格式菜单-边框和底纹-然后选择边 框、底纹、页面边框。12、给文字加注释(脚注、尾注、批注)12-1、插入注释:选定内容单击插入菜单-批注或 引用-脚注和尾注12-2、脚注和尾注的删除-直接删除内容右边的标记; 批注的删除右击内容-删除13、插入页眉和页脚(即页面共享区)13-1、插入页眉和页脚:单击视图菜单-页眉和页脚- 输入内容即可。13-2、修改:双击页眉和页脚的内容-进行修改即可。14、插入页码:单击插入菜单-页码-设置位置和对齐方式-确定即可(也可以在页眉和页脚中修改)。第三节课Word表格:处理(打开:双击桌面上的“W”图标)1. 表格的概念:横向的是行,竖向的是列,行列的交点是单元格,表格是由行和列相交的单元格组成的。线型粗细颜色填充色合并拆分对齐方式平均分布行列边框2. 表格的建立:1、指定位置2、单击常用工具栏上的“插入表格”按钮-然后拖动鼠标确定行数和列数即可。(还可以右击工具栏-打开表格和边框工具栏-然后单击表格和边框工具栏上的相应工具绘制修改表格,)3. 表格的修改:1、行列的插入:选定行或列(可选多行或多列)右击选区-插入。2、行列的删除:选选行或列,右击-删除3、行列的移动:选定行或列,然后拖动所选的行或列到指定行或列的首个单元格。4、单元格的合并:选定多个单元格右击-合并5、单元格的拆分:在指定单元格中右击-拆分单元格-输入行数一列数-确定。6、表格的对齐方式:右击表格-表格的属性-选择对齐方式(左中右)-确定。7、单元格中的文字方向:选定单元格,右击所选的单元格-文字方向-选择某种方向格式-确定。8、单元格中文字的其它字体格式(字体、字号、颜色等)和以前讲的排版一样,不再讲了9、改变行高和列宽:将鼠标放在边框线上呈双箭头时拖动,也可将鼠标放在标尺的行或列的分隔符上拖动鼠标改变表格的宽度和高度。第三节课Word制表符的使用:1、制表符的插入:在标尺上单击即可。2、制表符的修改:双击相应的制表符即可。注:在制表符对话框中可修改制表符的对齐方式,也可以设置或取消制表符的前引导线类型及制表符的位置-每设置好一个制表符后,都需要单击设置按钮,全部输完后单击确定。3、制表符全部插入并修改好后,就可以输入内容了,输入内容时,输入完第一个字段的内容时可按“Tab”键跳到下一个制表位继续输入下一个字段的内容,需要换行时直接按ENTER回车即可。第四课、图片操作:3-1、 插入图片:单击插入菜单-图片-来自文件-选取图片文件的位置,-双击图片文件名即可(修改图片:通过图片工具栏即可修改即可)。3-2、 插入:单击插入菜单-图片-艺术字-式样-确定-输入内容并选择字体、大小等-确定(修改艺术字:通过艺术字工具栏即可修改即可)。拖动:改大小拖动:为移动拖动:为旋转3-3、 移动、改变图片大小五、 文档的打印:5-1、设置纸张大小、页面边柜、纸张方向等:单击文件菜单-选择页面设置然后做相应的设置即可5-2、综合设置文字字符间距、段落间距、行间距、图像大小、表格大小等操作,达到打印预览满意为止。5-3打印:单击文件菜单-选择打印-然后做相应的设置即可。1、 插入工作表:右击标签sheet-插入-工作表-确定2、 删除工作表:右击标签sheet-删除3、 工作表改名:双击标签-输入名字-回车一、 EXCEL操作:1、 工作表操作:2、 工作表的选定及改变行高、列宽:改变行高及列宽的方法:1、选定行或列。2、单击格式菜单-行-行高;最适合的行高或列-列宽;最适合的列宽。也可以如下图操作:单击:选一行拖动:选多行单击全选单击:选一列拖动:选多列拖动改变列宽拖动改变行高3、 输入并设置日期(年月日中间加“-”)、时间(时分秒中间加“:”)、百分比、分数、货币符号等格式:先选定要输入日期、时间、百分比、分数、货币符号的区域-右击该区域-选择单元格-选择数字标签作相应的设置即可。4、 有规律的数字输入:如1-3-5-7-9-11135等差2-4-8-16-32等比方法:4-1、先输入一个初始值,4-2单击编辑菜单-填充-序列-选择填充方向、类型、步长值、终止值。5、 设置文本的对齐方式及文字方向:先选定文本区域-右击该区域-选择单元格-选择对齐标签6、 设置文本的字体格式:先选定文本区域-右击该区域-选择单元格-选择字体标签7、 设置表格边框颜色及线型:先选定要设置的表格区域-右击该区域-选择单元格-选择边框标签8、 设置文本的表格的填充色及图案:先选定要设置的表格区域-右击该区域-选择单元格-选择图案标签9、 求和、平均值等函数的使用:选定数据区域-单击函数10、 数据的排序:选定数据区域-单击数据菜单-选择排序-选择排序依据(即关键字)及方式(升序或降序)。单击三角号选择条件并输入内容11、 数据的筛选:选定数据区域-单击数据菜单-选择筛选-自动筛选-单击字段右边的三角号输入条件即可。1、总计2、分类总计3、详细汇总及总计12、 数据的分类汇总:选定数据区域-单击数据菜单-选择分类汇总-选择分类字段、汇总方式、汇总项目。13、 图表的操作:13-1图表的创建:选择数据区域-单击工具栏上的图表(根据提示设置即可)。(第一步:图表类型。第二步:数据源:单击上方的系列标签选择并设置图表数值轴及分类轴的相关内容。第三步:图表选项:可设置图表的标题、坐标轴、网格线、图例等。第四步:图表位置)13-2图表的修改:通过字号可
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