行政后勤管理制度汇编.doc

公司员工奖惩条例第一条 为严明纪律、奖惩分明，提高员工工作积极性，提高工作效率和经济效益，特制定本制度。第二条 适用范围：公司全体员工。第三条 对员工的奖惩实行精神鼓励和思想教育为主，经济奖惩为辅的原则。第四条 本公司设立如下奖励办法，酌情使用：1、通报表扬；2、资金奖励；3、晋级加薪。第五条 有下列表现的员工应给予通告表扬：1、品德端正、工作努力；2、维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽回事故与经济损失有功；3、一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公；4、有其它功绩，是为其他员工中楷模。第六条 有下列表现的员工应给予资金奖励：1、思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出；2、完成计划指标，经济效益良好；3、向公司提出合理化建议，为公司采纳；4、维护财经纪律、抵制歪风邪气，事迹突出；5、节约资金、节约费用，事迹突出；6、领导有方，带领员工完成各项任务较好；7、对公司做出贡献，董事会或总经理认为应当给予奖励的。第七条 有以上表现者，公司认为符合晋级条件的予以晋级加薪奖励。第八条 奖励程序如下：1、本人自荐，员工推荐或部门提名；2、主管领导审核；3、董事会或总经理批准。其中，属董事会聘任的员工，由董事会批准；总经理聘任的员工，由总经理批准。第九条 处罚办法视情节轻重，分别给予以下处罚：1、通报批评；2、罚款；3、降级减薪；4、辞退。第十条 员工有以下行为给予罚款处分：1、在工作时间内擅自离开工作岗位或无故迟到、早退、旷工者；2、因过失以致发生工作错误，情节轻微者；3、在工作时间内聊天、嬉戏或从事与工作无关的事情；4、不遵守安全技术操作规程、不服从主管人员指挥、妨害现场工作秩序的；5、因疏忽导致机器设备或物品材料遭受伤害或伤及他人的；6、投机取巧、隐瞒蒙蔽、谋取不正当利益的；7、涂改原始作业单据，使公司利益造成损失的；8、涂改考勤卡的。第十一条 员工有以下行为者，给予降级减薪处分：1、违反国家法律、法规、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响的；2、违反劳动纪律，经常迟到、早退、旷工、消极怠工、没完成生产任务或工作任务的；3、擅离职守，导致事故，使公司蒙受重大损失的；4、遗失经管之重要文件、机件、物件或工具的；5、擅自变更工作方法使公司蒙受重大损失的；6、拒绝听从主管人员合理指挥监督的；7、违反安全规定致公司蒙受重大损失的。第十二条 员工有以下行为给予辞退处分：1、偷窃公私财物的；2、于受聘时虚报资料，使本公司误信的；3、对上级或同事实施暴行或重大侮辱行为的；4、违反劳动合同或工作规则情节严重的；5、蓄意破坏公司或他人财物的；6、不服从工作安排、调动和指挥或无理取闹影响生产、工作秩序的；7、工作不负责任，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的；8、玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失的；9、无正当理由年内累计旷工三日的；10、经常违反公司规定屡教不改的；11、因行为不当，损害公司形象，公司无法再对其信任的；12、财务人员不坚持财经制度，丧失原则，造成经济损失的；13、滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费资财，损公肥私，造成经济损失的；14、贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴、尚未达到刑事处罚的。第十三条 员工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，移交司法部门依法处理。第十四条 员工有上述行为造成公司经济损失的，责任人除按上条规定承担应负的责任外，按以下规定赔偿公司损失：1、造成经济损失5万元以下（含5万元），责任人赔偿10-15%；2、造成经济损失5万元以上，由董事会决定责任人应赔偿的金额。第十五条 对员工的 处分，应当慎重决定。必须查清事实，取得证据，经过一定会议讨论，征求有关部门意见，并允许受处分人进行申辩。第十六条 调查、审批员工处分的时间，从证实员工犯有错误之日起，开除处分不得超过2个月，其它处分不得超过一个月。第十七条 员工对所受惩罚有异议者，可于处分决定后7日内，陈述理由申请复议，并以申请复议后之核定作为公司最后之决定，当事人不得再有异议。公司督查工作制度（试行）为确保上级党政和公司各项决策与工作部署的贯彻落实，维护政令畅通，切实提高工作效率和质量，促进公司督查工作规范化、制度化、科学化，保证公司各项工作高效有序地运行，特制定本制度。一、督查工作任务：(一) 党和国家或上级党政的重大决策、重要文件和重要工作部署；(二) 上级党政机关转来的批办件、督办件、查办件；(三) 公司年度工作目标、任务；(四) 公司重要会议（包括股东会、董事会、总经理办公会议以及公司领导主持的各种专题会议）的决定事项和公司重要工作部署；(五) 公司领导的批办件、批示件；(六) 各级人大代表、政协委员的建议意见或提案中涉及公司业务并需公司答复的事项；(七) 新闻舆论媒体转办件、群众来信来访和“总经理信箱”（若有）反映的问题；(八) 列入公司总经办督查的其它事项和公司领导交办的其它专项督查任务。二、督查工作原则：(九) 依法督办原则。严格按照法律、法规和公司各种规章制度的规定，认真开展督查工作，做到令行禁止，坚决维护公司的权威性。(十) 领导督查和督查机构督查相结合的原则。公司各级领导要身体力行，力求做到每一项重大决策都要有布置、有检查、有落实、有结果。(十一) 客观公正的原则。坚持从实际出发，以事实为依据，全面准确地了解和掌握情况，客观公正地反映问题，提出处理建议意见，防止以偏概全，杜绝弄虚作假。(十二) 注重实效的原则。坚持把注重实效作为督查工作的出发点和落脚点，贯穿于工作的全过程和各个方面。着眼于及时有效地解决问题，努力使督查事项落到实处，防止和克服官僚主义、形式主义和文牍主义。(十三) 分级负责的原则。公司各部门要认真履行督查工作职责，做到逐级负责，分工协作，分级办理。对列入督查的事项，要件件有结果，事事有反馈。三、督查工作程序：(十四) 立项。凡拟督查事项，公司总经办要及时登记立项，提出拟办意见，确定承办部门、任务要求和反馈时限。(十五) 交办（转办）。所立督（查）办事项一般通过下达督办通知书交办，特殊情况也可当面或电话交办。上级部门和公司领导批示的督查件只转原件的复印件。(十六) 督办。督办通知书发出后，公司总经办应适时督办。督办可采用打电话、发函、请上来汇报、实地检查督促、开协调会、现场办公、明查暗访等方式进行。督办过程中发现重大问题，应及时向有关领导反映。(十七) 承办。承办部门对督查事项应认真办理，并按要求时限办结，写出书面报告，并经所在部门盖章、领导签字后反馈给交办部门。(十八) 送审。交办部门对办结报告要及时审查。对符合要求的报告，要及时综合整理，形成汇报材料，报有关领导审定处理。对不符合要求的报告，退回承办部门补办或重新办理。(十九) 办结。领导或有关部门对办理结果没有异议，即告办结。需行文回复的，由总经办拟文，按发文程序审核、签发。(二十) 归档。所有督查事项及有关材料连同办结报告一并由公司总经办负责整理后移交至公司档案室存档。四、督查工作要求：总的要求是限时办理、件件有落实、事事有回音。(二十一) 公司各部门接到公司总经办发出的督办通知书后，必须及时登记、送阅，各承办部门领导必须迅速组织承办人员开展调查办理工作，不得将反映问题、查处问题的信件、领导批示件转给被反映的部门，以及有关人员。各承办部门对督查、督办件要深入实际，认真调查，提出实事求是的处理（反馈）意见或建议供领导参考，在办结后，必须在规定时限内书面反馈办理情况。办公室将以编发落实与反馈或督查专报的形式，通报各部门的贯彻落实情况。(二十二) 时限要求：凡有规定时限的，要求在规定时限内落实反馈，在限时内无法办结的，须书面说明原因，经公司领导同意后方可适当延长；没有规定办结时限的，要求在一周内反馈，最长不超过10天。办理期间遇到重大问题和情况必须随遇随报。(二十三) 反馈质量要求：书面反馈报告必须规范，办结报告要简明扼要，符合要求，应以正式报告形式由各部门（部门）领导签字并加盖承办部门印章后上报。五、督查工作组织与领导：(二十四) 督促检查是一个重要的领导环节和领导方法。督查工作是公司管理工作的重要组成部分，公司各级领导要切实加强对督查工作的领导，定期听取督查工作情况汇报，对督查工作提出要求，作出部署。(二十五) 公司总经办是公司督查工作的主管部门，负责全公司督查工作的组织、指导、协调、检查、培训和日常督查工作。(二十六) 公司各部门（部门）应设立兼职督查员。兼职督查员原则上由各部门（部门）办公室人员兼任，未设办公室的，由各部门（部门）指定专人兼任，具体负责本部门日常督查工作。(二十七) 公司各部门（部门）要积极为督查工作创造良好的工作环境，授予督查人员必要的组织协调、督促检查、提出奖惩建议等职权，安排督查人员参加相关会议、阅读相关文件、参与相关活动。(二十八) 要重视和加强督查队伍建设，选配政治素质好，具有一定政策水平和业务能力、责任心强的人员从事督查工作。积极开展业务培训，定期总结交流经验，不断提高全公司督查工作的整体水平。六、督查落实工作责任制：(二十九) 公司各部门（部门）的主要负责人是本部门、部门督查工作的第一责任人。公司对各部门（部门）行政领导一把手建立督查落实工作责任制。(三十) 为确保政令畅通，对不履行职责、不按时办理或不按要求反馈情况的，将根据实际情况，第一次对责任部门及其主要负责人进行通报批评；第二次由公司监察审计科立项对责任部门及其负责人实施绩效监察直至给予必要的行政、纪律处分。七、附则：(三十一) 公司各部门（部门）可根据本制度，结合实际情况，制订实施细则。（三十二） 本制度从颁发之日起实施。本制度解释权归办公室。公司会议制度为贯彻公司的各项规章制度和文件精神，加强各部门沟通协调，进一步完善公司的会议管理，经总经理办公会议决定，实行以下公司例会制度。一、总经理办公会议：主要研究公司生产经营计划及目标、人事任免、资金规划等重大决策（议）。会议由邱林总经理主持，副总经理、财务总监、地质总工程师参加，会议视实际情况不定期召开，具体时间由总经办负责通知，在公司会议室举行。二、生产调度会：主要研究各部门具体工作任务安排和需协调解决的问题。会议由总经理主持或由总经理授权分管副总主持，各部门负责人及以上人员参加，具体召开时间视情况而定，原定于每月的下旬召开，由总经办负责通知。三、安全生产例会：主要研究各部门及工程队安全生产措施。会议由分管安全的副总经理主持，各部门及各工程队负责人、工程队安全管理员、安全管理职能部门成员参加，每月召开一次，具体时间另行通知。四、部门工作会议：主要落实各项工作任务安排，传达公司各种文件精神。会议由各部门负责人主持,部门全体成员及工程队负责人参加, 具体召开时间视情况而定，由召开部门负责通知。五、电话会议：集团公司或区域公司召开电话会议，由总经办负责通知相关人员参加，要做好电话会议前各县准备工作，在开会时要做好会前、会中和会后的相关技术保障，会场应保持良好秩序，环境整洁，设施摆放有序，参会人员不得随意走动、交谈，未轮到本地会场发言时应主动将本地会议终端静音。六、本制度自二0一二年七月一日起执行。公司会议纪律管理规定 为了进一步加强会议纪律、提高会议的质量和效率，特制定本规定。一、会议报批。除公司会议及制度规定的例会，各部门临时会议应提前半天报公司总经办，以便安排会议室及会场服务。对于不必要的会议，应尽量减免。二、准确通知。每次会议应至少提前2小时通知与会人员。通知应明确开会时间、地点、内容、会议所需时间以及对与会者的要求等，并确保准确、及时通知到个人。三、准时到会。每次会议应提前5分钟左右到达会场签到。无故迟到3分钟以内罚款10元，迟到3-10分钟罚款20元，迟到10分钟以上罚款50元，不到会者罚款100元；无故早退与迟到按同一标准处罚。四、维持会场安静秩序。与会人员应将手机设为振动模式，不得以发短消息等形式扰乱会场秩序，不得在会场内与人随意交谈，不得随意走动。如必须接听、交谈，应到会场外进行。五、衣着整齐。不得穿短裤、拖鞋、赤膊进入会场。六、认真记录，便于会后宣传、贯彻落实会议精神。七、主持者应控制好会议进程，严格控制会议时间。公司手机、对讲机等通讯工具使用管理规定为了保障信息交流畅通，公司为持有手机的特定员工提供了一定的话费补贴，同时购置了一批对讲机。现对手机、对讲机的使用制定如下管理规定：一、全天候开机。一旦需要联系，保证接得进、打得出。如因关机、断电、拒接对工作造成不利影响，视情节轻重处以取消当月话费补贴、罚款20-100元等处罚。如因信号损失、机器故障等原因阻碍联系，必要时应作出说明。二、手机换号必须立即报本部门及公司总经办及时修订公司电话薄。三、按使用说明书正确使用、保养通讯工具。个人使用的对讲机由个人负责，团体使用的由团体负责。对于团体使用的对讲机，若因使用不当、保养不到位造成损坏，如不能分清个人责任，则损失由团体承担。公司信息披露管理规定为保证公司信息披露的及时性、准确性、真实性和完整性，保证证券市场的公平、公开、公正原则，防止信息披露的不对称性，使集团公司股票市场出现异常波场，特制定本规定。1、严禁公司各部门或个人泄露或擅自披露公司生产经营状况和财务数据等信息，除各业务部门正常的报送材料外，凡对外公布的有关财务数据信息、对外投资信息、科技成果信息等重大信息必须经公司总经理签发。2、严禁私自接受媒体现场采访或电话采访，新闻媒体采访必须事先报公司总经理，在取得同意后，方可安排。3、需到矿山参观考察的部门或个人，必须报公司领导同意后由总经办或相关部门进行安排并做好接待工作。4、各部门正常的报道材料，凡涉及公司经营状况及有关财务数据的必须注明“未经审计、绝密资料、不得泄露”字样。原则上能不予提供数据的尽量不提供。5、公司年度经营业绩的公布时间为审计结束，在此之前不得对外发布任何有关信息。6、为保障全体股东利益，应严格持续信息公开。所披露的信息必须真实、准确、完整，不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。7、信息披露内容，须遵照紫金矿业集团有限公司信息披露管理办法执行。公司撰稿奖惩制度为了加强思想宣传工作和企业文化建设，加快通讯队伍建设，做好我司宣传报道工作，扩大我司社会知名度，树立企业品牌和良好形象，提高通讯员投稿的积极性和主动性，现就建立通讯员队伍和实行撰稿奖惩制度相关事宜通知如下：一、建立公司通讯员队伍。公司各部门班组以上人员，均视为通讯员，负责本部门的宣传报道工作。二、通讯员的任务：通讯员应自觉加强政治、经济、管理及业务知识的学习，不断提高自己的综合素质和写作能力。在部门负责人的领导下，负责本部门在工作中取得的重大成绩、重大科研成果、管理经验、好人好事等的宣传报道工作。通讯员要积极挖掘新闻线索，撰写新闻稿件。要求各部门正职每年撰写稿件5篇，其余人员每年至少撰写稿件2篇。三、新闻稿件的核审各通讯员撰写的稿件，须报送总经办，经审核稿件涉及数据及报道事实清楚准确后，由总经办用电子邮件或传真或快件寄送相应的报社，并做好登记工作。未经审核盖章投寄的稿件，后果自负。四、奖惩办法（一）凡被公开发行的报刊采用的稿件，均给予奖励，其规定如下：1、500字以内的新闻稿件，包括消息、百字新闻，一句话新闻等，在国家级报刊刊登的，每篇予500元奖励；在省级报刊刊登的每篇予200元奖励；在地市级报刊刊登的每篇予100元奖励；在紫金矿业报或地矿报刊登的每篇予50元奖励；在集团公司内网发表新闻每篇30元，在区域公司发表新闻每篇20元。2、500字以上1000字以内的新闻通讯稿，在国家级报刊刊登的每篇予600元奖励；在省级报刊刊登的每篇予300元奖励；在地市级报刊刊登的每篇予200元奖励；在紫金矿业报或地矿报刊登的每篇予100元奖励，在集团公司内网发表新闻每篇80元，在区域公司发表新闻每篇50元。3、1000字以上的通讯稿，在国家级报刊刊登的每篇予700元奖励；在省级报刊刊登的每篇予400元奖励；在地市级报刊刊登的每篇予300元奖励；在紫金矿业报或地矿报刊刊登的每篇予200元奖励，在集团公司内网发表新闻每篇100元，在区域公司发表新闻每篇80元。4、反映我司内容的诗歌、散文，在国家级报刊刊登的每首（篇）予500元奖励；在省级报刊刊登的每首（篇）予200元奖励；在地市级报刊登的每首（篇）予100元奖励；在紫金矿业报或地矿报刊刊登的每篇予50元奖励，在集团公司内网发表新闻每篇30元，在区域公司发表新闻每篇20元。（二）凡未完成撰稿任务的通讯员，在公司内部予通报批评，并且未完成一篇予50元罚款。五、每年度开展一次优秀通讯员评比活动，根据作品被报刊采用的数量、级别作为依据进行评比，评出一、二、三等奖若干名及宣传报道先进部门（条件另定），予以表彰。六、每年终由总经办负责各部门发稿数量和人员统计，经公司领导审批后，提交人力资源造册发放。公司总经办管理办法为维护公司总经办秩序，树立企业良好形象，特制定本办法。一、劳动纪律1、各员工应严格执行考勤管理办法，按时上、下班。2、工作时间不应办理与工作无关的事宜。二、仪容仪表1、员工上岗着装整齐，严禁着奇装异服、背心、拖鞋等上岗。2、女员工上岗可着淡妆，严禁浓妆上岗。三、公共秩序1、保持总经办的肃静，严禁大声喧哗。讨论工作、接打电话及接待客户时以不影响他人工作为宜；2、严禁使用粗话、脏话；3、工作时间不得闲逛、窜岗、扎堆聊天及吃零食；4、离岗二十分钟以上者应禀明主管领导和告知周围同事，否则按脱岗处理；5、每日检查办公的公共设施；发现损坏或灯管不亮应及维修，由总经办通知相关人员安排维修、更换或补充；四、环境卫生1、个人工作区域的清洁卫生由个人负责。需做到桌面堆放物整齐，无尘土、纸屑；2、公共卫生区域由公司总经办定期组织安排清洁，员工宿舍卫生、施工队卫生由总经办每月检查评比；3、绿化植物的日常清洁保养，统一组织安排。五、访客接待1、电话来访（1）应在铃声响三声以内接听电话，并向对方问好及报公司名；（2）始终用平和的语态与对方交谈；（3）通话结束，应说“再见”后挂断。（4）电话接访应填报电话接访单，然后提交总经办主任批示。2、访客来访（1）访客进入公司后，最先看到访客的员工应暂时放下手中工作，礼节问好，并询问其找谁、有无预约、何事等事宜。待征得被访人同意后，可引入或引见，由被访人或引导员工为其上茶，以示敬意；（2）如被访人工作很忙暂时不便接待，可由引导员工将其请至接待室稍候，在为其斟茶后，方可离开；（3）访客离开时，被访者应起身送客。六、上述内容由公司总经办部署、督导、检查、处罚。公司公文收发及处理规定一、公文收发规定1、公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会的文件由董事会秘书（未设董秘的，由领导指定人员）拟稿，属公司的文件由总经办或相关部门拟稿。文件形成后，属董事会的由董事会签发，属公司的由总经理签发。属秘密级的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。2、已签发的文件由核稿人登记内容编号后，送文印室打印。3、文件由文印室负责校对，并送拟稿人或核稿人审查合格后，方能复印、盖章。4、文件由总经办负责报送。送件人应登记文件内容、报送日期、部门、接件人等事项，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。5、经签发的文件原稿送档案室存档。6、外来的文件由总经办专人负责签收并办理登记、送阅手续。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压延误；属急件的，应在接件后即时报送。二、公文处理规定为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，特制定本规定。一、公司总经办负责公司的公文处理工作。二、公文处理必须做到及时、准确、安全。公文由总经办统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。三、公司公文种类1、通用公文：请示 报告 决定 决议 批复 通告 通知 通报 函 会议纪要2、专用公文备忘录 协议书（合同书）广告 说明书 贺词 新闻稿四、公文的适用范围及要求1、请示 适用于向上级部门或领导请示、批准。拟写请示要紧紧围绕所请示的问题谈情况，讲根据，说要求，要实事求是。希望能解决什么问题、要求解决到什么程度，要明确表达。2、报告 适用于向上级部门或领导汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级部门或领导的询问。起草报告要求情况真实，内容简明扼要，文字精练，要有重点，即使是综合报告，也只着重写几个问题，其它从简。起草报告要有分析，写出问题的实质，说明已做工作或拟采取的措施。报告中不得挟带请示事项。3、决定 适用于重要事项或者重大行动作出安排。决定具有较强的行政约束力，因此，对为什么作出决定以及决定的事项，必须写得明确具体。4、决议 适用于经会议通过并要求贯彻执行的重要决策事项。5、批复 适用于答复下级部门请示事项。批复必须针对请示的问题作肯定或否定的回答，表态和指示都应十分明确，不能摸棱两可。6、通告 在公司范围内公布应当遵守或者周知的事项时，用“通告”。7、通知 适用于批转下级部门的公文，转发上级机关和不相隶属部门的公文；发布规章；传达要求下级部门办理和需要周知或共同执行的事项；任免和聘用干部。8、通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。先进事迹要实事求是，切忌夸张。写错误事实只需说明主要情节，不必写得很细，写处理意见要注意依据有关规定。9、函 适用于不相隶属部门之间相互商洽工作，询问和答复问题；向有关主管部门请示批准等。10、会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项。五、公文格式公文一般由发文范围、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送部门、印发部门和时间等部分组成。1、发文部门应写公司全称或规范化简称。2、秘密公文应分别标明“秘密”、“机密”、“绝密”等秘级。3、发文字号，包括部门代字、年代、序号。发文字号应标在公文版头的红线之上，居中。4、上报的公文，应注明签发人和会签人姓名。发文字号移至公文版头红线之上左端，右端注明签发人或会签人。5、公文标题，应准确简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。6、公文如有附件，应当在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。7、公文除会议纪要外，一律加盖印章。8、成文时间以领导人签发的日期为准。9、文件应根据内容标注主题词。10、文件从左至右横写横排。六、公文用纸采用标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。七、公文装订1、公文采用左侧装订。2、装订可用线装、钉装、胶粘等办法。八、公文行文原则1、上行文原则逐级行文 多级同时行文 越级行文2、下行文原则逐级行文 多级同时行文 直贯纵底行文3、平行文原则：相互没有隶属关系部门之间用平行文。4、行文注意事项：可行可不行的决不行文，减少行文数量，提高行文的权威和质量。减少联合行文。行文应分清主次，提高行文的针对性，减轻行文部门的负担。不轻易越级行文。九、公文的处理程序1、收文处理程序：包括文件的收进、启封、登记、拟办、批办、承办、催查办、督办、整理、归档。2、发文处理程序：包括拟稿、核稿、会签、签发、缮印、校对、盖印、装订、登记、发出、存稿与立卷归档等。十、公文的立卷归档和销毁1、公文办完后、应根据档案管理办法及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。2、公文归档应根据其相互联系、特征和保存价值整理立卷，要保证档案的齐全、完整，能正确反映公司的主要工作情况，以便于保管和利用。3、案卷应当确定保管期限，按规定定期向公司档案室移交。个人不得保存应当归档的公文。4、没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和公司主管领导同意批准，可以定期销毁。销毁秘密公文，要进行登记，由二人监销，保证不丢失、不泄销。档案工作管理制度1、归档范围（1）凡是各部门在处理完毕的具有保存价值的文件材料，包括：行政管理、党务工作、经营管理、安全生产、工伤事故、环境保护、生产技术管理、产量、基本建设、设备仪器、会计凭证、地质勘探及其它一切具有价值的材料均属于归档范围。（2）要求归档的文件材料，正本与底稿一并归档。（3）公司各部门在工作过程中形成的文件材料，必须由档案室集中统一管理，任何个人和部门都不得私存。（4）每一项重点工程，在工程竣工后，由主管工程技术人员负责将全部图纸资料送档案室保存。（5）新购买的各种设备、仪器到货后，必须由档案人员参加开箱，并负责将全部技术资料带回档案室存档。（6）工程技术人员的科研成果、自行设计的技术资料、图纸，经鉴定后，由专人送档案室存档。（7）需要归档的材料一般都应归档一份，但重要的或使用频繁的可根据需要，再将副本复印一式二份，随同移交档案室，专供日常借阅使用。（8）归档的书写材料，要抄写工整，字迹清晰，不得用圆珠笔复写或红墨水书写，必须用兰墨水或碳素墨水书写，以便永久保存。（9）逐步建立起音像档案。2、借阅制度（1）安全生产、工伤事故档案属绝密资料，一般人不得查阅。（2）查阅一般档案时，经主管档案人员履行借阅手续方可。（3）查阅机密或绝密资料时，经档案人员和办公室主任同意批准后方可借阅。（4）外来人员需查阅档案时，必须由办公室主任同意后方可到档案室办理借阅手续。（5）借阅档案期限一般不超过10天，借出后不得转借他人，如不能按期归还，可到档案室办理续阅手续。（6）员工调离、退休应提前交回所借图纸、图书资料，经档案员签字后方可办离矿手续。公司印鉴管理规定一、印鉴保管人员工作职责：1、公章、合同章由总经办指派专人管理，法人私章和财务章由公司会计管理，收款章由出纳管理，以保证印鉴的完整性和明确性。2、印章保管人员须认真执行本规定中各项条款。3、对不符合用印规范或无领导签批的文件不予盖章。4、认真做好用印记录，并将公司所有用印文件留底一份备查。二、用印审批程序1、需要盖章的文件须由经办人持用印申请表及需盖章的文件或材料交主管领导签批后方可办理。2、重大事项用印（主要指重大经济合同或合作合同），须凭合同签署单，印章管理人员方可办理。3、用印人持签批意见到总经办盖章，在用印记录上承办人一栏签字。三、常规文件范围1、计划财务科会计月报表、年报表和其它会计报表；2、不涉及法律责任的普通公文文件；3、公司内部发行的普通文件或通知；4、常规用印勿须请示领导，盖章后由印章使用人签字即可。5、经总经办审核认为须领导签批的常规文件亦应由相关领导签字。四、印鉴领用1、出差需外借印鉴，应填写印鉴领用申请表，经公司总经理或经总经理授权分管副总签字后方可领用。2、经办人须认真记录每次用印情况，在归还印章时，印章外借人员应带回一份原件交印章保管人存档备查。3、经办人须保证印鉴的完整，不得遗失。4、严禁未经批准私自使用公司印鉴，一经发现立即予以辞退。由此给公司造成不良影响或经济损失的，将追究当事人法律和经济上的责任。公司行政办公用品管理规定为规范行政办公用品的计划申报、采购、保管、发放及领用标准，杜绝浪费，确保正常办公，特制定本规定。一、办公用品的范围办公用品包括办公文具、文印室所需的耗材、笔墨纸张等。二、办公用品的计划、申报与审批。各部门办公用品由总经办每月月底依据各部门办公用品领用标准，制作申报采购计划，并按审批权限办理审批手续后交采购员购买。三、办公用品的采购1、采购员在接到采购计划后，须按时完成采购任务，一般物品原则上2天内完成，特殊物品视具体情况确定。2、采购人员应严格按计划采购，并应做到货比三家，物美价廉。3、办公用品运回矿山后，应及时办理验货入库手续，并开具入库单。四、办公用品的保管、登记、发放1、办公用品由总经办物品管理人员验收、登记入库，并妥善保管。每月26日，已出库物品向计财部门报账。2、行政物品管理人员须建立部门和个人领用台帐，严格按标准发放办公用品，并按类别认真做好物品的出入库记录，每月底清查盘点一次，盘点记录须于次月1日前交办公室负责人备查。3、各部门领用办公用品，须指定专人领用，行政物品管理人员开具领料单并经总经办负责人审批后，方能按单发放。否则，按私自发放及私自领用处理，对发放人及领用人按发放或领用物品价格的5倍进行处罚。4、办公用品不得挪作私用，随意损坏或转赠他人，违者追究其责任并处以实物价格的2-5倍罚款。五、办公用品的领用标准1、易耗办公用品，根据各部门的实际情况制订领用标准，每年根据具体情况变化作适当调整。2、办公设备及用具，按实际工作岗位需要和部门进行配置，并按规定办理相应的审批手续及建立相应的管理台帐。3、各部门办公用品领用标准见附表公司公车辆使用管理规定为加强车辆管理，降低成本，提高车辆使用率，切实为矿山生产搞好服务，特制定本规定。一、公司小车统一由公司总经办负责管理、调度。二、公司车辆由总经办调度，生产用车由调度室负责调度。三、公司领导出差用车，由总经办调度安排；各部门负责人出差，原则上由总经办负责安排车辆从矿区至洛宁的往返接送；各部门公务用车应提前1天以上报总经办，并在小车班如实填写派车单（说明用车事由、地点、时间）报总经办领导审批后，方可用车。如遇特殊情况，需口头或电话告知总经办领导同意后用车，回来后及时补办用车手续。四、驾驶员须凭总经办审批的派车通知单出车，并如实填写行车记录，包括起止地点、公里数、油耗量、过桥过路费、停车费、洗车费用车部门负责人签名、办公室审批等手续后，行车记录及相关单据方可作为报帐的依据。五、驾驶员必须服从安排，凭单出车，未办理派车手续出车的，按私人用车处理，除一切费用由驾驶员承担外，第一次罚款200元，第二次加倍处罚，特殊情况如送伤员、急病重症人员可电话告知，出车归来后及时补办用派车手续。六、车辆实行专人专车、专人保养、定点停放（特殊情况除外），且出车回来后应及时将车辆清洗干净，检查车况，保持良好车况及良好外部形象，否则，每次罚款50元。七、严禁搭乘本公司及业务部门以外的人员（总经办另有安排除外），严禁超载，一经发现，予当班驾驶员200元处罚。八、车辆所需办理的年检、审等手续，由总经办委托小车班安排办理，如因不及时办理造成手续不完善所引起的处理、处罚损失等由小车班或驾驶员负责。九、车辆如需送厂修理，须事前报总经办及分管领导逐级审批后，由小车班具体安排修理事宜，但换下的零配件全部带回备查。十、车辆修理验收合格后，应及时办理报销手续，报帐时应提供发票、换配件清单、承诺书复印件、车辆修理申请报告等资料。十一、车辆的日常维修保养由小车班负责，维修及更换零配件报告须报办公室审批，小车班应做好单车维修记录，更换的旧、坏配件应带回以备查验。招待室管理制度为了切实加强对公司招待室的管理，保持干净、整洁和安全的住宿环境，避免招待室公有财产的流失，努力创建矿山新形象，特制定本规定： 1、凡入住招待室人员应提前一天通知总经办，由总经办主任或副主任批准后，进行身份证登记，由总经办人员接待安排。2、保持房间卫生，做到墙壁无尘土、玻璃明亮、地面干净、床铺整齐、暖壶有开水。3、客人离所要及时查看房间，做到清一室，锁一室。 4、总经办管理人员应对住宿者进行节约用电、用水、防火、防盗和作息时间、公共道德等安全、纪律方面教育，防止发生酗酒闹事、大声喧哗、重力关闭门窗等影响他人休息的不良现象和违法乱纪事件发生。5、公司保洁员在客人走后对招待室进行打扫，对公司招待室被褥进行清洗，保证招待室干净、清洁，公司员工食堂管理制度一、炊事员应对工作认真负责，热情优质服务，买卖公平，一视同仁，努力做好本职工作。二、餐厅设备及餐具属公司财产，一定要爱护保管好，不能随便损坏或丢失，如有损坏或丢失，照价赔偿。三、食堂承包员应负责搞好饮食卫生和环境卫生，不能卖腐烂变质食物，以防中毒，经常保持餐具、桌椅、地板的清洁干净、天天打扫、定期消毒，若发生食物中毒，一切责任由食堂承包人负责。四、每天应按时向员工供应饭菜，并将饭菜价格在黑板上公布，否则，每次罚款200元。五、公司伙委会应经常检查监督食堂工作，食堂人员必须服从伙委会成员和管理人员检查监督，每月应该及时召开伙食委员会，听取员工对食堂管理的意见和建议，采取措施及时改进。六、食堂人员用电、用气、用煤时必须注意安全，节约用水、电、气，时刻注意防范火灾。否则，后果自负。七、食堂必须保证饭熟菜香和合理的价格。八、就餐人员购买饭菜时，应自觉排队购买，不得插队，未经食堂人员同意，禁止进入炊事员工作区。若有违者，罚款50元-200元。九、就餐人员应将吃剩的饭菜倒入垃圾桶，严禁将剩饭菜倒在饭桌上地板上或洗碗台上，若有违者，罚款50元-200元。公司员工住宿管理规定为加强矿山精神文明建设，维护正常的住宿秩序，使矿区生活实现规范化管理，特制定本规定。一、员工住宿由总经办统一安排，未经许可不得随意变动房间床位。二、遵守公司有关规定，做好安全保卫、防火、防盗工作，留宿外来人员须办理好住宿登记手续。三、爱护水、电设施，不损坏电路设备和管理设施，不准乱拉电线及管路，遵守矿区生活用水、用电管理规定。员工宿舍内严禁使用电炉及煮饭、炒菜，中午13：00-15：00、晚上22：00以后休息时间禁止用洗衣机洗衣服。四、爱护公物、不挪动、占用公共财产，不损坏公有设施，敢于同损坏公有财物和设施的行为作斗争。五、讲究文明礼貌，不说脏话粗话，不耍态度，不起哄，不妨碍他人休息，晚上11点以后及午休时间不得高声喧哗、吹拉乐器、开放高音喇叭等。未经上级领导同意的员工必须在夜间11点前回到矿区住地，因公不在此列。六、遵守社会公德，保持宿舍周围环境卫生清洁干净，不向窗外及走廊乱倒垃圾、废水，不乱扔果皮纸屑，不随地吐痰。走廊、水槽洗碗台严禁倾倒剩饭菜、菜叶等。七、遵纪守法，维护公共秩序，不酗酒、吵架、打架、赌博。八、如有违反上述条款者，视情节每次罚款50-1000元，甚至行政处分，造成严重后果触犯刑律的，追究其法律责任。九、本规定由公司办公室制定、执行并解释。十、本规定从2012年7月1日起执行。公司接待用餐管理规定为了更好地加强接待用餐（客餐）的管理，减少非生产性开支，对公司招待用餐作如下规定： 一、客餐安排： 1、各部门如有在矿区食堂、店铺对外接待用餐需要时，应事先填写接待用餐申请单，报总经办审批后，交由食堂具体安排，如自行安排，概不报支。2、在矿区外有接待任务时，应事前向公司分管领导汇报并征得同意后方可安排。二、客餐用菜：凡在矿山内的接待原则按200元/桌、300元/桌、400元/桌三种标准执行，个别零星客餐由经办人到总经办领取客餐券在食堂就餐。超出标准的，由经办人自负。三、客餐用烟：由总经办根据实际接待情况具体安排，未经审批的由经办人自负。四、客餐用酒：由总经办根据实际接待情况具体安排，未经审批的由经办人自负。五、本规定自颁布之日起实施。公司矿区环境卫生管理规定为了职工身体健康，工作环境清洁，本公司特制定如下环境卫生管理办法：一、生活区：1、严禁在走廊倒水，垃圾请丢入门前小塑料桶内。2、严禁在走廊堆放杂物及开小灶。3、洗手间杂物请丢入塑料桶，节约用水，特别爱护洗衣机。4、卫生间便纸请丢入塑料桶。5、不准在洗澡间丢杂物，爱护热水器，做到洗后关水。6、严禁在宿