新仓库管理制度.doc

仓库管理制度一、总则：为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司的一些具体情况，特订本规定。二、仓库工作的任务：（1）根据本规定做好物资出库和入库工作，使物资储存、供应、销售各环节规范衔接。（2）做好物资的保管工作，如实登记仓库卡片账，经常清查、盘点库存物资，做到账、卡、物相符。（3）做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全。（4）按月登记物资收支，并建立数量金额帐簿，组织每月盘点工作，并正确处理盘盈、盘亏。三、仓库日常工作流程：（二）物资出库：1领料单（销售出库单）应由销售部门（业务员）填明产品名称、规格、单位、数量、单价、金额、收货单位名称、地址、联系人及电话、开单日期、单据号并签字或盖章。2领料单（仓库调拨单）应由销售部门（业务员）填明产品名称、规格、单位、数量、调入单位名称、开单日期、单据号并签字或盖章。3领料单审核无误后由销售部门转交财务部门，财务审核签字或盖章后转交仓库部门，保管员收到领料单必须加盖仓库专用章后方可发货。4保管员应对收到的领料单进行二次审核，发现不符应立即通知开单人进行更正。5保管员应与销售部门办理交接，复核清楚，防止差错出库。6销售开单、仓库调拨单都应一式两份，一份随货寄发给客户，一份留存仓库备查并按期装订成册，妥善保管。7产品配发应首先在配货区产品领用并登记仓库产品卡片，登记内容包括领用日期、收货单位、领用数量、领用人签字。8保管员有权动用备货区产品，但必须登记仓库产品卡片，并签字确认。9保管员配送试用装应分情况处理：1直营店：对产品进行剪角，并加盖仓库试用装专用章，装盒后专门标示并加盖试用装专用章。2经销商：视经销商要求而定，具体处理方法应采取销售部门的实施意见。10保管员配送赠品应分情况处理：1直营店：赠品产品应加盖仓库赠品专用章。装盒后专门标示并加盖赠品专用章。2经销商：赠品为产品的应视同试用装的处理方式，赠品为非产品的不做任何处理。10产品样品领料单需单位负责人的签字或盖章，并有销售部门（业务员）开单员、仓管员分别签字或盖章方可发货。11产品中每个单品配货区应只有一个开箱，并且只有一个开盒。（一）物资入库：1物资入库，保管员要亲自同交货人（采购人）交接，按订购单和送货单核对清点物资名称、数量、规格是否一致，审核无误后，双方经办人在入库单上签字确认。2物资入库存，应先入备货区，未经检验合格、未经保管员核实不准调入配货区，更不准投入使用。3不合格品，应分情况隔离堆放。1、产品完好，包装完好或（包装灰尘可擦拭成新），经负责人同意可恢复至总仓。2、产品完好，包装陈旧或损坏程度较低但包装完整的，经负责人同意可作试用装配送出库。3、产品完好，但包装缺失或损坏严重的，经负责人同意调入半成品仓库，定期汇总转交到采购部门进行重新包装。4验收中发现的问题要及时通知采购部门经办人处理。5验收合格后保管员应按实收数量填写仓库保管卡片，标明货区类别，并且置于于备货区醒目位置。（三）物资存储保管：1未经单位负责人同意，一律不准擅自借出。2仓库要严格保卫制度，禁止非本公司人员擅入仓库，非本公司仓库工作人员不得动用仓库备货区产品。3仓库严禁烟火，保管员应懂得使用消防器材和必要的防火知识。4仓库必须按月进行盘点，盘盈、盘亏表单要交负责人审核，确认审核意见，正确处理。（四）仓库现有设备及物件：（1）中型货架（2800*2200*750）数量：6组（2）登高梯1个。（3）照明手电筒1个。（4）赠品章1枚。（5）试用装章1个。（6）仓管员专用章1枚。（7）产品登记卡片5本。（8）彩色工字钉5盒。（9）推车1辆。（10）胶带2箱。（11）订书机1个。（12）入库单1本。（13）卷尺1个。（14）电子称1个。（15）剪刀1把。（五）其他事项：12仓库布局示意图