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文档简介
利用时间,还是滥用时间? 第 7 页 共 7 页利用时间,还是滥用时间?消磨时间的话,定会伤害永恒。亨利大卫梭罗关于时间的观点1、 时间是一个平等机会的雇主。2、 缺乏时间不是问题,真正的问题是缺乏方向。克莱顿巴比欧(Clayton Barbeau)在婚姻的乐趣这本书中说道:“一次又一次地,我发现在婚姻问题中,很多夫妇说找不到时间,就是没有时间。我从来没有试过在人行道上捡到20分钟,虽然有一次我捡到20块钱。我也从来没听说过有人在公园里捡到别人丢在那里的两个星期。我怀疑其他人也不会发生这样的事情,原因很简单:时间不是找到的。时间是我们为了想做的事情而创造出来的。这需要有意识的计划,才能创造出我们能花在别人身上的时间。”3、 时间比金钱更有价值,因为它是不能替换的。查尔斯史匹桑诺(Charles Spezzano)在从出生到去世之间要做的事情这本书中说道:“你不是用钱去买东西,你是用时间去买。”“五年之后,我将会存足够的钱买我们想要的那所度假屋。然后我可以歇一歇了。这句话意味着,这所房子会花去你五年的时间,也就是你成年生活的十二分之一。将房子、汽车或者其他东西的价值换成时间,然后看看是否还值得。”4、“最能辨别有效管理者的就是他们对时间的无微不至的爱护。”彼得德鲁克(Peter Drucker)“我还是觉得每一天太短为了所有我想思考的问题;所有我想走的路;所有我想读的书;所有我想看望的朋友。” 约翰布诺(John Burroughs)正确使用时间的人1、 做促进他们的生活总体目的的事情。这样做,使他们成长。“人生下来不是要做所有事情,而是做某些事情的。” 亨利大卫梭罗(Henry David Thoreau)一个人生命中最伟大的两个日子 1、 你出生的日子2、 你为什么出生的日子帮助你发现生命目的的两个问题1、“你做到了什么?”这是关于你的能力 2、“你最关心的是什么?”这是关于你的热情海洛库斯勒(Harold Kushner)说:“我相信,人们害怕的不是死亡,而是其他一些事情。一些比死亡更使人不安、更悲惨的事情让我们恐惧。我们害怕从没有真正活过。我们害怕的是,到了生命的尽头,那种从来没有真正活过的感觉,从来没有发现生命的意义的那种感觉。”“我们的灵魂并不渴望名誉、舒适、财富、或者权力。这些东西解决的问题、跟它们带来的问题同样多。我们的灵魂渴望意义、渴望发现怎样活着才能让生命有意义,才能使我们的存在至少让世界有一点点的不同。”没有巅峰的目的,我们不可能有巅峰的发挥。2、做加强他们价值的事情。这给他们满足感。 一旦你知道自己的价值观,你就能更好地利用时间。 愿景是组织的头脑 使命是组织的心脏 价值是组织的灵魂每天十二要事 今天,我会选择并展现正确的态度; 今天,我会决定重要的优先次序、并且付诸行动; 今天,我会知道并且遵循健康的指引; 今天,我会与我的家人沟通、并且关心他们; 今天,我会练习并且发展好的思想; 今天,我会作出并且信守正确的承诺; 今天,我会赚钱、并且正确地管理财务;今天,我会加强并且信守我的信念;今天,我会加强并且投资在坚固的人际关系上;今天,我会计划慷慨大方、并且以身作则;今天,我会拥抱并且实践好的价值观;今天,我会寻求并且实践不断改善;今天,我会实践这些决定、并且遵循这些约束;然后有一天,我会看到,正确地过每一天的倍增效应。3、能最大发挥他们优势的事情。这让他们更有成效。 “几乎每个人都将部分的生命浪费在、企图展现他所缺乏的品质上。”赛缪尔约翰逊(Samual Johnson)约翰麦克斯韦尔的优势:1、带领 2、创造 3、沟通 4、与人打交道 人们不会为平庸而付钱的!“发现你独一无二的地方,然后约束自己去发展它。”吉姆桑博格(Jim Sunderg)4、做让他们增加快乐的事情。这让他们健康。 “快乐”成了社会心理学家热门的调查话题。为什么有些人比其他人更快乐?社会心理学家大卫迈尔斯就这个话题研究了几百个案例,总结出一个清单,列出了大多数人生活中组成快乐的因素。1、 好的健康2、 切合实际的目标3、 乐观4、 牢固、亲密、令人满足的婚姻5、 带来目标和希望的信念6、 令人满足的友谊7、 高度的自尊心8、 外向的性格9、 有回报的工作与建设性的休闲之间的平衡。未来学家(Futurist)杂志 1997年9-10月刊“快乐的科学”文章快乐的注释:a) “成功是得到你想要的。快乐是喜欢你所得到的。”杰克逊布朗(Jackson Brown)b) 快乐是一个内心的工作。c) 最快乐的人不一定拥有最好的,但是他们充分利用他们所拥有的。d) “就像不创造财富,就不可能享受财富一样,我们不创造快乐,就不可能享受快乐。” 肖伯纳(George Bernard Shaw)“花生米”漫画:“查理布朗说了,我们在这里,是为了让其他人开心。”“这是我们在这里的目的吗?”“看来我要努力把事情做得更好了。”“我不喜欢被送回原来的地方。”5、 做装备人们的事情。这增加他们的生产力。能者背后通常有其他能者。俗语内圈定律领导者身边最亲近的人,决定领导者成功的程度。挑选正确的人(五个A挑选法)对需要的评估:需要什么?现有的人选:组织里有哪些现有的人选?候选人的能力:谁有能力?候选人的态度:谁愿意?候选人的成绩:谁做出了成绩?“内圈”成员的品质1、 影响力2、 品格3、 积极的态度4、 优秀的人际技巧5、 优良的业绩记录6、 明显的天赋或能力7、 团队协作8、 忠诚9、 和我的天赋互补6、 做为人们增值的事情。这增加他们的影响力。“燃烧时间的人不会给世界带来任何光亮。”关于为人们增值的问题1、 我有什么?2、 人们需要什么?3、 我能否给予他们所需要的?4、 我不否愿意给予他们所需要的?5、 我会多经常给予他们所需要的?回顾:正确使用时间的人 第一,他们做促进他们的生活总体目的的事情。这样做,使他们成长。第二,他们做加强他们价值的事情。这给他们满足感。第三,他们做能最大程度发挥他们优势的事情。这让他们更有成效。第四,他们做增加他们快乐的事情。这让他们健康。第五,他们做装备人们的事情。这增加他们的生产力。第六,他们做为人们增值的事情。这增加他们的影响力。不断滥用时间的人1、 做别人要他们做的事情。这削弱了他们的独特性。“时间是你生命中最重要的钱币。你、只有你自己、才能决定怎样花这个钱币。小心不要让别人替你花掉它。”卡尔珊博格(Carl Sandburg)没有事情做的人,通常想和你一起打发时间。2、 做不重要的事情。这削弱了他们的成效。“仅仅忙碌是不够的。问题是,我们在忙什么?”亨利大卫梭罗(Henry David Thoreau)排列任务的优先次序的公式根据重要性评分: 根据紧急性评分:很重要=5分 分本月=5分必要的=4分 下个月=4分重要的=3分 本季度=3分有帮助的=2分 下季度=2分次要的=1分 年底=1分将重要性分数乘以紧急性分数。例如:5(很重要)乘以4(下个月)=20根据分数归类:A类(16-25分):一些很关键的、必须这个月底之前完成的工作。B类(9-15分):重要的、必须在这个季度内完成的工作。C类(1-8分):无关紧要的事情。3、 做别人可以做得更好的事情。这让他们平庸。平庸的表现不会改变什么。关于你的竞争力的问题1、 有人在做我正在做事情吗?2、 他们做得好吗?3、 他们做得比我更好吗?4、 我能否变得比他们更好?5、 如果我做得更好,结果会怎样?6、 如果我不能做得更好,结果会怎样?4、 不经过良好的指导或者培训就匆忙做事情。这减弱了他们的潜力。“唯一比培训员工、然后失去他们更糟糕的事情,就是不培训他们、并留着他们。”金克拉(Zig Ziglar)宾夕法尼亚大学的罗伯特泽斯基和苏珊谢尔曼博士对3200家美国公司的调查发现:培训投入增加10%,生产力增加8.5%。资本支出增加10%,生产力只增加3.8%。大多数管理专家都同意,传统的研讨会有一定的作用,但是大多数的学习是通过工作实现的,比如实际的工作任务,或者“实践学习”,就是针对解决寻公司有直接关系的实际问题而做的实践练习。诺尔提兹博士发现:“成功的领导者,鼓励人们不仅仅记住组织的价值观,而且去咀嚼这些价值,把它们变成自身的部分,并且应用它们。”他提倡将人们放在不断变化的恶劣环境中,迫使他们必须做决定,然后给他们反馈和支持。杰康格博士说,“挑战、困难和无规律的变化,如果发生在适当的时间、并且分量适当,也会创造和加强领导者。”领导力专家伯特拿勒斯和沃伦本尼斯相信,几乎所有的领导者都善于从经验中学习。摩根麦考尔发现,是一个人必须做的事情、而不是人们要求他做的事情、产生真正的学习。5、 做事之前没有经过思考。这造成时间和精力的浪费。“成功者和平庸者之间的最大区别,在于他们的思考方式。”为改变而思考,约翰麦克斯韦尔“今天你所在的地方,是你的思想把你带来的;天你所处的地方,也将是你的思想把你带去的。”詹姆斯艾伦(James Allen)如何更好和更经常地思考1、 找一个能好好思考的地方。2、 找一个塑造你的思想的地方。3、 找一个伸展你的思想的地方。4、 找一个让你的思想飞翔的地方。5、 找一个让你的思想着陆的地方。6、带着错误的动机做事。这增加了自己的内心、以及和别人的冲突。“最浪费时间的事情,就是拥有敌人。”EB怀特(EBWhite)有正确动机的人,每天都在做准备 有错误动机的人,每天都在修修补补让你专注于今天 让你专注于昨天提高效率 浪费时间增加信心 导致沮丧节省金钱 增加成本今天为明天付出代价 今天为昨天付出代价带领你到更高层次 成为你成长的障碍滥用时间的人不光是会用完借口,他们还会用完时间。关于时间管理的小结第一, 我们都会浪费时间。第二, 我们不能改变时间。第三, 我们必须接受一个事实,那就是,时间是人类最重要的资源。第四, 我们不能增加时间的数量。第五, 我们不能做所有事情。第六, 我
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