演播室招标文件.doc

滨州学院多功能制作室及自动录播教室装修工程竞争性谈判文件项目编号：BZXYZX201001 滨州学院实验室与设备管理处二一年八月目 录第一部分 投标须知3第二部分 投标文件4第三部分 开标和评标5第四部分授予合同7第五部分 项目说明8第六部分 附 件12 第一部分 投标须知滨州学院多功能制作室及自动录播教室装修工程项目，拟面向国内进行招标，现根据中华人民共和国招标投标法等有关规定，通过竞争性谈判方式择优选定1家施工企业。1.项目概况1.1项目名称：滨州学院多功能制作室及自动录播教室装修工程1.2项目内容：滨州学院多功能制作室及自动录播教室装修1.3供货施工地点：滨州学院信息楼西楼811室。1.4要求工期：签订合同之日起20天内完成。2.合格投标人的范围2.1在中华人民共和国注册、有独立法人资格的，有良好的社会信誉的建筑装饰装修施工企业，具有承接本工程所需的建筑装修装饰专业承包三级或建筑装饰装修工程设计与施工三级资质，注册资金至少在50万元以上。2.2投标人必须向采购单位领取竞争性谈判文件并登记备案，未向采购单位领取竞争性谈判文件并登记备案的潜在供应商，均无资格参加本次投标。2.3投标人应具有完备的进货程序，合法的进货渠道，并对用户使用设备所需的所有相关手续负责。2.4提供的资格资质文件真实有效。2.5具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，近三年来在经营活动中没有重大违法记录； 2.6投标人应遵守中华人民共和国合同法及其它有关的中国法律和法规。3.投标方须知3.1具有施工能力的企业（注册资金要求在50万元以上）,在接到本院招标工作小组发出的投标通知或通过其它途径获得消息后，均可携带企业法人营业执照副本（复印件）、企业施工资质证书、税务登记证（加盖企业公章）来滨州学院信息楼西楼706室或708室领取竞争性谈判文件。3.2竞争性谈判文件工本费200元，领取时缴纳，该文件售出不退。3.3 投标方须交纳5000元的投标保证金（开标时现金缴纳，用信封密封并在封口加盖企业公章，揭标后未中标者立即退还，中标者转为履约保证金）。3.4 售标截止时间：2010年8月26日17:00时，地点：滨州学院信息楼西楼706室或708室。我方不接受投标文件邮寄，逾期恕不再受理。3.5 开标时间：2010年8月30日上午8：30，地点：滨州学院信息楼西楼611室。3.6 本标书解释权属我院招标工作小组。联系方式0543-3190919 联系人：李老师、肖老师 第二部分 投标文件4. 投标文件由投标函（附件一）、投标报价（附件三）、商务文件、滨州学院多功能制作室及自动录播教室装修彩色效果图和资格证明文件等内容组成4.1 投标报价投标方应就第五部分项目要求的每一项进行分项报价为方便唱标，除投标文件中的报价表外，请将唱标报价表单独密封一份，格式见附件三、附件八。4.2 商务文件4.2.1商务偏差表（附件六）;4.2.2施工开始时间及完成时间；4.2.3服务承诺条款：投标方可根据自己的情况提出售前、售后服务承诺条款和质量保证条款；投标方如果提出对招标方明显有利和优惠条件，在同等情况下，有优先中标的可能。4.3 设计、施工方案：投标方需根据招标文件第五部分项目要求、滨州学院多功能制作室声学及灯光装修要求（详见附件九）并实地考察现场后（现场考察联系人：孙处长拿出详尽的设计、施工方案（含装修彩色效果图）和分项报价。4.4 资格证明文件包括：4.4.1企业法人营业执照复印件、税务登记证复印件、施工企业相关资质证书复印件、企业具备的相关资质证明文件（复印件）；4.4.2法定代表人资格证书、法人代表授权委托书及被授权人身份证（复印件）（附件二）； 4.4.3投标单位情况表：投标单位近三年的业绩（施工单位、联系人、电话）（附件五），投标单位对自己的施工情况、施工能力可以提供单独的书面材料加以说明。4.4.4投标方认为有必要提供的文件资料。5. 投标文件内容填写与说明投标文件按竞争性谈判文件要求的内容和顺序编写，用A4纸打印，按先后顺序左侧装订成册。对竞争性谈判文件要求的具体内容必须作出实质性的说明。6. 投标文件的签署及规定6.1 投标方应填写全称，同时加盖印章。6.2 投标书必须由法人代表或授权代表签署。6.3 投标文件一式十份，其中正本一份，副本九份（正本、副本要分别作出标识），如果正本与副本不符，以正本为准。6.4 投标文件正本中有关证明身份和投标资格的文件（投标书和资格文件），必须为盖红印鉴的原件，否则，投标文件视作无效。7. 投标文件的密封及标记7.1投标文件正、副本共一式十份封装于密封袋中，密封袋封口处应有投标全权代表的签字并骑缝加盖投标单位公章。封皮上注明招标项目名称、投标分包编号、投标方名称。并清晰的注明“投标文件”和“开标前不得启封”的字样。（附件七）7.2 投标方如果未按上述要求密封并加写标记，视为无效标书。8. 注意事项8.1 投标方应详细阅读竞争性谈判文件的全部内容，不按竞争性谈判文件要求提供的投标文件和资料可能导致投标被拒绝。8.2 投标方对竞争性谈判文件要求所作出的推论、解释和结论，招标单位概不负责。8.3采购单位对竞争性谈判文件的必要澄清或修改内容须在报价文件截止时间前，以电子邮件和电话形式通知所有已领取竞争性谈判文件的供应商，澄清和修改的内容将构成竞争性谈判文件的组成部分。第三部分 开标和评标整个招标工作由滨州学院负责组织，开标、评标和定标工作由学校招标工作领导小组及评审专家小组确定。9. 开标9.1 在评标会议上，由招标方领导小组对投标书的密封和标记进行检查，宣布有效投标文件。9.2资格证明文件开标时，投标单位须携带下列证件（原件）：（1）企业法人营业执照副本；（2）组织机构代码证；（3）企业施工相关资质证书； （4）税务登记证；（5）法定代表人证及其身份证（非法人代表参加会议时须带法定代表人证、法定代表人授权委托书及被委托人身份证）。注：为方便检查投标人的资格，请投标人另外单独将营业执照（副本）原件一份、税务登记证（副本）原件一份、法定代表人授权委托书的原件、投标者身份证原件、企业施工资质证书原件一份单独密封；在封面封口处加盖报价单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”（格式参加附件九）。在投标人投标时将“资格、资质证明文件”交评标小组审验。（非常重要！）9.3发生下列情况之一的，将被作为无效投标文件处理，无效投标文件不予评标。招标单位有拒绝所有投标的权利并重新组织招标：9.3.1所有投标文件均未实质性响应竞争性谈判文件的要求；9.3.2缺乏有效的竞争；9.3.3所有投标报价同期望值偏离较大；9.3.4招标方认为正当的其他理由。10.评标原则和评标方法10.1评标原则（1）招标评审专家坚持“公开、公平、公正、效益”的原则，公正、平等地对待各供应商。（2）客观性原则：招标评审专家将对供应商的报价文件进行认真评审，而不依靠报价文件以外的任何因素（要求带样品投标的，要考虑样品因素）。（3）保密性原则：招标评审专家将保守供应商的商业和技术秘密。（4）综合性原则：招标评审专家将综合分析供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评选出成交单位。10.2评标办法本次评标采用综合评标法，招标评审专家综合评定各供应商提交的报价文件（要求带样品投标的，要考虑样品因素），确定最终成交供应商。10.2.1初步评审（现场查验竞争性谈判文件要求的原件），确定合格的投标人。符合本竞争性谈判文件“第一部分、第1条”规定的供应商即为合格的投标人。10.2.2公开第一次报价10.2.3与各合格供应商分别进行技术咨询。10.2.4进行第二次报价（不公开）10.2.5第二次报价结束后，评审专家组对合格的供应商的以下内容进行综合分析和比较：（1）第二次报价；（2）所报设备质量、配置、技术先进性；（3）设计、施工方案；（4）信誉情况和履约能力；（5）交货时间；（6）售后服务条款；（7）其他优惠条件。评审专家组采用“综合实力最强，能够最大限度满足竞争性谈判文件及用户需求，并且最终报价合理”的方法，确定供应商入围顺序，根据入围顺序进行竞争性谈判，确定成交供应商。11.保密及其它注意事项11.1 评审是采购工作的重要环节，评审工作在招标评审专家内独立进行。招标评审专家将遵照评审原则，公正、平等地对待所有供应商。11.2 报价、谈判期间，供应商不得向招标工作领导小组、评审专家询问评审情况，不得进行旨在影响谈判、评审结果的活动。11.3 为保证谈判的公正性，在评审过程中，招标工作领导小组成员、评审专家成员不得与供应商私下交换意见。在采购工作结束后，凡与评审情况有接触的任何人，不得也不应将评标情况扩散出小组成员之外。11.4 采购单位应对招标工作领导小组成员名单、评审专家小组成员名单、评审过程予以保密。11.5招标工作领导小组、评审专家小组对各供应商的商业、技术秘密予以保密。第四部分授予合同12.中标通知招标方以电话、传真、邮件等形式通知所选定的中标方，来领取我校中标通知书。滨州学院中标通知书是签订合同的依据。13. 合同签署中标方接到书面中标通知，在交纳履约保证金后，由滨州学院与中标单位正式签订经济合同，签署合同的范围不能超出竞争性谈判文件和投标文件的实质性内容，中标商在投标、竞争性谈判时的书面承诺，作为合同的一个组成部分。14.付款方式合同生效且施工完成验收合格后15个工作日内首付合同金额的80%，一年后无质量问题付清全部余额。验收按照国家建筑装饰装修工程质量规范（GB50210-2001）进行。15.其他竞争性谈判文件、中标方的投标文件、中标通知书以及在洽谈过程中所发出的补充、澄清、修改问题的协议均作为合同的组成部分。第五部分 项目要求1.施工要求：1.1多功能制作室装修具体要求：（1）多功能制作室使用房间：信息楼811室，在信息楼812室西侧留出约20m2用20mm（12mm）玻璃幕墙将控制室与编辑室隔开。不锈钢玻璃隔断，0.8mm 材质202拉丝板（2）用轻钢龙骨、木龙骨将原有扇形房间改为长方形房间。（3）房间墙面20%采用600600mm专业铝塑吸音板，25%用于制作专业蓝箱，55%采用专业木质吸音板，墙体与外界做隔音处理。（4）房间顶棚用600*600*50 mm？矿棉做隔音、吸音处理。（5）演播室与控制室做1200*1500mm（中空）玻璃（8mm浮法玻璃）隔音观察窗一个。（6）房间地面铺设高品质木地板（背面带静音垫）。（7）房间安装2个120*200cm专业隔音门。装修主要材料品牌、型号要求：序号材料名称品牌规格型号备注1木质吸音板美迪尔mdr-0032铝塑吸音板奥莱特15S闪银灰3轻钢龙骨双龙100-14木质龙骨红旺4*4*55静音地板惠尔RT8116蓝箱面漆Nippon色值2007吸音层厚度不低于50mm，防火8隔音门（带内门套）厚度不低于100mm，边缘采用耐磨软质材料密封1.2多功能制作室灯光安装具体要求：演播室顶棚安装轨道式灯架。铺设35条橡胶护套阻燃电缆，并按照广电总局电视演播室照明规范安装相应的冷光泛光灯及冷光聚光灯。灯光系统主要设备品牌、型号、数量：序号设备名称品牌规格型号数量备注1影视聚光灯JIETUDTW-1000W82影视聚光灯JIETUDTW-650W43三基色柔光灯JIETUDSR-6*36W404灯轨铝合金工字型4m65灯轨铝合金工字型6m46灯轨铝合金工字型3m17恒力吊杆JIETU1.0m128调光台TDL4012k19开关板TLD12路210阻燃电缆2.5mm2? VV?KV?200详细11阻燃电缆1.5mm2? VV?KV?4001.3 多功能制作室综合布线具体要求：演播室与控制室铺设4套摄像机控制电缆，4条话筒电缆、4条对讲电缆、3条1394电缆、2条音箱电缆、2条背景视频电缆、1条题词器电缆、1条网络电缆。主要线材品牌、型号：序号线材名称品牌规格型号备注1视频电缆佳耐美VD-4HD2音频电缆佳耐美A-225131394电缆datavideoD13944BNG头佳耐美5卡侬头佳耐美6VGA电缆20m优质电缆1.4自动录播教室装修具体要求：（1）自动录播教室使用信息楼813室。（2）用轻钢龙骨、木龙骨将原有扇形房间改为长方形房间。（3）房间墙面主要采用石膏吸音板，在南北两面墙各安装2条1000mm左右宽度木质吸音板增加吸音效果和观赏性。（4）房间地面铺设木地板。（5）房间门窗进行隔音处理并安装隔音门1个。（6）房间安装三基色冷光灯24只。（7）录播教室装修时需预留设备所需电缆的铺设和设备安装位置（具体在装修方案设计前与录播设备厂家协商）。装修主要材料品牌、型号要求：序号材料名称品牌规格型号备注1木质吸音板美迪尔mdr-0032轻钢龙骨双龙100-13木质龙骨红旺4*4*54静音地板惠尔RV255微孔龟盖板北星600*6001.5 多功能制作室和自动录播教室室内装修标准规范及其他依据：（1）建筑声学设计及测量规范 JGJ/T131-2000。声学设计，使用材料都必须符合国际或国内行业要求，公共场所使用材料具备环保、阻燃且烟气密度越少越好的要求，并具有良好的低频吸收能力，已期达到预期设计效果。声学设计必须具有处理62.5Hz-250Hz之间频段的吸声设计。（即125Hz左右频率的处理），所用的吸音材料须具备优良的吸音功能，符合CMA国标为准；（2）有线广播录音播音室设计规范和技术用房技术要求GYJ26-86（参见附件十）。（3）建筑设计规范 JGJ31-2003。（4）建筑内部装修设计防火规范 GB 50222-95和国家广电部部颁标准GYJ33-88 “广播电视工程建筑设计防火标准”。用于该工程的吸音材料，必须达到国家安全防火B1级或以上的阻燃标准（所有的木枋、布艺、进口PVC地板、夹板等易燃物品均严格按规范进行阻燃和防蚁处理)，且烟气密度越少越好。（5）城市区域环境噪声标准 GB3096。（6）电视演播室灯光设计安装规范。（7）防火标准采用国家广电部部颁标准GYJ33-88 “广播电视工程建筑设计防火标准”。（8）建筑装饰装修环保要求。1.6 其它要求：（1）多功能演播室及录播教室室内装修设计方案（含室内装修三维效果图）需经实验室与设备管理处专业技术人员审定后方可实施。（2）设计方案及选材须按国家有关标准执行。2.商务要求及其它（1）交付使用时间：合同签订之日起20天。（2）交货地点：滨州学院信息楼西楼811室。（3）标书报价说明：按人民币报价，报价中已包含装修施工费，方案设计费，材料的价款、税费、包装、运输、装卸、安装、调试、技术、指导、培训、咨询、服务、保险、检测、验收合格交付使用之前以及技术和售后服务等等其他各项有关费用，招标方无须向中标方另外支付本合同规定之外的任何费用。（4）质保：质保期三年，终身维护。（5）服务：出现装修质量问题后施工商的维修人员须在24小时之内到达现场。（6）中标施工单位负责施工期间企业员工的安全，如果发生人身意外伤害招标单位不承担任何责任。第六部分 附 件附件一：投 标 函滨州学院：1.根据已收到的滨州学院多功能制作室及自动录播教室装修工程竞争性谈判文件（项目编号： BZXYZX201001），我单位对竞争性谈判文件进行了考察和研究，已完全能够了解招标单位的实质性内容，我方全部同意竞争性谈判文件所有要求的投标项目及内容。2.一旦我方中标，保证按所签合同进行实施。3.我方同意所递交的投标文件在规定的投标有效期内有效，在此期间我方的投标若中标，我方将受此约束。4.除非达成另外协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将构成我们双方行为的约定。投标单位（章）法定代表人（章）单位地址：邮政编码：电话传真：开户银行名称：银行账户：开户银行地址：开户银行电话： 2010年月日附件二： 法定代表人授权委托书 本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名、职务）为我单位投标授权代理人，以本单位的名义参加滨州学院教仪招标工作小组公开招标项目（项目编号：BZXYZX201001）的投标活动。授权代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。授权代理人无转委权。特此委托。（附授权代理人身份证明复印件）授权代理人姓名： 性别： 年龄：单位： 部门： 职务：投标单位：（盖章）法定代表人：（签字、盖章）日期： 年 月 日附件三：分项报价明细表 单位：人民币（元）序号货物名称规格型号数量计量单位单价合价品牌制造商产地工艺材质备注投标总报价（大写）注：1、本表根据采购清单所列货物详细填写。2、表可以按相同格式扩展。投标单位全称：（盖章）法定代表人或授权代理人：（签字）日期： 年 月 日附件四：技术偏差表 序号偏差内容竞争性谈判文件要求投标文件实际情况其他说明说明： 1.如投标文件的技术条款与竞争性谈判文件的要求存在偏差，则填写上表；2.如投标文件的技术条款与竞争性谈判文件的要求无偏差，请填写“无”。投标单位全称：（盖章）法定代表人或授权代理人签字：日 期：附件五：工程业绩一览表项目名称施工时间金额施工单位联系人联系电话说明：仅限于国内近三年的同类工程业绩。投标单位全称：（盖章）法定代表人或授权代理人签字： 日期：附件六：商务偏差表序号偏差内容竞争性谈判文件要求投标文件实际情况其他说明说明：1.如投标文件的商务条款与竞争性谈判文件的要求存在偏差，则填写上表；2.如投标文件的商务条款与竞争性谈判文件的要求无偏差，请填写“无”。投标单位全称：（盖章）法定代表人或授权代理人签字： 日期：附件七：投标文件密封格式（一） 密封信封正面格式投标文件招标项目名称： 投标单位全称：（盖章） 投标单位地址： 投标单位联系电话：