2009年信息化工作总结及2010年工作计划.doc

中建三局东方装饰设计工程有限公司2009年信息化工作总结及2010年工作计划按照局信息化工作要求，东方装饰公司稳步加强信息化建设，逐步提升信息化管理能力，推进信息设备运用，为公司经营生产发展提供了有力支持，现将主要工作情况总结如下： 一、定计划 督落实今年，公司继续获评“全国装饰行业信息化建设先进企业”。公司结合中国装饰协会对百强装饰企业信息化工作的要求，有针对性的制订了企业信息化工作计划，结合公司实际，重点抓好设备更新、网络完善、档案电子化和专业模块数据收集等工作。年初，公司对全司信息化设备情况进行全面清查统计，掌握设备的运行状态，按照实际需要，研究更新措施，形成2009-2010年企业信息化建设资金预算。公司计划在两年内投入近200万元资金，用于设备更新、网络建设、专业系统信息化开发等各项工作。同时，重新修订了公司信息化管理办法，对硬件采购、网络建设、安全保密等流程进行优化和完善，进一步规范和促进公司信息化管理工作。为确保信息化工作得到落实，公司将年度重点信息化工作分解到各单位、各部门年度责任状中，作为一项重要的管理目标纳入各级管理考核，带动信息化健康稳步发展。同时，通过年度综合检查，半年过程考核等形式，对信息化工作跟踪检查，督促各单位、各系统关注信息化建设，将信息化管理纳入企业常态管理。二、抓更新 提效率2009年，是公司完成“十一五”规划的关键年，公司在年度工作计划中，确定了进一步扩大经营生产的目标。公司各单位积极开展市场，对接大业主，相继承接了武汉火车站、中央电视台、潍坊艺术中心等超亿元大型项目。经营生产形势的快速发展，对信息化建设工作也提出了新要求。保证信息化工作正常运行，设备的稳定和运行提高，是促进信息化建设的必备条件。首先，公司有计划的对市场、商务、设计和财务管理部门进行设备更新升级，有效满足了图纸设计、工程量测算、效果图浏览、投标动画设计等工作需要，使操作人员得心应手，提高了部门工作效率。其次，针对装饰项目现场办公室不固定，且多在现场办公，灰尘多，容易造成台式电脑损耗的现象。采取补贴方式，鼓励项目管理人员自购笔记本电脑，更新和普及电脑使用。通过这种方式，一方面解决公司一次性大量资金投入，另一方面，也减少设备损耗，降低维修和更新率。初步统计，全司全年新购置计算机设备40余台，较好的满足了管理需要。三、拓网络 夯基础信息化建设，离不开网络。要保证信息畅通、安全，提升管理效率，网络的维护建设是信息化管理的关键环节。公司对财务NC应用管理平台的使用，要求各单位独立进网，不得与各单位合用一条网络宽带进户。一是为保证数据安全，严格遵守保密法的规定需要；二是为提升财务集中资金管理的运算速度，及时进行全公司成本分析，提供一手资料供领导决策。在去年的基础上，下属单位今年已全部财务单独进网，与公司财务资金中心对接管理。公司对电脑机房进行定期维护保养，检查网络接点。为保证部门网络信息的正常使用，分别在3月和9月对网络接点进行抽样测试，保证线路畅通。同时，对公司和财务两个网络的路游器进行更新升级，在服务后台进行网络安全和流量控制。9月份，通过协商，分别对公司两根网络带宽进行升级，并根据实际情况，在年底将财务网络更换成电信网络，保证财务NC系统的正常运行，增加信息传输速度，提升了工作流转运行效能。装饰项目因为工期短，办公地点变化频繁，一直以来，项目基本无法通过网络进行信息传输和沟通。公司今年为项目人员购置了无线上网卡，在项目推广无线上网方式，使部门与项目之间沟通更加便捷，手续报审、项目动态，过程跟踪都简化、直接，管理互动逐步严密，也使公司内部办公平台得到进一步的充分利用。公司推广办公平台管理得到中国装饰协会的肯定，被协会评为全国信息化创新成果奖。目前，公司办公平台已按局要求升级到4.2版本。设置了总部、北京、武汉、广州、南京、成都和巴基斯坦七个单位，拥有用户数500余人。在日常管理运用中，根据形势需要，及时增加更新栏目，设置了图片新闻、东方新闻、公文发布、科学发展观、部门动态、分公司动态、法律快递、明镜台等11个栏目。年初，公司给各单位和部门签订的责任状中都规定了信息上传目标，加上在项目上推行无线上网，提出项目必须通过办公平台与部门进行信息沟通，办公平台使用人数比上年度大量增加。目前，公司所有公文均通过平台进行收发，运行正常。四、抓创新 促管理本年度，公司根据局管理要求，在全司范围内推广综合档案管理系统，使用网络远程集中管理。公司在年初各单位责任状中，专门制订目标，明确时间节点。为保证此次网络平台的顺利使用，专门向各单位提出了档案信息化硬件及软件配置清单。特别是要求工程部门，增加扫描、刻录、摄像等设备。公司档案室也安装了独立网络，更新了所有信息化设备，增加了防磁柜，并送档案主管主任和具体工作人员到武汉参加相关软件运用学习。公司还根据上海建筑管理部门的要求，在施工生产项目上推广电子档案系统，项目日常管理生成的记录全部自动录入电子档案系统。工程资料和企业档案资料逐步向规范化、信息化、精细化发展。公司通过各种途径，调查了解装饰行业信息化领先企业的工作经验，为建立适合本公司实际需要的内部控制软件奠定基础。特别是要将公司现有的物资集中采购、项目物资使用、过程成本控制、材料损耗控制等工作进行信息化管理，实现材料计划、商务谈判、成本控制的规范化运转，减少人为时间浪费和工作失误带来的损失，控制好物资质量、价格关口，并将有关数据与财务和商务管理平台进行接口传递，为前期投标、成本测算、过程成本核算和后期项目结算提供真实数据，提升企业生产管理效益。五、勤维护 保安全公司一贯注重信息化安全管理，一方面，是保密工作的需要，另一方面，也是大量信息电子化保护的需要。为加强网络信息安全，公司更换了带有防火墙功能的路游器，为所有计算机更新了防火墙软件，提升网络防病毒能力。同时，每月对服务器进行维护，关闭信息系统不使用的端口，以防止入侵者对系统的攻击。每半年对各部门和项目重要数据进行刻录，避免以往因硬盘老化或病毒导致数据丢失，造成经济损失。另外，每周开展计算机病毒检查工作，发现病毒及时清除，加强对外来载体（光盘、移动硬盘、U盘等）的控制管理工作。结合公司保密工作安排，对信息安全保密进行宣传，对于公司的重要数据和文件，必须设置访问或修改权限，建立密码准入制度。公司不断加强软件使用培训，提升管理人员的信息化操作能力。虽然我司信息化工作得到有序开展，保证了经营生产需要，但与上级要求相比，还存在很多问题，主要表现在：一是信息化建设人员专业能力不强；二是信息化硬件建设不足；三是管理层和业务层管理信息化推广不快。随着国家信息化与工业化发展的要求，装饰行业信息化建设也是一个长期的工作，2010年，公司将切实抓好信息化建设工作，推进公司健康快速发展，初步打算重点开展以下几方面的工作。1、加大信息化知识培训。一方面，做好全司各级单位信息化具体管理岗位人员培训工作。通过请局信息部专家授课、网络、书刊等多种渠道，将企业信息化管理手段、硬件维护、软件使用、信息安全等基本常识进行培训，使信息化人员具备相应管理技能。另一方面，做好全员信息化设备操作基本常识的培训工作，使员工会用电脑，用好电脑。2、加快信息化硬件升级。随着信息化软件系统化的加快更新，公司还有相当一部分电脑硬件配置相对落后，不能正常运行一些先进管理软件，影响了工作效率和质量，另外，生产项目工期短、现场办公室不固定，台式电脑的使用越来越无法适应生产实际的需要。为此，按照制订的信息化投资规划，将更新一批部门电脑，并对新开工的项目统一规定购置满足生产管理需要的笔记本电脑。在硬件配置上做好信息化发展的基础工作。3、推进信息化综合运用。中国装饰协会对百强企业信息化建设提出了远程办公、远程控制等要求，在综合能力、投标管理、进度管理、成本管理、安全管理等11个方面设定了考核指标。为此，公司将在局统一安排下，一是继续做好OA办公系统、财务NC管理系统等网络系统的运行管理工作；二是探索企业全面系统管理方案，将各系统管理平台进行整合；三是加快项目信息化建设步伐，争取在下一年度实现自营项目全部网络覆盖，推进远程办公工作。4、保证信息化管理安全。一是制定计算机病毒防控措施，按照局信息化安全保密要求，采购相关软件平台，对公司信息数据安全进行保护。二是建立企业内部数据储存设备，建立信息备份制度，提升部门和项目的资料管理工作水平。三是按照保密管理制度要求，对涉及企业商业