船运公司航运部船舶主管岗位任务说明书.doc

航运部船舶主管岗位任务说明书编号：_YD/HY/003拟制：_核准：_生效日期：_一、基本资料部门名称航运部岗位名称船舶主管直接上级经理/副经理所辖人员/二、工作说明1、主要职责1、开展租船业务。2、负责船舶营运操作。3、负责港口使费账单的初审。4、做好货运质量管理工作。2、主要工作内容1、负责单船营运的生产安排和经营管理工作。2、负责对外洽谈租船合同和回收租金、运费、滞期费。3、指定港口代理、燃油供应商，并对其服务质量进行评估。4、通知汇付港口备用金，初审港口使费、账单。5、给船舶下达航次命令，及时处理船舶营运过程中发生的相关问题。6、安排船舶加油、加水。7、收集整理船舶货物配载、积载和危险品运输、货损货差事故的有关资料。8、监督船舶安全装卸货物，落实货物安全配载、积载和危险品运输，遇有问题及时与船管部联系，指导船舶提高货运质量，安全生产。9、船舶生产发生意外事故时，参与公司应急反应，保持船岸联络，提供通讯支持。10、建立船舶、船长日常工作记录档案。11、批复公司文件规定的船舶劳务费，对没有规定的奖励提出建议，通知船舶批复情况。12、对航次效益进行预估和实估，预估、实估差异较大时做出评估分析报告报经理。13、定期编制营运报告，并及时向经理汇报。14、指导调度员做好船舶营运调度工作。15、完成经理布置的其他工作。3、主要工作要求1、租船业务1.1根据营运船舶状况，积极寻找、联系租家，联系货载并做好租家背景调查。初次合作的租家要收集其背景资料、规模、订船记录，做好审查；曾合作的租家要认真查询其合作记录。1.2联系洽谈租船业务。租船合同洽谈过程中要考虑货物是否适合船舶运输，预估效益、计划加油，综合考虑合同的经济性等因素，以实现公司利益最大化。涉及租金、运费水平、装卸率等其他不利的条款内容时，应及时请示经理；每一轮的还盘应在航次档案中保留记录。1.3对合同条款要认真审核，并应不断积累经验，避免以前航次合同中的问题重复发生，使合同条款日益完善，确保无遗漏和错误。1.4要在规定时间内完成正本合同的缮制和签署。我方制定的正本合同，船舶主管应在10日内完成并由经理签字（或根据经理的授权由船舶主管签字）后寄租家，30日内收回租家签字的文本；租家或经纪人制定正本合同的，应催其在45天内完成租家的签字，在收到合同5日内签字退回；要及时将合同正本交商务管理员保管。2、营运操作与管理2.1合同签署后要及时安排生产营运。根据营运需要，及时下达船舶航次命令，合理调配船舶。航次命令应提前以书面形式下达，内容应完整，应针对待装货物、航区气象条件等提出要求，提醒船舶注意。2.2要及时委托港口代理，合理安排船舶加油加水。加油应尽量安排在油价低的港口进行；要避免因存油量问题影响下航次安排。2.3及时了解船舶动态，发现问题立即处理。2.4积极履行合同，及时收集有关单证，初审港口使费账单，及时回收、支付有关款项。在完货或交船当日既书面收取运费、租金，在合同规定时期内完成运费、租金、航次余款等费用的回收，当租家有拖欠时应主动、积极的催收，必要时请示经理后果断采取有效催收措施。有滞期费时应在卸完货物15天内完成滞期费计算，对合同的条款要熟悉，计算要准确，计算后应不断催促租家确认，及时回答租家的疑问，争取在滞期费数额确定后15天内完成回收。在收款时应填写“收款通知书”交经理审核。要根据合同要求的付款时间，填写“汇款通知书”并附有关说明，经理审核后交商务管理员处理。2.5在收到船舶申请5个工作日内完成公司文件规定的船舶额外劳务费批复核工作，交给商务主管复核，并在船抵达下一个港口前书面答复船舶并说明理由，也可与船舶约定定期通知船舶；在5个工作日内提出船舶额外劳务费的奖励意见报经理审批，紧急情况下直接对船舶奖励要求做出决定，事后向经理汇报并向商务管理员备案；通知船舶应使用传真，特殊情况下可使用C站或电传。2.6掌握所负责船舶的经营状况，做好营运收入管理，做好航次分析、总结。在洽谈租船合同的主要条款后应及时预估航次效益，并归入航次档案。每月27日前将营运收入预估、预计到账日期填写表格交部门经理，预计不能按时到账的，说明理由。每航次结束或每期租金结算后指导调度员制作营运收入结算表，经部门经理审核后于每月27日前交商务管理员。航次结束后要实估航次效益，当实估与预估有较大差异时，分析报告应说明原因。最后要进行航次结档并将结档资料交商务管理员保管。期租船按月日历天做航次收益报告，航次期租按航次计算收益。2.7收集、整理航运市场的相关信息和动态，结合本企业的实际情况进行综合分析，探索开拓市场、改进营运管理的方法，思考航线开辟的方案。2.8单船实估日租金水平要达到指标要求。3、货运质量管理3.1指导调度员详细收集、整理所负责各船舶的资料。3.2航次合同签订前，对装运港口，航行区域、气象条件、装运货物质量等作充分的了解，保证货物适合船舶装运。3.3以清晰、明白的文字下达航次命令，提出安全注意事项。3.4指导调度员及时收集船舶装卸资料、单证，认真分析资料，监督、指导船舶货物装卸，及时对船长的货物运输管理业务进行考核、指导。3.5出现货差、货损纠纷，要深入调查，妥善处理，调查处理结果要进行登记和归档管理。3.6要收集货运质量管理信息，借鉴同行的经验，认真分析货运质量管理存在的问题，不断修改完善有关管理制度，从而实现货运质量管理水平的不断提升。4、其他4.1应急反应及时迅速，处理妥善，积极配合其他部门的工作。4.2跟踪船长在船日常工作，并做好记录，提出船长工作考核书面意见报经理审批。4.3严格执行公司安全质量管理体系的有关规定。4.4及时指导调度员的营运调度工作。4.5各项工作无责任性失误。4.6按时、按量、按质完成上级领导交给的其他任务。三、任职资格因素细分因素等级限定条件知识学历B国际航运专业类本科以上学历或相当程度。行业知识A熟悉航运行业知识，对行业发展趋势的把握基本准确。专业知识B对专业知识要求较高。具有航运经营管理专业知识，熟悉公司安全管理体系以及国际国内安全、防污染的公约、规则；通晓船舶、航运、港口装卸等方面的知识。能掌握并熟练运用本专业知识。了解国内外最新的研究成果和最新动向。能力组织协调能力C协调能力较强，能协调处理与上级、同事之间的工作联系。能够妥善处理各种人际关系。事务处理能力B能够合理安排工作计划，及时、正确的完成各项工作，能够解决突发事件。理解能力A能够准确把握本身职务定位、工作内容；准确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作；对于所学的知识和技能能够迅速理解和掌握，反应机敏，能够举一反三。决策能力C能够科学地进行预测和分析，全面权衡利弊关系，及时选择出切实可行的方案。判断能力B能迅速、准确的判断各种问题，掌握其实质，能较为准确的判断从未遇到的问题，找到解决的办法。开拓创新能力B能够较迅速地接受新事物，具有较强的创新意识，能够在工作中提出切实可行的新思路、新观点、新方法。表达能力B表达内容准备较充分、主题较明确、构思较清楚。经验行业工作经验E从事本行业工作2年以上。相关工作经验D担任船舶主管的助手1年，或商务管理助理2年，或者