实现现代企业人力资源信息化管理.doc

1、 实现现代企业人力资源信息化管理2、 建立现代企业财务管理信息化平台3、 网络信息安全保护4、 企业人事管理文化的研究5、IT 环境下财务信息管理系统研究综述IT 环境下财务信息管理系统研究综述摘要: 围绕近年来 IT 环境下财务信息系统发展过程中产生的具有影响力的国内外观点进行细致的、系统的、深入的述评探讨，总结了会计信息系统整合、重构、实时化等方面理论的先进与不足，这些方面的归纳有助于形成财务信息化系统性的研究成果与理论体系。关键词: 管理信息系统 会计信息系统 IT在传统管理信息系统 MIS ( Management Information System) 中，会计信息系统 AIS ( Accounting Information System) 是一个重要的核心子系统。管理信息系统的其他子系统按职能各有侧重地采集了各自管理决策所需的财务信息和非财务信息，部分财务信息通过会计信息系统中相应子模块传递。而当今，IT 时代现代管理的集成化，正在使会计信息系统与管理信息系统的边界模糊化。近年来，国内外众多学者对这一问题越来越关注，相继发表了一些重要的文献，但针对这一问题的系统研究刚刚起步。 1、 国外相关研究概述美国会计学会 ( 1966) 出版的 论会计基本理论明确提出会计是一个信息系统，到了 20 世纪 70 年代以后，信息系统的观点逐渐被会计界广泛接受。美国财务会计准则委员会 ( FASB) 将会计描述为: “会计是计量、处理和传送有关经济单位财务信息的信息系统，依据它所提供的信息，报表使用者可据以做出合理的经济决策。”将会计定义为 “一个经济信息系统”，抓住了会计有别于其他系统的 “信息系统”这一特征。随着会计的服务对象转向企业的经营管理之后，会计的外延和内涵得以进一步延伸，管理会计随着诞生。用 “经济信息系统”解释财务会计尚可以认为是合适的，解释管理会计却是不合适的。因为宽泛的管理会计信息几乎包含企业的一切信息，并且无法与企业的其他信息明确的区分开来。W. McCarthy， J. S. David and B. Sommer( 1998) 在其工作论文 The Evolution of Enterprise Information Systems 中，描绘了未来信息系统体系结构的发展方向。他们指出: 基于公司语义模型理论的系统可使系统设计人员能够明确地表述企业为创造客户价值所制定的整个经济计划，可以完全披露所有感兴趣的事件的资源、参与者和地点等信息。这种系统如果能够被完全实施，组织就能够 100% 地跟踪从生产开始到产品最终销售给顾客的整个经济过程; 而网络企业系统则可使组织间的协调达到最优，可以做到实时采集事件信息，而且相关数据只需采集一次，便可在所有合作企业间共享，因此可以支持网络企业间的协同运作。这两类系统便是未来信息系统的典型类型。除此之外，A. S. Hollander 等人 ( 2002)在 其 著 作 Accounting， Information Technology，and Business Solutions 中从全新的视角提出了一个与以往不同的设计、使用和评价会计信息系统的基本原理。他们认为: 每个组织和个人都必须以某种讲求成本效益的方式来创造价值，用现代信息技术的力量彻底地重新设计业务过程，从而在性能上有显著的提高。会计行业中的任何变革都应将重点放在帮助组织为顾客提供更大的价值上，在发展业务解决方案的过程中，将会计和 IT 集成为一体。这本著作中的思想、方法和信息系统的新型框架结构在世界上有着相当大的影响。亚历山大科根等学者 ( 2003 年) 也在其会计师因特网应用指南一书中以 “告别分类账户、T 型账户，迎接数据库账户”为题，强调了因特网对会计账户的根本性影响，指出 “考虑到这个领域内新的技术和成本，需要重新定义新的会计规则和管理制度，它们应是和文件格式密切相关的”。从上述经典论著中大致可以看出，国外对网络环境下会计信息系统相对已经有了比较细致的研究，并且取得了世人认可的成果。2、 国内相关研究概述我国部分著名学者也较早的对财务信息系统有了进一步的认识，认为引入信息科学研究会计信息系统在信息技术日新月异的社会里是必要的。近年来，相关的学术观点如下:( 一) 会计信息系统整合我国会计学家杨纪琬和阎达五教授很早就提出了 “会计管理”的概念，极大的扩展了会计视野。薛云奎教授 ( 1999) 提出了会计频道的创新性概念，并认为会计革命既需要兼容传统，又需要实质性变化。他比较形象地比喻了会计信息系统提供多元化信息输出，更好地满足不同信息用户的信息需要的改革目标和实现手段。张前( 2005) 对会计电算化进行了反思，指出会计电算化的实质是 “手工会计系统的仿真”，未能体现出会计环境的变化对会计产生的影响。天津财经大学于玉林教授 ( 2006) 也提出了会计信息整合论，他认为从企业系统出发，需要将会计信息系统与会计管理系统进行整合，使之在会计系统运行中，将会计核算与会计管理相结合提高会计系统的整体功能。韦沛文教授 ( 2007) 在题为“在企业信息化战略框架下，深化会计信息化”的报告中指出: 企业信息化与会计信息化是整体和部分、包含与被包含的关系，是互相影响、相辅相成、互相支持和相互促进的关系。在企业信息化战略框架下，开发统一的数据转换接口，集成企业各个应用系统，才能避免 “信息孤岛”问题。蔡立新教授 ( 2007) 提出在 IT 环境下会计信息系统应该在以下三个方面做出变革: ( 1) 构建基于公司语义理论的信息系统，将会计信息处理过程全面融合集成到业务与管理之中。( 2) 实施网络会计策略，改进会计信息披露工作，拓展会计信息披露内容，提高会计信息披露质量。 ( 3)将会计信息系统从最初的财会部门内数据集成的初级层次，发展演变到企业内部的业务流程集成的中级层次，最终演变到跨企业集成的高级层次。曾爱民、南星恒 ( 2009，厦门大学) 也从信息技术基础上提出了广义会计信息系统论，并对广义会计信息系统的要素、结构、功能以及重构与优化等进行了建设性的理论研究。除此之外，艾文国教授 ( 2009) 在主持会计信息化体系构建辩论会上，提出不应将会计信息系统内容完全扩展为管理信息系统或 ERP 系统，而应重点突出会计信息系统与其它业务管理系统的数据衔接等核心内容。综上所述，我们可以看到宽泛的管理会计信息几乎包含企业的一切信息，并且无法与企业的其他信息明确的区分开来。大部分学者都认为 IT时代现代管理的集成化，正在使会计信息系统与管理信息系统的边界模糊化，这一趋势无法避免。( 二) 会计信息系统重构在 IT 环境下会计信息系统的重构方面，张瑞君 ( 2002) 提出应用价值链管理理论构建财务业务一体化模式，应该从观念创新、流程优化和动态会计 IT 模型设计等三个方面建立新的会计信息管理模式。在戴德明、李百兴等人关于价值链会计的重要观点之上，陈良华 ( 2004) 用泛会计的概念说明了会计不再是一种经济信息系统，而是一种价值管理活动。按照价值链管理理论，传统的会计信息系统需要打破自我封闭的模式，在价值链管理环境下与其他业务系统进行全面的系统集成和整合，这是一种新的系统模式价值链环境下的会计信息系统。会计信息系统与价值链管理处于同一个信息系统环境中，并在同一个网络平台上运作。在这个网络平台上，会计信息系统要完成会计核算，财务管理，监控企业的价值传递、价值递加的全部业务流程，全面参与价值链管理活动。华南理工大学马良渝教授 ( 2007)也构建了一种适用于网络财务的，以 Internet 为基石、以代理者为核心、以服务提供为主要特征的财务决策系统模型，并就实现的关键技术进行了研究，提出了以代理者提供决策服务的财务决策社会化思想。信玉红、李善星 ( 2008) 则认为，还应利用网络技术以及信息传输技术构建一种更为先进的社会化集成化信息生产系统。该系统从经济活动的社会联系点获得原始经济信息，并且由社会化集成化信息处理系统为信息需求者生产各种信息，实现信息的智能化处理，减少了人为的控制，而且信息实现了相互共享、相互验证，能够 保 证 客 观 公 正。厦 门 大 学 庄 明 来 教 授( 2009) 认为重组源数据是会计信息系统重构之关键，设计一个适合多维需求的数据仓库至关重要，精心设计企业的数据仓库，对不同来源的数据综合后按不同的粒度分别存储，是会计信息系统重构的基本思路。只有成功地建立企业数据仓库，才能保证会计信息系统重构的顺利进行。综上所述，会计信息系统重构研究的角度是多方面的，包含了价值链、数据库、业务流程等多个方面，所以关于重构研究的文献也是相对较多的。( 三) 会计信息系统发展阶段就我国目前对于会计信息系统发展阶段的划分而言，尚未有一个明确的标准。杨周南，李捷( 2004) 从管理信息系统的角度出发，将其分为面向事务处理、面向系统和面向决策三个阶段。随着 REA 模型的提出，我国理论界多数学者将其作为 “新旧”会计信息系统的分水岭，将基于DCA 的会计信息系统作为传统会计信息系统 ( 价值法会计信息系统) ，基于 REA ( 包括 BPR) 的则作为现代会计信息系统 ( 事项法会计信息系统) ( 胡玉明，2002; 张永雄，2005) 。为了便于对会计信息系统的发展有一个总括性的认识，我们按照时间顺序，根据会计业务流程、账务处理特点及信息技术的影响，将其划分为手工会计信息系统、电算化会计信息系统和信息化会计信息系统三个阶段。综合上述众多著名学者的观点，在第八届会计信息化年会上，庄明来教授 ( 2009) 提出了会计信息系统的两阶段论构想: 第一阶段以获取高质量财务信息为目标，第二阶段以获取一体化财务业务信息为目标。( 四) 会计信息系统实时化在会计信息系统的实时化、动态化方面，国内的研究成果并不多见，其主要代表人物是中国人民大学的阎达五教授和张瑞君教授。阎达五教授 ( 2003) 认为，由于会计实时控制的网络环境( 指在电子计算机时代和现代化通讯技术相结合基础上构成的宽带、综合、高效、广域型的数字化电信网络) 尚不具备，信息加工远离业务流程，所以无法达到完全意义上的实时控制。张瑞君( 2004) 强调网络环境下的会计控制观是会计的实时控制，会计控制所依赖的是会计信息和非会计信息，即实时获取反映经营活动的信息，利用实时信息和标准信息进行对比分析，指导、调节和约束经营活动，通过信息反馈进行再分析和控制，使经营活动按照既定的轨道动作。陈宪宇( 2009) 也认同会计信息系统除应注意信息的全面集成外，更应该发挥其实时在线管理和远程处理的功能。从上述学者的研究来看，长期以来由于受经济环境、人员素质、信息技术应用程序的限制，我国在应用先进的会计控制方法方面与国外相比还有很大的距离。因此，将信息技术与先进的会计控制方法有机结合，研究网络环境下会计信息系统实时控制方法的控制机理，对于发挥会计控制对提高企业经营效率和效益具有重要的意义。3、 结论正如前面所述，以互联网技术为核心的现代信息技术正在对人类社会的发展、进步和繁荣产生着越来越重要的影响。伴随互联网和电子商务等新型信息技术在经济交易、企业管理、人类沟通与交流等方面的创新应用，会计所处的客观经济社会环境已经发生了翻天覆地的变化，会计行业从未像今天这样面临如此巨大的挑战，也从未像今天这样急需一场全方位的、根本性的变革。这场变革的核心就是从新角度来诠释会计概念，构建基于网络的会计理论、会计结构体系以及会计实务运作模式。通过对国内外研究动态的静态分析，我们认为虽然国内外都在对 IT 环境下会计信息系统及其相关问题进行了一些研究和探索，但总的来说还未形成体系，特别是从理论到实务都有一套自成体系的结构模式，能够自圆其说并且能够付诸实施，实施后又能够充分展现网络财务优势的这样一种系统性的研究成果至今还未出现。参考文献:1. 吴沁红 . 第八届会计信息化年会综述 J 会计研究，2009 ( 7) 2.曾爱民，南星恒