电子科技协会总规章制度.doc

上饶师范学院学生会 电子科技协会电子科技协会总规章制度一、总则 为了进一步加强协会组织和管理建设，提高工作效率，增强社团成员的敬业精神和工作责任感。特拟定本制度。二、宗旨 电子科技协会以“崇尚科学，动手实践，齐心协力，共同创造，用电子科技的风采点亮大学生活”为宗旨，解决大学生切身问题，努力做好本职工作，宣传好协会。三、责任制度1、本协会实行会长负责制2、会长和各部负责人是核心，主持本社团的常规工作，负责制定阶段性工作计划及安排有关适宜。3、各部部长必须对经协商后的有关事宜负责，并协同会长保质保量的完成各项任务，同时协调好本部成员间的关系。4、秘书部应合理协调各部门，并负责协会档案管理，同时亦应负责办公室内部物品的保管。5、组织部应负责制定活动策划书。同时各部门也可以自己策划组织活动，但必须上交一份详细的活动实施方案，经批准后方可有提出部门主办其他部室协办。6、宣传部应做好社团内各项活动的海报、简报，标语等相关事宜宣传活动。7、人事部主要负责本协会的人力资源调配管理、协会内部成员的考核督察工作8、技术部作为核心部门之一应加强培训，组建一支有力的技术队伍，将本协会做大、做强。9、外联部主要负责加强与其他各协会间的联系沟通和交流，建立协会与协会之间的友好关系；外出寻求赞助商，洽谈合作伙伴。 10、拍摄部主要负责各拍摄活动以及配合宣传部搞好协会的宣传。11、全体成员的任何活动需在校，院有关文件及章程的正确指示下进行。四、纪律1、本协会处分分为警告、留会察看、除名三种。 2、因故不能参加本协会各项活动及会议的，因事先向有关部门书面请假，经允许后，方按请假办理。 3、凡未经协会有关部门同意请假，不能参加协会各项活动或会议三次（包括三次）者作自动退会处理。4、参加本协会活动或会议，未经允许随便讲话或做与活动会议无关的事情，造成不良影响的，协会有权进行纪律处分，并上报学院记入个人档案。 5、携带非会员参加本协会活动或会议，经教育未及时改正的，做警告处分，造成不良影响的，视情节轻重，作留会察看、直至除名。 6、对败坏协会声誉，破坏会员团结，违反协会章程的会员，协会有权对其做除名处理。7、对不按时办理会员登记、注册手续或交纳会员费的会员，协会有权对其作自动退会处理。五、会议制度1、本协会每学期召开全体成员会议不低于4次，部长级会议不低于8次，各部部长汇报上阶段工作情况，讨论下一阶段工作计划并作出部署。2、各部根据自身的实际情况召开部门会议，用以讨论本阶段工作得失以及下阶段的计划。3、开会不得无故迟到、缺席，因故需请假者必须提前向会长说明原因，经批准方可请假。无故旷会或值班缺席者，累计三次（请假两次当一次缺席），给予处分。4、各会议有办公室人员记录，会议实行签到制，签到表由秘书部保管。六、会员证管理制度 1、本协会会员证正面为电子科技技术协会字样、会员照片、姓名、院班、职务等组成，并且还有本协会加盖的注册章。 2、会员证经协会盖章、注册后，承认其会员资格。 3、会员证只限本人使用，不得涂改、转借、顶替使用等。 4、会员证遗失须立即向协会办公室申请报失，补做手续，并交纳工本费3元。 5、未作每学期一次的会员登记、注册手续的以及自动退会或被除名处理会员的会员证无效。 七、财务管理制度1、协会的经费主要来源于： 1）会员交纳的会员费； 2）学院的拔款； 3）企事业单位及公司的赞助； 4）其它一切合法所得。 2、协会的资金按照“取之有道，用之有度”的原则，由财务部进行严格的管理。 3、协会的资金主要用于各种活动的组织、宣传、奖励及其它各种正常开支。 4、各项工作部门有权按照本规定报销有关开支，但报销前须向会长、副会长及财务部长申请，经同意后，执购物发票，由会长签字后，予以报销。 5、若一次性开支超过50元（包括50元）的，须另外征得会长和社联的同意，在申请表格上签字，并按照第4条输后予以报销。 6 发现下列情况之一者，原则上不予报销，特殊情况可按第4条、第5条办理： 1）消费前未事先申请或申请未征得会长、副会长或财务部长同意的； 2）无购物发票，或在购物发票上涂改的； 3）购物时无证人陪同的； 4）开支金额高于申请报价的。 7、下列开支原则上不予报销，特殊情况可按第4条、5条办理： 1）出外联系事宜的来往车费； 2）购物时的来往车费； 3）不是专门为协会而作的开支； 4）私自购置维修元器件的开支(如协会同意后购置的须向购买人付其成本费用。 8、维修部和外联宣传部为会员统一购置电子元件，收交资金，须事先填写财务部元件购置价格申报表，经财务部审核后，由维修部和外联宣传部收交后，送财务部，并按本制度有关规定执行。 9、各部门要节约经费的开支，共同抵制、揭发弄虚作假的行为。对于利用职务之便，在购物过程中获取回扣或变相回扣的行为，一经查实，开除会籍、收回回扣上报学院记入个人档案。10、会员如发现财务方面上的不合理时，可以向财务部长提出疑问，有会长最终做出解释。11、本制度以“崇尚科学，动手实践，齐心协力，共同创造，用电子科技的风采点亮大学生活”为宗旨，“建设协会美好明天”为目的。八、活动制度1、本协会各部门组织各种会议和活动，须事先向社联提出书面申请，申请书上须说明活动或会议内容、参加人员、时间及地点等，由秘书部负责做好全面协调工作，并由宣传部负责通知。 2、协会的各关活动须严格遵守学校的有关规定。 3、协会或各部门组织活动及会议前须事先写好详细的活动（会议）策划方案。 4、社团内各项活动实行签到制，主要负责人需提前30分钟到场，有关人员需提前20分钟到场。5、因特殊情况不能出席者要按办公室纪律制度章程有关要求递交请假条。6、协会开展活动或召开会议时办公室须做好点名记录工作，其它部门开会或开展活动由部长安排，认真作好点名登记工作，每月月底上报办公室。 7、各部门每学期开学初写好工作计划，学期结束写好工作总结，上交办公室，接受协会或社联的考核。8、各项活动以“重质量，重品位，求创新”为宗旨。九 、奖惩制度1、协会的各项比赛，活动可设立物质、精神奖励政策，但以精神奖励为主，物质奖励为辅，获得奖励的会员，根据情况可考虑记入个人档案。 2、协会年终评选一次优秀部长，记入个人档案，评选采用名誉会长、会长、副会长确定名额，再由理事会投票选举产生。 3、符合下列条件之一的部长，副部长，可考虑评优： 1)工作积极负责，认真执行协会章程的； 2)对协会的发展有卓越贡献的； 3)以本协会会员的名誉在国家权威报刊发表学术性文章的，为协会争得荣誉的。 4、凡属于下列情况之一者，不能评选为优秀部长： 1)不认真写好部门工作计划，工作总结，会议记录，活动总结的； 2)工作不负责，阻碍协会正常运转或发展的； 3)违反协会章程或被协会处分的。 5、协会每学年评选一次优秀会员，记入个人档案，评选有各部推荐名单，经名誉会长、会长、副会长审核同意后进行理事会投票选举后产生。 6、凡符合下