工作制度-定稿.doc

山西财经大学学生委员会办公室工作管理制度山西财经大学学生委员会办公室工作管理制度为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利开展,并营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:一、会议制度1、办公室例会于每周一晚9:00召开，如有特殊情况另行通知；会上总结上阶段工作，布置下阶段工作；2、参加会议时，不得迟到、早退，有特殊情况者应提前请假，同意后方能生效；3、参加会议应提前5分钟入场并签到，会上做好会议记录以便安排和布置工作；4、与会人员应保持会场纪律，不得交头接耳，或看与会议无关的资料或书籍，必须对通讯工具采取消音或关机措施，不得在会议期间随意进出会场影响会议的正常进行；5、凡迟到且未请假的办公室成员，应自觉罚站一分钟；6、开会期间坚持认真民主原则，会上积极发言，多出想法;7、在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主任提出不同看法，并做好相应记录； 8、未能到会者应亲自向主任或副主任请假； 9、无故缺席累计两次者及缺席累计三次者，取消评优资格；无故缺席累计三次者，视为自动退出学生会，由办公室做出辞退决定；无故迟到或早退三次者，取消评优资格；其他情况办公室酌情而定；10、会议结束后及时做好清场工作，关灯并锁好门窗。二、值班制度1、值班工作由主任安排，各值班人员应明确职责； 2、值班时段：早上8：0010:00，10:0012:00；下午2：304:20，4：206:00； 3、值班人员须按时到岗并签到，不得擅自离岗或迟到、早退，有特殊情况须请假；、值班人员五分钟不到者视为迟到，十五分钟不到者这视为缺勤，擅自离开视为早退；值班人员在一学期内累计三次缺勤者，按自动退出学生会处理；累计两次缺勤者，或累计三次迟到早退者，给予严重警告处分；受到警告处分者，须在例会上做出书面检讨，并取消一切评优资格；、值班期间，值班人员负责接待客人来访；工作时应遵循“认真、热情、礼貌”原则，对访客要热情周到，对能解决的问题必须及时做出答复，对不能做出答复的问题要及时询问老师或做详细记录以便后续处理； 、因故未能正常值班者，应及时向主任请假，对于多次无故不值班者，由主任根据山西财经大学学生会办公室工作管理管理制度予以适当处分，并公布处理意见;8、值班人员要做好财产维护及值班记录；9、值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等，要始终保持办公室的整洁、安静；10、值班完毕，要整理好办公用品；离开值班室时，要熄灯、关好门窗，并关闭电源，防止意外发生。三、活动制度、每学期初制定本部门工作计划，并按工作计划正常、及时开展工作，认真落实计划方案；、活动开展前，向相关部门递交申请并制定活动计划，对大型活动制作策划书，策划须明确指出举办活动的目的、内容、经费预算、规模、时间、地点等；3、若活动范围庞大，涉及部门众多，应先提交主席团审议，提出修改意见，对活动计划进一步完善，并提前通知各部门妥善落实并解决相关配合问题；4、活动现场提前布置，准备工作牌及所需其他物品，活动责任到人，分工明细；5、活动进行时，负责人员须提前到场安排签到，由负责人负责活动总体进程，主任到场负责活动保障、指导和协调；6、活动中坚持“高质、高效、认真”原则，服从安排，做好本职工作，不得有意推脱，自觉维护活动秩序；7、活动中发现问题应及时解决，若无法解决，应及时向主任或活动负责人报告；8、若因故不能参加或按时参加活动，须提前向主任或活动负责人请假；9、活动结束后，清理工作会场，负责人未明确表示可以解散时，成员不得早退；10、活动结束后及时写工作总结，并对活动效果进行评价，总结其优秀与不足之处，以书面形式将材料在规定时间内上交归档。四、财务管理制度（一） 物品管理制度1、针对办公室所辖物品进行分类整理，入柜保存，列出物品清单，要定期做物品检查，核实，并打印物品实时借出、归还记录表，以保证办公室物品不丢失；2、办公室工作人员在向各个部门借出物品时要做好物品借出记录（具体填入物品借出登记表内），物品归还时做好物品归还记录，并保证物品的完整，如物品到期未归还，办公室人员应向对方索要；3、所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室，如有违反，追究当事人责任。（二） 档案管理制度1、学生会成员新近调入、工作调动、或辞职离任时，办公室相关负责人要及时备案，并发放学生会干部档案；2、在举办大型活动前，要做出可行性报告；活动后，要做出详细的总结和财务报告，然后备案，统一管理；3、所有档案必须以统一格式递交，要定期做档案管理、归类，确保档案的完整与保密；4、对入档档案要做入档前档案登记记录，对于各类档案保证档案完整后方可入档；在对已在档案核查中发现有缺少文件的应及时加上相应文件；5、任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传方面，凡涉及借阅、网络上传、宣传学校或学生会决策等方面的档案，办公室负责人须在借者出示有效证件后方可借出并作详细记录，在其归还后，要及时归档；6、 所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回，对其工作变动性质将留有记录；7、定期对已失去价值的档案进行清理与销毁，并做好记录。（三） 财务制度1、必须有正规账本，账本要有专人管理，其他人不得无故插手，工作人员要做好发票、收据的存档、记录工作，收支情况要分项目记录清楚； 2、办公室人员在购买工作用品或对外支出时，须本着“少花钱、多办事”的节约原则，杜绝浪费现象；必须向商家索取正规票据，不得虚开假发票，虚报人民币金额或伪造票据；3、办公室购买物品及正常活动的经费开支须事先列出预算，并经主席批准，否则不予报销，向团委报销或报账时应使用有效发票（收据），所有发票（收据）背面应注明用途，并由经手人签字，并注明日期；4、办公室人员向其它单位拉赞助开展活动时，须向相应负责人申明，