闭幕式方案(暂定).doc

广西职业技术学院首届公寓文化节闭幕式暨文明宿舍、优秀辅导员表彰大会方案一活动背景：学生宿舍是学生生活和学习的主要场所，也是学院培育学生的重要阵地。创建良好的学生宿舍环境，是加强大学生基础文明的重要途径。重视宿舍组织文化建设和主流价值引导，能促进学生宿舍的和谐健康发展，引导学生形成正确的世界观、人生观、价值观；宿舍文化节是学生公寓文化建设的核心部分，是建设和谐宿舍的重要载体，也是骨干院校建设的关键一环。在学工处领导的高度重视，宿管科老师的指导，各兄弟组织及部分社团的具体组织实施，广大学生的积极踊跃参与大力支持下，历时五个多月的广西职业技术学院首届宿舍文化节就要接近尾声，同时，在众多老师和同学的支持下，我们学院的文明宿舍建设更上一层楼。通过一个学期的检查评比，对表现优秀的宿舍所在的系部、辅导员进行表彰，同时也号召广大同学向他们学习，共同营造良好的宿舍环境氛围，共同经营期自己的温暖小家。二活动意义：经过一系列活动，宿舍文化节在同学们积极参与下结出累累硕果，同学们在活动中也有不俗的表现，展现了广职院学子的风范。闭幕式将感谢学工处领导，宿管科老师，各兄弟组织及部分社团还有同学们的支持，同时表彰在文化节期间有突出表现的同学，为此次宿舍文化节画上一个圆满的句号。对表现优秀的宿舍所在的系部、辅导员进行表彰的同时也号召广大同学一起营造温暖小家，弘扬优秀的宿舍文化。 三活动主题弘扬公寓文化，共建美好家园四活动时间2013年3月23日（星期六）19:30（暂定）五活动地点：北苑大梯六活动对象：1.邀请嘉宾：学院领导、团委学工处领导、各系领导、院学生会代表、社团联合会代表、各系学生会代表、相关社团代表。2.参与对象：全校学生七主办单位：学生工作处、宿舍管理科 八承办单位：学生宿舍自我管理委员会九活动前准备：1.收集并整理活动项目的奖项设置、获奖名单、文明宿舍的系部排名和文明宿舍的辅导员排名3月10日起到3月17日负责单位：秘书处2.礼仪、主持人的联系、主持稿的撰写和活动展PPT的制作3月10日起到3月17日负责单位：网络部4.宣传3月10日起到3月17日海报 小幅手绘2张 展板一张横幅 现场一条 芒果路一条负责单位：宣传部5.物品3月10日起到3月17日下午18点 筹集以下物品：矿泉水两箱 台签20个 闭幕式流程单20份 气球500个 喷绘（幕布）一张 地毯一张 获奖证书若干 音响话筒 台布一张 负责单位：服务部 外联部6.赞助、领导名单确认、邀请函准备及派送及通知各系学生会代表和获奖同学（或代表）拉赞助时间：闭幕式活动前邀请函派送及通知时间：活动前三天负责单位：外联部7.场地活动当天下午六点编排座次负责单位：秘书处负责8.现场服务活动当天，组织礼仪6名 服务人员6名负责引导领导嘉宾入场和颁奖仪式负责单位：女生部9.彩排流程活动前一天晚上6点宿管会委员入场准备灯光道具负责单位：服务部7点演员入场报道同时协调场内工作人员调试设备负责单位：网络部7:30分彩排按流程开始期间宿管会所有委员充当模拟领导嘉宾和学生会代表8:30分彩排结束，收拾会场宿管会所有委员负责10.调整活动前两天召开会议，闭幕式组委会讨论调整闭幕式安排，确定闭幕式流程。十活动准备1活动当天12点，宿管会所有委员到办公室签到，风纪部负责考勤，继而进行准备活动，在北苑大梯悬挂幕布，横幅等，准备舞台。2.下午3点所有人员（主持人4人，工作人员）到场，风纪部到场负责考勤，调试音响（一对），麦克（4个），灯光设备等等。审核节目名单，3点进行节目彩排，进行各环节调整。调试伴奏带（MP3格式）以便晚会能够顺利进行。3.准备嘉宾所需物品，水，节目单等等。为嘉宾留出空席。4.下午4点前准备好各活动奖品，证书。5.4点时，把领导、嘉宾出席情况通知主持人。6.6点安排好座位，以便领导嘉宾就坐。十流程（大约3个小时）1.17点10前，嘉宾席签摆放到位，幻灯机调试到位，各活动物品准备完好。检查各环节是否有疏漏之处。2.19点15，开场舞准备，连接调试相关设备准备开场节目。3.19点00，领导嘉宾到指定位置就坐，由礼仪人员和服务人员负责引导4.幕后工作人员提醒以下演出节目做好准备，询问并准备所需道具话筒，座椅，桌子和演员所带道具。5.安排相关工作人员6人维持会场秩序。6.19点30，各领导嘉宾基本到场。7.19点30，晚会正式开始，以舞蹈开场8.19:35主持人开场白并介绍出席活动的嘉宾，并宣布宿舍文化节闭幕式暨表彰大会开始。 9.19:40文艺节目10.19:45观看首届文化节启动仪式暨消防安全宣传展、“公寓杯”羽毛球赛电子相册并对获奖者颁奖 11.19:55文艺节目 12.20:00观看传媒系学生公寓风采评比展示赛的电子相册并对获奖者颁奖 13.20:10文艺节目 14.20:15观看“公寓杯”电子相册并对获奖者颁奖 15.20:25文艺节目16.20:35观看沙痕书协、新空间美协“艺术公寓，精彩万分”书画展及书法比赛的电子相册并对获奖者颁奖 17.20:45互动现场18.20:50观看计电系“快乐大家庭，青春伴我行”趣味运动会的电子相册并对获奖者颁奖 19.21:00文艺节目 20.21:05观看农技系“用心温暖我家”优秀文明宿舍设计大赛的电子相册并对获奖者颁奖 21.21:15 观看外语系“Show出我的时代”和“精彩瞬间”设计大赛的电子相册并对获奖者颁奖 22.21:25文艺节目23.21:30观看食生系文化节活动的电子相册并对获奖者颁奖 24.21:40观看经贸系文化节活动的电子相册并对获奖者颁奖22.21:50学院领导对这届寝室文化节点评致闭幕词23.22:00主持人结束语及闭幕舞十一. 应急及其安全预案： 停电应急预案 1.若活动前停电，活动最多推迟半小时举行，如果到时仍然没有正常供电， 则由主持人宣布活动改天举行；2.在活动前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布活动改天举 行；在活动后半部分之间停电超过10分钟由主持人宣布会的闭幕； 3.在停电期间，节目组负责演员的组织与服装道具的看管；礼仪组负 责领导及来宾的服务工作；安全组负责现场秩序；舞台组负责舞台、 音响设备、灯光设备等的看管； 4.在主持人宣布活动闭幕或改天举行后，工作人员及时清理会场； 用电设备应急方案 音响设备由于用电问题损坏，则活动最多推迟半小时举行。如果之后 仍无解决方案，则由主持人宣布活动改天举行。 节目应急预案 1.台上一个节目演出时，紧跟的两个节目后台准备，前一个节目由于 种种原因无法按时出席，下一个节目及时跟上； 2.节目在演出时发生失误或无法顺利进行，由节目的领演人员迅速组 织演员调整； 其他紧急情况视情况而定，各部门务必灵活处理。 十五、晚会彩排注意事项： 1.借用所需工具工作； 2.舞台及灯光安装调试工作； 3.音箱设备调试工作； 4.测试晚会所需伴奏带； 5.维持秩序工作人员到位； 6.舞台道具服务人员到位； 7.照相及DV工作人员到位； 8.预演节目准备工作。