板房开放执行方案.doc

【御海名筑】板房开放执行方案合富辉煌房地产代理有限公司（佛山）御海名筑项目组二零一四年四月二十八日 第 8 页 共 8 页一、 活动目标1、通过此次活动对项目进行宣传，收集目标潜在客户资源，为产品销售奠定基础。2、加深与客户之间的交流，为增强客户粘性奠定基础。3、提升品牌知名度，使品牌深入人心。4、此次活动将为今后开展系列活动打下良好基础，使整体活动具有持续性和延续性。5、突出项目的优势。6、在行业和社会中间产生巨大影响力，塑造企业品牌，扩大企业销售市场份额。二、 时间安排表时间流程具体内容9：00-10：00【签到区】客户签到10：01-10：30【现场活动】、【板房开放】参观样板、现场游戏10：31-12：00【洽谈区】确定诚意金登记的客户与销售人员洽谈10：31-12：00【财务区】由财务人员收取诚意金客户离场客户离开，销售人员告知客户五月三日下午3:30家电大抽奖3、 活动流程 活动环节活动时间：2014年5月1日，上午10点活动对象：权证客户/新来访客户活动目的：活跃活动现场气氛,拉近客户距离，提升客户认同感，为周日客户储备和销售气氛保温活动内容：板房开放活动抽奖礼品和暖场活动环节操作步骤： 全天餐饮提供和暖场活动； 视现场客流情况聚集所有客户于销售中心举办现场开盘幸运大抽奖。对单个客户的流程示意： 1、由客户接待处进行入场； 2、由销售中心现场工作人员引导至板房参观； 3、板房工作人员引导客户进行参观； 4、参观完毕后，客户可将安全帽等物品交还，并领取抽奖券、游戏券； 5、客户可自由选择继续参观板房，或在游戏区参与乐趣活动。 6、到销售中心礼品领取区领取活动纪念品或奖品。 四、项目现场布置安排前台模型沙盘 活动区域礼品区WC洽谈区域水吧会议室办公区活动区域御海名筑现场签到区客户到场五、整体流程安排 参观板房客户签到后由工作人员 引导，通过睇楼通道前往板 房参观。客户返回销售中心 游戏活动区销售后期跟进 不登记诚意金登记财务区收款及打印收据六、人员分工列表总人数人31人其中发展商 16人（包括：保安 7 人，保洁、茶水 7人、财务2人），兼职 3 人，合富 12人，人员安排明细表： 序号区域负责人岗位工作内容人数所属备注1停车区停车指引指挥停车/指引客户2发展商2签到区签到签到表2合富受邀请客户或新客3活动区秩序维护维持现场秩序2发展商茶水/食物供应为等候客户供应茶水食物3发展商保洁活动现场保洁2发展商销售接待客户接待/引导及讲解10合富其中支援3人4财务区秩序维护指引客户排队/现场协调1发展商财务收款/开发收据操作POS机收款2发展商 开发收据 5板房区客户接待协助客户参观/选房3兼职保洁板房保洁2发展商秩序维护维持现场秩序2发展商七、物料清单序号区域岗位内容数量负责人备注1签到区布置硬件桌子1活动公司、物业2椅子2活动公司、物业3指示牌1活动公司、物业4笔10合富后勤5签到表格若干合富后勤6反尾夹100合富后勤9洽谈布置硬件椅子10活动公司、物业简易折叠凳14收款POSS机/发展商/财务17指引牌/活动公司、物业八、可预见情况预警1、 对现场电力设施通信网络的专人监控2、 未来数天天气情况3、 未来数天基本以雨天