浙江省计算机二级办公软件高级应用技术上机考试技巧解析.pdf

匠也竖 竺 丽矿 卫圆眄两 浙江省计算机二级办公软件高级 应用技术上机考试技巧解析 王旺迪 浙江东方职业技术学院温州3 2 5 0 1 1 摘要该文从考试时间安排 解题技巧两方面 介绍了在浙江省计算机二级办公软件高级应用技术考试中考生的常见问题及解 决方法 关键词 计算机等级考试二级办公软件 中图分类号G 6 2 4 文献标识码B 文章编号1 0 1 2 2 5 5 6 3 7 S k i l l so fC o m p u t e rL e v e l2E x a m SC o m p u t e rO p e r a t i n ga b o u t O f f i c eS o f t w a r eA d v a n c e dA p p l i c a t i o nT e c h n o l o g y W a n gW a n g d i Z h e j i a n gO r i e n t a lV o c a t i o n a la n d T e c h n i c a lC o l l e g eW e n z h o u3 2 5 011 A b s t r a c tT h i sp a p e rb a s eo nt h et w oa s p e c t sf r o mt h ee x a m i n a t i o nt i m ea r r a n g e m e n ta n dp r o b l e m s o l v i n gs k i l l s t oi n t r o d u c et h ee x a m i n e e s c o m m o np r o b l e m sa n ds o l u t i o n si nc o m p u t e rs e c o n d a r ye x a m i n a t i o na b o u to f f i c es o f t w a r e a d v a n c e da p p l i c a t i o n st e c h n o l o g yi nZ h e j i a n gp r o v i n c e K e y w o r d sC o m p u t e rg r a d ee x a m i n a t i o n C o m p u t e rs e c o n d a r ye x a m i n a t i o n O f f i c es o f t w a r e 一 引言 随着信息化社会的到来 操作和应用计算机已经成为人们 必须掌握的一种基本技能 浙江省计算机二级办公软件高级应 用技术考试要求考生掌掘字 表处理 w o r d 电子表格 E x c e l 演示文稿 P o w e r P o i n t 等办公自动化软件的使用及文件 W i n d o w s I n t e r n e tE x p l o r e r O u t l o o kE x p r e s s 应用的基本技能 使其具 备从事机关 企事 I p 单位文秘和办公信息化工作的能力 为了给 学生在以后的牛活和r 作中带来极大的便利 我院的计算机信 息管理 业要求学生必须通过浙江省计算机二级办公软件高级 应用技术 但是如何通过考试 提高考试成绩依然困扰很多考 生 其实考生应该全面了解考试内容 合理安排考试时间 做题 顺序 特别足解题的技巧 那么就町以不惧怕考试了 二 考试内容及时间安排 浙江省计算机二级办公软件高级应用技术实行上机考试 时间为9 0 分钟 考试的内容包括以下几个方面 1 文件操作或 W i n d o w s 操作 2 I n t e r n e tE x p l o r e r 操作或O u t l o o kE x p r e s s 操作 3 W o r d 操作 4 E x c e l 操作 5 P o w e r P o i n t 操作 在短短的9 0 分 钟要完成5 个模块的内容 所以考生一定要合理安排考试时间 先易后难选择考试的模块 一般进入考试后 用2 5 分钟左右的 时间完成3 个比较容易的模块 如文件操作或W i n d o w s 操作 I n t e r n e tE x p l o r e r 操作或O u t l o o kE x p r e s s 操作 P o w e r P o i n t 操作 用3 5 分钟左右完成较难完全准确掌握的1 个模块 如W o r d 操 4 8 办公自动化杂志 作 用3 0 分钟完成难度较大的模块 如E x c e l 操作 从中可以看 出E x c e l 是考试中的难点 一定要放在最后做 能拿分尽量拿 分 实在不行就放弃 三 常见问题 1 文件操作 文件操作考查考生对文件或文件夹的新建 复制 剪切 重 命名 删除等操作 题目较简单 但学生还是容易犯下面两种 问题 1 文件放置的路径有误 考生登录考试系统后 系统将根据考生的准考证号形成一 个唯一的考生文件夹 但考点不同考生文件夹的设置也会不一 样 注意考题界面的左上角 显示的就是考生文件夹 如D h s u i t 考生准考证后九位 一般 选择文件操作 再单击 回答 按 钮 系统自动打开考试目录下的F i l e T e s t 文件夹 此时要清楚当 前文件夹与目标文件夹的概念 通常当前文件夹是F i l e T e s t 文 件夹 做题时一定要注意是在当前文件夹中操作 还是在目标文 件夹中操作 以免文件存错位置 2 文件莺命名或新建时出现两个重复的扩展名 在文件操作时经常会遇到重命名或新建文件 这个看似简 单 但考生也容易丢分 由于有些机子隐藏了文件的扩展名 在 新建或重命名文件时在文件名后面自行加I 扩展名 如M F I L E D O C D O C 于是文件就有了两个扩展名 所以不符合题目要求 万方数据 此时丢分了 考生往往也察觉不到错误所在 为了解决这一问 题 时刻提醒学生 文件的扩展名是提示考生新建什么类型的文 件 不是人为硬加在文件名后的 考生只需给文件名就可以了 如果考生还是犯错 就建议考生做题前把隐藏的扩展名显示出 来 选择 工具 一 文件夹选项 一 查看 找到 隐藏已知文件 类型的扩展名 将其前面复选框中的 去掉 即显示全部文件 的扩展名 那么学生新建或重命名文件时不会再出现两个扩展 名的现象 一 2 W i n d o w s 操作 W i n d o w s 操作考查学生掌握应用程序快捷方式的建立 系 统参数的设置等 此专题比较简单 也是最容易拿分的专题之一 但此专题考 生需要注意的是 添加系统某应用程序的快捷方式时 一般先利 用搜索功能找到该应用程序 再根据题目的要求添加相应的快 捷方式 3 I n t e m e tE x p l o r e r 操作 I n t e m e tE x p l o r e r 操作考查学生能够保存网页 保存图片 将 网页添加到收藏夹 I n t e m e t 选项的高级设置等 在此专题考生 只需要注意以下几点 1 注意保存的类型 要严格按照题目中要求的文件类型保 存 2 注意保存的路径 按照规定保存在考生文件夹下的P a p e r 子文件中 4 0 u t l o o kE x p r e s s 操作 O u t l o o kE x p r e s s 操作考查学生利用O u t l o o kE x p r e s s 新建邮 件帐户 并用此帐户接收和发送邮件 进行O u d o o kE x p r e s s 的相 关高级选项的设置 此专题虽然比较简单 但考生往往在此也会丢分 原因在于 平时模拟练习的时候没有真实的环境 收发邮件是不成功的 所 以到了真实的环境 考生反而不知道用建立的邮件帐户发送邮 件成功的效果是什么 为了在此专题中尽量拿分 还需要向学生 强调几点 1 发送邮件时 邮件内容是具体的考生准考证号和姓名 而不是 考生的准考证号和姓名 这几个字 2 输入 收件人 主题 和 邮件内容 后按 发送 按钮之 后 请再选择 工具 一 发送和接收 一 发送全部邮件 原因 在于按 发送 按钮之后 只是把邮件放在 发件箱 而没有真正 发送出去 5 W O r d 操作 W o r d 操作考查学生掌握页面设置 样式设置 域设置等 分 两题单项操作和一题综合操作 在W o r d 单项操作中有这样的一道题目 修改 典雅碰简 历 模板 将其中有 传真 处修改为 手机 默认保存为 我的简 历 模板 根据 我的简历 模板 在考生文件夹P a p e r 子文件下 建立文档 简历 d o e 在姓名信息处填入考生的真实姓名 其它 信息不用填写 这道题同其实非常清楚明了 要求考生先修改模 板 再根据修改后的模板建立自己的文档 但学生还是容易出现 问题 例如将 我的简历 模板保存在考生文件夹P a p e r 子文件 下 之后在新建本机上的模板中的 常用 选项卡中找不到 我的 简历 模板 或将 典雅型简历 模板以文档打开 而不是模板 对于第一种出现的问题 我们可以将 我的简历 模板剪切 到M i c r o s o f t 所在的模板路径 例如C k D o e u m e n t sa n dS e t t i n g s L A d m i n i s t r a t o r L A p p l i c a t i o nD a t a M i c r o s o f t T e m p l a t e s 路径可以 通过新建一个模板 查看属性就可得知模板所在的路径 但这种 方法一般不建议 太费时了 一般重新建模板 保存时 f j 默认路 径 对于第二种出现的问题 我们可以在保存时选择保存的类型 为文档模板 保存路径默认 为了避免出现此类问题 一般建议 学生记住 先模板后文档 的口诀 在w o r d 综合操作时 学生一般会出现如下情况 1 修改标题2 之后标题1 的编号格式随着变成x 而不是 原先的第x 章 发生这个问题的原因在于学生设置标题2 的自动编号格式 时选择多级符号样式有误 那我们如何去改正这个错误呢 只需 选择标题2 修改一编号一多级符号 进而选择如图1 所示的符 号样式即可解决 图1 项目符号和编号 2 小节的编号顺序不是严格按照X Y X 为章数字序号 Y 为节数字序号 发生这个问题时 我们只需修改标题2 的编号格式 即选择 标题2 修改一编号一多级符号 进而单击 自定义 按钮 先将原 先的编号格式删除 再选择 前一级别编号 之后输入英文状态 下的 最后选择 编号样式 即可 3 将新样式应用到正文中无编号的文字中时 发现每个段 落前出现第x 章或X Y 考生新建样式时 往往不去关心当前的光标定位的位置 直 接按 新样式 按钮新建样式 通常这样新建的样式不符合条件 的 题目中要求的新样式应用到正文中 那么光标一定要定位在 正文部分 才开始新建样式 但如果已经新建并全文应用了不符 合规定的新样式时 考生发现错误时 往往是通过多次撤销回到 正常模式或删除新样式 这样的做法不是说不行 但绝对不是最 好的 太浪费时间了 毕竟二级考试时间有限 那我们如何解决 呢 其实我们只需要进入新样式的修改对话框 将样式基于转换 到正文文本即可 4 目录生成时 生成不该出现在目录中的内容 下转第6 2 页 办公自动化杂志 4 9 万方数据 囫壁董三竺竺 星 其次 嗣绕具体的教学内容 大量运用案例教学 教学中我 们感到要想提高学生学习应用写作的兴趣 除r 讲究课堂语言 艺术 充分利用多媒体等现代教学手段外 从社会实践中收集与 教学内容相近的案例材料 引导学生进入角色同样是十分有效 的方法 在教学中教师结合实际 通过这些综合性训练 分析案 例 演示范文 诊断病例 不仅能让学生增加感性认识 还能够激 发学生的写作欲望 让学牛逐步进入职 I k 角色 将学生的思路从 书本上的理论知识引入应用写作案例教学的实践中 针对案例 提出相应的思考问题去分析 归纳 掌握 i 确的写作规范 提高 学生分析问题 解决问题的实际能力 再次 改造教学环境 强化教学实践 比不卜社会实践 让学 生走出校fJ 把课堂搬到社会卜去 在社会的真实环境中体验 生活 运用专业知识分析解决问题 是改革教学方法的有效手 段 教师有目的的组织学生带着选题 到企业 商店 公司 集 贸市场 学生食堂和宿舍 采用参观 访问 座谈等不同方式进 行实地调杳 撰写调查报告 学生通过调查 不仅增加了学生 对社会实际的感性认识 而且易于使学生将他们的感性知识 上升至理论高度 使学生在真实具体的社会实践中 体验社会 发展状况 感受职场竞争环境 课常讲授也就不再显得枯燥乏 味 在动笔写调杏报告时 他们很自然地把理论知识与实际调 查结合起来 习作质量得到提高 他们还能将在社会卜难以解 决的问题拿到课常f 共 讨论解决 分析问题 解决问题的能 力有了进一步的提高 而且 在讲授到其它相关教学内容时 上接第4 9 页 有些学生生成目录时可能会生成不该出现在目录中的内 容 此时学生可能会删除日录 重新再生成目录 却发现问题还 是存在 这时学生一筹莫展 不知道怎么解决 其实很简单 在文 章中找到不该出现在目录中的内容 选中右键选择 段落 在 缩进和间距 选项卡中 在大纲级别中选择 正文文本 即可解 决问题 5 正文前的页的页眉出现章序号 章名或节序号 节名 显然这是小符合题目要求的二题目只要求I E 文的奇数页的 页眉中的文字是章序号 章名 正文的偶数贞的页眉中的文字 是节序号 节名 出现这个错误结果的原因是没有关闭 链接到 前一个 按钮 学生通常在这种错误发生时又重新从零开始设置 页眉 其实这种方法是不提倡的 太浪费时间了 我们只需要在 正文第一页和第二页的页眉编辑区的状态下 关闭 链接到前一 个 按钮 再来到正文前的节将其贞眉删除即町 6 E x c e l 操作 E x c e l 操作考查学生对函数和公式的使用 对数据进行自动 筛选或高级筛选 建立数据透视表或数据透视图等 高级筛选前应先给条件 但考生往往忽略了这一点 导致筛 选失败 也可能存在考生已经键入条件区域 即根据条件输入字 段名 并在输入的字段名下方输入筛选条件 但进行高级筛选时 还是失败 为了解决这一问题 条件区域中的字段名最好从要筛 选的数据表中复制 这样就不会出现筛选失败 这个可能与单元 格的格式有关 自己输入的字段名和数据表中的字段名格式不 同 E x c e l 识别不了 7 P o w e r P o i n t 操作 P o w e r P o i n t 操作考查学生掌握母版 配色方案 幻灯片设 丽而河 1 墨四一 P o p u l a r i z e r i 由于课堂讲授所举实例很多都是他们市场调查中通过实践获 得的信息材料 他们感到真实可信 撰写材料变得更加顺手 学习的自信心得到提高 这对学生打好步入社会生活的基础 尽快适应目标企业和职业人的要求 树立职业信心具有很大 的作用 面对社会的飞速发展 以就业为导向 培养社会急需的应 用型人才 是我们每一个具有现代意识的教师的使命 从事应用 写作教学工作的教师 应把握时代脉搏 与时俱进 在教学实践 中小断探索实践 强化学生动脑 动手能力的培养 从而实现学 生将所学知识转化为职业竞争力的终极目标 群 参考文献 l 佟瑞坤 应用写作教学的发展趋势 J 应用写作 2 0 0 3 年 4 月 f 2 朱宪玲 高职院校应用写作 互动教学模式 的探索 J 教 育与职 I p 2 0 0 4 2 9 3 1 吕革新与人合作训练手册 M 1 北京 人民出版社 2 0 0 7 4 蕈学敏 高职教育 工学结合 模式的实践思考 N 光明日 报 2 0 0 7 0 5 3 0 f 5 1 i 2 宁省教育厅 大学生就业与创业指导 M 沈阳 辽宁大 学出