江苏省红十字会网络设备询价招标文件.doc

江苏省政府采购文件JSZC-X2010-011号图书馆自动化管理软件询价采购公告（项目编号：JSZC-X2010-011 ）各有关供应商：受南京博物院的委托，江苏省政府采购中心就该单位所需的图书管理软件进行政府采购，结合本次货物采购的特点，采用询价方式，欢迎相关供应商前来参加。采购货物：图书馆自动化管理软件（详见询价文件的设备采购清单）。一、 报价供应商资格要求：1) 参与报价的供应商必须是有提供采购公告中所采购的设备的能力、具有良好的商业信誉和财务状况、并能独立承担民事责任的独立法人。2) 报价供应商必须遵守国家、江苏省有关的法律、法规和政策。二、询价文件发放时间：自公告发布之日至报价截止时间止。 询价文件获取途径：在江苏政府采购网免费下载。下载网址：：8081/三、递交报价文件截止时间：2010年6月12日8：309：30整（北京时间）。 文件接收人：江苏省政府采购中心 陈杰 询价地点：南京市山西路43号7楼会议室，请各参与报价的供应商于上述规定的时间将报价文件及保证金送至现场，过时拒收。四、报价截止时间：2010年6月12日9：30整（北京时间）五、集中采购机构：江苏省政府采购中心（以下简称“采购中心”） 地址：南京市山西路43号4楼 邮政编码：210009项目经办人：陈杰 联系电话：83633813 江苏省政府采购中心 2010年6月7日一、报价供应商需知前附表序号内 容1项目名称：图书馆自动化管理软件项目项目编号：JSZC-X2010-011 号2采购人：南京博物院集中采购机构：江苏省政府采购中心集中采购机构地址：南京市山西路43号3询价保证金：人民币贰仟元整询价保证金必须在递交报价文件截止时间前到达江苏省政府采购中心指定账户。（户名：江苏省政府采购中心；开户行：招商银行城西支行；帐号：077971081455910001）。保证金的交纳形式为有效银行本票（同城）或银行汇票（异地）。采购中心不接受转账、现金、转帐支票、电汇或其他形式的保证金。4保证金有效期：询价后十五天内5报价文件递交至：南京市山西路43号7楼会议室递交报价文件截止时间：2010年6月12日9：30整询价文件接收人：陈杰联 系 电 话6报价文件正本份数：1份，副本2份。7报价截止时间：2010年6月12日9：30整询价地点：南京市山西路43号7楼会议室8签订合同地点：江苏省政府采购中心9交货地点：买方单位10交货时间：合同签订后15天内完成供货及安装调试 二、采购范围本次采购范围包括1、采购文件中第三项所列出的所有货物及其售后服务。2、所购产品的运输、安装、调试及人员常用操作的现场培训。3、完成本次采购要求所需的其他工作。4、本次采购不接受进口产品参加报价。三、采购货物及要求采购货物清单 货物名称货物名称及要求数量图书馆自动化管理软件及相关资源加工和远程访问服务功能1)力博图书馆管理系统联邦版V4.01）无用户数限制，包含功能模块：采编模块、读者服务模块、阅览管理模块、连续出版物管理模块、读者网络服务模块、系统维护模块、外出采访模块、数据备份和恢复模块2）服务：包括对现有简单书目数据的转换，软件系统安装调试，系统管理和操作人员的培训，软件提供3年质保，并免费升级，本地2小时到达现场维保服务。1套2)力博古籍管理系统V2.01）无用户数限制，包含功能模块：古籍采编管理、古籍检索系统、阅览管理模块、系统维护模块、系统管理和数据备份2）服务：包括软件系统安装调试，系统管理和操作人员的培训，软件提供3年质保，并免费升级，本地2小时到达现场维保服务。 1套3）图书建库加工服务(6万册图书)1) 图书回溯建库在力博系统下，根据中国机读目录通讯格式CNMARC标准进行编目建库、并进行图书验收登记工作。2) 图书加工服务：提供条形码和书标，并加工直到图书正常流通使用。1批4)远程访问客户端（200个）1） 提供200个远程数字资源访问客户端具备访问国内主流电子图书、学术期刊、学位论文、人文杂志的条件。200个四、要求1、 询价要求1) 参与报价的供应商向采购人提供满足采购文件中第三项所述软、硬件产品及相关技术资料。本次采购为一整包，包内货物不得再次拆分，否则按照缺项非实质性响应处理。2) 按照相关规范进行各项软件的送货及安装、调试工作；3) 参与询价的供应商要求采用满足本采购文件中第三项所列货物数量及要求制定方案参加报价，但任何有选择性的报价将不予接受。本次询价不接受备选方案。4） 报价供应商须对报价货物提供详尽的技术资料，可以是说明书、技术白皮书、图纸或产品官方网站公布的技术资料打印材料等；五、合格供应商资质及询价文件填报要求 1、合格的供应商与公告中“供应商资格要求”相同。2、资格证明文件1) 企业营业执照（复印件）2) 法定代表人授权书（原件，报价代表非法定代表人时必须提供）3) 能够证明其为合格供应商的其他书面材料（如设备原厂商项目授权函、质保函、谈判供应商的相关资质等,如果有的话请提供）3、询价文件填报要求1) 报价供应商对其选用产品及配件必须做出对本文件的实质性响应并逐条填报；2) 报价文件必须针对该项目及所选报价的货物提供完整详细的安装实施方案，并且对具体实施进度及方案进行阐述。 3) 提供完整的书面服务承诺及服务条款。六、售后服务及工期要求 1）工期要求成交人须在合同签订后15天内完成所有采购货物的供货及并根据买方的要求安装调试。 2）售后服务要求本文件没有特殊要求的按照设备的厂家规定质保。合同签订前，须出具软件厂家对本项目的售后服务和质量保证函，否则成交无效。3） 培训要求对使用方技术人员提供现场培训。七、询价过程及确定成交1） 询价小组将对确定为实质性响应的询价文件进行详细评价和比较（本文件带下划线部分为实质性要求），并与询价小组认为需要澄清的报价供应商进行澄清。澄清过程中，询价文件有实质性变动的，询价小组将以书面形式通知所有参加报价的供应商。澄清结束后，询价小组将要求所有供应商在规定的时间内就澄清达成的最终条款进行书面承诺（报价不得变更），供应商的最终书面承诺文件将被视为确定成交的最终依据。供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其递交的询价文件成为实质性响应。2） 本次询价成交原则：符合采购需求、质量和服务相等且报价最低。八、项目验收及付款 项目符合采购文件要求，达到预期目标通过验收后，由买方办理货款支付手续，支付95合同价款。通过验收正常使用3个月后，成交供应商无违约行为时，货物无重大质量问题，支付余款。九、其他1. 本次询价包内货物不再拆分，所有产品均采用人民币报价，并按照询价文件第三项逐项填报。2. 报价指货物送达使用单位指定地点及完成询价文件中要求的服务所产生的一切费用。3. 询价供应商应自行承担所有与参加本次询价有关的费用。不论结果如何，采购中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4. 货物除使用方要求配置外，其余均应为标准配置，参与询价的供应商应保证货物为全新、未使用过的原装合格正品。 5. 采购中心保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何询价文件，宣布询价程序无效或拒绝所有询价文件的权力，对受影响的参与报价的供应商不承担任何责任，但将向受影响的报价供应商解释采取这一行动的理由。 6. 合同的授予：成交供应商应按成交通知书指定的时间、地点与买方、采购中心签订合同。询价文件、成交供应商的报价文件及澄清文件等，均为签订合同的依据。7. 递交询价文件截止时间前，未按照本文件第一项第3条之规定交纳询价保证金的报价文件将被拒绝。成交供应商的保证金自动转为履约保证金，江苏省政府采购中心不收取任何服务费。8. 询价文件请注明正、副本并密封在一大信封内，按“供应商须知前附表”注明的地址，在递交询价文件截至时间前送达采购中心；信封外测注明询价项目名称、项目编号及“请勿在2010年6月12日9：30整之前启封”的字样。附件：报价函格式响应及报价一览表格式法定代表人授权书格式制造厂家授权书格式合同格式格式1 报价函格式致：江苏省政府采购中心根据贵方的第JSZC-X2010-011 号询价文件，正式授权下述签字人_(姓名和职务）代表供应商_（参与询价的供应商名称），提交下述文件正本一式壹份，副本一式贰份。1、 供货一览表2、 响应及报价一览表3、 设备的供货及工程具体实施进度及方案4、 服务承诺5、 人员培训计划6、 资格证明文件（按询价文件第五项第2条之规定）据此函，签字人兹宣布同意如下：(1) 按询价文件第三项要求提供货物的总报价为人民币（大写） 元。(2) 我们已详细审核全部询价文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。(3) 我们同意从规定的询价日期起遵循本采购文件，并在规定的询价有效期期满之前对我方均具有约束力。(4) 如果在成交后规定的询价有效期内撤回报价文件，我们的保证金可被贵方没收。(5) 同意向贵方提供贵方可能另外要求的与本次询价有关的任何证据或资料。(6) 一旦我方成交，我们将根据询价文件的规定，严格按照合同法履行自己的责任和义务,并保证于报价表中规定的时间交货，并完成项目的安装、调试，交付买方验收、使用。(7)与本询价有关的正式通讯地址为：地 址： 邮 编： 电 话： 传 真： 供应商授权代表姓名（签字）： 供应商全称（加盖公章）： 日 期： 年 月 日12格式2 供货及报价一览表供应商名称（盖章） 项目编号：JSZC-X2010-011 号货物名称品牌及型号、主要模块配置列表价折扣单价数量总价产地供货期总报价人民币大写 万元整注：组件数量和使用环境要求均按照“第三项采购设备及配置清单”填报供应商代表（签字）：日期： 年 月 日格式3 法定代表人授权书本授权委托书声明：_公司（工厂）的_（法定代表人姓名、职务）代表本公司（工厂）授权_（被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，就参加江苏省政府采购JSZC-X2010-011号图书馆自动化管理软件项目的报价、签订合同，以及合同的执行、完成和服务，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。法定代表人签字盖章： 职 务： 单位名称（公章）： 地 址： 代理人（被授权人）签字盖章： 职 务： 单位名称：联系方式：地 址：日 期： 格式4 制造厂家授权书（格式）致： （采购人），江苏省政府采购中心：作为设在 （制造厂家地址）的制造/生产 （货物名称和/或描述）的 （制造厂家名称）在此以制造厂的名义授权 （代理公司名称和地址）用我厂制造的上述货物就江苏省政府采购JSZC-X2010-011 号图书馆自动化管理软件项目递交报价文件并进行后续的合同谈判和签署合同。我们在此保证以报价供应商合作人来约束自己，并为上述公司就此次询价而提交的货物承担全部供货、质量保证责任及售后服务和技术支持工作。我方针对本次采购所提供的产品享受我厂 年免费质保和升级。我方于 年 月 日签署本文，以此为证。出具授权书的制造厂家名称： 代理公司名称： （制造厂授权代表签字） （代理公司法定代表人签字）姓 名： 姓 名： 职 务： 职 务： 公 章： 公 章： 日 期： 日 期： 江苏省政府采购中心询价采购合同（格式）合同编号JSZCX2010011号江苏省政府采购中心（以下简称“集中采购机构”）受 （以下简称“买方”）委托，经询价采购，与 公司（以下简称“卖方”）按照以下条款和条件签订本合同（以下简称“合同”）：1、合同文件下列有关江苏省政府采购JSZC-X2010-011的询价文件和卖方提交的报价文件是构成本合同不可分割的部分：(1)卖方提交的报价单；(2)售后服务承诺；(3)买、卖双方商定的补充文件。2、货物及数量本合同所提供的货物和数量详见卖方提交的报价单。3、合同金额本合同的总金额为人民币（大写）： 元整，单价详见卖方提交的报价单。4、付款条件项目符合采购文件要求，达到预期目标通过验收后，由买方办理货款支付手续，支付95合同价款。通过验收正常使用3个月后，成交供应商无违约行为时，货物无重大质量问题，支付余款。履约保证金在成交人完成供货及安装、调试并经使用方验收合格后，退还成交人（不计利息）。5、交货时间和地点本合同货物的交付时间为：合同签订后15天内；交货地点为：按使用方要求。超过交货期每天扣除合同价款5，超过供货期10天，终止合同,对卖方进行处罚。6、质量保证卖方所提供货物必须符合国家有关标准；保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并保证货物在正常使用和保养条件下，在其使用寿命周期内具有满意的性能。在使用过程中，一旦发现卖方所提供的货物不是原装合格正品，经查实后，卖方无条件接受买方退货，并按原价