ENMA-SJ-LC002设计单位选择管理流程 (2).doc

设计单位选择管理流程编号：ENMA-SJ-LC002版号：A/0页码：第 7 页 共7页 设计单位选择管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1、流程图2、流程概况目的选择优秀的设计单位，并有效控制设计成本。适用范围适用于项目设计单位的管理。定义设计单位：含设计院、勘察单位，含概念、方案、扩初、施工图、园林景观、精装、样板间、售楼处等。主导及参与部门研发设计部（主导）、工程管理部、成本合约部、营销策划部、工程部（项目公司）、成本部（项目公司）。部门流程中承担职责董事长1、 审批概念、方案、扩初、施工图、景观、精装、样板间、售楼处的入围单位与招标文件；2、 参与概念、方案、扩初、施工图、市政配套、景观、精装修、样板间、售楼处选择前的会审；3、 审批概念、方案、扩初、施工图、景观、精装、样板间、售楼处设计单位选择。总经理1、 审核概念、方案、扩初、施工图、景观、精装、样板间、售楼处的入围单位与招标文件；2、 参与概念、方案、扩初、施工图、景观、精装修、样板间、售楼处选择前的会审；3、 审核概念、方案、扩初、施工图、景观、精装、样板间、售楼处设计单位选择；4、 审批地勘、市政单位选择。研发设计分管副总1、 审核设计邀标入围单位与招标文件；2、 审核设计单位选择结果。工程管理分管副总、项目部分管副总、总工程师、成本合约分管副总1、 参与概念、方案、扩初、施工图、景观、精装修、样板间、售楼处设计单位选择前的会审。营销策划分管副总1、 参与概念、方案、景观、精装修、样板间、售楼处设计单位选择前的会审。物业管理分管副总1、 参与概念、方案、景观、精装修设计单位选择前的会审。项目公司负责人1、 协管项目公司地勘单位的选择；2、 参与项目公司概念、方案、景观、精装修、样板间、售楼处设计单位选择前的会审。研发设计部1、 负责收集和整理设计与勘察单位信息；2、 负责组织设计与勘察单位的考察、资格审查、标书编制和评标；3、 负责组织直接委托的勘察与设计单位的选择；4、 负责对勘察与设计单位的合作评价和管理。营销策划部1、 参与概念、方案、精装、景观、样板间、售楼处设计单位考察、入围单位确定、开标、评标、谈判。成本合约部1、 参与设计邀标单位的考察、资格审查、入围单位、开标、评标、谈判；2、 参与直接委托设计单位的会审。工程管理部1、 协助市政配套设计单位考察、入围单位确定、开标、评标、谈判；2、 参与市政配套设计单位的会审。工程部（项目公司）1、 协办项目公司地勘单位的选择；2、 协助项目公司市政配套设计单位的选择；3、 参与项目公司市政配套设计单位的会审。成本部（项目公司）1、 参与项目公司市政配套设计单位的选择与会审。3、工作程序3.1设计单位信息收集与选择方式确定3.1.1研发设计部负责收集设计单位（包括设计院和勘察单位）信息，填写设计单位信息登记表进入设计单位资源信息库；3.1.2研发设计部根据项目节点计划编制项目设计计划，并编制设计单位选择计划明确各类设计单位的选择时间及选择方式，研发设计分管副总审核，总经理审批后，报董事长备案，研发设计部按确定的选择方式组织设计单位的邀标或直接委托；3.1.3因项目进度需要或其它原因，原定邀标的设计单位选择需要采取直接委托方式时，必须由研发设计部填写免招标项目审批表经研发设计分管副总审核，总经理审批后方可执行，并报董事长备案。3.2 邀标方式选择3.2.1设计单位初选：研发设计部根据设计资源信息库及项目针对性调查情况，提出5家以上初选设计单位，及需要考察的单位名单，经研发设计分管副总、总经理审批，董事长备案；3.2.2设计单位考察：研发设计部组织营销策划部（参加概念、方案、精装、景观、样板间、售楼处设计单位考察）、成本合约部对设计单位进行考察，对市政配套类，工程管理部或工程部（项目公司）协助考察。对设计单位的组织结构、设计收费标准、项目运作方式、内部审核机制、工程实例、获奖情况、主任设计师出图质量、工地服务质量等方面进行了解，填写设计单位考察资料信息表、设计单位信息登记表（简单工程设计单位情况介绍可采用书面报告形式）； 3.2.3资格审查：研发设计部组织成本合约部、营销策划部（参加概念、方案、精装、景观、样板间、售楼处设计单位考察）对意向单位进行资格预审，提出建议入围单位名单，经研发设计分管副总审核，总经理审批（地勘、市政）/审核（权限外），董事长审批确定入围单位名单不少于三家；3.2.4邀标文件（设计委托书）编制与审核：研发设计部根据设计任务书要求编写标书，报研发设计分管副总审核，总经理审批（地勘、市政）/审核（权限外），董事长审批确定；备注：入围单位审批可以与邀标文件的审批相互同步。3.2.5发标与答疑：邀标文件审批确定后，研发设计部负责发标，并组织进行技术与商务答疑，形成答疑会议纪要；3.2.6评标和定标：1) 入围单位按邀标文件要求提交投标方案；非方案投标选择时则按标书要求提交投标文件；2) 研发设计部和成本合约部对投标方案或招标文件从技术和经济方面进行初审；3) 研发设计部组织相关部门与领导对投标方案进行评审，评审确定中标方案及单位，评审过程中参与的部门和领导有： 概念、方案、景观、精装设计单位选择：研发设计部、成本合约部、营销策划部、项目公司负责人（项目公司项目）、研发设计分管副总、工程管理分管副总、项目部分管副总、营销策划分管副总、成本合约分管副总、物业管理分管副总、总工程师、总经理、董事长； 扩初、施工图设计单位选择：研发设计部、成本合约部、项目公司负责人（项目公司项目）、研发设计分管副总、工程管理分管副总、成本合约分管副总、项目部分管副总、总工程师、总经理、董事长； 市政配套设计单位选择：工程部（项目公司）、成本部（项目公司）、研发设计部、成本合约部、项目公司负责人（项目公司项目）、研发设计分管副总、成本合约分管副总、工程管理分管副总、项目部分管副总、总工程师、董事长； 样板间、售楼处设计单位选择：研发设计部、成本合约部、营销策划部、项目公司负责人（项目公司项目）、研发设计分管副总、工程管理分管副总、成本合约分管副总、项目部分管副总、营销策划分管副总、总工程师、总经理、董事长。4) 研发设计部填写设计单位选择审批表经研发设计分管副总审核，总经理审批（地勘、市政）/审核（权限外），董事长审批后，按【合同管理流程】规定与中标设计单位签定设计合同，由设计单位进行方案的深化设计。3.3 直接委托方式选择3.3.1研发设计部在勘察与设计单位信息库中选择合格的勘察与设计单位，并委托其提供方案并进行询价、议价后，由研发设计部组织相关部门评审； 概念、方案、景观、精装设计单位选择：研发设计部、成本合约部、营销策划部、项目公司负责人（项目公司项目）、研发设计分管副总、工程管理分管副总、项目部分管副总、营销策划分管副总、成本合约分管副总、物业管理分管副总、总工程师、总经理、董事长； 扩初、施工图设计单位选择：研发设计部、成本合约部、项目公司负责人（项目公司项目）、研发设计分管副总、工程管理分管副总、成本合约分管副总、项目部分管副总、总工程师、总经理、董事长； 市政配套设计单位选择：工程部（项目公司）、成本部（项目公司）、研发设计部、成本合约部、项目公司负责人（项目公司项目）、成本合约分管副总、研发设计分管副总、工程管理分管副总、项目部分管副总、总工程师、董事长； 样板间、售楼处设计单位选择：研发设计部、成本合约部、营销策划部、项目公司负责人（项目公司项目）、研发设计分管副总、成本合约分管副总、工程管理分管副总、项目部分管副总、营销策划分管副总、总工程师、总经理、董事长。3.3.2研发设计部填写设计单位选择审批表经研发设计分管副总审核，总经理审批（地勘、市政）/审核（权限外），董事长审批后，按【合同管理流程】规定与中标设计单位签定设计合同，由设计单位进行方案的深化设计。3.4 勘察与设计单位评价3.4.1研发设计部负责每年底组织对合作的勘察与设计单位进行评价；3.4.2评审方法：由研发设计部对设计单位涉及相关部门与领导进行访谈，综合各方意见得出勘察与设计单的综合评价；3.4.3评审内容：包括设计单位投入的人力、物力、经济实力、进度、设计配合、设计变更等情况，将结果填入设计单位评定一览表，合格单位可直接入围下次邀标或直接委托；3.4.4填写的设计单位评定一览表由研发设计分管副总、总经理审批后，报董事长备案，研发设计部以此为依据及时更新设计单位信息库。4、支持性文件4.1【项目计划管理流程】4.2【合同管理流程】5、相关记录5.1 ENM