Excel基本使用高级技巧培训PPT课件.ppt

电子表格示例 数据规律排列 引入公式实现自动重算 1 Demo 2 Demo 3 Demo 4 4电子表格 第8章 学习目标学习内容Excel的基本知识工作表的建立与编辑公式与函数的使用数据处理图表的使用本章小结 5 学习目标 了解使用Excel的目的能够进行各种数据的输入和编辑能够利用常见公式和函数对数据进行处理能够对数据进行排序 筛选 分类汇总等管理分析操作能够根据已有数据和要求创建图表以便直观分析能够按一定要求打印输出电子表 6 本章小结 为什么使用Excel 如何进行各种数据的输入和编辑 为什么要使用公式和函数 如何使用 为什么要对数据进行排序 筛选 分类汇总 如何进行这些操作 创建图表的目的是什么 如何创建 如何打印电子表 7 4 1Excel的基本知识 了解Excel的基本功能掌握Excel的启动和退出了解Excel窗口的结构 8 Excel的基本功能 Office家族成员之一 电子报表软件 9 1 Excel的启动 2 3 10 Excel的退出 1 2 3 4 11 Excel的启动与退出演示 Demo DEMO1 DEMO2 12 Excel的窗口结构 编辑栏 菜单栏 工具栏 工作簿 工作表 状态栏 单元格 13 Excel工作界面 列号 名字框 行号 当前单元格 工作表标签 14 4 2电子表的建立与编辑 了解电子表的结构理解单元格地址表示熟练掌握数据输入和编辑操作掌握工作表格式化的基本操作熟练掌握工作表的基本操作掌握工作表的打印输出 15 工作簿工作表单元格 工作簿 工作表 单元格 图3 32 电子表的结构 16 工作表图表 工作簿与工作表 工作簿 Workbook 工作簿是计算和存储数据的文件 也就是通常意义上的Excel文件 每一个工作簿可由一个或多个工作表组成 在默认的情况下是由3个工作表组成的 工作表 Worksheet 它是工作簿的一部分 也称作电子报表 工作簿 255 17 行号 列号 单元格地址 D2 单元格地址 C8 单元格地址的表示 18 数据的输入和编辑 数据类型 文本数字日期时间逻辑值 19 单元格文本对齐方式和字体设置 20 单元格边框和图案设置 21 数据的输入和编辑 输入 原始数据 中英文字符 数字 和公式 步骤1 明确内容输入的单元格 当前活动单元格 步骤2 内容输入 注意观察公式栏 确认操作 Enter Tab 取消操作 Esc 22 数据的输入和编辑示例 23 数据的保护 工作簿的保护工作表的保护单元格区域的保护 保护工作表后 内容可见 但不能修改 保护工作簿后 窗口受保护 但内容可改 24 数据的保护 注意保护前提 25 工作表格式化的基本操作 外观的修饰 单元格格式工作表的行高和列宽数据的对齐方式工作表的边框和底纹使用自动套用格式 26 工作表的格式 27 添加 删除 重命名工作表和图表 28 自动套用格式 29 工作表格式化示例 Demo 30 工作表的打印输出 工作表的打印设置设置页面设置页边距设置页眉 页脚设置工作表的选项打印预览 31 设置页面和页边距 32 设置页眉 页脚和工作表 33 设置页眉 页脚中的内容 34 工作表的打印预览 35 多页输出表格的页眉 页脚和页标题行 36 工作表的打印输出 Demo 37 打印设置 38 4 3公式与函数的使用 掌握公式的使用掌握单元格的引用掌握常用函数的使用掌握工作表之间的编辑操作 39 单元格的引用 单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参数与运算称为单元格引用 单元格引用分为 相对引用绝对引用混合引用 40 例 在F2中输入公式 C2 D2 E2 相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时 公式中的单元格地址会随着改变 单元格的相对引用 41 例 在F2中输入公式 C 2 D 2 E 2 设置绝对地址需在行号和列号前加符号 绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时 使其中的单元格地址保持不变 单元格的绝对引用 42 例 在F2中输入公式 C2 D 2 E2 混合引用是指在一个单元格地址中 既有绝对地址引用又有相对地址引用 单元格的混合引用 43 B4 25 SUM D5 F5 公式的使用 44 如何在工作表中应用函数 不同类型的函数要求给定不同类型的参数 函数名 参数1 参数2 代表函数功能 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 9 Average B2 B10 45 常用函数的使用 函数按功能分为以下几种类型 数学与三角函数 比如 SUM SUMIF 统计函数 比如 AVERAGE COUNTIF 逻辑函数 比如 IF 财务函数 比如 PMT 日期和时间函数 比如 TODAY 数据库函数 比如 DCOUNT 查找与引用函数 比如 VLOOKUP 文本函数 比如 CONCATENAT 信息函数 比如 ISBLANK 46 2020 2 4 47 常用函数的使用 48 常用函数的使用示例 Demo 演示 Excel homework 49 工作表之间的编辑操作 不同工作表中的数据所在单元格地址的表示 工作表名称 单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示 工作簿名称 工作表名称 单元格引用地址 Sale1 xls 销售统计 E 4 Sale2 xls 销售统计 E 4 Sale3 xls 销售统计 E 4 Sale4 xls 销售统计 E 4 50 多工作簿之间的数据合并 51 工作表间切换 删除工作表 移动工作表 命名工作表 插入工作表 复制工作表 工作表之间的编辑操作 52 有关工作表的操作 工作表的操作方法工作表的编辑 编辑单元格数据 F2或双击 移动或拷贝数据 工具栏按钮或鼠标拖动 有规律数据的快速填充插入与删除行 列 区域 选择工作表中的数据工作表的更名插入与删除工作表复制工作表 53 有规律数据的快速填充 54 选取工作区 格式化工作表 创建公式 利用函数进行计算和绘制图表都需要选取数据的区域后 再进行相关的操作 选择工作表中的数据 1 区域连续单元格区域 左上角 Shift 右下角 不连续区域 单击 Ctrl 多次单击 2 行 3 列 4 整个工作表 选择全选按钮或按Ctrl A键 工作表的操作 插入或删除一个工作表 移动或复制工作表 打开工作表及改变工作表的名称 即 通过插入工作表命令来添加新的工作表 对工作簿中的没有用的工作表可以进行删除操作 工作表更名的意义类似于文件名的作用 便于记忆 便于查询 使用方便 55 浏览工作表的方法工作表的修饰 有关工作表的操作 用编辑键进行浏览 PageUp PageDown 用F5功能键快速定位到某个单元格分割屏幕法 冻结拆分窗口 用工具栏中的按钮进行格式化工作表标题的处理用 格式 单元格 命令修饰工作表 56 快速定位到某个单元格 57 拆分窗口 58 冻结窗口 59 单元格加上对齐 字体 边框 图案 60 合并单元格 61 调整小数位数 62 4 4数据处理 掌握数据查找掌握数据排序掌握数据筛选掌握数据的分类汇总 63 数据查找 64 数据查找与替换 65 排序条件 单一条件的排序 快速排序 多重条件的排序 轻重缓急 数据类型 升序 降序 文本A B ZZ X A数字1 2 10 9 日期Jan1 Dec31 数据排序 66 多重条件的排序 用以设置两个以上的排序约束条件 67 数据筛选 指将不符合条件的记录暂时隐藏起来 只显示符合条件的记录 68 数据筛选 大表 明晰的小表 有条件的筛选 自动筛选高级筛选 69 数据筛选目的和相应命令 筛选数据目的 在数据清单中提取出满足条件的记录 不满足条件的数据只是暂时被隐藏起来 并未真正被删除掉 一旦筛选条件被撤走 这些数据又重新出现 Excel提供了以下两种筛选清单的命令 自动筛选 按选定内容筛选 它适用于简单条件 高级筛选 适用于复杂条件 观察示例中的 自动筛选 箭头按钮 筛选后呈现的不连续行号 观察 自动筛选 下拉列表中各个筛选条件选项的功能 从多个下拉列表中选定了条件后 这些被选中条件将具有 与 的关系 如果要取消某一个筛选条件 只需重新单击对应下拉列表 然后单击其中 全部 选项即可 对于某些特殊条件 可以用自定义自动筛选来完成 70 演示 excel test 71 定义自动筛选方式 72 使用 高级筛选 功能 高级筛选 功能完成筛选那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的 与 和 或 关系的数据 或 与 73 数据筛选演示 Demo 74 高级筛选例子 75 数据的分类汇总 先分类 排序 后按类汇总分析 分级显示符号 76 分级显示数据 77 嵌套分类汇总 嵌套分类汇总的前提是数据已按两个以上关键字排序分类 78 数据的分类汇总演示 Demo 79 分类汇总例子 80 4 5图表的使用 了解图表类型掌握图表的创建掌握图表的编辑和打印 81 更直观地显示数据 图表 图表 数值数据的图形化 创建步骤 选取数据插入图表独立图表嵌入图表编辑图表修