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Word使用技巧 综合管理部2015 07 2020 2 4 1 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 目录 1 不同页面布局2 页码3 目录4 强制换页5 文字居中6 拼写和语法7 常用快捷键8 粘贴选项9 查找替换10 奇偶页眉不同 2020 2 4 2 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 1 不同页面布局 例如 在页面布局菜单下 点击页面设置区域右下角的小箭头 点击 横向 点击 应用于 的下拉菜单 选择 插入点之后 即可将页面设为横向 同样 也可以将页面设置为纵向 2020 2 4 3 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 2 页码 插入 菜单下的 页码 要培养给文档加页码的习惯 2020 2 4 4 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 3 目录 先将需要设置目录的标题行设置为标题1 标题2等 将光标移到目录位置 选择 引用 菜单下的自动目录1 当目录标题或页码发生变化时 可以在目录区域单击 点击目录区域的左上方出现更新目录 选择 更新整个目录 2020 2 4 5 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 4 强制换页 用多敲回车来换页的方法是错误的 应使用Ctrl Enter 或者在页面布局菜单下选择分隔符 分页符 2020 2 4 6 2020 2 4 7 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 5 文字居中 不要用空格达到文字居中 图片居中时取消缩进 利用标尺 2020 2 4 8 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 6 拼写和语法 审阅 菜单 拼写和语法 可以帮助校对 2020 2 4 9 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 7 常用快捷键 Ctrl A全选Ctrl C复制Ctrl X剪切Ctrl V粘贴Ctrl Z撤销Ctrl F查找Ctrl Shift Z格式清除Ctrl 鼠标滚轮放大缩小 2020 2 4 10 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 8 粘贴选项 粘贴一段文字后 在下方出现一个粘贴选项的图标 这时点击粘贴选项可以设置粘贴过来的文字格式 2020 2 4 11 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 9 查找替换 查找和替换是很有用的技巧 快捷键 Ctrl H 比如文档中有很多多余的换行或者空格 就可以用查找替换的方法删除 2020 2 4 12 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 10 奇偶页脚页眉不同 双面打印文档时 奇
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