张掖市嘉禾绿色农业发展有限责任公司管理制度纲要.docx

公司管理制度纲要2014编制：行政中心张掖市嘉禾绿色农业发展有限责任公司2014-3-127张掖市嘉禾绿色农业发展有限责任公司公司管理制度纲要编审：胡启明签署人周文政二一四年三月七日目 录第一章总则1第二章职员职责2第一节员工职责2第二节管理人员职责2第三节管理中心负责人职责3第四节总经理职责3第五节 特殊岗位职责4第三章内部关系7第一节职工相互关系7第二节管理人员和基层职工之间的关系7第三节部门间相互关系8第四章礼节8第一节公司内部的礼节8第二节公司人员对外礼节8第五章员工着装9第一节着装的基本要求9第六章仪容仪表9第七章与公司外人员的交往9第八章作息9第九章日常制度10第一节行政会议10第二节请示报告10第三节内务设置11第四节登记统计11第五节外出请假销假11第六节检查12第七节点验12第八节交接13第九节接待13第十节证件和印章管理13第十一节保密14第十章值班15第一节值班制度15第二节值班人员基本职责15第三节交接班和换班16第十一章突发事件紧急返岗16第十二章日常管理16第一节财务管理16第二节伙食管理17第三节公司内务卫生管理18第四节车辆交通运输管理18第十三章设备设施的日常管理19第十四章厂区管理21第十五章常见事故防范22第一节车辆交通事故防范22第二节工程作业事故防范23第三节火灾事故防范24第四节触电事故防范24第五节中毒事故防范25第六节设施设备事故防范26第七节自然灾害防范26第十六章附则26第一章总则第一条为了规范张掖市嘉禾绿色农业发展有限责任公司及其子公司、分公司（以下简称公司）的内部管理制度，加强内部管理建设，根据有关法律法规结合公司实际，特制定本纲要。第二条本纲要是张掖市嘉禾绿色农业发展有限责任公司内部管理的基本依据，适用于公司全体在编员工、试用期员工、临时工、劳务派遣和由公司发放薪资的其他人员。第三条公司的内部管理建设，是公司进行规范管理的基础，是公司可持续发展的重要保证，其基本管理目标是：使每一位职工明确和认真履行职责，维护公司良好的内外关系，建立规范的工作、学习、生活秩序，培养优良的职业道德和良好的工作习惯，提高公司运行效率。第四条公司的内部管理建设，必须坚持以提高工作效率为根本标准，把提高工作效率作为公司内部管理建设的出发点和落脚点，讲求实效，杜绝资源浪费。第五条公司的内部管理建设，必须坚持依规治企、科学管理。严格遵守国家法律、法规，严格按照公司的各项规章制度规范公司管理，实施科学管理，加强公司的组织性、计划性、准确性、规范性，保障公司的生产安全和健康发展。第六条公司的内部管理，必须坚持安全生产的理念。严格安全教育与操作，加强安全建设，完善安全管理机制，预防各类事故，突出防范重大安全生产问题，保证人员和设备、财产安全，保证公司各项工作的顺利进行。第七条公司的内部管理，必须做到严格要求、启发自觉、服从指挥、不分亲疏、赏罚严明。第八条各级管理人员和管理机构对本办法的施行负有重要责任，必须按级负责，各司其职，加强监管，认真落实。第二章职员职责第一节员工职责第一条公司员工的基本职责：（一）敬业爱岗，听从指挥，按时完成工作；（二）熟练掌握岗位技能、爱护和管理好公司的财产和设备；（三）服从管理，尊重他人，团结同事，维护公司荣誉；（四）积极学习职业技能，提高职业素质；（五）积极参加公司集体活动，增强公司内部凝聚力；（六）遵守安全规定，保守公司秘密。主管除履行员工基本职责外，还必须精通本职业务，以身作则，协助上级领导做好管理工作，在公司各项工作中发挥骨干作用。第二条公司员工的专业职责，由有关规章制度规定。第二节管理人员职责第一条公司管理人员的基本职责：（一）及时掌握行业发展动态，熟知企业战略规划，贯彻落实上级领导的管理方针、和企业政策，遵守国家的法律、法规，执行公司的各项管理办法和规章制度；（二）着眼公司发展，服从上级工作安排；（三）积极学习先进管理理念及科学知识，不断提高自身现代管理能力，完成各项工作任务；（四）精通本职业务，积极负责地做好本职工作；（五）熟练掌握和认真管理所配备的办公用品和设备；（六）尊重他人，爱护下级，团结同事，处处做员工的表率；（七）热爱公司，尊重企业文化；（八）严格保守公司和商业的秘密，遵守安全规定，防止公司秘密泄露。第二条公司高级技术工程师按照本节第一条的规定履行职责。第三条管理人员和高级技术工程师的专业职责，由有关规章制度规定。第三节管理中心负责人职责第二十五条公司的各管理中心负责人，对所属管理中心的业务、安全、人事考核和设备管理负完全责任，其基本职责：（一）贯彻公司的近期工作目标和重大决策，遵守国家的法律、法规，执行公司的各项管理和规章制度；（二）了解和掌握管理中心的情况，根据上级的工作安排，组织领导本中心的工作，带领下属完成工作任务；（三）做好下级的业务培训，提高其业务素质；（四）做好下属的教育工作，培养下属的企业文化，增加下属的企业认同感；（五）做好中心管理应急预案，提高业务单元应急突发处理能力； （六）做好工作计划和工作安排，督促下属及时完成工作任务；（七）做好中心的管理工作和安全生产工作，严格执行公司管理规定；（八）关心爱护下属，帮助其解决实际问题；（九）及时向上级请示报告工作。第二条管理中心负责人临时离开工作岗位，应当指定代理人履行其职责。第四节总经理职责第一条 总经理（子公司总经理、分公司总经理）职责总经理（子公司总经理、分公司总经理）为公司（子公司、分公司）的最高负责人，全权负责全公司（子公司、分公司）的工作。总经理（子公司总经理、分公司总经理）对全公司（子公司、分公司）的经营管理工作负主要责任，履行下列职责：（一）了解和掌握全公司（子公司、分公司）情况，根据董事会（集团总公司）的指示和意图，适时提出经营管理工作的具体任务和要求，领导部属贯彻执行；（二）领导全公司（子公司、分公司）的经营管理工作，协调全公司（子公司、分公司）完成经营管理目标；（三）领导全公司（子公司、分公司）的业务培训，规定管理中心（部门）的工作任务和业务指标，经常进行督促检查，保证公司经营管理任务的完成；（四）教育和带领全公司（子公司、分公司）贯彻执行公司的各项规章制度，严格管理，守法守规，严守秘密，预防各种经营损失和生产事故的发生；（五）掌握全公司（子公司、分公司）员工的业务能力情况和厂房设备的管理情况，严格执行公司经营管理规定，合理调配公司人员挖掘发挥生产设备的生产潜力；（六）教育培养下属，不断提高其职业素质和业务能力；（七）关心员工的物质、文化生活，帮助解决实际问题；（八）做好公司管理部门的建设，发挥管理部门的职能作用；（九）领导全公司（子公司、分公司）完成董事会（集团总公司）下达的其他任务。第五节 特殊岗位职责第一条董事会办公室主任职责董事会办公室主任对董事会负责，是董事会办公室的最高领导，在组织董事会办公室工作时，受董事长的指导，履行下列职责：（一） 负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作，组织制订公司信息披露事务管理制度，督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定；（二） 负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作，协调公司与证券监管机构、股东及实际控制人、保荐人、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通；（三） 组织筹备董事会会议和股东大会，参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议，负责董事会会议记录工作并签字；（四）负责公司信息披露的保密工作，在未公开重大信息出现泄露时，及时按照有关程序迅速处理；（五）关注媒体报道并主动求证真实情况，督促董事会及时回复相关机构问询；（六）组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规、本规则及相关规定的培训，协助前述人员了解各自的权利和义务；（七）督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件；（八）公司法、证券法、中国证监会、董事会和其他相关机构要求履行的其他职责。第二条董事会办公室秘书职责董事会办公室秘书隶属于董事会办公室主任，协助主任工作；在主任临时离开工作岗位时，根据董事会或者主任的指定代行主任职责。第三条财务总监职责财务总监隶属于董事会，是财务中心的最高领导，对公司的财务工作全面负责，履行下列职责：（一）审核集团公司的重要财务报表和报告，与集团公司总经理共同对财务报表和报告的质量负责；（二）参与审定集团公司的财务管理规定及其他经济管理制度，监督检查集团子公司财务运作和资金收支情况；（三）与集团公司总经理联合审批规定限额范围内的企业经营性、融资性、投资性、固定资产购建支出和汇往境外资金及担保贷款事项；（四）参与审定集团公司重大财务决策，包括审定集团公司财务预、决算方案，审定集团公司重大经营性、投资性、融资性的计划和合同以及资产重组和债务重组方案，参与拟订集团公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（五）对董事会批准的集团公司重大经营计划、方案的执行情况进行监督；（六）依法检查集团公司财务会计活动及相关业务活动的合法性、真实性和有效性，及时发现和制止违反国家财经法律法规的行为和可能造成出资者重大损失的经营行为，并向董事会报告；（七）组织集团公司各项审计工作，包括对集团公司及各子公司的内部审计和年度报表审计工作；（八）依法审定集团公司及子公司财务、会计、审计机构负责人的任免、晋升、调动、奖惩事项。第三条安监中心总监职责安监中心总监是公司安全监管部门的最高领导，对企业法人负责，履行下列职责：（一）贯彻落实国家安全生产法律法规以及有关上级部门的安全规定，认真执行各项安全生产规章制度；（二）建立健全安全生产保证体系；按照规定设置安全管理机构和配置安全管理人员，完善安全监督管理机制；（三）负责审定项目安全生产投入计划，负责按照规定提取安全投入资金，并审批安全资金的使用计划；（四）参与施工组织设计、施工方案的审查，监督安全技术措施的落实工作，督促设备管理部门开展设备安全管理工作；（五）负责项目隐患排查治理的具体业务指导和监督，认真组织隐患排查治理活动及其他各项安全专题活动；（六）负责对安全管理人员、特种作业人员持证上岗情况进行监督；负责对特种设备的使用、维护、检验等情况进行监督；负责监督劳动防护用品的发放和使用情况；（七）负责应急管理体系的建立、运行，并按照规定开展应急预案演练。（八）负责项目员工安全教育、培训；（九）负责监督安全管理部门的资料报送工作，并进行审查签字；（十）组织、参与或配合安全事故的调查处理，监督落实对项目部相关人员处罚决定的执行情况；（十一）协助管理者代表建立、运行职业健康安全、环境管理体系，并在项目部有效运行、持续改进；（十二）全面监督项目正确履行安全生产管理工作，参加项目领导班子生产、经营、管理等工作会议，提出安全生产方面的意见、要求和措施，保证各项安全生产制度的贯彻落实；（十三）对存在安全隐患的场所或不具备安全生产条件的作业人员，具有督促整改、越级上报和下令停工的权力；（十四）对安全生产资金使用具有监督权；（十五）从安全生产的角度，对项目部所属部门、班组的考核、奖惩、人事任免、岗位调整具有建议权和否决权；（十六）对违规违章事件或人员的处理、对安全事故的处理和责任追究等事项具有知情权、参与权和否决权。涉及项目部领导班子成员时，具有向上级领导或主管部门提出处理意见的建议权；（十七）在评选安全生产优秀管理人员时具有推荐和否决权；（十八）对上级安全管理部门的工作具有建议权；第三章内部关系第一节职工相互关系第一条 公司员工，不论职位高低，在人权上一律平等，相互间是同事关系。第二条 公司管理人员、基层员工依各自职务，构成上级与下级或者同级的关系。第三条 在未违反国家法律法规的情况下部属、下级必须听从上级指挥。第四条 上级有权对下属下达工作。工作通常按级下达，情况紧急时，也可以越级下达。越级下达任务时，下达任务的领导，应当将所下达的工作任务通知交办工作人员的直接上级。工作下达后，应当及时检查下属的工作完成情况；如果工作内容发生变化，应当及时通知补充工作或者新的工作。第五条下属对工作应当认真及时完成，并将完成情况及时反馈给上司。公司员工接到越级下达的工作，应予以及时办理。在工作的同时，应当向直接上级报备；因故不能及时报备的，应当在情况允许时及时补报。第六条不同部门的职员共同工作时，应当听从上级指定的负责人的领导和指挥。第七条职员临时借调到其他部门工作时，应当接受所到部门领导的管理。第二节管理人员和基层职工之间的关系第一条管理人员和基层职工应互相尊重，互相爱护，互相帮助，努力构建团结、友爱、和谐的内部关系，同心协力地完成公司发展目标。第二条管理人员对员工应当做到：（一）以身作则，严格管理，关心员工；（二）了解员工情况，掌握员工思想状况，妥善处理与员工的矛盾；（三）尊重员工意见，维护员工，不压制下级，不打击报复；（四）公道正派，对待所有员工一视同仁；（五）关心员工生活、安全和健康，尊长护小，经常关心困难职工及其家属。第三条员工对上司应当做到：（一）尊重上司，听从领导和管理；（二）诚实守信，不为难上级，不和上级对着干；（三）虚心接受批评，坚决改正错误；（四）不当面顶撞，不背后议论；（五）积极建言献策，主动协助上级做好各项工作。第三节部门间相互关系第一条各中心（各部门）应当在本中心（本部门）负责人的领导下，按照各自的职能和分工，密切合作，互相支持，协调一致地进行工作。第二条上级机构应当对下级机构的工作提出要求，及时检查指导工作。下级机构应当按照上级机构的要求完成业务工作，及时向上级机构反映情况、报告工作。第四章礼节第一节公司内部的礼节第一条礼节是人和人交往的礼仪规矩。礼节是不妨碍他人的美德，是恭敬人的善行，也是自己行万事的通行证，更是体现文明素养，促进公司内部的团结友爱和互相尊重的行为准则。第二条在工作场合，下级对上级通常称职务，或者姓加职务（非工作场合则无需要求，只要合乎中华礼仪皆可）。上级对下级的称呼，可以称姓名或者按长幼尊称或姓加职业等；职员听到上级呼唤自己时，应当及时回应。第三条工作场合的礼节：（一）每日第一次遇见上级时，应当主动向上级打招呼、上级应当及时还礼；（二）员工在进入其他人员办公室（宿舍）前，应当敲门，经允许后方可以进入；（三）同事在每日首次遇见时应相互打招呼；（四）在室内，上级来到时，应当自行起立（工作时无法起立可以打招呼代替）；第二节公司人员对外礼节公司人员与外人交往，公司员工应当讲文明，有礼貌，遵守下列规定：（一）遇到来访人员时，公司员工应主动使用“您好”等词，并询问来意；（二）如遇来公司办理业务的人员，公司员工应主动将其引领至相关部门； 第五章员工着装第一节着装的基本要求第一条公司员工应当按照规定配套穿着工装、佩带胸牌，做到着装整洁规范。第二条各类专用防护服，应当按照服装功能和需要配套穿着。第六章仪容仪表第一条在岗期间，公司员工头发应当整洁。男职工应避免留长发、大鬓角和胡须，避免戴耳环、耳钉。第二条工作期间，女职工应避免留长指甲和染指甲。第七章与公司外人员的交往第一条公司人员在与其他人交往中必须保守公司秘密，维护公司良好形象。第二条公司人员名片，由公司统一设计印刷。第三条公司员工不得做有损公司利益的事情，严禁收受商业贿赂。第四条公司人员不得擅自以公司的名义接受媒体采访，并透露公司商业信息。第八章作息第一条在公司住宿的员工应合理安排自己的工作、学习、娱乐和休息时间，应做到不影响他人休息，不影响自己工作。第二条公司员工应积极参与体育锻炼。第三条在公司住宿的员工应将宿舍清扫干净，保持宿舍环境卫生。第四条遵守办公时间，按时上下班，不得迟到、早退。因病、因事不能按时上下班时，必须请假。办公时间应当保持办公室安静，不得大声喧哗、闲聊、办私事，不得因私事在办公室会客，不得进行其他与办公无关的活动。第九章日常制度第一节行政会议第一条公司的行政会议（一）部门会议，每周召开1次，由部门经理或指定代理人主持，一般不超过1小时，主要是检查小结一周的工作；（二）中心会议，每月召开1至2次，由管理中心总监或指定代理人主持，部门经理、副经理（或其他部门负责人）参加，研究指定本中心工作；（三）总经理办公会议，每月至少召开1次，由总经理或行政中心主持，中层以上管理人员参加，通常包括分析公司工作完成情况、行业发展状况、人力资源分析、下一个周期工作方向和协调各中心工作等方面，进行总结、分析，研究布置工作；（四）临时工作会议，依据会议内容及会议工作安排，由会议发起人或行政中心主持，根据会议内容确定参加人员，对临时会议内容进行总结、分析，研究布置工作；（五）公司大会，每年度或者一个工作阶段召开1次，由总经理或指定代理人主持，全体员工参加，主要是总经理或者工会向公司员工大会报告工作，传达和布置任务，听取员工对公司工作的批评和建议。第二条其他工作会议其他工作会议，根据需要召开，由行政中心或特需部门主持。参加会议人员，由行政中心或特需部门根据会议内容确定。第二节请示报告第一条请示对本级业务单元无权决定或者无力解决的问题应当及时向上级请示。请示通常采取书面或者口头形式，逐级进行。请示应当一事一报，条理清楚，表述准确。上级对下级的请示应当及时答复。第二条报告下级应当主动向上级报告情况。个人向部门、部门向中心、中心向公司，应当逐日报告一日工作情况。发生事故和遇到特殊情况立即报告。执行重要工作时，及时报告工作进展和完成情况。报告通常逐级进行，必要时也可以越级报告。第三节内务设置第一条办公室内物品摆放应当方便工作、因地制宜，整齐划一，符合卫生和安全要求。第二条宿舍内床铺、蚊帐、衣物和其他物品的放置，应当整齐、整洁。第三条公司的低温库、恒温库、材料库、储藏室、会议室、学习室、文化活动室、荣誉室等室（库），物品放置应当整齐有序，室内只准张贴（悬挂）公司规定的内容。公司各类设备和物资应当严格登记手续，按照“三分四定”（“三分”是区分工种、工作、预留，“四定”是定人、定物、定车、定位）的要求，分类摆放整齐。第四条办公室的办公桌椅、文件柜、书柜（架）、计算机、电话等设施设备的摆放，以及图表的张贴（悬挂），应当整齐有序。第四节登记统计第一条公司职工应当每日及时、准确地按照公司管理规定的内容进行登记统计。第二条公司员工记录主要内容是：工作情况，当日大事、培训或者其他工作情况，出勤率，人员、设备变动，公差，来访人员，派班情况，查岗情况，设施设备、公司纪律、内务卫生检查，请假销假，违纪、事故案件，上级通知、指示以及其他重要事项等。第三条工作记录由公司值班人员于当日下班前填写完毕。第四条公司其他登记统计的内容，由各中心、各部门规定。第五节外出请假销假第一条因公外出，必须按级请示，公干完毕应及时返回公司；未经领导批准不得外出。第二条员工请假1-3日以内的，由上级领导核准，4-6日的由总监核准，6日以上由总经理核准。严格按照比例控制请假人数。公司请假人员占现有人数的比例一般不超过10%；具体执行办法，由行政中心规定。员工请假到岗后，必须到行政中心销假。第三条请假人员，因特殊情况经批准后方可以续假。未经批准，超假或者逾假不归者，应当予以追究。第四条公司遇紧急情况时，请假、休假的高层管理人员应当及时返回公司。第六节检查第一条公司管理人员应当组织日常工作，每月不少于2次。 总经理、行政中心、安监中心有权并不定期地检查公司员工工作完成情况和制度实施情况，适时进行考评。担负检查工作的人员，应按照有关检查规定执行。第二条公司检查的内容（一）人员在岗情况；（二）设备、服装、办公用品的放置是否符合公司要求；（三）生产设备、生产厂区的规划是否符合防火和安全的要求；（四）员工履行职责情况；（五）重要职位（工作）的安全情况。第七节点验第一条点验是对公司人员、工作、设备和安全状况的全面清点和检验。公司每年应当进行1至2次点验。 第二条点验的内容（一）公司在岗人员与公司用人岗位空缺的情况；（二）设备和物资的数量、质量、保管、维修、保养情况；（三）公司员工的年龄和履职情况；（四）设备、物资“三分四定”落实情况；（五）公司办公物品。第三条点验的组织和程序（一）点验通常由公司相关领导实施，（二）对公司设施设备、物品进行点验应及时填写各种登记册（表）；（三）点验结束后，点烟人员应及时进行统计和汇总结果；向上级呈送书面报告。第四条 点验中发现的问题，应当查明情况，妥善处理。第八节交接第一条公司员工在调动工作或者离职时，必须将自己掌管的工作和列入移交的文件、资料，设备、办公用品、工具、等进行移交。移交工作应当在本人离开工作岗位前完成。移交前，直接上级应当指定接管人。交接时，双方在场认真清点，必要时由上级主持。交接后，双方在交接登记册（表）上签字。第二条特殊情况交接，必须按照公司决定进行交接。交接通常在公司监督下进行，应当严密组织，严格手续，防止物资经费丢失、损坏和私分、变卖、贪污、盗窃等问题的发生。交接后相关人员撰写专题报告并附交接登记册（表）上报。第三条公司人员因公外出、因私请假等临时离开岗位，应当将自己掌管的工作以及文件、设备等向代理人员进行交代。第九节接待第一条对来企人员的接待（一）对来企的人员，应当热情接待，同时询问身份，问明来意，进行登记，认真处理他们提出的问题； （二）员工会客时，必须严守公司秘密，未经允许不得让客人进入机房、库房、财务部门和文件存放室等重要区域；（三）其他接待参照公司接待管理规定执行。第十节证件和印章管理第一条国家所规定的特殊岗位上岗证、操作证等由国家机关统一印发，公司员工工作证、上岗合格证、公司通行证由行政中心统一印制、发放。第二条特种岗位上岗证由公司统一保管，公司发放的证件有员工自行负责管理。第三条员工遗失有关证件，应当及时报备填发机关，并按照相关规定补发。第四条员工使用有关证件，应当遵守国家有关法律法规。第五条印章的刻制必须严格按照有关规定呈报批准，并在指定处刻制，严禁私刻公章。使用印章必须按照规定权限，严格履行审批手续，认真登记，严格用印监督。严禁利用公章谋私和开具空白信。第六条印章应当专柜存放，专人保管。印章丢失必须及时上报，严加追究，并通报有关部门。新刻制的印章，必须在行政中心留取印模，备案后方可启用；经批准作废的印章，应当登记造册，留存印模，上缴行政中心，即行销毁；停止使用的印章必须按照规定上缴行政中心处理。第十一节保密第一条公司员工应当具有良好的职业道德、遵守公司的保密规定，严守公司核心秘密。第二条公司员工必须遵守下列保密守则：（一）不该说的秘密不说；（二）不该问的秘密不问；（三）不该看的秘密不看；（四）不该带的秘密不带；（五）不该传的秘密不传；（六）不该记的秘密不记；（七）不该存的秘密不存；（八）不随意扩大知密范围；（九）不私自复制、下载、出借和销毁秘密；（十）不在非保密场所处理涉密事项。第三条公司秘密载体应当有专人保管，严格审批、清点、登记、签字等手续。在涉外、会议和宣传等活动中，严格遵守保密制度，不得泄露公司秘密。第四条公司人员在使用涉密计算机时，应当严格遵守下列规定：（一）严禁涉密计算机登陆不确定网站；（二）严禁涉密计算机安装、使用无线上网卡；（三）未经公司允许严禁在移动载体上拷贝涉密信息；（四）严禁在网络上存储涉密信息；（五）涉密信息通过网络传递必须通过加密后方可传送；第五条公司有关部门应当根据工作情况，进行保密教育和保密检查，发现问题及时报告并严肃处理。第十章值班第一节值班制度第一条公司各要害部门必须建立严格的值班制度，保持公司运转正常，维护生产安全。（一）节假日公司建立管理人员值班制度；（二）后勤部、生产部、冷库管理部等部门，通常分别建立值班制度；（三）机房、库房、食堂等，建立专业值班和值日制度；第二条值班人员由各部门部负责人根据公司生产需要安排值班，并报备行政中心；值班人员数量根据需要确定，值班人员受值班负责人领导。第二节值班人员基本职责第一条值班管理人员值班管理人员履行下列职责：（一）掌握公司各部门的生产状态；（二）督促检查各岗位工作，保证公司各部门生产正常；（三）组织公司在岗员工处理公司应急突发情况，并及时上报；（四）维护公司的生活秩序，监督日常工作；（五）接受上级的工作安排和下级的请示、报告，并及时妥善处理；（六）检查值班人员履行职责的情况；（七）上级赋予的其他职责。第二条值班人员值班人员履行下列职责：（一）了解值班工作任务；（二）按照值班工作安排认真履职；（三）接受上级的工作安排；（四）及时完成上级安排的值班工作；（五）遵守安全规定，做好安全生产，重要情况随时报告；（六）接待因公来企人员。第三节交接班和换班第一条公司重要岗位必须建立交接班制度。公司重要岗位根据工作内容需求，必须建立严格的交接班制度，交接班周期根据岗位工作性质具体安排，交接班由交接班部门负责人组织，交接时双方按照规定的职责内容认真交接，交接完毕后，双方在值班簿上签字。第二条交接班和换班时，如果发生意外情况，以交班人员为主进行处置，待处置完毕再交接班或者换班。第三条担任节假日值班的人员，值班结束，通常应当补假（具体情况视岗位而定）。第十一章突发事件紧急返岗公司各部要害岗位人员应时刻保持通讯畅通，公司于突发紧急事件时，接到公司通知后，各岗位员工应第一时间返回工作岗位。第十二章日常管理第一节财务管理第一条公司相关部门必须加强对财务工作的管理，建立健全费用和账务管理、实物验收、财务交接等管理制度。第二条公司人员应当严格遵守国家有关法律法规和公司制度，加强财务监督。不得侵占公司经济利益，不得虚报冒领经费物资，不得假公济私请客送礼，不得扩大审批费用开支范围，不得私分公司财务，不得报销应当由个人支付的费用。第三条公司各部门应当严格按照公司相关制度领报各项经费。由公司各部门掌管的各项经费和生产收益等，应当建立账目及时记账，做到日清月结，账款相符，精打细算，按照规定范围计划开支，定期检查，及时上报。第四条现金和票据管理，应当做到收支有据，手续齐全，保管安全。第二节伙食管理第一条公司伙食由后勤部负责管理，后勤部必须重视伙食管理，分工专人负责，科学调剂伙食，保证营养平衡，讲究色香味形，提高饭菜质量，改善就餐环境，节约粮食、燃料和用水，关心艰苦岗位员工的饮食，尊重少数民族员工的饮食习惯，保证伙食达到公司规定的标准，并在任何情况下保证公司员工基本的饮食需要。第二条选聘身体健康、卫生习惯好、服务意识强、具有亲和力的人员担任炊事员。加强炊事人员的公司制度学习、卫生教育和业务培养，不断提高其业务素质和炊事技能。教育炊事人员热爱本职工作，经常了解他们的思想情况，及时解决他们的实际问题。第三条发挥公司员工在伙食管理中的作用，组建民主测评团队，主要负责了解和反映公司职工对伙食的意见，研究改善办法，审查食谱；监督经费开支，定期检查伙食支出账目，防止贪污、挪用、铺张浪费和侵占公司员工利益。（通常每周组织1次）第四条公司原则上应每周制订1次食谱。食谱由炊事员提出，公司民主测评团队审查，经后勤部主管批准后公布实行。第五条按时公布伙食账目。月终结账后，编制伙食账目公布表，公司民主测评团队审查后签字并及时公布。第六条逐日登记餐饮消耗。每日消耗的主副食品、调料和燃料，由炊员计量并登记。第七条后勤部伙食班班长履行下列职责：（一）验收购买的食物，并在单据上签字；（二）监督按照就餐人数做饭，在逐日消耗登记凭证上签字；（三）督促炊事人员按时做好饭菜；（四）督促炊事人员搞好个人卫生，检查并协助搞好食堂卫生；（五）通知炊事人员给值班、外出人员留饭。第八条食堂应当保持清洁，有消毒、防蝇、防鼠和流水洗手、洗碗设备。炊事用具用后必须洗净，放置有序。食物的采购、制作、存放应当符合卫生要求。实行配餐、自助餐或者分餐制度。公用餐具和个人餐具，必须洗净、消毒，防止传染病和食物中毒。第九条后勤部应每半年对炊事人员进行1次健康检查，发现传染病和化脓性、渗出性皮肤病患者，必须立即调离诊治。第十条员工家属、亲友，公司外来人员等来企在食堂就餐，按照规定交纳伙食费；属于公司招待人员来企在食堂就餐的，必须经行政中心批准，并由行政中心负责人签字确认，进行内部结算。第十一条后勤部，负责食堂所需主副食品、炊事燃料的筹措、加工、供应和结算。后勤部实施服务和保障，不得创收营利。供应的食品必须保证质量，确保安全，其价格应当低于当地市场零售价格。第十二条实行饮食社会化保障的应当建立健全伙食管理机制，加强对伙食质量、价格、卫生等方面的监督。第三节公司内务卫生管理第一条经常进行健康教育，培养员工良好的卫生习惯，做到不随地吐痰和便溺，不乱扔果皮、烟头、纸屑等废弃物；保持室内和公共场所的清洁卫生。提倡戒烟。第二条按照规定对公司员工进行健康检查，通常每年进行1次，并建立健康档案。对查出患有疾病的人员，应当及时治疗，不适宜继续工作的，及时报请有关部门按照规定安排其退出工作岗位。第三条公司员工应当学习和遵守各项卫生规章制度，接受公司的监督指导，积极参加厂区卫生和生活环境卫生治理整顿工作。第四条室内保持整齐清洁，空气新鲜，无蜘蛛网，无污迹，无烟头，无积尘。及时消灭蚊子、苍蝇、老鼠、蟑螂。室外道路平整，沟渠畅通，无积水，无蚊蝇孳生地。有定点的密闭式垃圾收容设施，做到垃圾不乱倒、不暴露、定期处理。第五条卫生检查，通常办公室每日、部门每周、中心每月组织1次，全公司每季或者重大节日前组织检查评比。第四节车辆交通运输管理第一条公司应当加强运输管理，周密拟制运输计划，合理安排和使用运输力量，严格组织交通法规教育，落实车辆的使用管理和日常维护制度，完成运输任务。第二条公司有关部门（行政中心负责公务用车、运管部负责公司运输保障用车）应当按照车辆编配用途、性能和规定的调配数量、行驶区域合理派遣使用，按照规定组织车辆的封存、启封、保养和检查，严格管理车辆运用凭证和GPS，指定专人负责登记、统计，准确记载车辆的动用、数量、质量和维护保养情况。第三条公司应当设置固定车场，落实车场管理规定，组织车场勤务。第十三章设备设施的日常管理第一条公司各部门必须严格执行设备管理的有关管理办法和规章制度，加强日常管理，防止设备设施丢失、损坏、锈蚀和霉烂变质，保证设备设施始终处于良好状态。第二条公司各部门应当经常进行爱护公司设施设备的管理、使用的教育。通过教育，使公司员工增强爱护公司设备设施的意识，掌握维护保养、保管、检查和正确使用的方法。第三条公司各中心应当熟悉各中心负责的各种设备其基本性能、数量、质量情况和日常管理要求。各部门的员工，对分管的设备设施，应当会操作使用、会检查、会维护保养、会排除一般故障。第四条各部门应当加强对训练器材、教具和设备的管理，严格保管制度，认真维护保养，适时检查，正确使用，防止丢失和损坏。第五条设备设施的维护保养（一）个部门负责的设施设备，应每周擦拭1次，并对设施设备根据使用情况进行添加注机油和拆解维护； （二）设备设施除定期维护保养外，凡使用之后或者被雨、雪、雾、露浸湿和泥沙沾污，应当及时擦拭保养；（五）对封存和外出人员留下的设备，应当指定专人定期维护保养；（六）发现设备损坏，应当及时上报，并根据损坏程度及时组织修复；如果公司内部不能修复，按照规定要求组织送修或者报废处理。第六条设备的保管（一）公司设备的保管，应当适应设备的性能，符合技术标准和安全要求；（二）存放在仓库保管的设备物品，按照有关规定分类放置，酸、碱、有毒、易燃、易爆品必须单独存放，严格管理制度和规定，认真落实安全措施；（七）存放的设备物品必须账物相符，严禁留存账外设备物品；（八）设备的交接和送修，应当严格手续及时登记、统计；设备的损失、消耗如实上报。第七条设备的检查装备检查的主要内容：设备的数量、质量、完好率、制度落实情况和存在问题等。（一）公司有关部门应对设备每周进行1次检查；（二）公司每年普查1次，由公司财务中心主持，业务部门组织实施；（三）设备器具除定期检查外，在使用前和使用后，必须进行检查；（四）设备器具的技术性检查（检测、测试），通常与装备的维护保养一并进行。第八条设备的使用（一）必须按照编配用途和技术性能使用设备器具，按照规定进行使用登记；（二）必须掌握设备器具的技术性能，严格遵守操作规程和安全规定；（三）必须科学使用、修理设备，保证设备达到规定的使用寿命；（四）严禁擅自动用非职掌的设备器具；（五）封存的装备，不得违反有关规定动用； （六）注意节约各种易耗物资。第九条车场管理（一）根据公司条件和车辆数量，按照实用、环保节能的要求，设置车场；（二）车场的位置应便于车辆的进出、停放、维护、修理；（三）封存的车辆和常用的应当分开；（四）车场内应当设置安全、消防设施；严禁存放易燃、易爆等危险物品和无关的物资，严禁堵塞通路；第十条：车场管理部门应履行下列职责：（一）掌握车辆的数量、动态、停放位置，检查其技术状况；（二）维护场内秩序和整洁；（三）管理场内设备、设施，使其经常保持良好状态；（四）严格车辆出入手续，并进行登记；（五）发生意外情况时，立即处置和报告。第十四章厂区管理第一条公司行政中心应当加强厂区管理，教育员工和其他有关人员自觉遵纪守规，讲究文明，维护良好的工作秩序和生活秩序，保证安全和厂区环境优美整洁，秩序井然。第二条厂区治安（一）严格门卫制度，在厂区工作和居住的人员应当凭有关证件出入厂区；必要时持物外出应当开具公司出入相关证明；（二）严格控制外来人员、车辆进入厂区，对确需进入厂区的应当严格登记手续，经接待人员允许后方可进入厂区；（三）严禁打架斗殴、酗酒、赌博、侵占公司财产或者他人财产以及其他不良行为；（四）严禁在厂区燃放烟花爆竹或携带易燃易爆物品入场；（五）禁止流动商贩进入厂区买卖或者在厂门旁摆摊设点。第三条厂区秩序（一）厂区内各种生活设施应当配套完好，符合安全要求；（二）保持工作环境的整齐、清洁、肃静，工作时间不得追逐打闹、嬉笑聊天；（三）在规定的午休和就寝时间内，应当保持安静，不得进行影响他人休息的活动；（四）厂区的交通标志应当醒目、齐全；车辆应当按照指定地点停放，按照规定的路线、速度行驶；禁止鸣喇叭、试刹车；骑自行车出入厂门应当下车或减速慢行；（五）严格遵守会场、食堂等场所的规则，做到守规则、有秩序、讲礼貌；（六）个人不得在厂区张贴、设立商业广告；第四条加强厂区文化和生活服务设施建设，丰富职工业余文化生活。第五条统一规划厂区的绿化建设，由后勤部负责。第六条修建房屋、场地，应当合理布局。第七条加强防火和消防知识教育，制定防火措施，管好火源、电源。对各种消防器材，指定专人管理，定期检查，防止挪用和损坏。第十五章常见事故防范第一节车辆交通事故防范第一条部门应当指导和督促所属人员遵守国家道路交通安全法规，防止发生车辆交通事故。第二条车辆驾驶员应当遵守下列安全守则：（一）严禁无证驾驶；（二）严禁酒后驾驶；（三）严禁疲劳驾驶；（四）严禁超速行驶；（五）严禁强行超车；（六）严禁私自出车；（七）严禁带故障行车。第三条车辆动用，应当遵守下列安全规定：（一）严格派遣手续，由业务主管部门开具派车单，经值班领导或者主管领导批准后方可动用车辆；（二）夜间或者雨天、雾天、雪天等复杂气候，严格控制车辆动用；（三）严格控制长途用车，单程超过300公里的，必须经行政中心负责人或总监及以上领导批准；（四）严禁擅自派遣公司车辆用于探亲、休假、旅游；（五）严禁擅自将特种车辆作为乘坐车使用；（六）未经总经理批准严禁出租、出借、挪用公司车辆。第四条车辆乘载，应当遵守下列安全规定：（一）不得超过车辆核定的载人员额乘载人员；（二）不得违反车辆载重规定超载行驶；（三）不得使用罐车、挂车、平板车等非载人车辆乘载人员；（四）集体乘车时必须严格挑选驾驶员；（五）装载货物不得超宽、超长、超高；（六）严禁人员和货物混载。第五条驾驶员、带车领导和乘车人员应当遵守下列安全规定：（一）选择快捷安全的行驶路线，严禁擅自改道行驶；（二）驾驶员和前排乘坐人员必须使用安全带；（三）驾驶员驾车时严禁使用移动通信工具，不得吸烟、吃东西或者聊天；（四）带车领导必须全程监督行车安全，及时制止违章行为，严禁怂恿驾驶员违章驾驶；（五）长途连续行车超过2小时应当休息1次，时间不少于20分钟；（六）进入危险路段前，必须停车检查车辆、勘察路况，必要时组织乘车人员下车徒步通过；（七）夜间或者雨天、雾天、雪天等复杂天候或者山路、坡道行车时，必须降低车速、低挡行驶，加强观察，正确使用刹车制动，防止操纵失误；（八）正确选择超车的时机和路段，会车时主动让道，不得占道、抢道行驶；（九）5台以上车辆编队行驶时，应当严密组织，指定专人负责，车辆之间保持安全距离；（十）15人以上同乘1台车时，应当指定带车领导和安全人员；（十一）严格按照规定限速行驶；（十二）当制动失效、车辆失控时，必须正确果断采取规避措施，就近寻找树木、路墩、门柱等坚固物体停靠，防止车辆冲撞人群，减少人员伤亡和财产损失。第二节工程作业事故防范第一条组织实施工程作业，应当严格遵守操作规程和安全规定，防止因指挥失误、操作不当或者意外导致工程作业事故。第二条组织实施工程作业，应当遵守下列安全规定：（一）严格实行责任领导值班、跟班作业制度；（二）指定安全员负责观察和报知险情；（三）科学划定作业区域；（四）合理调配使用人员和机械；（五）设置安全警示标志；（六）维护作业现场秩序。第三条实施高处作业应当设置防护栏和防护网。作业人员必须系安全带、戴安全帽、穿防滑软底鞋，将工具装入工具袋，禁止腰间插带工具，禁止上下抛掷工具、材料，禁止嬉笑打闹。遇雷雨、大雾或者六级以上大风时，应当停止作业。第三节火灾事故防范第一条各部门应当严格遵守消防安全管理规定，防止人为因素或者自然原因造成火灾事故。第二条各部门应当加强厂区火灾防范，健全消防组织，完善消防设施，配齐消防器材，设置消防和疏散标志，定期进行检查检验、维修保养并及时更新。第三条对外出租房产，应当与承租方签订安全管理协议，明确消防安全责任。第四条各部门应当加强对火源的管理与控制，严格遵守下列安全规定：（一）使用明火必须避开易燃物体和林区、草场等场所；（二）严禁用汽油等挥发性强的燃料点灯、取火；（三）严格管控炊事用火、取暖用火、照明用火；（四）严格控制烟花爆竹燃放时机和场所；（五）进入易燃、易爆物品存放场所前必须收缴火种；（六）在仓库、机房、油罐、配（变）电室等场所，严禁吸烟和使用明火；（七）在档案室、保密室、资料室等重要场所，限定吸烟区域，设置明显标志；（八）定期