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文档简介

物业公司交房总结 物业公司交房总结要怎么写呢?下面是的物业公司交房总结,欢迎大家阅读! 一、工作概述 晨阳艳澜山售楼部以及物业、工程部于2月16、17、18日三天进行了晨阳艳澜山交房工作。预计交房200多户。实际交房100余户。业主主要反映了小区基础设施绿化不完善、楼道卫生、房屋内部产品质量问题以及及面积、学区等问题。但通过各部门的相互配合,仍较好的完成了此次交房工作。 二、问题反馈 业主主要反馈的问题如下: 1、基础设施的问题:业主对小区基础设施的建设不满意,其中包括小区路面、路旁地砖以及小区内绿化问题。(具体问题反馈见附件一) 2、个别业主房屋质量问题:其中主要包括房体墙面开裂、地面破裂、水管外漏、墙面钢丝网裸露、门窗损坏等。(具体问题反馈见附件一) 3、房屋面积问题:实测公摊面积与合同上标注的公摊面积不一致,导致实际套内面积较合同标注面积少。造成业主不满。 4、小区学区问题:部分业主对于小区所属学区有疑问。 三、问题解决方式、方法。 针对以上问题,提出以下解决方案。 1、针对小区内部基础建设以及绿化不完善问题:应及时联系工程部相关人员。尽快完善小区内部的基础设施。另一方面,主动跟业主解释清楚,并表示尽快给业主一个合理的交代。 2、针对个别业主房屋质量的问题:首先我们要对房屋质量出现的问题进行道歉,缓和业主的情绪,然后主动、积极的帮助业主联系物业,督促物业尽快进行维修。给业主一个满意的解决问题的态度以及做法。 3、针对房屋面积问题:给予业主合理的解释,告知业主一切以相关部门的相关法规为准。 4、针对学区问题:给予业主合理解释,解释以相关说辞为准. 四、总结 在后续的交房中,为减少问题的再发生,应该更加完善以下交房工作: 1.基础设施以及绿化:尽快跟工程部的人员联系,完善小区内部的基础设施以及绿化。其中包括,楼栋四周的园林景观以及停车位置和地面砖块问题。 2.细节查缺补漏:房屋产品的质量以及房屋内部基础设施进行检查,并保证在后续交房来临之前维修并解决问题。 3.卫生和物业服务:完善楼道内外部的卫生,加紧跟进物业公司的管理与物业公司对于业主的服务工作。 对于以后交房过程中再出现的问题。要积极的记录信息,同时上报公司。各部门配合合理解决问题。 附件一:交房客户反映的问题 客户姓名:蔡金霞、陈相柱、宋同清、张泗骏 房号(上述客户依次排列):6#304、6#1401、6#102、14#1204 反应问题:地面水管裸露在外,并且水管破裂 下水管道损坏。 防盗门以及室内拉门和窗户不同程度损坏。 插座高度不统一、空气开关损坏。 玄关没有灯。 墙体有空鼓以及部分墙体内部铁丝网裸露在外。 阳台下水没有预留下水孔。 特殊客户情况反映的问题:需要特殊处理 客户:张栓柱(非交房客户反应问题) 房号:13#101 反应问题:绿化和沙盘不一样 主卧与客厅位置有停车位 停车位与沙盘看到的位置不一样 一、上海万科工程项目提前看房操作指引1、组织提前看房活动的目的 为体现万科集团客户理念和公司对客户的全心关怀,针对客户在购买房屋后至房屋交付前这一阶段,希望了解项目工程进度及所购房屋的建设状况的愿望,公司采用在项目交付前期,组织客户实地参观项目的形式,让客户了解项目建设情况,同时请客户对房屋质量状况进行预验收,以便进行及时整改。 2、组织提前看房活动的前提 1)项目工程进度满足可开放参观的条件: A、单体已竣工,室外景观已初步具备规模,从小区大门至各楼栋道路基本整洁,并满足安全通行的条件; B、单体内部已进行初保洁,楼道内基本整洁,无影响通行的施工物件; C、室内已进行初保洁,环境基本整洁,无施工物件; D、全装修房室内已进行初保洁,各类设施及配件已全部到位,无施工物件。 1)交付前三个月召开项目风险预控会议 项目交付前三个月,由客户关系中心大项目客户经理牵头召开项目风险预控专题会议,会议主题为汇总项目可能引起客户投诉的工程质量、规划设计、销售承诺、景观环境、物业管理等问题,并确定项目是否具备提前交付的条件。 A)会议议程 主持人:大项目客户经理 与会部门:项目部、售案场、设计部、客户关系中心、物业公司服务中心、技术管理部等会议主题: 汇总可能引发客户投诉的各类问题落实提前看房的可行性会议议程:a b)会议成果形成项目风险问题汇总表,落实解决方案、时间节点及责任人确定是否具备提前看房的可行性示范文本: 假日风景五期第一批交付风险预控会议纪 c)注意事项 ?风险预备会议后,各部门需联合对可能引起客户投诉的问题进行现场查看,并将查看出的问题、解决方案在相关会议纪要中明确。 ?除去一般质量问题等,还应关注易引发客户投诉的景观问题,例如儿童游乐设施与住宅的距离,靠近住宅的车位前的绿化等。 2)交付前两个月落实提前看房各项准备工作 项目交付前两个月,由大项目客户经理牵头召集各部门召开专题会议,落实提前看房各项准备工作内容,并梳理已落实和未落实的风险问题。A)会议议程 主持人:大项目客户经理 与会部门:项目部、售案场、设计部、客户关系中心、物业公司服务中心、技术管理部等会议主题: 落实提前看房各项准备工作落实各项风险问题解决进展会议议程: a)各部门准备内容 b)会议成果形成提前看房具体准备工作、时间节点及责任人 示范文本: 假日风景五期第一批全装修房提前看房细 备注:提前看房服务标准中的时间节点需根据项目实际情况确定c)注意事项: ?提前看房时间尽量与销售开盘、集中签约等重要时间错开,避免影响销售。?根据项目实际进展,可确定提前交付可行性,若需提前交付,相关准备工作则参照交付准备会议内容 3、组织提前看房活动A)提前看房流程 xx年上半年管理中心围绕A、B座交房开展工作,在集团公司及物业总公司领导的鼎力支持及相关部门的全力配合下,物业管理中心比较顺利地完成了交房任务,现就交房工作总结如下,希望给以后的工作有一定的借鉴: 一、交房报告 1、B座交房报告 新.xls 2、A座交房报告 新.xls 二、交房准备工作回顾 1、人员培训 鉴于物业管理中心为全新团队,团队的能力和经验均明显稚嫩。前期物管中心充分发挥驻场经理和顾问团队的资源优势,从“物业法律法规、物业服务人员礼仪礼节、交房百问百答、物业管理人员操作技能”四个方面对员工进行全面、密集的培训,在短期内打造了一个懂专业、服务意识强的团队。 2、房屋接管验收 为了实现嘉会广场房屋的顺利交接,物业管理中心制订了房屋 接管验收方案,针对业主对户内设施严把质量关,物管中心推出了“一房一验”,并对户内维修情况密切跟进,实时更新。有力地配合了相关部门的维修工作。 3、交房资料准备 为了实现交房工作的流程化,保障房屋平稳有序交接,物管中心对业主收房时间精心进行了安排,制定了合理流程并精心制作了业主交接手册、业主服务手册。 4、交房现场布置 为了实现房屋的顺利交接,管理中心本着节约实用的原则,对交房现场进行了精心布置,力图营造出和谐、温馨气氛。 三、下一步物业管理工作的重点 1、继续加大力度引进人才,稳定核心员工,加强对现有人员的培训,增强员工服务意识,实现服务品质上台阶; 2、规范各部门的规章制度、工作流程;实现定员定岗,建立员工

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