物业工程管理制度1.doc

东莞市*物业管理有限公司工程管理制度为了规范物业公司的工程管理，控制物业公司工程的成本、质量、安全和工作进度，提高工作效率，特制定本制度，供有关部门遵守执行。一、 物业公司有关工程设计、施工的管理部门为工程部。二、 工程维修部隶属分管工程的物业公司副总经理管理。三、 工程部的职责是：（一） 做好物业公司各种工程规划、设计、施工的年度计划，经董事长和总经理批准后按计划执行。（二） 负责与集团、规划、勘察、设计、监理、质监等单位联系，并协同上述单位做好相关工作。（三） 为集团预算合同部提供编制工程预决算、标底、施工合同和招标文件的技术资料，协助集团预算合同部做好招标资料。（四） 协同集团公司招标领导小组、和预算合同部等部门，做好工程招标工作。（五） 办理工程开工前的各种手续和施工前的一切准备工作。保证工程的顺利开工。（六） 制定工程施工组织计划并督促工程队按计划完成工程。（七） 负责工程的技术工作和技术管理；小型工程的设计制图；施工过程的图纸变更；所有工程技术资料的收集、编写、整理归档等工作。（八） 通过工程的系统管理和现场管理，保证工程的质量、安全和工作进度按相关规范和物业公司的要求顺利完成。（九） 负责按公司规定做好现场签证工作。（十） 协同集团预算合同部审核施工单位上报的工程量和进度款。（十一） 协同集团预算合同部、财务部等做好工程的成本控制和工程款的合理支付工作。（十二） 协同集团公司招标领导小组和相关部门共同做好参加投标单位的推荐和选择，对施工单位的考察，议标、评标，施工合同的谈判和签订，工程的阶段验收，隐蔽工程的验收等工作。（十三） 协同集团公司工程验收小组做好工程的竣工验收工作。（十四） 保证工程按时间和质量要求移交物业管理公司。（十五） 提出物业公司工程管理的措施、制度和建议。（十六） 完成总经理和分管副总经理交办的其他工作。四、 物业公司成立招标领导小组，招标领导小组的组长由副总经理或（集团董事长委托的人员）担任，成员由工程主管，采购部、项目负责人、工程部的相关技术人员组成。具体招标工作（包括参加投标单位的推荐和选择，对施工单位的考察，收发招标过程中的所有往来函件和投标单位的回标资料，投标书的保管，议标、评标，编写评标报告，签发工程中标通知书等工作）由集团指定部门（技术资料由工程部提供；招标资料由预算合同部编制）。五、 公司的招标工作要做到公开、公正、公平，既要尽量降低工程的造价；又要防止低于成本价的报价扰乱工程进度和质量。要通过公开招标和各方面的推荐，尽量寻找有实力而报价合理的施工队承包工程。六、 由物业公司顾问配合工程维修部对建设项目涉及的部门或单位进行协调，如供水、供电、电讯、公安及当地政府部门，解决上、下水，煤气、热力、电力、电信、绿化、道路等的协调管理问题。七、 由工程维修部分管副总督促和协助总承包单位与当地政府有关部门，如质量监督、劳动、安全、市政管理、环卫、交警等取得联系，做好协调管理工作。八、 物业公司成立工程竣工验收小组，工程竣工验收小组的组长由分管副总经理（或集团董事长委托的人员）担任，成员由项目负责人、工程维修部主管、采购部、工程部的相关技术人员，设计单位、监理单位、质监等部门的派出人员组成。工程竣工验收必须在各单项验收（如消防、人防等）通过后进行（特殊情况除外）。具体验收工作由工程维修部的分管副总牵头组织。九、 物业公司其他使用部门，在工程施工过程中，要提前介入工程的质量管理和工程的阶段验收工作，以保证工程竣工后的有效使用；隐蔽工程的验收，必须有监理公司、物业公司和预算合同部的人员参加。验收工作要防止走过场，验收时，工程维修部和施工队要提供充分的材料，让参加人员了解整个工程的情况，在现场检查后，要进行充分的讨论，确实认为工程已符合合同和相关的质量要求，才进行签名通过验收。十、 本制度在公布之日起执行，以前物业公司公布