信息整合系统用户手册(完整版).doc

中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 文文 档档 编编 号号文件文件版本版本密级密级 V V 1 01 0 产品名称 产品名称 信息整合平台信息整合平台 信息整合平台 管理员手册 提交单位 深圳市中电电子有限公司提交单位 深圳市中电电子有限公司 中石化广东石油分公司信息整合平台中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册用户手册 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 信息整合项目组 第 2 页 共 107 页 版本控制版本控制 0 1文档信息文档信息 创建人创建人 创建日期创建日期2007 03 09 审核人审核人 审核日期审核日期 0 2版本历史版本历史 日期日期版本号版本号作者作者更改情况更改情况 2007 03 091 0创建文档 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 信息整合项目组 第 3 页 共 107 页 目 录 1 概述 概述 5 1 1 目的及意义 5 1 2 适用对象及范围 5 1 2 1 适用对象 5 1 2 2 适用范围 5 1 3 客户端软 硬件环境及配置 5 1 3 1 硬件环境及配置 5 1 3 2 软件环境及配置 5 2 业务及功能简介 业务及功能简介 6 2 1 系统功能 6 2 1 1 概述 6 2 1 1 1 基础业务平台 6 2 1 1 2 业务报表系统 6 2 1 1 3 用户管理系统 6 2 1 1 4 公共数据平台 6 2 1 1 5 市场信息监测 6 2 2 系统功能表 6 2 3 系统菜单 10 2 4 操作说明 13 2 4 1 系统菜单 13 2 4 1 1 隐藏 显示菜单 13 2 4 1 2 菜单的分级及操作 13 2 4 2 操作约定 13 2 4 2 1 关键数据约定 13 2 4 2 2 文本输入 13 2 4 2 3 时间输入 13 2 4 2 4 下拉列表框 14 2 4 2 5 复选框 14 2 4 3 基本查询 14 2 5 用户登录与退出 16 2 5 1 功能简介 16 2 5 2 系统用户 16 2 6 使用说明 16 2 6 1 登录系统 16 2 6 2 退出系统 17 3 3 基础业务平台 基础业务平台 17 3 1 功能简介 17 3 2 系统用户 17 3 3 使用说明 18 3 3 1 菜单结构 18 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 信息整合项目组 第 4 页 共 107 页 3 3 1 1 加油站业务 18 3 3 1 2 市公司零售管理 25 3 3 1 3 市公司零配管理 32 3 3 1 4 市公司数据统计 36 3 3 1 5 市公司资金管理 37 3 3 1 6 市公司数质量管理 38 3 3 1 7 省公司业务 38 3 3 1 8 密码管理 40 4 4 业务报表系统 业务报表系统 41 4 1 功能简介 41 4 2 系统用户 41 4 3 使用说明 42 4 3 1 菜单结构 42 4 3 1 1 加油站报表 42 4 3 1 2 市公司报表 46 4 3 1 3 省公司报表 51 4 3 1 5 综合查询 55 5 用户管理系统 用户管理系统 58 5 1 功能简介 58 5 2 系统用户 58 5 3 使用说明 58 5 3 1 菜单结构 58 5 3 1 1 用户信息 58 5 3 1 2 用户所属部门 60 5 3 1 3 油站帐号 62 5 3 1 4 用户组 63 6 公共数据平台 公共数据平台 67 6 1 功能简介 67 6 2 系统用户 68 6 3 使用说明 68 6 3 1 菜单结构 68 6 3 1 1 公共数据查看 68 6 3 1 2 公共数据维护 85 6 3 1 3 超级管理 94 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 5 页 共 107 页 1 1 概述 概述 1 1 1 1 目的目的及意义及意义 本用户手册对信息整合平台系统用户使用作了规范性说明 使用本系统的有关人员可 参照此手册进行相关操作 1 1 2 2 适用对象及范围适用对象及范围 1 1 2 2 1 1 适用对象适用对象 本用户手册针对信息整合平台系统的所有使用人员编写 用户需具备 IE 浏览器的使用 知识和经验 1 1 2 2 2 2 适用范围适用范围 本用户手册从最终用户的角度 介绍信息整合平台的功能结构以及用户对相关信息维 护 审核 查询统计等实际应用中的操作 帮助用户了解本系统的各项功能 以达到熟练 使用系统的目的 1 1 3 3 客户端软 硬件环境及配置客户端软 硬件环境及配置 1 1 3 3 1 1 硬件环境及配置硬件环境及配置 对客户端计算机硬件没有特定的要求 以下只给出建议硬件配置 客户机客户机 CPU 内存 M 硬盘 G 网卡 最低配置最低配置 P2 4001281010 100M 建议配置建议配置 P3 6502561010 100M 计算机硬件的配置越高 网络性能越好 客户在操作时系统的性能展现就越优秀 1 1 3 3 2 2 软件环境及配置软件环境及配置 对客户端计算机的软件要求是使用微软的操作系统 浏览器版本在 6 0 以上并安装 Office 办公软件 建议 Office 2003 序号序号软件软件备注备注 1 win98 win2000 winXP 中文版建议安装相应系统的补丁 2 Internet Explorer 6 以上版本建议安装 IE6 SP1 及相应补丁 3Office2003 建议安装 Office 补丁 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 6 页 共 107 页 2 2 业务 业务及功能简介及功能简介 2 2 1 1 系统功能系统功能 2 2 1 1 1 1 概述概述 信息整合平台主要包括基础业务平台基础业务平台 业务报表系统业务报表系统 用户管理系统 公共数据平台 用户管理系统 公共数据平台 市场信息监测市场信息监测 2 2 1 1 1 1 1 1 基础业务平台基础业务平台 基础业务数据平台主要是对基础业务数据的查询和管理 其中包括加油站业务 市公 司业务 省公司业务和修改密码 2 2 1 1 1 1 2 2 业务报表系统业务报表系统 业务报表系统主要实现对报表的展现 其中包括加油站报表 市公司报表 省公司报 表和图形曲线 2 2 1 1 1 1 3 3 用户管理系统用户管理系统 用户管理系统主要实现对用户信息和用户权限等内容的管理 其中包括部门 用户信 息 用户组和权限信息 2 2 1 1 1 1 4 4 公共数据平台公共数据平台 公共数据平台主要实现对公共数据的维护和查看 其中包括公共数据查看 公共数据 维护和配置管理 2 2 1 1 1 1 5 5 市场信息监测市场信息监测 市场信息监测主要实现对市场信息的维护和查看 其中包括市场信息录入 市场信息 报表查看和维护 2 2 2 2 系统功能表系统功能表 系统目前有 60 项基本功能 详细地系统功能如下表 系统系统 模块模块功能功能内容内容 基础业务基础业务 平台平台 加油站业务加油站业务 油站日报上传油站每天日报表上报 零配数据上传油站零配数据表上报 油站日报审核油站用户对该站的日报进行审核 油站客户查询查询所对应该站的所有客户信息 油站轻油设置设置该站所卖的轻油品信息 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 7 页 共 107 页 零配信息查询查询该站的零配数据信息 零配数据审核对该站的零配数据进行审核 市公司市公司零售管理零售管理 油站数据检查检查油站报表上报及审核情况 轻油销售核对核对各油站的轻油销售情况 润滑油销售核对核对各油站的润滑油销售情况 自用油销售核对核对各油站的自用油销售情况 ERP 数据交换把数据生成 txt 文件给 SAP IC 卡差异调整 市公司零配管理市公司零配管理 零配数据管理对零配数据进行审核管理 零配数据报表生成零配数据报表 零配综合查询根据不同条件进行综合查询并生成 报表 市公司数据统计市公司数据统计 BW 数据交换把数据生成 txt 文件给 BW 系统 联营油站数据录入录入联营油站的数据信息 市公司资金管理市公司资金管理 市公司数质量管市公司数质量管 理理 省公司业务省公司业务 零配数据管理获取各市公司零配数据信息 日报上报进度查询各市公司日报上传进度情况 密码管理密码管理 密码管理用户变更密码 业务报表系业务报表系 统统 加油站报表加油站报表 日报查看油站日报表数据信息 月报查看油站月报表数据信息 市公司报表市公司报表 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 8 页 共 107 页 零售报表查看市公司级零售报表数据信息 批发直销报表查看市公司级批发直销数据信息 综合报表综合查看数据信息 公司经营计划上传市公司业务部计划信息 零售计划上传上传加油站零售计划信息 零管报表确认对市公司零管报表进行审核 业务报表确认对市公司业务报表进行审核 省公司报表省公司报表 零售报表查看省公司级零售报表数据信息 批发直销报表查看省公司级批发直销数据信息 综合报表综合查看数据信息 公司经营计划对省公司业务计划上传 报表确认情况查看报表确认情况 图形分析图形分析 图形曲线根据各项数据进行图形分析 综合查询综合查询 零售综合查询查看零售综合数据信息 业务综合查询查看零配综合数据信息 用户管理系用户管理系 统统 用户信息用户信息管理用户基本信息 用户所属部门用户所属部门管理部门基本信息 油站帐号油站帐号管理油站用户帐号信息 用户组用户组 管理用户组基本信息 管理用户组成员 管理用户组权限 公共数据平公共数据平 台台 公共数据查看公共数据查看 销售组织结构对销售组织 市 区域 公司和销售 组信息的查询及浏览 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 9 页 共 107 页 物料主数据对物料主数据及物料组信息的查询 及浏览 客户信息对客户信息的查询及浏览 集团信息对集团信息的查询及浏览 行业类别对行业类别信息的查询及浏览 行业信息对行业信息的查询及浏览 道路属性对道路属性的查询及浏览 工厂信息对工厂信息的查询及浏览 采购组信息对采购组信息的查询及浏览 库位信息对库位信息的查询及浏览 供应商信息对供应商信息的查询及浏览 密度对轻油油品的密度查询及浏览 公共数据维护公共数据维护 加油站管理管理加油站基本属性 油站历史属性维护对油站的属性进行修改维护 油站客户管理管理油站客户信息 油站物料管理管理油站物料信息 零售片区管理管理零售片区 财务组管理管理财务组信息 超级管理超级管理 应用程序日志记录登陆信息及关键操作 油站信息维护添加 修改油站信息 部门管理维护用户所属部门 字典类别管理字典类别信息 字典信息管理字典信息 职务管理职务信息 权限信息用户权限划分 用户权限导出 市场信息监市场信息监 测测 市场信息录入市场信息录入对市场信息进行录入 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 10 页 共 107 页 市场信息报表市场信息报表对市场信息报表查询 2 2 3 3 系统菜单系统菜单 系统完整的菜单如下表 序号序号一级菜单一级菜单二级菜单二级菜单三级菜单三级菜单 基础业务平台 1 加油站业务 2 油站日报上传 3 零配数据上传 4 油站日报审核 5 油站客户查询 6 油站轻油设置 7 零配信息查询 8 零配数据审核 9 市公司零售管理 10 油站数据检查 11 轻油销售核对 12 润滑油销售核对 13 自用油销售核对 14 ERP 数据交换 15 IC 卡差异调整 16 市公司零配管理 17 零配数据管理 18 零配数据报表 19 零配综合查询 20 市公司数据统计 21 BW 数据交换 22 联营油站数据录入 23 市公司资金管理 24 市公司数质量管理 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 11 页 共 107 页 25 省公司业务 26 零配数据管理 27 日报上报进度 28 密码管理 29 业务报表系统 30 加油站报表 31 日报 32 月报 33 市公司报表 34 零售报表 35 批发直销报表 36 综合报表 37 公司经营计划 38 零售计划上传 39 零管报表确认 40 业务报表确认 41 省公司报表 42 零售报表 43 批发直销报表 44 综合报表 45 公司经营计划 46 报表确认情况 47 图形分析 48 综合查询 49 零售综合查询 50 业务综合查询 51 用户管理系统 52 用户信息 53 用户所属部门 54 油站帐号 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 12 页 共 107 页 55 用户组 56 公共数据平台 57 公共数据查看 58 销售组织结构 59 物料主数据 60 客户信息 61 集团信息 62 行业类别 63 行业信息 64 道路属性 65 工厂信息 66 采购组信息 67 库位信息 68 供应商信息 69 密度 70 公共数据维护 71 加油站管理 72 油站历史属性维护 73 油站客户管理 74 油站物料管理 75 零售片区管理 76 财务组管理 77 超级管理 78 应用程序日志 79 油站信息维护 80 部门管理 81 字典类别 82 字典信息 83 职务 84 权限信息 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 13 页 共 107 页 85 用户权限导出 86 市场信息监测 87 市场信息录入 88 市场信息报表 2 2 4 4 操作说明操作说明 2 2 4 4 1 1 系统菜单系统菜单 2 2 4 4 1 1 1 1 隐藏隐藏 显示菜单显示菜单 当用户登录系统后 菜单是默认为显示的 单击页面菜单右上角的 可以隐藏菜单 菜单隐藏后单击 显示导航栏 可以显示菜单 隐藏菜单后可以使用户获得更大的工作区域 方便用户操作 2 2 4 4 1 1 2 2 菜单的分级及操作菜单的分级及操作 信息整合平台菜单分为三级 依次点击一级菜单 将看到各菜单下的二级菜单 点击 二级菜单将看到对应的界面或者对应的三级菜单 依此类推我们可以看到整个信息整合平 台的功能菜单 系统采用树状视图的菜单模式 常用操作如下 1 点击一级菜单 菜单滚动 并打开 列出该菜单下的二级菜单 同时 系统 在工作区展现本模块的最常用功能的操作界面 2 点击二级菜单 系统在工作区展现本功能的操作界面或者显示出对应的三级 菜单 3 点击三级菜单 系统在工作区展现本功能的操作界面 2 2 4 4 2 2 操作操作约定约定 2 2 4 4 2 2 1 1 关键数据约定关键数据约定 1 所有操作界面中 以红色的 标识的数据项为必填项 2 对于部分录入的关键数据 系统提供数据校验功能 如果录入的数据不符合 要求 系统会自动提示 2 2 4 4 2 2 2 2 文本输入文本输入 将光标置于相应的文本框 打开相应的输入法 依次录入数据 2 2 4 4 2 2 3 3 时间输入时间输入 时间输入可以使用两种方式 1 从时间的文本框中直接输入 时间输入必须按照规定的格式 年 月 日 如 2006 12 07 2 利用日历控件输入 时间的格式为系统自动给出的 只要点击时间录入快捷按 钮 选择时间即可 如下图 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 14 页 共 107 页 点击 6 时间 2006 12 06 将自动输入时间框 2 2 4 4 2 2 4 4 下拉列表框下拉列表框 下拉列表框的操作有两种 1 通过鼠标点击选择 2 将光标置于相应的下拉列表 通过上下箭头来选择 2 2 4 4 2 2 5 5 复选框复选框 复选框的操作方式为单击选中的内容 2 2 4 4 3 3 基本查询基本查询 系统提供了多种方式的查询 每一个模块都有相关的基本查询 系统提供的查询功能 具有如下特点 1 查询条件可自由组合并支持模糊查询 只要在查询框中输入条件 并点击查询按钮 系统就会自动找出符合条件的资料 2 输入多个查询条件可以查询到符合所有条件的资料 3 查询结果控制在用户可查看权限范围内 4 查询结果自动分页 下面以组织机构模块来说明查询的步骤 1 进入查询页面 可以看到基本的查询条件 如下图 2 给出查询条件 可以是多种条件的组合 单击 查询 按钮 页面下方出现查 询结果 如下图 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 15 页 共 107 页 3 查询结果若较多则自动分页 通过翻页查找到需要的纪录 单击记录对应的链 接列 注 一般为列表中的第一列 字体颜色为蓝色 可以查看记录的详细信息 如下图 在 查询结果 界面的底部为页面导航栏 如图 其中在页面导航栏的左侧显示了数据结果的总页数 在总页数的右侧可以翻页查看对 应的数据 在查询结果中的数据页数多于一页时 点击 查询 按钮后查询结果界面中的 数据定位到第一页 导航栏的右侧数字表示用户可以通过点击定位到的页 比如点击其中 的 3 数据将会定位到第 3 页 点击 5 数据将定位到第 5 页依次类推 如果想查看 第 10 页以后的数据可点击导航栏中 最后一页 前的 点击后页面将向后翻 10 页 如图 点击 第一页 后边的 可以向前翻 10 页 查询结果中显示的数据所在的页数在 页面导航栏的右下角中以红色的数字显示 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 16 页 共 107 页 2 2 5 5 用户登录用户登录与退出与退出 2 2 5 5 1 1 功能简介功能简介 本系统的采用 Windows 集成验证方式 进入系统的基本方式有两种 一是在浏览器地 址栏中输入地址 http 10 191 8 110 88 然后按回车键 将打开系统的登录窗口 在其 中输入正确的用户名和对应的密码并单击 确定 按钮后可进入系统 二是在门户中点击 对应的链接 信息整合系统 也可进入本系统 用户登录系统完成相关工作后 通过关闭浏览器的方式退出本系统 2 2 5 5 2 2 系统用户系统用户 所有需要使用信息整合平台的广东石化员工 通过系统管理员为其开通的用户帐号即 可登录系统 登录系统的用户由于角色 权限不同 看到的工作界面也不尽相同 2 2 6 6 使用说明使用说明 2 2 6 6 1 1 登录系统登录系统 详细步骤如下 1 用户在 IE 游览器的地址栏输入 http 10 191 8 110 88 再按回车键 系统弹 出登录对话框 如图 2 用户在登录验证框中输入用户名和密码 点击确定按钮 即可登录到系统画面 如 图 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 17 页 共 107 页 用户以后需要再次访问本系统 仍然采用上述方法既可 2 2 6 6 2 2 退出系统退出系统 用户登录到本系统完成相关操作后可以通过直接关闭所有打开的浏览器的方式退出系 统 3 3 基础业务平台 基础业务平台 3 3 1 1 功能简介功能简介 基础业务数据平台包括以下内容 1 加油站业务 查询和浏览油站相关的基础业务数据 2 市公司零售管理 查询 浏览和核对各类业务数据 3 市公司零配管理 查询 浏览和核对各零配数据 4 市公司数据统计 统计分析所有数据 5 市公司资金管理 查询 浏览和统计资金回笼情况数据 6 市公司数质量管理 查询 浏览和统计油站库存数据 7 省公司业务 查询 浏览和检查各市公司各类业务数据 8 密码管理 修改当前登录用户的密码 3 3 2 2 系统用户系统用户 拥有加油站业务查看权限的用户可以查看对应的加油站业务对应的数据 拥有市公司业务权限的用户可以对其中的各类业务数据进行核对等操作 登录系统的用户根据角色 权限不同 看到的工作界面也不尽相同 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 18 页 共 107 页 3 3 3 3 使用说明使用说明 3 3 3 3 1 1 菜单结构菜单结构 公共数据平台菜单下有八个二级菜单 加油站业务 市公司零售管理 市公司零配管 理 市公司数据统计 市公司资金管理 市公司数质量管理 省公司业务和密码管理 3 3 3 3 1 1 1 1 加油站业务加油站业务 加油站业务中主要是对油站日报表 零配数据报表进行数据上传并审核 对油站客户 零配信息的查询和油站轻油的查询与设置 3 3 3 3 1 1 1 1 1 1 油站日报上传油站日报上传 3 3 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 功能简介功能简介 下载油站日报表模板并手工上传油站日报表数据 3 3 3 3 1 1 1 1 1 1 2 2 操作说明操作说明 点击 基础业务平台 中 加油站业务 下的 油站日报上传 将打开 油站日 报上传 的上传界面 如图 1 当油站用户登录时 加油站选项卡中会自动显示该油站 2 下载模板 点击 下载模板 将该站报表模板下载到本地电脑中 对模板输入相应的数据并保 存 3 点击将保存好的报表模板添加进来 如图 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 19 页 共 107 页 4 点击按钮 即可将油站报表上传到整合平台 3 3 3 3 1 1 1 1 2 2 零配数据上传零配数据上传 3 3 3 3 1 1 1 1 2 2 1 1 功能简介功能简介 下载零配数据报表模板并手工上传零配报表数据 3 3 3 3 1 1 1 1 2 2 2 2 操作说明操作说明 点击 基础业务平台 中 加油站业务 下的 零配数据上传 将打开 零配数 据上传 的上传界面 如图 1 当油站用户登录时 加油站选项卡中会自动显示该油站 2 下载模板 点击 下载模板 将该站零配报表模板下载到本地电脑中 对模板输入相应的数据 并保存 3 点击将保存好的报表模板添加进来 如图 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 20 页 共 107 页 4 点击按钮 即可将油站报表上传到整合平台 3 3 3 3 1 1 1 1 3 3 油站日报审核油站日报审核 3 3 3 3 1 1 1 1 3 3 1 1 功能简介功能简介 对油站日报表的数据进行审核确认 3 3 3 3 1 1 1 1 3 3 2 2 操作说明操作说明 点击 基础业务平台 中 加油站业务 下的 油站日报审核 将打开 油站日 报审核 的审核界面 如图 1 首先对每个日报进行详细的数据检查 2 当检查数据时 如有油品不正确或提示油品不正确时 可点击进行油 品设置 如图 3 当数据检查无误后 点击 按钮 将数据提交给上一级 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 21 页 共 107 页 3 3 3 3 1 1 1 1 4 4 油站客户查询油站客户查询 3 3 3 3 1 1 1 1 4 4 1 1 功能简介功能简介 指定条件进行油站客户信息的查询 3 3 3 3 1 1 1 1 4 4 2 2 操作说明操作说明 点击 基础业务平台 中 加油站业务 下的 油站客户查询 将打开 油站客 户 的查询界面 如图 1 查询 在查询界面的 查询条件 中可指定 地市 片区 油站 客户编 号 和 客户名称 等信息进行查询 其中可通过在 客户编号 和 客户名称 等 内容中插入 的方式进行数据的模糊查询 如图 2 浏览 在 查询结果 列表中直接进行客户信息的浏览 注 此处的客户信息的查询是分油站的查询 即选中油站后才能够查询到该油站所对 应的客户 如果不选中油站则查不到任何信息 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 22 页 共 107 页 3 3 3 3 1 1 1 1 5 5 油站轻油设置油站轻油设置 3 3 3 3 1 1 1 1 5 5 1 1 功能简介功能简介 查看已经为选中的油站在当前操作的前一天所设置的轻油信息 有权限的用户可以对 已经设置的信息进行修改 3 3 3 3 1 1 1 1 5 5 2 2 操作说明操作说明 点击 基础业务平台 中 加油站业务 下的 油站轻油设置 将打开 油站轻 油设置 的查询界面 如图 1 查询 在查询界面的 选择油站 中可指定 市 区域 公司 零管片区 油 站 和 业务日期 等信息进行查询 其中 业务日期 自动取为服务器的系统当前 日期的前一天 如图 2 浏览 在 油品设置 列表中直接进行设置油品信息的浏览 其中列表中的 选择 列 中的复选框为选中的油品表示已经选中的否则为未选中的 3 设置轻油 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 23 页 共 107 页 在 油品设置 列表中可通过在 选择 列中选中或取消选中的方式来添加或取 消添加油站销售的轻油品种 在点击 选择 列所对应的复选框时如果复选框原来为 未选中状态则系统将提示 您所在油站奖增加销售轻油 如果原来为选中状 态则系统将提示 您所在油站将停止销售轻油 注 其中的 对应的内容为 所处理的行所对应的油品名称 设置完成后点击 保存 按钮即可保存所做的修改 3 3 3 3 1 1 1 1 6 6 零配信息查询零配信息查询 3 3 3 3 1 1 1 1 6 6 1 1 功能简介功能简介 查看已经为选中的油站在当前操作的前一天所设置的轻油信息 有权限的用户可以对 已经设置的信息进行修改 3 3 3 3 1 1 1 1 6 6 2 2 操作说明操作说明 点击 基础业务平台 中 加油站业务 下的 零配信息查询 将打开 油库发 油信息 的查询界面 如图 1 查询 在查询界面的 选择油站 中可指定 市 区域 公司 零管片区 油站 计划到站班次 计划到站日期 和 出库日期 等信息进行查询 如果需要 按照 计划到站日期 或 出库日期 查询时需选中他们前边的复选框后才能够指定 要查询的时间段并按照指定的时间段构造条件进行查询 如图 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 24 页 共 107 页 2 浏览 在 查询结果 列表中直接进行配送信息的浏览 3 到站确认 在 查询结果 列表中的第一列 到站确认 中点击对应的 图标将提示 是否进行到站确认 点击 确定 打开 到站数据修改 界面 在其中的 罐车 验收 可以根据情况修改 实收升数 所对应的值 3 3 3 3 1 1 1 1 7 7 零配数据审核零配数据审核 3 3 3 3 1 1 1 1 7 7 1 1 功能简介功能简介 对零配的数据进行审核确认 3 3 3 3 1 1 1 1 7 7 2 2 操作说明操作说明 点击 基础业务平台 中 加油站业务 下的 零配数据审核 将打开 零配数 据审核 的审核界面 如图 4 首先对每个日报进行详细的数据检查 如图 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 25 页 共 107 页 5 当数据检查无误后 点击 按钮 将数据提交给上一级 3 3 3 3 1 1 2 2 市公司市公司零售管理零售管理 市公司零售管理中主要是对油站数据的检查和核对 其中主要包括 油站数据检查 轻油销售核对 润滑油销售核对 自用油销售核对 ERP 数据交换和 IC 卡差异调整 3 3 3 3 1 1 2 2 1 1 油站数据检查油站数据检查 3 3 3 3 1 1 2 2 1 1 1 1 功能简介功能简介 检查油站的数据上传情况及审核情况 同时可以查看油站的各种报表及设置油站所销 售的油品 3 3 3 3 1 1 2 2 1 1 2 2 操作说明操作说明 点击 基础业务平台 中 市公司零售管理 下的 油站数据检查 将打开 加 油站上报进度 的查询界面 1 查询 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 26 页 共 107 页 在 数据交换条件 中可指定 市 区域 公司 零售片区 和 日期 等 信息点击 查询 按钮进行查询 2 浏览 在 数据上报情况 列表中直接进行油站上报数据的浏览 数据审核通过后在 数据上报情况 列表中的 审核 列中将显示表示审核通过的图标 否则该列的内 容为空 如图 在此页面中还可以看到指定的公司或片区的油站个数 已经上报及已经审核的油 站个数 3 退回 如果检查发现油站上报的数据有问题可以通过点击 退回 列中的图标把数据退 回 由油站修改后重新上传 4 查看报表 在 数据上报情况 列表中点击 油站 列中的油站名称将打开 油站日报查看 界面 在其中可以通过点击 日报查看 中的 报表名称 列中的各类报表的名称来 查看对应的报表内容 如图 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 27 页 共 107 页 5 辅助报表检查 在 数据上报情况 列表中 如果油站对应的 存在问题 列中的内容为空 则表示数据没有问题 如果 存在问题 列中有个 系统辅助检查油站上传的报表 图标 则说明所对应的油站的数据可能有问题 点击该图标将打开 系统辅助报表检 查结果 界面 在该界面中列出了可能出现数据不一致的数据 这时候需要根据提示 去核对一下所提及的数据是否有问题 3 3 3 3 1 1 2 2 2 2 轻油销售核对轻油销售核对 3 3 3 3 1 1 2 2 2 2 1 1 功能简介功能简介 取出满足指定条件的油站在指定日期内的销售轻油的情况及各油站销售的合计数 3 3 3 3 1 1 2 2 2 2 2 2 操作说明操作说明 点击 基础业务平台 中 市公司零售管理 下的 轻油销售核对 将打开 数 据对照 界面 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 28 页 共 107 页 1 查询 在 选择地市 中可指定 市 区域 公司 和 日期 等信息点击 查看报表 按钮进行报表的填充 如图 2 浏览 在 数据察看 中以报表的形式展现了满足指定条件的数据 相关用户可以参照 这里的数据对相关油站的轻油销售数据进行核对 3 3 3 3 1 1 2 2 3 3 润滑油销售核对润滑油销售核对 3 3 3 3 1 1 2 2 3 3 1 1 功能简介功能简介 取出满足指定条件的油站在指定日期内的销售润滑油的情况及各油站销售的合计 数 3 3 3 3 1 1 2 2 3 3 2 2 操作说明操作说明 点击 基础业务平台 中 市公司零售管理 下的 润滑油销售核对 将打开 润滑油销售信息 界面 如图 1 查询 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 29 页 共 107 页 在 查询条件 中可指定 市 区域 公司 和 日期 等信息点击 查询 按 钮进行报表的填充 如图 2 浏览 在 数据察看 中以报表的形式展现了满足指定条件的数据 相关用户可以参照 这里的数据对相关油站的润滑油销售数据进行核对 3 3 3 3 1 1 2 2 4 4 自用油销售核对自用油销售核对 3 3 3 3 1 1 2 2 4 4 1 1 功能简介功能简介 取出满足指定条件的油站在指定日期内的销售自用油的情况及各油站销售的合计 数 3 3 3 3 1 1 2 2 4 4 2 2 操作说明操作说明 点击 基础业务平台 中 市公司零售管理 下的 自用油销售核对 将打开 自用油销售信息 界面 如图 1 查询 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 30 页 共 107 页 在 查询条件 中可指定 市 区域 公司 和 日期 等信息点击 刷新 按 钮进行报表的填充 如图 2 浏览 在 数据察看 中以报表的形式展现了满足指定条件的数据 相关用户可以参照 这里的数据对相关油站的自用油销售数据进行核对 3 3 3 3 1 1 2 2 5 5 ERPERP 数据交换数据交换 3 3 3 3 1 1 2 2 5 5 1 1 功能简介功能简介 对油站所有数据生成 txt 文件 并传递给 SAP 系统 3 3 3 3 1 1 2 2 5 5 2 2 操作说明操作说明 点击 基础业务平台 中 市公司零售管理 下的 ERP 数据交换 将打开 ERP 数据交换 界面 如图 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 31 页 共 107 页 1 在数据交换选择框内 点击相应的按钮 把各数据生成 txt 文本文件 同时 传递给 SAP 系统 3 3 3 3 1 1 2 2 6 6 ICIC 卡差异调整卡差异调整 3 3 3 3 1 1 2 2 6 6 1 1 功能简介功能简介 下载加油站加油卡折让汇总表模板并手工上传加油站加油卡折让汇总表数据 3 3 3 3 1 1 2 2 6 6 2 2 操作说明操作说明 点击 基础业务平台 中 市公司零售管理 下的 IC 卡差异调整 将打开 加 油站加油卡折让信息 的上传界面 如图 5 当市公司用户登录时 市 区域 公司选项卡中会自动显示该地市 6 下载模板 点击 下载模板 将该地市加油站加油卡折让汇总表模板下载到本地电脑中 对模 板输入相应的数据并保存 7 点击将保存好的报表模板添加进来 如图 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 32 页 共 107 页 8 点击按钮 即可将油站报表上传到整合平台 3 3 3 3 1 1 3 3 市公司零配管理市公司零配管理 市公司零配管理中主要是对零配数据的检查和核对 其中主要包括 零配数据管 理 零配数据报表和零配综合查询 3 3 3 3 1 1 3 3 1 1 零配数据管理零配数据管理 3 3 3 3 1 1 3 3 1 1 1 1 功能简介功能简介 对油站的零配数据的查询 浏览与维护 3 3 3 3 1 1 3 3 1 1 2 2 操作说明操作说明 点击 基础业务平台 中 市公司零配管理 下的 零配数据管理 将打开 零 配进销存数据上报进度 界面 如图 1 查询 可指定 市 区域 公司 零管片区 和 日期 等信息点击 查询 按钮 进行满足条件的数据的查询 2 浏览 在 数据上报情况 中列出了满足条件的所有的数据 可以在列表中直接查看对 应的信息 如图 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 33 页 共 107 页 在其中可以看到指定市公司和零管片区的油站个数和已经上报的油站个数 在列 表中没有上报的油站信息列在前边 已经上报的油站及其上报信息列在后边 其中已 经上报的油站对应的记录的第一列中包括删除和编辑图标 未上报油站对应的记录的 第一列的内容为空 2 新增 点击 新增 按钮将打开 零配进销存数据新增修改 界面 在该界面中可指定 要添加信息的 油站 油品 实测库存 期初库存 入库 和 出 库 等信息 然后点击 确定 按钮即可保存所指定的数据 点击 取消 按钮则回 到 零配 进销存数据上报进度 界面 如图 3 审核 点击 审核通过 按钮则把满足指定的条件的数据的状态改为审核通过状态 然 后在 审核通过 按钮后将显示审核人和审核时间 4 编辑 点击 数据上报情况 列表中的第一列中的编辑图标将弹出 确定修改此条数据 的提示 点击 确定 将打开 零配进销存数据新增修改 界面 在此界面中可对 实测库存 期初库存 入库 和 出库 等信息进行修改 修改完成后点 击 确定 按钮即可保存所做的修改 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 34 页 共 107 页 3 3 3 3 1 1 3 3 2 2 零配数据报表零配数据报表 3 3 3 3 1 1 3 3 2 2 1 1 功能简介功能简介 对油站零配进销存报表进行查询 3 3 3 3 1 1 3 3 2 2 2 2 操作说明操作说明 点击 基础业务平台 中 市公司零配管理 下的 零配数据报表 将打开 零 配数据报表 界面 如图 1 查询 可指定 市 区域 公司 零管片区 油站 和 日期 等信息点击 查询 按钮进行满足条件的数据的查询 2 浏览 在 数据查看 中列出了满足条件的所有的数据 可以在表中直接查看对应的信 息 如图 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 35 页 共 107 页 3 3 3 3 1 1 3 3 3 3 零配综合查询零配综合查询 3 3 3 3 1 1 3 3 3 3 1 1 功能简介功能简介 对零配数据进行综合查询 3 3 3 3 1 1 3 3 3 3 2 2 操作说明操作说明 点击 基础业务平台 中 市公司零配管理 下的 零配综合查询 将打开 零 配综合查询 界面 如图 1 查询 可指定 市 区域 公司 零售片区 油站 和 日期 等信息点击 查询 按钮进行满足条件的数据的查询 2 浏览 在 数据查看 中列出了满足条件的所有的数据 可以在表中直接查看对应的信 息 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 36 页 共 107 页 3 3 3 3 1 1 4 4 市公司数据统计市公司数据统计 市公司数据统计中主要是对公司数据的检查和核对 其中主要包括 BW 数据交换 和联营数据录入 3 3 3 3 1 1 4 4 1 1 BWBW 数据交换数据交换 3 3 3 3 1 1 4 4 1 1 1 1 功能简介功能简介 对油站所有数据生成 txt 文件 并传递给 BW 系统 3 3 3 3 1 1 4 4 1 1 2 2 操作说明操作说明 点击 基础业务平台 中 市公司数据统计 下的 BW 数据交换 将打开 BW 数 据交换 界面 如图 在数据交换选择框内 点击相应的按钮 把各数据生成 txt 文本文件 同时传递 给 BW 系统 3 3 3 3 1 1 4 4 2 2 联营油站数据录入联营油站数据录入 3 3 3 3 1 1 4 4 2 2 1 1 功能简介功能简介 把联营的加油站所有数据手工录入到系统中 3 3 3 3 1 1 4 4 2 2 2 2 操作说明操作说明 点击 基础业务平台 中 市公司数据统计 下的 联营油站数据录入 将打开 联营油站数据录入 界面 如图 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 37 页 共 107 页 1 查询 可指定 市 区域 公司 油站 和 日期 等信息点击 查询 按钮进行 满足条件的数据的查询 2 浏览 在 查询结果 中列出了满足条件的所有的数据 可以在列表中直接查看对应的 信息 如图 3 新建 点击 新建 按钮将打开 联营油站数据录入新增 界面 在该界面中可指定要 添加信息的 油品 实测库存 期初库存 入库数量 和 销售数量 金额 等信息 然后点击 确定 按钮即可保存所指定的数据 点击 取消 按钮 则回到 联营油站数据录入 查询 界面 如图 3 3 3 3 1 1 5 5 市公司资金管理市公司资金管理 市公司资金管理主要是对市公司的加油站及配送点货款回笼勾对情况进行查询核 对 如图 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 38 页 共 107 页 3 3 3 3 1 1 6 6 市公司数质量管理市公司数质量管理 市公司数质量管理主要是对市公司液位仪相关数据进行分析展现 3 3 3 3 1 1 7 7 省公司业务省公司业务 省公司业务中主要是对零配数据或缺和检查各市公司的日报表上传情况 其中主要包 括 进销存数据获取 上传进度检查 3 3 3 3 1 1 7 7 1 1 零配数据获取零配数据获取 3 3 3 3 1 1 7 7 1 1 1 1 功能简介功能简介 获取各地市公司的进销存数据 并生成 txt 文件 传递给石化平台 3 3 3 3 1 1 7 7 1 1 2 2 操作说明操作说明 点击 基础业务平台 中 省公司业务 下的 零配数据获取 将打开 零配数 据获取 的获取界面 如图 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 39 页 共 107 页 1 获取 在获取全部进销存数据栏中 点击按钮 将所有获取的数据 生成一个 txt 文件并传递给石化平台 如图 2 重新获取 当省公司获取数据不全时 可先在市公司进销存数据审核情况栏中 点击 按钮 将其市公司的数据重新获取数据 如图 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 40 页 共 107 页 3 3 3 3 1 1 7 7 2 2 日报上报进度日报上报进度 3 3 3 3 1 1 7 7 2 2 1 1 功能简介功能简介 检查各地市公司日报表上传情况 3 3 3 3 1 1 7 7 2 2 2 2 操作说明操作说明 点击 基础业务平台 中 省公司业务 下的 日报上报进度 将打开 日报上 报进度 的界面 如图 1 查询 在全省日报上报进度栏中 点击按钮 将所有符合条件的信息全部在数据 上报情况栏中显示出来 其中包括 地市 油站个数 已经上报 已经审核 和传输给 ERP 时间等信息 如图 3 3 3 3 1 1 8 8 密码管理密码管理 3 3 3 3 1 1 6 6 1 1 功能简介功能简介 修改当前登录用户的密码 3 3 3 3 1 1 6 6 2 2 操作说明操作说明 点击 基础业务平台 下的 密码管理 将打开 修改密码 界面 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 41 页 共 107 页 在其中的 修改个人密码 中 用户名 由系统自动取出当前登录用户的登录帐号并 填写 进行密码修改时要求首先输入 旧密码 然后在 新密码 和 确认密码 中输入 要设置的新密码 然后点击 确定 按钮即可完成密码的修改 如图 当填写错误时可点击按钮 清空填写内容 注 1 密码长度要求 6 位以上 包括 6 位 必须是大写 小写字母和数字的组合 2 设置密码时不能使用最近 5 次之内使用过的密码 4 4 业务报表系统 业务报表系统 4 4 1 1 功能简介功能简介 业务报表系统包括以下内容 1 加油站报表 2 市公司报表 3 省公司报表 4 图形分析 5 综合查询 4 4 2 2 系统用户系统用户 拥有加油站报表查看权限的用户可以查看对应的加油站报表 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 42 页 共 107 页 拥有市公司报表查看权限的用户可以查看对应的市公司的报表 其中还分为零管部门 和业务部门 此两个部门对应的权限也不尽相同 拥有省公司报表查看权限的用户可以查看对应的省公司的报表 其中还分为零管部门 和业务部门 此两个部门对应的权限也不尽相同 根据不同的条件进行图形分析 4 4 3 3 使用说明使用说明 4 4 3 3 1 1 菜单结构菜单结构 公共数据平台菜单下有五个二级菜单 加油站报表 市公司报表 省公司报表 图形 分析和综合查询 4 4 3 3 1 1 1 1 加油站报表加油站报表 加油站报表中主要包括日报 月报 4 4 3 3 1 1 1 1 1 1 加油站日报表加油站日报表 4 4 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 功能简介功能简介 完成加油站每天的销售数据信息的查看 4 4 3 3 1 1 1 1 1 1 2 2 操作说明操作说明 点击 业务报表系统 中 加油站报表 下的 日报 将打开 日报查看 界面 如下图 1 查询 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 43 页 共 107 页 在 选择地市 中可指定 市 区域 公司 零售片区 油站 日 期 等信息点击 查询 按钮出现报表链接 在日报查看框内能直接看到报表状态 报表校验结果 2 浏览 上图中单击 加油站付油日报 则出现报表如下图 中石化广东石油分公司信息整合平台 用户手册 第 44 页 共 107 页 说明说明 同样的操作即可查询 加油站销售日报表 1 加油站销售日报 2 加油站应收 预收 账款分类明细帐 加油站 POS 机分类明细帐 加油站资 金回笼情况明细表 加油站小额终端配送销售台帐 加油站已售未提 代存 代付 分类明细帐 等报表 4 4 3 3 1 1 1 1 2 2 加油站月报表加油站月报表 4 4 3 3 1 1 1 1 2 2 1 1 功能简介功能简介 完成加油站每个月的销售数据信息的查看 4 4 3 3 1 1 1 1 2 2 2 2 操作说明操作说明 点击 业务报表系统 中 加油站报表 下的 月报 将打开 月报查看 界面 如下图 1 查询 在 选择地市 中可指定 市 区域 公司 零售片区 油站