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文档简介

记录文件的书写管理规程文件编号SMP-WJ09-0分页/总页1/2起草/日期审核/日期批准/日期执行日期分发部门目 的：建立记录文件的书写管理规程范 围：各类记录文件的书写责任人：操作人员、相关管理人员内 容：1.记录文件是对技术标准、管理标准、操作标准、执行情况的书面记载，是判定各项工作结果的依据。填写各项记录均应做到准确、及时、真实、完整、规范。 2.不得使用铅笔。填写的内容要保持干净、清晰、不易擦掉。 3.填写的内容应准确、及时、完整。 4.各项记录填写应符合各相应标准文件的要求，文字应规范、易读。各记录项目及内容用语必须统一规范，不随意编造。 5.各记录表格内容填写齐全。确无内容时要以“一”表示。内容与上项相同时应重复抄写。6.各项工作必须及时记录，严禁提前记录或做回忆记录，严禁重复记录、转抄、复写。记录应按要求的数据精度范围记录，做到数字准确，记录真实，不臆造，严禁更改实际操作记录，做假记录。7.记录内容应完整，保证所涉及的各项目、内容、数据等完备无缺。有计算的记录应列出完整的计算公式。 8.各项记录应保持其原始记录，不得撕毁或任意涂改，如填写发生错误，应在上面画上“一”，在旁边重写并签名，注明日期。划掉部分仍需清晰可辨认。操作失误的记录应注明问题或原因并予保存，不得撕毁或抛弃。9.记录必须有必要的操作人、复核人、审批人签字，未经审核签名不得归档或转入下工序。签名应由当事人手签，不得盖章或只填姓或名。未经批准授权不得代签报告记录文件的书写管理规程文件编号SMP-WJ09-0分页/总页2/2起草/日期审核/日期批准/日期执行日期分发部门或其他标准文件。 10.保持记录的清晰、整洁，严禁粘贴、剪裁、避免
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