出差管理规定(修正1).doc

XXXXX汽配有限公司出差管理规定1 目的为使公司员工出差管理有章可循，特制定本制度。2 管理范围是指员工因公出差过程中发生的交通费、住宿费、伙食补贴以及其他零星费用（不含业务招待费和礼品费）3 控制要求3.1本公司员工出差分远途出差和当日出差（外勤）两种，出差期限由申请人或派遣人事先拟定。3.1.1远途出差：远途出差是指往返超过200公里或当天无法往返的公出。3.1.2当日出差（外勤）：当日出差（外勤）指200公里以内或当天可以往返的公出。3.1.3往返路途超过200公里的，驾驶人员（专职司机）享有0.08元/公里的里程补贴。3.2出差的申请与审批3.2.1出差人应提前一天填写出差申请表，说明地点、事由、往返时间、路线、交通工具、预计费用，经上级领导批准后方可出差并作为借款及返回报销的依据，同时在出差回公司2个工作日内填写出差报告，送交主管审核。3.2.2出差申请必须严格按照权限进行审批。3.3本公司员工出差应本着节俭原则，根据实际工作需要及时间的缓急程度选择出行路线交通工具，如有特殊原因需乘坐飞机时必须由总经理特别批准。3.3.1远途出差交通费、住宿费按标准报销，超标部分自付住宿费 (如有特殊情况需总经理批准方可报销)；3.3.2 短途出差不享受住宿补助。3.3.3长途出差人员住宿费用参照标准没有使用完成的，余额部分则可按60%领取住宿补助；如果没有产生住宿费用的依照住宿标准的50%领取住宿补助，如果是客户或团体及供应商安排的无此项补助。3.3.4当日出差（外勤）非公司派车者凭乘车证明（车票）实数支给交通费，根据出差时间支付相应伙食补贴，每天伙食补贴中含有每天早、中、晚餐的补贴。3.3.5凡出差乘坐飞机、列车、轮船、汽车等连续时间超过12小时的，增加一天伙食补贴（以到达地点为标准），夜里乘座交通工具则不补贴住宿费，只补贴餐费,午后出发或午前归来则餐补减半。3.3.6公司内员工一同出差时，在条件允许的情况下，应尽可能合并开支，减少支出。3.3.7出差人员如因特殊情况住宿及所乘交通工具超出规定，应事先请示，确因紧急情况，事后应详细说明，经总经理批准后方可报销。 附： 远途乘坐交通工具及住宿标准内容项目总部委派人员及经理级中层管理（工程师、主管等）备注交通工具长途汽车快客快客列车硬坐、硬卧、软卧硬卧、硬坐飞机总经理特批总经理特批住宿标准A区250元200元B区300元250元C区400元350元D区视具体地方而定视具体地方而定伙食标准A区70元/天70元/天餐费标准不含总部委派人员B区90元/天90元/天C区100元/天100元/天D区视具体地方而定视具体地方而定注：一、A区为县级（含县级）以下城镇； B区为县级以上城市及各省省会城市(C区以外)； C区为上海、天津、北京、广州、深圳、珠海、厦门、重庆等城市。 D区为港澳台及国外地区 二、如系两人以上同时出差，住宿费用和伙食补贴参照其中最高标准人员的标准报销。 三、经理级别以下（含经理级）人员出差尽可能住宿在连锁快捷酒店(如:如家、速8、锦江之星等) 四、国外出差依据实际情况，经总经理批准后实行实报实销。3.4员工出差如系参加商务会议或培训活动等由组织方统一安排食宿，可酌情按照组织方提供的标准，但需提供组织方要求统一订房、就餐的证明。3.5员工出差在外手机必须保持24小时开机，如有招待费等其他费用需总经理批准，凭票报销。3.6出差途中除因病或遭遇灾害，或因工作实际需要延时外，应电话请示，不得因私事借故延长出差时间，否则不予报销差旅费并依情节轻重给予相应处罚。3.7出差人需在返回后1个工作日内到行政人事部领取异常考勤说明表单填写，以核实考勤，否则以旷工论处。3.8出差期间按照正常考勤做出勤统计，不计算加班。3.9出差人出差期间遇到超越决断权限之外的事项应及时请示上级主管，不得擅作主张。3.10出差人在返回后2个工作日内向批准人提交报告，说明出差情况3.11出差人凭经总经理核准签字的借款单可预支相应数额的差旅费，返回后3个工作日之内填写报销单报销出差单据结清暂借款。3.12员工出差差旅费，应据实根据票据报销，但如发现有虚报不实者，除将所超报款项追回外，还需给予相应处罚，就餐补助根据标准补发（如为客户、供应商请客吃饭的，不得申请补助），住宿差额标准补发，可用过路、过桥发票、的士票、加油票等替代报销。3.13出差在外不得借故拖延、逗留、观光旅游，一经查实，将严肃处理，所有出差费用自理。3.14为防不测，出差在外必须及时报告所在方位，及住宿地名称。3.15总经理出