方正版式文件与电子公章系统.doc

方正版式文件与电子公章系统方正版式文件与电子公章系统北京方正阿帕比技术有限公司2007年4月目 录第一章 CEB版式文件41.1 版式文件概述41.2 CEB版式文件的特点51.2.1 不可更改性51.2.2 描述能力强51.2.3 转换容易121.2.4 浏览方便121.2.5 可直接打印、印刷121.2.6 集成简单121.2.7 扩展性强121.2.8 支持全文检索131.3 CEB版式文件的优势131.3.1 CEB版式文件的安全性131.3.2 CEB版式文件的便利性141.4 政府对CEB版式文件的认可151.4.1 中共中央办公厅的认可151.4.2 国务院办公厅的认可151.4.3 国家档案局的认可161.5 CEB版式文件转换软件191.5.1 技术特点191.5.2 软件功能201.5.3 技术优势221.6 CEB版式文件阅读软件23第二章 方正字库技术242.1 方正字库技术242.2 方正兰亭办公字库24第三章 电子公章系统273.1 核心技术273.1.1 重要文档保护技术（DRM）273.1.2 国家标准XML技术283.2 系统的功能293.2.1 系统管理293.2.2 公章管理303.3 系统的特点353.4 系统的优势363.5 系统的安全363.5.1 公章制作和发放安全。363.5.2 公章存储安全。363.5.3 公章使用安全。363.5.4 公章显示安全。373.6 系统的集成373.6.1 与OA或者公文交换系统的集成373.6.2 与CA认证中心的集成40第四章 方正产品的对比优势444.1 方正版式文件的对比优势444.1.1 文档一体化444.1.2 标准结合444.1.3 版式文件生成444.1.4 版式文件质量444.1.5 与二扫文件兼容性454.1.6 全文检索功能454.1.7 市场认知度454.1.8 可持续发展能力454.1.9 阅读工具464.1.10 纸文件数字化464.1.11 RIP技术464.2 版式文件转换工具的对比优势464.3 电子公章系统的对比优势474.3.1 安全机制474.3.2 打印控制494.4 产品需要改进的地方49第一章 CEB版式文件1.1 版式文件概述随着电子政务的建设的迅速发展，政府部门在电子公文文档一体化，电子公文交换、传输的建设的需求越来越强烈，已成为政府当前信息化建设的重中之重。针对政府部门的电子公文应用的需求，方正在基于多年来的传统的文字处理、排版技术等核心优势技术基础上，推出了一系列电子公文解决方案，其中最为核心的产品就是电子公文版式文件CEB。CEB版式文件是一种“文本+图象”的文件格式，使用页面描述语言的成像模型文本、矢量图形和图象。CEB版式文件的显示过程即是根据CEB页面描述指令在指定区域绘制页面，不受平台和设备分辨率的限制。可以二进制或ASCII编码，可方便地在各种平台之间传送。CEB支持标准的压缩算法JPEG、CCITT Group3、CCITT Group4、ZIP、LZW，以及一些扩展的压缩算法，如Wavelet。支持字体内嵌和字体替代。在CEB版式文件中对所使用的每种字体均有一个字体描述项，记录了字体的名称、比例、变化等信息。CEB版式文件根据国家档案局的行业术语定义，解释为：CEB是Chinese E-paper Basic的缩写，是一种带语义的跨媒体版式文档，在不同的软硬件环境下保持显示不发生变化。CEB版式文件融合了方正近20年排版、激光照排等国际领先技术的精华，版式文件的核心技术是RIP技术，方正是全球唯一拥有RIP技术的中国企业。CEB版式文件经过不断的自主技术创新，已经发展成为智能文档，并且获得了国家专业认可。1.2 CEB版式文件的特点CEB版式文件在公文电子化工程应用中，具备以下特点：1.2.1 不可更改性CEB格式转换后，内容不能更改，保证交换数据的正确性和完整性。1.2.2 描述能力强CEB格式可以表示各种复杂版面，包括：图形、图片、表格、公式、多种语言文字等，古文排版：康熙字典样张复杂字体：变体字样张特殊符号：微积分公式样张表格排版：成绩统计表添加图片水印效果添加文字水印效果少数民族文（一）：藏文样张少数民族文（二）：蒙文样张商务印书馆测试样张报纸排版：解放军报样张公文加套图片红头效果同时可以包含声音、动画等多媒体信息，保证不会因为格式的描述能力限制交换信息内容。添加FLASH动画效果1.2.3 转换容易几乎所有Windows上的版面格式都可以转换成CEB格式。并且能够批量的将主流的排版、文字处理格式文件生成CEB版式文件。1.2.4 浏览方便提供免费的阅读器，既可以在浏览器界面下浏览，也可以嵌入到IE中浏览，同时能保证在不同机器上显示的版式完全相同。阅读器阅读文字显示效果好且阅读功能强大。1.2.5 可直接打印、印刷CEB可以直接打印出标准的版式公文，支持各种打印机；并且能直接用于印刷，是文档公文文档一体化的最佳选择。1.2.6 集成简单CEB格式是标准Active Document，可以支持OLE嵌入（IE嵌入显示只是其中表现之一），易于其它系统集成。可以通过OCX、COM组件等多种方式集成CEB生成和阅读工具，已经和几十家系统集成商成功合作，包括在Windows、LINUX、UNIX多种平台集成，对最终使用用户完全透明，与其它应用系统无缝连接。1.2.7 扩展性强CEB格式是一种可扩展的格式，可支持多种加密算法，包括各种软、硬加密方法。支持DRM应用（限制阅读、打印等）、支持电子印章、电子审批等应用。1.2.8 支持全文检索对于用户而言，无论是档案系统还是文件的再利用，都需要能够对版式文件进行全文检索。方正CEB版式文件提供成熟的全文检索接口，能够准确的检索查找内容。比如，我们在下面的公文中检索“思想”二字，则会出现如下的显示效果：1.3 CEB版式文件的优势1.3.1 CEB版式文件的安全性CEB版式文件是电子公文交换系统的基础，也是电子公章的载体。CEB版式文件本身不可编辑不可修改，从而保证了文件本身在传输过程中的完整性。同时，CEB版式文件支持电子公章等多种方式加密，在电子公文全程处于密文状态，从而保证安全。并且系统保证公文版式文件从生成传输存储浏览的全程细粒度加密，而且版式文件在收文员的客户端仅在内存中解密当前页，极大地保证了电子公文的安全性：1.3.2 CEB版式文件的便利性采用方正的CEB版式文件不会改变电子公文交换的原有流程：定稿排版，生成符合国家标准的公文如WORD文件领导的审核流程已经结束进入交换系统，设定安全权限选择部门发送收文员接收，用对应编辑软件阅读 传统公文交换流程定稿排版，一键式生成原版原样的标准公文CEB版式领导的审核流程已经结束进入交换系统，设定安全权限选择部门发送收文员接收，用CEB 阅读器阅读 CEB版式公文交换流程从上面的两个流程图可以看出，发文员要进行的操作只是将原来排好版的文件由保存为DOC文件，变成保存为CEB文件；收文员接收时都是接收一个文件，只是将原来的OFFICE WORD阅读器变换成非常小巧的CEB阅读器。也正是因为CEB版式文件无缝的对接了原来的操作流程，所以才会使得每个应用项目都在最短时间内扩展到了最大应用范围，并且应用成功。1.4 政府对CEB版式文件的认可现如今，CEB文件格式已被广泛应用于中共中央办公厅、国务院办公厅、部委以及全国省、市、自治区等政府部门的公文电子化工程中。1.4.1 中共中央办公厅的认可2005年1月8日，中共中央办公厅428工程之电子公文传输系统，经过专家论证，选择了方正的电子公章系统和方正CEB版式文件格式，中办的选择，对于方正在电子公文领域所作的努力是一个非常大的鼓励和肯定。1.4.2 国务院办公厅的认可2002年3月，国务院办公厅经过长达半年的考察，最终选定方正CEB作为国务院办公厅与全国各省市、自治区、部委办局之间的值班、简报的文件格式。2005年3月23日，国办又买断了方正CEB 5年的使用权，在国办的公文、档案、信息、督察、会议报名通知、公报等系统中，全面使用CEB作为文件的统一格式。1.4.3 国家档案局的认可2005年2月1日，国家档案局对天津档案局和北大方正共同承担的“电子公文格式转换的研究和应用软件的开发”的项目组织了专家鉴定，鉴定认为，方正CEB格式完全满足电子档案的“保真、保存、保密”的要求。2005年4月30日国家档案局发布的中华人民共和国行业标准纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005第8.1存储格式条中，明确规定“提供网络查询的扫描格式，也可存储为CEB格式”。2005年6月22，国家档案局在电子公文文档一体化业务流程管理规范征求意见稿中，推荐使用方正CEB作为电子公文的归档格式。 1.5 CEB版式文件转换软件CEB版式文件转换软件即方正Apabi Maker，是北京方正阿帕比技术有限公司开发的基于32位中文Windows 98、Windows 2000、Windows XP和Windows2003操作系统，将排版软件生成文件（特别是方正的排版软件生成的文件：PS、S2、S72、S92、MPS、PS2、EPS、TIFF）转换为CEB文件，也可以将DOC、TXT、PDF、JPG、EIO、WPS、DPS、ET格式的文件转换成CEB文件的一种转换软件。1.5.1 技术特点1、支持多种文件格式的转换可选用多种输入插件，将PS、PDF、DOC、PPT、XLS、WPS、ET、DPS、EPS、EIO、JPG、PS2、S2、S72、S92、MPS、RTF、TIF和TXT文件转换为CEB文件，特别是方正各个时期的排版软件的生成结果。使用原来的方正排版结果时，只需经过简单的转换就可以浏览原汁原味的版面内容。2、支持多种参数模板的选择与设置参数模板是等待转换的作业所需参数的集合体。在方正Apabi Maker中，一个参数模板是一组参数的集合，包括输入插件和输出模式。系统缺省参数模板项，即标准模版、最佳质量和最小文件。它们是系统为用户设计好的一系列固定模板。您可以从系统缺省模板或其它参数模板出发来增加、修改用户参数模板。3、支持超大字符集及复杂的排版格式 可以支持、处理方正排版软件特有的符号。如花边，真正地保持版本原样。 可以处理具有特殊效果的字，使显示效果和排版结果相同。如勾边字、加粗字、空心字。 可以处理图案底纹（PATTERN），使图案底纹真正地显示出来。 可以支持GBK和GB18030字符集的字库，实现简体、繁体文字的处理。4、支持补字、补图如源文件中缺字和缺图，方正Apabi Maker在转换过程中给出提示。根据提示，补字、补图之后，可以使该图或字在CEB文件中正确地显示出来。并支持pfi补字和windows补字程序。5、支持批量转换根据实际的转换操作情况，方正Apabi Maker提供了自动转换功能，用户可以进行批量作业，从而大大提高了工作效率。可以增加和删除自动转换路径。可以对源文件所在路径、目标文件存放路径以及转换参数模版进行设置。6、支持添加水印支持在CEB文件中添加水印，可以添加文本或图象水印，并可设置水印的水平、垂直位置和旋转角度，添加水印的页码范围也可灵活设置，并可预览增加水印的效果。7、支持安全性保护设置支持设置CEB文档的阅读保护和编辑保护，可以设置文档阅读口令和文档编辑口令，设置文档编辑的范围，并可设置文档的永久性保护。8、支持查看历史作业记录功能支持查看历史作业记录功能，将转换作业情况保留，可以检查作业转换是否成功，查看作业内容，方便重新转换。1.5.2 软件功能1、转换文件可以根据事先设定好的参数模板来进行单个文件的转换，转换设置的参数，文件路径都可以以工作单文件的形式进行存储，并且具有页面旋转的功能。页面旋转支持以下三种操作： 单页旋转一个角度。直接在页号和旋转角度的下拉菜单中选择即可。 可以一次使连续多页都旋转同一角度。但注意只能手动填写。 可以使整个文件都旋转同一个角度。2、合并文件合并文件指将两个或两个以上的文件（PS、PDF、DOC、PPT、XLS、WPS、ET、DPS、EPS、EIO、JPG、PS2、S2、S72、S92、MPS、RTF、TIF、TXT和CEB格式）合并成一个CEB文件，可以调整多个文件的转换顺序。 可以对指定页码进行旋转； 可以按照不同的参数对不同类型的文件进行转换； 可临时保存转换的各项参数； 可以在指定位置任意插入其他页，对已转换的文件进行修复。3、拆分文件拆分文件指将一个多页文件（PS、PDF、DOC、PPT、XLS、WPS、ET、DPS、EPS、EIO、JPG、PS2、S2、S72、S92、MPS、RTF、TIF、TXT和CEB格式）拆分为多个CEB文件；可以设置页面转换的角度；可临时保存转换的各项参数。4、自动批量转换提供了自动转换功能，设置自动转换的文件类型、对源文件的处理方式、设置源文件和目标文件的目录、目录的检查间隔等参数。此功能可以使用户后台进行批量作业，大大提高了工作效率。5、水印设置可以在CEB文件中添加水印，可以添加文本或图象水印，并可设置水印的水平、垂直位置和旋转角度，添加水印的页码范围也可灵活设置，并可预览增加水印的效果。6、安全性设置安全性设置可以通过设置阅读口令限制CEB文件的打开，通过设置编辑口令限制CEB文件的页面和内容的编辑操作。为转换后的CEB文件增加了安全性保护。若设置了阅读CEB文档的保护权限后，需要输入文档阅读口令才能阅读此文档。若文档设置了编辑CEB文档的保护权限后，需要输入文档编辑口令才能进行相应编辑操作。1.5.3 技术优势 实现对多种格式文件的转换、合并与拆分。 支持超大字符集及复杂排版格式。 支持多种参数模板的选择与设置。 支持简捷的补字与补图功能。 支持后台自动批量转换文件。 支持在CEB文件中添加水印。 支持对CEB文档的安全性保护设置。 支持查看历史作业记录功能。 支持更多格式的Tiff文件，因为tiff文件格式有数千种。 实现了Typel下载字保留编码，可以检索和拷贝。 支持文本、图片的多种压缩算法，可根据文件中的文本、图片分别进行设置，以便把文件转换更好的效果。 优化了模板的字体设置的处理方法。 支持在模板中设置某种TTF字体强制下载的功能，可以在CEB文件中包含使用的字体，方便的保留了CEB文件的版式。 打印驱动增加了GBK编码支持，GBK编码汉字不作为下载字来处理。 转换包含图片的DOC文件的速度更加快捷，文件压缩算法更强，文件容量更小。 提供虚拟打印驱动程序， Windows平台上支持打印的所有文件格式，都可以通过打印的方式，轻松转换成CEB格式。 提供二次开发接口，可以结合到其他系统中，实现后台自动批量转换。1.6 CEB版式文件阅读软件CEB版式文件阅读软件即方正Apabi Reader，是我公司提供的用来阅读CEB版式文件的免费软件工具，同时支持CEB、XEB、PDF、TXT、HTML等多种格式的阅读。Apabi Reader功能介绍： 能够实现个人公文的分类管理。 版面操作：可以放大缩小、可以显示隐藏书签以及版面翻转等。 页面笔记功能：可以直接在页面上进行添加书签、划线、加亮、批注、圈注、文字拷贝等。 翻页功能：前/后翻页、半页翻/全页翻相互切换、跳转页面、翻至首/末页等。 支持多版面之间的切换。 支持版式公文的可视化盖章。 具有方便的全文查找功能。 支持IE嵌入显示。 支持语音朗读功能。 接口丰富，能够方便地和其他应用系统软件进行集成。第二章 方正字库技术2.1 方正字库技术方正字库是国家电子公文字体规范的领袖厂商，除支持公文的标准字体以及公文生成过程中可能遇到相关的生僻字外，方正字库支持少数民族文（蒙文、维文、藏文、韩文等）的转换；自动下载补字，保证CEB文件不发生“开天窗”的情况；提供全面图形处理技术（包括各种线形的完整描述）；提供了全面的图象和颜色处理支持及压缩（如多种色彩空间、包括ICC在内的色彩还原、RLE、G3、G4、Wavelet等数据压缩）；方正字库早在1998年就在国务院的公文系统中得到了国务院信息中心实际应用的认可。方正新女娲补字软件的功能是能解决排版过程出现的缺字现象。此软件可以轻松的在不同字库中补上缺字，并可以定义补字的编码。另外，此软件可以转换补字的基数，将补字字库原64基转化为1000基，使转换后补字字库中字体大小与其他字大小相同，使电子公文达到非常好的显示效果。2.2 方正兰亭办公字库为解决办公缺字问题，北大方正针对党委、政府、机关办公行文的特殊需要，开发了针对办公领域的方正兰亭GBK办公字库。1、方正兰亭GBK办公字库包含汉字数量方正GBK办公字库严格按照国家颁布的GBK编码标准制定，共收录了21003个汉字，完全兼容GB2312-80标准，支持国际标准ISO/IEC10646-1和国家标准GB13000-1中的全部中日韩汉字，并包含了BIG5编码中的所有汉字，能满足党委和政府办公对用字的需求。2、方正兰亭GBK办公字库的运行环境操作系统：中文版Windows95、98、NT、ME、2000及WindowsXP。处理器：奔腾以上；内存：32MB以上；硬盘：视安装款数而定，8款GBK字库全部安装需96MB，106款全部安装需420MB3、方正兰亭GBK办公字库包含的字体1)方正黑体_GBK：镕犇堃瞭暸旻皕彧屾玕珺愔赟篯珏玨珮2)方正书宋_GBK：镕犇堃瞭暸旻皕彧屾玕珺愔赟篯珏玨珮3)方正仿宋_GBK：镕犇堃瞭暸旻皕彧屾玕珺愔赟篯珏玨珮4)方正楷体_GBK：镕犇堃瞭暸旻皕彧屾玕珺愔赟篯珏玨珮5)方正超粗黑_GBK：镕犇堃瞭暸旻皕彧屾玕珺愔赟篯珏玨珮6)方正隶书_GBK：镕犇堃瞭暸旻皕彧屾玕珺愔赟篯珏玨珮7)方正小标宋_GBK：镕犇堃瞭暸旻皕彧屾玕珺愔赟篯珏玨珮8)方正魏碑_GBK：镕犇堃瞭暸旻皕彧屾玕珺愔赟篯珏玨珮同时提供GB编码最新106款方正字库，为你提供丰富的选择。4、方正兰亭GBK办公字库是国家规范方正GBK办公字库由字体设计专家设计，字形端庄美观，符合国家颁布的字形规范，并首家通过由国家新闻出版署、国家语言文字工作委员会、全国印刷字体工作委员会联合主持的GBK字库鉴定。5、GBK汉字录入方式1)Windows系统自带的全拼、郑码输入法支持GBK编码等录入2)为方便输入，方正办公字库中捆绑的GBK王码输入法3)方正提供的汉字内码字典（用户可查字典找到汉字内码，通过内码输入）6、方正兰亭GBK办公字库的使用用户国务院办公厅、国家信访局、国家海关总署、全国人大、中共中央办公厅、重庆市政府、江苏自治区党政府作为方正GBK字库最早的用户之一，国务院办公厅98年购买和使用了方正GBK字库。通过使用，国务院办公厅对方正GBK字库的使用效果非常满意，在行文过程中无“黑三角”或空白的现象。第三章 电子公章系统3.1 核心技术3.1.1 重要文档保护技术（DRM）2001年9月，北大计算机技术研究所与方正公司联合承担了国家863计划“多媒体数据的版权保护技术”课题研究，控制数据资源的二次传播，也有助于对电子公文的管理，提高电子公文的安全性。我公司是国际上为数不多的开发DRM技术的公司之一。在电子公文处理的过程中，多方面的安全保护都使用了DRM技术，如身份识别、印章加密、公章限用、打印控制、计算机绑定等。2003年，方正Apabi数字版权保护技术荣获信息产业部的信息产业重大发明奖。DRM技术介绍： DRM是Digital Rights Management的缩写； 防止数字内容在非授权情况下的拷贝； 保证数字内容的合法使用（只有有权限的人能阅读）； 保证数字内容的完整性（不可篡改）； 提供数字内容的权利描述与控制（如打印等）。 保证数字作品的可记数性；3.1.2 国家标准XML技术XML是基于SGML发展来的，是对SGML的简化，并在W3C组织的管理下，推出一系列标准，是目前国际上广泛认可的数据格式；我公司是国内最早研究SGML 和XML的单位之一，从1996年开始，就在探讨SGML表示电子公文的方式，目前是国家XML公文标准格式起草小组副召集单位；在软件中，对XML系列标准进行了广泛支持，先后开发了XML编辑器，SVG、MathML、OEB等XML应用标准的生成和解析工具。开发了基于XML的自动排版软件。方正的XML规范体系支持如下国家标准： 国务院办公厅电子公文传输管理办法 国家行政机关公文处理办法（国发200023号） 国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定（国发号） 中国共产党机关公文处理条例（中办发199614号） 国家行政机关公文格式（GB/T97041999） 基于XML的电子公文格式规范(GB/T 19667) 中华人民共和国电子签名法3.2 系统的功能方正阿帕比（Apabi）电子公章系统，主要功能是制作并发放电子公章，并自公文流转的过程中控制电子公文的盖章和发放公章文件的打印许可。方正Apabi电子公章系统（Apabi Stamp Server）是一个独立的管理系统，实现公章的制作、保存、查询和统计等功能，使用高强度加密算法或国家机要管理单位认可的硬件加密设备对公章进行加密。用户负责公章的制作和发放，进行公章的日常维护，保证公章服务器的数据安全。公章的制作和发放必须在Apabi电子公章系统本机上完成。3.2.1 系统管理1、 用户管理用户管理可以添加、修改和删除具有某种权限的用户。系统管理员可以对添加的用户的权限进行分配管理，可以设置用户名称和密码，选择用户相应权限：公章制作、公章发放、公章激活与公章作废与销毁等。分配用户的权限不同，在该用户登录后进入的页面显示功能将不同。2、 日志管理系统管理员可以查看所有的用户包括制作、发放、作废、备份、恢复等操作的详细信息，以及后台的盖章和打印操作的详细信息等。保证所有操作都是可以进行回溯的，从管理手段上为公章的管理提供保障，如果出现问题时，可以做到有据可查。3.2.2 公章管理1、公章制作公章制作是电子公章服务器的重要功能，公章的制作只能在公章中心的服务器上进行，下一级的公章由上一级单位来进行制作，保证了公章制作中操作的安全性。公章由陕西省政府统一使用电子公章服务器软件来进行制作，各发文单位的电子公章图片来源于实物公章的扫描，以黑白二值图的方式扫描，然后通过公章系统制作电子公章，硬盘中没有电子公章文件，电子公章文件仅能存放在移动介质中，并与硬件绑定。电子公章使用的习惯与方式完全符合公章现有的习惯。主要为四个步骤：a) 收集印模：将实物公章加盖到纸上，得到公章印模。b) 印模扫描：将公章印模扫描，生成黑白二值tif图。c) 质量处理：通过图像处理软件，将公章图片进行质量处理，主要为去毛刺，纠偏去噪。d) 加密制章：通过公章服务器，将公章印模图片加密生成为电子公章数据信息。在公章服务器上进行的公章制作就是对经过图像处理的公章TIFF图进行加密，制作成可以与CEB公文结合的电子公章。2、公章发放电子公章在服务器上制作完成后，就可以对公章的使用进行授权。公章授权的过程是公章发放和密钥发放的过程。公章发放是将已经制作好的电子公章发放到U盘，提供给盖章单位盖印电子公章使用。发放公章的时候要设置公章使用口令，保障了公章在使用过程中的安全性。公章以加密文件的方式存储在U盘等多种移动介质中，文件采用1024位的RSA非对称算法和168位的对称算法组合加密文件，并和U盘的硬件信息进行绑定，文件一旦与此U盘分离，使用公章文件时就不能通过验证，盖章操作将失败，系统自动记录盖章失败的有关信息，以便追查问题的责任。3、批量发放公章批量发放是将已经制作好的电子公章成批发放到U盘或服务器，提供给盖章单位盖印电子公章使用。可以先查询，再进行发放操作；也可以直接进行批量发放，在批量发放过程中可以根据系统提示进行U盘更换。4、标识发放打印权限标识是电子公章管理系统的一部分，是公章拥有单位的打印权限象征。代表此单位可以合法打印接收到的加盖了电子公章的公文。标识发放是将已经制作好的电子公章发放到USB盘时，提供给发放单位打印具有电子公章打印权限标识的公文使用。5、公章作废如果发放公章的U盘发生损坏、丢失或者由于部门合并撤销等各种原因而需要作废公章，则可以通过公章服务器进行公章作废，并记录作废原因，已作废的公章需要重新发放才能使用，公章作废后拥有此公章的单位将无权盖印此公章。如果要再次恢复盖章权限则必须重新通过公章服务器进行制作和发放。通过此种方式可有效的控制公章的丢失与回收，增强了电子公章的安全性管理。6、标识作废如果发放公章的U盘发生损坏、丢失或者由于部门合并撤销等各种原因而需要作废打印标识，则可以通过标识作废功能将已发放的打印标识进行作废处理，并纪录标识作废原因，已作废的标识需要重新发放才能使用，标示作废后拥有此打印标识的单位将无权对电子公文进行打印。如果想再次恢复打印电子公文的权限，则必须重新通过电子公章服务器进行标识发放。通过此种方式可有效的控制某单位对电子公文的打印权限。7、公章挂起与恢复如果由于某种原因需要暂时撤销某单位对电子公章和打印标识的使用权限，可使用公章挂起功能对已经发放的电子公章和打印标识进行操作限制，包括禁止盖章和禁止打印等。如果想撤销对其操作的限制，可以通过公章恢复功能进行恢复盖章和恢复打印等操作。通过此项功能可以灵活控制已经发放的公章和打印标识的使用权限。增强了电子公章服务器对下发的电子公章和打印标识的管理功能。8、公章备份与恢复对系统中的电子公章进行备份，防止由于硬件故障引起的系统瘫痪，并可以在系统恢复后快速恢复电子公章信息。9、公章查询电子公章系统支持快捷搜索和高级搜索，通过任意一种方式可以查询系统中已有的公章和已发放的公章的详细信息。3.3 系统的特点 公章文件经过多重加密，符合国家规定的密级要求。 在使用电子公章时实时检测电子公章的有效性及合法行。 在打印电子公文时实时检测打印标识的有效性及合法行。 实时作废公章，减小由于公章丢失等人为原因造成的损失。 公章仅通过公章服务器本机发放，防止通过网络泄漏公章。 提供二次开发接口，可以非常方便的与其他系统进行无缝连接。3.4 系统的优势 可使用多个公章管理系统构成一套分布式公章管理体系，以适应多级的公文传输要求。上级的公章服务器可根据需要将盖章和打印许可的验证权限发放到其它公章服务器（使用公章激活的方式），使公章及公文服务器的部署更为灵活。 更引入了数字签名证书的信任体系，使分布式公章体系的安全性得以保障。3.5 系统的安全3.5.1 公章制作和发放安全。在服务器本机进行制作和发放公章，保证电子公章的制作安全，电子公章的制作采用物理公章的原始印模，与物理公章保持一致。在公章发放的过程中，采用了采用RSA非对称算法和168位的对称算法组合加密，充分保证电子公章发放的安全，同时在发放公章时设定用户使用口令，防止非法使用窃取的电子公章。3.5.2 公章存储安全。电子公章以加密文件的形式存放在U盘等移动介质中，与移动介质的硬件信息绑定，如果电子公章文件被拷贝到其它介质，盖章时将不能够被验证。3.5.3 公章使用安全。电子公章在使用时也就是在盖章和打印时，需要验证公章信息以确认使用者的身份，盖章和打印的权限，以及打印份数的控制等，保证安全。电子公章的保存和使用等同于物理印章。3.5.4 公章显示安全。电子公章在屏幕显示时是虚化的公章，其上加有水印标志，防止拷屏，但是打印到纸质文件上的公章是一个与真正公章一致的实在的公章。3.6 系统的集成3.6.1 与OA或者公文交换系统的集成电子印章系统本身是一套独立的系统，同时电子公章系统还可以与第三方应用系统进行结合，可为基于.Net、J2EE体系架构的OA系统或者公文交换等应用系统提供便利的集成接口，做到电子公文的盖章和打印控制等。 必备条件1、网络环境：陕西省政府及每个分支机构的内部办公局域网要和电子公章系统部署的专网进行互联互通。2、软件环境：陕西省政府及每个分支机构当前使用的OA系统或者公文交换系统要具备支持调用DLL组件的接口。 系统部署 集成流程我们的电子公章系统可以与OA系统或者公文交换系统进行无缝结合，系统集成主要有以下几个环节：1、公文转换过程：公文转换流程主要在客户端来完成，优点是充分保证转换前后的公文保持一致，不会因为客户环境的变化而使公文的版式发生改变。转换过程对用户是透明的，用户定稿后，向服务器提交文件，提交前调用后台转换组件，公文文件转换为CEB，并同时上传到服务器上。2、公文盖章过程：公文盖章流程是客户端向OA系统或者公文交换系统发起盖章请求，OA系统或者公文交换系统和电子公章系统互相通讯，电子公章系统接收盖章请求，并验证其合法性，如果验证通过，对OA系统或者公文交换系统中存放的电子公文进行盖章。盖章流程： 指WORD，WPS，方正排版软件等 生成的电子公文文件不同类型文件文件类型转换模块 Maker将上述文件转换成不可更改格式文件的功能模块 不可更改，不可编辑。不可更改格式文件 (CEB)可视化盖章盖好公章，不能修改的文件。若需要盖多个章，重复上一步已盖章文件最终文件进入OA或者公文交换系统发送盖章结束，可以进行分发3、公文打印过程：电子公文的打印过程与盖章过程相似，同样是由电子公章服务器来处理打印请求。4、公文脱密过程：收文单位收到Ceb公文后，由客户端调用组件可以实现公文的脱密，红章脱密成黑章，红头脱密成黑头。脱密后的电子公文可以直接在Apabi Reader上进行阅读、打印、归档等操作。另外，CEB版式文件与归档系统也有很好的接口，能够支持全文检索等功能。3.6.2 与CA认证中心的集成CA系统是一个或多个用户信任，提供用户身份验证的第三方机构。CA认证就是建立在PKI基础之上，通过CA中心颁发的数字证书来确保实体身份凭证的真实性，通过数字信封和数字签名来保证身份验证的可靠性、信息传输和存储的机密性、完整性和不可抵赖性。我们的电子公章系统可以与CA系统进行无缝结合，从而保证了公文交换系统在整个公文流转应用过程中的安全性。 必备条件1、公章系统必须与CA系统颁发的服务器证书进行绑定；2、CA系统要为使用电子公章的每个机构颁发机构证书；3、CA系统提供相关的接口组件供OA系统或者公文交换系统读取CA证书的单位信息，以便与读取的公章的单位信息进行验证。4、公章存放在U盘或者USB-Key，机构证书存放在USB-Key中。 系统部署 集成流程1、证书颁发：CA系统首先给公章服务器颁发服务器证书，并给各收文单位、发文单位发放机构证书。2、公章制作：公章服务器通过CA系统颁发的服务器证书制作公章；同时将公章源数据及证书的相关验证信息入公章的数据库保存；将公章制作相关日志记录入库保存以供查询。3、公章发放：公章服务器向Ukey中发放公章，同时登记盖章校验密码；将公章发放日志记录入库保存。4、单位标识发放通过CA系统给各个单位的机构证书发放公章系统的单位标识，单位标识主要在打印时验证。5、盖章：在公文盖章前（此时硬件系统应插入Ukey），OA系统或公文交换系统将通过CA的机构证书得到盖章人所在的单位信息。盖章时从Ukey中读取公章信息，并得到其中的单位标识信息，将从Ukey中读取的单位标识信息与证书中得到的单位信息先进行比对，如吻合将继续进行盖章操作。盖章时，还需要到公章服务器验证公章信息。OA系统或公文交换系统将调用相应的组件进行可视化盖章操作，录入盖章校验密码，密码验证通过后，将盖章请求发送给公章服务器，公章服务器对公章信息进行验证，验证通过后，则才允许盖章，盖章过程成功，进入公文其他流程。（可选：在盖章的过程，可以利用CA的机构证书（或个人证书）的私钥对公文进行签名，以便收文进行验证。）6、验签：（可选）收文方收到公文后，首先利用CA的机构证书（或个人证书）进行验签，检验公文是否被篡改。7、打印：在进行打印的过程中，与盖章过程相似，OA系统或公文交换系统会从CA的机构证书中得到打印者的单位信息，并读取UKey中的公章数据，从中获取公章的单位信息，并将CA的机构证书中获得的单位信息与UKey中读取的公章的单位信息进行比对，一旦相符，则证明该单位为最终接收公文的合法单位，从而允许打印。但实际打印时还必须到公章服务器验证打印信息（包括打印份数等），如果验证成功，则允许打印，如果验证失败则禁止打印。电子公章系统与CA的集成主要表现在以上7个环节，包括证书的颁发，身份认证，权限管理等。以上所有流程及相关操作均可在系统中查找到跟踪纪录，确保了公文、公章流转来龙去脉的有据可查。第四章 方正产品的对比优势4.1 方正版式文件的对比优势方正版式文件（CEB）与书生、点聚的版式文件相比，在以下方面更是独具优势。4.1.1 文档一体化所有文件统一在CEB格式基础上，方便阅读、管理、信息交换、信息共享，可应用于办公的各个环节；可以将公文、公报、简报、内部刊物等所有文体，全部归一到CEB格式上。4.1.2 标准结合方正作为国家电子政务标准化总体组副召集人单位，积极支持参与并制定国家电子公文标准，严格遵循国家电子政务建设规范，与XML技术结合，符合未来发展方向，技术领先。4.1.3 版式文件生成版式文件的生成采用专业转换工具，可以支持批量转换、后台转换。支持所有可打印的格式，包括PS、PDF、DOC、PPT、XLS、WPS、ET、DPS、EPS、EIO、JPG、PS2、S2、S72、S92、MPS、RTF、TIF和TXT文件等；并提供多种丰富、标准接口，方便系统集成商集成，如COMDLLActiveX等；和多家公司成功合作，如华迪、中软、先行、浙大网新、上海万达、苏美达等。4.1.4 版式文件质量方正依托国家文字处理重点实验室强大的技术实力，版式文件转换正确无误、显示质量好、专业的文字平滑处理技术，显示速度快，阅读舒服；真正意义上的版式文件，是一种可扩展的文件格式，支持多媒体，支持XML，实现各种文件格式的统一，并保持原文件格式的版式不变；可以加盖公章，贴条；添加手写批示，对文件加密保护，实现数字版权保护；扩展应用丰富可以添加多媒体、音频、视频文件等；支持GBK、GB18030等大字符集；也支持补字，可以在CEB中直接体现补字信息4.1.5 与二扫文件兼容性S2为方正书版早期版本的中间格式，因为书版使用广泛，S2成为政府文印部门的一个印刷标准。方正作为S2格式的研发单位，一直保存S2文件RIP输出的源代码，是唯一可以准确无误地兼容S2、S72、S92等格式，并全真的转换成方正标准格式CEB。4.1.6 全文检索功能对于用户而言，无论是档案系统还是文件的再利用，都需要能够对版式文件进行全文检索。方正CEB版式文件提供成熟的全文检索接口，能够准确的检索查找内容。4.1.7 市场认知度CEB版式文件的市场认知度高，是国务院办公厅唯一推荐的版式文件格式，并广泛应用到全国各省市、各部委，如值班、简报、公文系统，很多省市办公文档全部都统一为CEB，如重庆、宁夏、广州、江苏、上海、杭州、新华社等等4.1.8 可持续发展能力强大技术和市场能力，公司综合实力保证了产品的长期发展能力，容易形成标准。继承方正20年排版与激光照排的核心技术，产品已经成功应用6年之久。遍及全国售后服务体系，为用户提供及时周到的服务，包括一些定制化的产品。4.1.9 阅读工具阅读工具速度相对其它厂商的产品明显较快，并提供各种阅读工具，批注、划线、加亮、圈注、查找检索功能。直接嵌入到IE浏览器阅读稳定、方便。阅读器支持文件类型CEB、PDF、HTML、TXT、XEB等业界主流的文档格式4.1.10 纸文件数字化方正德赛数字化软件集群，适合各种规模的文档数字化，可以生成双层CEB，（图像+文本）阅读原版图像，同时可以支持检索文本内容，并能够准确定位。4.1.11 RIP技术方正是世界三家RIP提供商之一，是唯一一家应有RIP技术的中国企业，RIP技术应用到CEB中，可全真输出版式文件、公章到印刷机、数码印刷机、打印机等。4.2 版式文件转换工具的对比优势方正版式文件转换工具即Apabi Maker，它不仅功能强大、转换效率高，而且界面友好、操作简单。相对书生、点聚的版式文件转换工具，Apabi Maker对以下情况的支持更是独具优势。 支持多种输入插件和多种参数模板设置，在转换是可以根据实际情况的需要对输入插件和参数模板进行个性化设置。 支持转换多种不同版心文件（如：不同版心的DOC文件、WPS文件、XLS文件）、横排竖排文件及复杂版式文件。 支持转换变体字，s92与s92发的ps文件均能转换正确。