河北省XX国际大酒店布草招标文件.doc

XXXX大酒店布草采购招标文件采 购 人： XXXX大酒店 日 期： 二零一一年八月 3前言一、定义1、“招标人”、“采购人”、“买方”系指河北省XXXX大酒店。2、“投标人”、“供应商”系指受招标人邀请参与谈判并向招标人递交报价文件的法人企业或其他组织。3、“成交供应商”、“卖方”系指由谈判小组综合评审确定的对竞争性谈判采购文件做出实质性响应较强，综合竞争实力最优，取得与采购人签订合同资格的供应商。4、“货物”系指投标人按招标文件规定，须向招标人提供的床品、布草及其他有关技术资料。5、“服务”系指招标文件规定投标人须承担的售后服务以及其他类似的义务。6、“报价”指本次货物采购所需要的成本、运输费、装卸车费、验货费、检测费(如果有)、技术指导费、售后服务费、风险、利润、税金等所有费用。第一章 邀 请 函致：我公司决定对XXXXXX大酒店布草采购进行议标，现正式邀请贵公司参与上述项目的投标。特别说明：A、我公司进行该种材料的议标工作，并且从中确定一家或多家供货商，由议标方与确定的供货商签订并履行供货合同。B、请严格按照投标人须知 “投标文件的组成”的顺序编写投标文件。否则，贵公司的投标文件将被认为没有响应议标文件的要求而作废。1、 发标时间：2011年09月 日上午11.00时前（北京时间）。发售地点： 2、 投标时，投标时需提供投标保证金捌万（80000.00）元整（如不中标保证金原数无息退回）。3、 回标截止时间：2011年 09 月 日中午 12 时前（北京时间）。4、 投标书及所有涉及到上述文件的送达地点为： 联系电话（传真）： 联系人： C、供应商资格要求：合格的投标人应具有完全履行合同的能力，具体应符合下列条件：经国家工商、税务登记注册，并符合投标项目经营范围，具有独立签订合同权利的法人组织。（2）注册资金必须在1000万以上。 （3）具有独立法人资格的生产厂商，必须具有自己独立生产工厂，并同时确认向本项目提供的产品质量和数量及供货时间满足议标人的需要，以保证后期的服务、返修、质量以及售后的保障。制造企业具有完善和有效可靠运行的质量保证体系。（须通过ISO9001国际质量管理体系认证）具有良好的银行资信和商业信誉。 必须具备一定的供货能力，保证接到通知后45日内可以进场。（7）仅限于国内近两年的同类经营业绩，必须有做过20个100万以上大项目星级酒店经验（须提供合同影印件、联系人，联系电话） D、议标文件须携带的资料：有效年检的营业执照副本、税务登记证副本、企业组织机构代码证副本、法人授权委托书、被授权人的身份证，以上均提供原件并提供加盖公章的复印件一套。 第二章 投标供应商须知一、说明1、投标供应商须知前附表项号内容1项目名称：XXXXX国际大酒店2投标保证金：8万元整（人民币）。3投标有效期：90日历天4投标文件份数：正本一份、副本肆份5议标内容：XXXXX大酒店工程所需的布草 ，规格及数量：详见报价清单。 各规格型号的布草为暂定设计数量，议标人有调整变更的权利。6开标时携带的证件：有效年检的营业执照副本、税务登记证副本、企业组织机构代码证副本以上证件的复印件（加盖红章），法人授权委托书、被授权人的身份证原件。7成交供应商确定后，签合同之前，采购人需去生产基地考察。8参与投标供应商必须提交投标保证金5万元整，否则甲方有权拒绝供应商参与投标。投标前10天时间准备齐所有招标文件要求的投标样板并用公司公章封条密封好，注明投标前不准开启字样。甲方将对样板和公司资质仔细审查，样板不符合标准的，以次充真，招标方有权将此供应商做废标处理，并没收其投标保证金，由此选出3家入围供应商，甲方将对3家入围供应商的样板进行检验，由甲方检验，乙方承担费用，检验样品必须完全符合投标标准，不能低于也不能高于标准，不能以次充好，以高充低，不然甲方有权取消其入围资格并没收投标保证金。若入围供应商不足3家，甲方有权从入围供应商中自行选择供应商，并议价确定最终供应商。投标期间任何供应商不准无故放弃投标，如无故放弃投标，招标方有权将此供应商的投标保证金全部没收。中标单位的样板将被现场封存，直至供应商供货时完全对办收货，并由甲方检验，供应商承担费用，不符合的产品，甲方有权拒绝接收。供应商必须在后期的合同约定时间内将货物送达酒店，如有供应商恶意威胁“不付货款就不发货”，甲方将起诉供应商。2 合格投标供应商2.1具有独立法人资格的生产厂商，必须具有自己独立工厂；2.2注册资金不低于1000万元人民币。2.3必须有做过20个100万以上大项目星级酒店经验（须提供合同影印件,联系人和手机，仅限于国内近两年的同类经营业绩）。3 投标费用无论投标过程中的做法和结果如何，投标人将承担所有与准备和递交投标书有关的费用。议标人无须对投标人因此投标事宜引起的任何费用或损失负责。4. 中标通知：回标单位一经定标委员会评定中标后，我方将给与书面通知，并签订供应合同。5. 投标人还应明确以下内容：1、投标人应详细阅读和检查议标文件中所有须知、附件和要求，以及议标文件是否缺页或印刷错误，并及时向议标人提出书面意见，否则后果自负。2、议标人所作的一切有效的书面通知、修改及补充都是议标文件不可分割的部分。3、投标人应按议标文件的要求提供全部资料，如提交的投标文件未对议标文件做出全面响应，可能导致投标文件被拒绝。4、投标书上采用的货币单位应是人民币。5、如果按国家及政府规范要求或议标人认为有必要对到场的货物必须进行检测或复测，检测、复测费应由投标人承担。6、投标人必须接纳在他获得合约之前，议标人并没有意图因此投标事宜与投标人建立合约的关系，议标人并无义务必须接受所收到的价格最低或其他任何投标书。7、投标人须知其投标书将会成为合同文件之一部分。8、任何因对上述条款的疏忽而在日后提出的索赔，将不获受理。9、议标人不接受有选择的报价。10、议标人保留回标后有与任何一投标人进一步协商的权利。11、议标人全无义务和责任向未中标的投标人提供口头或书面解释和说明未中标的原因。12、投标有效期满后一个月内，议标人将以书面形式通知所确定的供货商，并及时通知其他投标人。二、招标文件投标文件的组成:（1） 投标文件封面、目录。（2） 投标书（见附件）。（3） 投标报价一览表（见附表）及明细表。（4） 法定代表人授权书（见附件）。（5） 制造厂家的授权书（见附表）。（6） 证明投标人资格及物资合格性的证明文件。（7） 投标人履行合同能力的证明文件。（8） 对技术规范书的响应：投标产品的性能、技术说明文件及相关图纸、施工规范、相关的质量检测报告。（9） 投标承诺函：售后保修服务及其他优惠条件。三、投标报价：3.1、投标人应按议标文件要求并结合工程现场情况完成投标报价表，。表中各栏数字、文字必须填写齐全，不得空白。投标报价为一次性报价，应包括中标材料的设备材料费、检测测试费、运输及保险（至需方交货地点）、装卸、风险金、样品费、利润、税金等所有相关费用在内。 3.2 投标报价表：A、包括投标产品名称、数量及所有费用的报价明细表（表中应注明单项价格、合价。当合价与单项价格合计不符时，以单项价格合计为准）。中标后将作为结算依据，除双方同意外不再调整。3.3、 投标报价在合同履行完成前必须保持固定有效。3.4、 投标货币：人民币。四、证明投标人资格及产品合格性的证明文件（复印件盖章）：（1） 生产企业年检合格的法人营业执照副本。（2） 生产企业法人税务登记证。（3） 生产企业情况表。（4） 企业ISO9001系列质量管理体系认证证书。（5） 省级以上部门产品科学技术成果鉴定证书。（6） 国家相关安装设备、材料测试中心的测试报告。主要年度省、部级以上产品质量检验部门的质量检测报告（检测报告必须为从仓库抽检报告或送检报告）。（7） 其它方面证明材料。五、投标人履行合同能力的证明文件：（1） 投标物资详细具体的组织供应安装措施及服务方式（包括售中售后）及售后承诺函。（2） 投标物资在国内标准五星级酒店建设项目（合同额100万或以上不少于20个）中使用的业绩资料（附：合同复印件及合同使用单位联系人姓名及联系人单位固话和手机）。（3） 开户银行出具加盖印章的企业资信等级证书。（4） 生产企业2010年度经审计的财务报表。六、投标有效期： 自投标人正式提交投标文件之时起至中标人签订合同日止。七、投标文件的签署份数及检查：1、 投标人提供投标文件时，所有表格，承诺等签署的文件均需正本一份，副本四份，当副本与正本不符时，以正本为准。2、 正、副本均应打印或用不可修改墨水书写。投标人应在要求的地方加盖投标人章和投标人授权的代理人签字。3、 投标文件的修改、涂抹、加行等由法人代表或其委托人在修改处签名盖章。八、投标文件的密封和递交：1、 投标人必须将投标文件（正本、副本）中的有关文件按投标文件的组成要求排列装订成册。2、 投标人应将投标文件的正本（1份）和副本（4份）分别密封在不同包封内，并在包封及文件上标明正本、副本字样，封口处加盖公章，注明开标时间以前不得开封。在规定的时间递交到规定的地点，3、 投标人投标时须提供材料的详细资料（如需）。九、中标单位的确定：议标人充分考虑投标企业的投标报价、业绩、财务、技术、设备、生产能力，投标物资的质量及制造、供应和售后服务方案等因素，评估投标人的履约能力并且从中确定一家或多家供应商，由议标方（甲方）与之签订并履行供货合同。十、 无效投标投标供应商有下列情形之一，其投标将被视为无效投标，采购人将严格按照相关法律、法规及规章制度的规定行使权利，没收其投标保证金，列入不良行为记录名单，在三年内禁止参加我司采购活动，给采购人造成损失的，采购人有索赔的权利，投标供应商应予以赔偿。情节严重的，构成犯罪的，依法追究刑事责任。1) 投标供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假投标材料；2) 投标供应商在投标有效期内撤回投标；3) 在整个议标过程中，投标供应商有企图影响议标结果公正性的任何活动；4) 投标供应商以任何方式诋毁其他投标供应商；5) 投标供应商串标（指投标供应商之间私下串通，共同损害采购人或其他投标供应商的利益，或者投标供应商与采购人之间相互勾结，损害国家、集体、公民的合法权益。投标文件中除招标文件指定格式页外，有两张以及两张以上雷同页的，将视为串标）；6) 以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的；7) 中标供应商不按要求提交履约保证金等费用的；8) 中标供应商不按规定签订合同；9) 法律、法规规定的其他情况。3济南阳光壹佰房地产开发有限公司四期酒店布草采购议标文件第 1 页 共 19 页 附件1: 投标书 Xxxx国际大酒店： 经研究，我们决定参加河北省XXXXX国际大酒店酒店布草、床品招标采购活动并提交招标报价文件。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任：1、我方提交的投标报价文件，正本一份，副本四份； 2、如果我们的投标报价文件被接受，我们将招标采购文件中规定的每一项要求，并按我们报价文件中的承诺按期、保质完成项目的实施； 3、我们理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交供应商的权利；4、我方愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任；5、我们同意按文件要求缴纳保证金，遵守贵招标人对本次项目所做的有关规定；6、我方的报价文件自提交之日起有效期为 30 个工作日；7、我方若未成为成交供应商，贵招标人有权不做任何解释；8、与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮政编码：电话：传真：开户单位：开户银行：帐号：供应商名称（印章）法定代表人或授权代表签字： 日期： 年 月 日附件2: 制造厂家的授权书致：XXXXXXX国际大酒店作为设在的制造/生产的在此以制造厂家的名义，授权，用我厂制造的上述货物就贵单位：XXXXXXXXX国际大酒店 布草材料参加投标，并进行后续合同的谈判和签署工作。我们在此保证为上述公司就此次投标而提交的货物承担全部质量保证责任，因所交付的物资有质量问题，我们愿承担连带保证责任，并保证所提交的物资符合贵方议标文件要求该保证期限直到保修期满为止，我们的声明是真实的。出具授权书的制造厂家名称并盖公章 日期：年月日法定代表人授权委托书格式本授权委托书声明：我 （姓名）系 （供应商名称）法定代表人，现授权委托我公司的 （姓名、职务或职称）为我单位本次项目的全权代表，以本公司的名义参加XXXXXXXXXX国际大酒店组织的招标活动，全权代表在参加招标采购过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。全权代表无转委托权。特此委托。（附授权代理人身份证明复印件） 全权代表姓名： 性别： 年龄： 单位： 部门： 职务供应商名称（公章）：法定代表人签字：日期： 年 月 日附件3:制造商资格声明1、 一般资料（1） 制造商名称（2） 总部地址（3） 传真号（4） 成立和（或）注册日期（5） 销售商所属财团或组织或部门2、 财务资料（1） 注册资金（2） 固定资产（3） 流动资产（4） 速动资产（5） 总资产（6） 长期负债（7） 短期负债（8） 总负债（9） 净资产（10） 经注册会计师审计的近1年（2010年）财务报表。（附在本附件之后）3、 生产技术简述企业技术人员组成与结构企业生产技术特点工艺简介4、 生产设施简述表在此，我们由衷地保证，上述声明是真实和准确的，其所有资料和数据是有效的，并且我们同意在您要求时向您出示证明文件。供方名称：授权代表签名：授权代表职位：电话及传真：日期：附件4：报价说明及报价表总报价表投标单位代表签字（盖章）： XXXXXXXXXX国际大酒店所需要布草的总报价表名称总报价（大小写）付款方式质保期供货周期