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文档简介

员工考勤管理条例文件编号HL-XZ-12-001版本/版本A/0生效日期2012-02-19文件类型受控文件一、一、 目的:为加强考勤管理,使公司各项工作能正常进行,特制定本管理条例。二、 适用范围:公司的全体员工。三、 内容:(一) 上班时间规定:1、 正常上班时间规定:公司实行每天工作八小时制;(需要加班时另行通知)。上午 8:0012:00 下午 14:0018:00 (如有变动另行通知)。2、 特殊上班时间规定(如有变动另行通知):(1) 在公司厂区以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,组织者必须提前15分钟到达指定地点。(2) 发货的司机(不指临时安排的司机)上、下午可推迟1个小时打卡上班(即上午9:00前、下午15:00前);没有发货任务时(上午可咨询一下销售部),上班时间为:上午:9:0012:00、下午:14:0018:00,并接受临时调动安排。(3) 送货的司机(不指临时安排的人员),每天上午9:00前打卡上班,没有送货任务时,上班时间为上午9:0012:00 、下午14:0018:00,并接受临时调动安排。(4) 饭堂工作人员上班时间: 煮、分早餐人员:6:308:00 10:0013:00 16:0019:00 其他工作人员:8:0013:00 16:0019:00 饭堂采购人员(含司机)若当日凌晨外出采购,上午或下午可推迟1个钟打卡上班,即上午9:00前或下午15:00前。(5) 门卫室实行两班制,即日班7:0019:00夜班19:00第二天7:00。(6) 压铸车间换班及交接班具体时间,由本车间主管和领班确定。(7) 其它因工作(2个人以上的公司公务)需要,在22:30后24:00前结束工作的,第二天上午可9点前打卡上班,在0时以后才结束工作的,当日上午可10:00前打卡上班。(结束工作时间以打卡或证明人证明为准)(8) 加班:因生产需要而安排加班的,加班时间以本部门的书面通知为准。(上、下班必须打卡)(二) 打卡考勤:1、 公司实行上下班打卡考勤制度。所有聘用人员每天上、下班必须打卡(每天打卡共计4次;如加班,另加2次)。上班不打卡者,视为迟到;下班不打卡者,视为早退;上、下班不打卡者,视为旷工。2、 上下班必须由本人亲自打卡,不得代替他人或要求他人代替打卡。代替他人打卡的,给予记小过处分;要求他人代替打卡的,除给予记小过处分外,撤消该打卡记录,作旷工论处。3、 若因公司事务需要提前下班的,经直属领导同意后在前台处作好登记可提前打卡下班,没有执行公司事务需要而提前下班的,一律视为早退。(三) 请假考勤:1、 申请程序:(1) 一般员工(含厨师、厨工、清洁工)请假必须按规定提前向直属主管、部门负责人(经理)及以上领导申请审批;(2) 办公室一般职员(含司机、保安、电工)请假必须按规定提前向直属部门负责人(经理)及以上领导申请审批;(3) 部门主管请假必须按规定提前向直属部门负责人(经理)及以上领 导申请审批;(4) 部门负责人(经理)请假必须提前向直属中心负责人及以上领导申 请审批;(5) 中心负责人请假必须提前向总经理申请审批。2、 审批权限(1) 3天以内(含3天)由直属主管签署意见后送部门负责人(经理)审批;(2) 3天以上7天以下(含7天)由直属主管、部门负责人签署意见后送直属中心负责人审批;(3) 7天以上由直属主管、部门负责人、中心负责人签署意见后送总经理审批;3、 所有请假都必须由本人书面填写请假条,要遵循“先办妥手续后履假”的原则,按规定程序办理签字审批手续的请假方为有效请假,特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办请假手续,任何形式的请示(电、函等)不能作为请假考勤手续;4、 请假时间不足整点的,考勤均以整点计。如:请假半小时,考勤以请假小时计;请假小时分,考勤以小时计;5、 所有假别必须送一份有效请假手续到行政部备案考勤;6、 请假人员必须做好假期内岗务交接工作(特殊情况外);7、 事假期间不享有工资,所有假别不享有全勤奖、补助奖。8、 请假周期最短为半天;年假、婚假等长假(请假一个星期以上)必须提前半个月提出申请审批(特殊、紧急情况除外);9、 未按规定请假的,一律视为旷工。(四) 外出考勤:1、 上班直接在外公干的,返回公司时必须进行书面陈述,并交由直属部门或中心负责人签字确认,然后送行政中心备案考勤;打卡上班后外出公干的,外出前须经直属部门或中心负责人签字批准后凭“放行条”外出公干;不办理手续者,一律视为违纪,按违纪条例处罚。2、 上班时间内外出的,须凭“放行条”方可外出,没有“放行条”外出的,视为违纪,按违纪条例处罚,并记警告处分一次。(五) 出差考勤:1、 一般职员及主管、经理出差,应事先填写出差申请表,由直属部门或中心负责人签署意见后报公司总经理审批;2、 总监(含助理)及副总经理出差,应事先填写出差申请表呈送总经理直接审批;3、 以上出差经总经理批准后,总经理须填写出差通知单转行政中心备案考勤。否则视作旷工。(六) 违纪管理:员工违纪分为迟到、早退、旷工、脱岗、睡岗和窜岗六种。1、 迟到:指未按时间规定到达工作岗位(或作业地点)。(1) 迟到10分钟的以内,每次扣5元人民币;(2) 迟到1030分钟的(不含10分钟),每次扣15元人民币;(3) 迟到3060分钟(不含30分钟),每次扣30元人民币;(4) 迟到12小时的(不含1小时),每次扣50元人民币;(5) 迟到2小时以上的(含2小时),作旷工处罚;(6) 当月有迟到现象的,不能享受当月全勤奖。2、 早退:指提前离开工作岗位下班。(1) 早退10分钟以内的,每次扣15元人民币;(2) 早退1030分钟(不含10分钟),每次扣30元人民币;(3) 早退3060分钟(不含30分钟),每次扣50元人民币;(4) 早退超过1小时的,作旷工处罚;(5) 当月有早退现象的,不能享受当月全勤奖。3、 旷工:指未经同意或未按规定程序办理请假手续而未正常上班的。对旷工者,给予双倍处罚,如:旷工半天,当月扣除1天的基本工资;旷工一天,当月扣除2天的基本工资;一个月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;当月有旷工现象的,不能享受当月全勤奖。4、 脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的。脱岗一次,从当月工资中扣除20元人民币,造成(重大)损失的,由责任人承担。5、 睡岗:指员工在上班期间打瞌睡。睡岗一次,从当月工资扣除20元人民币,造成损失的,由责任人承担。6、 窜岗:指上班时间窜至他人岗位做与工作无关的事。窜岗者若经直属管理员(或领导)指出,屡次不改正的,除被给予警告处分外,从当月工资中扣除20元人民币。(七) 员工的考勤,由行政中心主管人员会同各部门负责人进行考勤,考勤者要秉公办事,认真

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