办公室内勤岗位职责.doc

潍坊捷易信息科技有限公司组织架构及岗位职责总经理人力资源部行政部销售部销售一部销售经理财务部人力资源助理销售二部销售经理销售三部销售经理销售代表销售代表销售代表行政专员岗位职责描述行政专员一、 负责公司来访客人的接待。二、 做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。四、 负责文件的管理和存档工作。五、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。六、 负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。 七、 负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。八、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。十、 负责公司日常卫生的清洁和管理。十一、 负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。十二、 负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。十三、 电话及一切日常费用支出的控制及交纳。十四、 严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。十五、 完成总经理交办的其他工作。人力资源助理一每天三次更新网站职位，对简历进行简单筛选，电话通知候选人面试时间。二负责接待面试人员，要求面试者现场填写简历。三负责人力资源相关文案的起草和编写。四参与现场招聘会进行招聘。五负责公司新入职员工手续办理和合同签订。六负责离职员工离职手续的审核。七做好员工请假及奖惩情况的记录。八配合绩效考核、数据收集和整理。九配合培训工作的安排与组织。十配合公司内企业文化建设相关工作十一配合管理人力资源部的各种文档资料。十二协助人力资源经理做好人力资源的相关工作。销售经理一销售部门必须制定销售战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。 要根据公司发展战略，组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态，负责组织收集国内相关行业政策竞争对手信息客户信息等，缝隙市场发展趋势并有独特见解，要定期准确的向总经理及相关部门提供有关销售情况费用控制应收账款等反应公司销售工作现状的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。二销售经理要领导部门员工完成市场推广销售服务等工作。 要根据公司年度总体目标，做好销售预测，制定销售计划并组织执行销售计划。策划组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作，扩大公司及产品知名度。组织部门开发多种销售手段，落实销售手段创新。负责组织对外报价投标谈判合同签定等销售工作。协调销售部门与财务等其他部门之间的工作关系。三负责销售部内部员工管理。 建设并培育销售人员队伍，提高销售人员的达标率。销售经理应该管理并考核销售人员，帮助选拔补充发展销售团队。对销售人员按照公司要求进行周考核，月考核和季度考核，及时对销售人员状况进行分析，并将数据按照规定给到相关部门。四制度客户管理方案，加强客户管理。 制定客户管理方案，确保为客户提供优质服务，负责组织客户管理，建立产品维护档案和客户档案。接待重要客户，组织公关活动，与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满意度调查，并及时进行反馈。五参与公司制度体系的建设。 组织和制定以及落实各项销售管理制度管理规程，组织销售部管理体系的建立。销售经理要为销售部下属员工制定阶段工作计划，并督促执行。负责销售部门被具体职责的分工，合理安排销售人员。六定期对销售人员进行销售培训。 安排合理时间，找到销售人员面临的问题，选择性进行销售相关培训，丰实销售人员销售技巧，提高签单率。七完成上级交办的其他任务。 销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。销售代表一遵守公司一切管理规章制度通知通告办法和工作程序。二维护公司利益，树立公司形象，在与客户交往中保持诚实可靠，不卑不亢的态度。三本着诚信坚韧的工作态度从事本职工作，认真及时完成公司领导和销售部经理下达的任务和计划。四根据销售部经理整体工作安排和销售计划，合理可行的制定每日，每周，每日工作和销售计划，努力实现和超越预定目标，并及时做好相应工作总结，以便改善下一阶段工作。五严格按照销售部经理制定的拜访频率走访客户与客户保持良好的客情关系，在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。六根据销售部经理要求积极开拓市场，缩小产品覆盖的盲区，不断完善产品的销售网络。协助经理确保完成计划销售额，并确保利润率。七与客户签订和同时要谨慎，不要因为出现文字上的漏洞而造成不必要的合同损失。八在与客户洽谈业务时，应严格