财务管理制度(总).doc

财务管理制度第一章 总则第一条 为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。第二条 公司财务的职能是：（一）认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。（二）建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营管理，反映分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。 （三）积极为经营管理服务。促进公司取得较好的经济效益。 （四）厉行节约、合理使用资金。 （五）合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。 （六）对有关机构及财政税务、银行部门了解、检查财务工作主动提供有关资料，如实反映情况。 （七）完成公司领导交给的其他工作。 第三条 财务部由部门经理一人、会计、出纳、稽核等若干人组成，受总经理直接领导，向总经理汇报工作，并对其负责。第四条 公司各部门和员工办理财务事务，必须遵守本制度规定。第二章 财务工作岗位职责第一条 财务部经理负责组织本公司的下列工作： （一）编制和执行顶算，财务收支计划、信贷计划、拟订资金筹集方案，开辟财源，有效的使用资金。（二）进行成本费用预测、计划、控制、分析和考核，督促本公司各部六降低消耗、节约费用，提高经济效益。 （三）建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。 （四）承办公司领导交办的其他工作。第二条 会计的主要工作职责是： （一）按照国家财务制度的规定计帐、复帐、报帐，做到手续完备、数字准确、帐目清楚、按期报帐。（二）按照国家的核算原则，定期检查、分析公司财务，成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果。及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。（三）对真假发票从严把关，如有疑问及时提出，妥善处理。 （四）妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。（五）完成公司领导交办的其他工作。第三条 出纳的主要职责是：（一）严格执行现金管理制度。（二）严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不用白条抵压现金。（五）积极配合银行做好对帐，报帐工作。（六）配合会计做好各种帐务处理。（七）报销金额根据有关规定的要求严格把关，否则不予支付。（八）严格执行总经理“一支笔”审批原则。（八）完成公司领导交办的其他工作。第三章 财务工作管理第一条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。第二条 会计凭证、会计报表和其他会计资料必须真实准确、完整、并符合会计制度的规定。第三条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始审核的原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。第四条 财务工作人员应当会同总经理办公室人员、专人定期时行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。第五条 财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表，报总经理并送有关部门，每月一次，会计须签名或盖章。第六条 财务工作人员对不真实，不合法的原始凭证，不予受理，对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，要求更正、补充。第七条 财务工作人员发现帐薄记录与实物、款项不符时，应及时向总经理书报告，并请求查明原因，作出处理。第八条 财务工作应当建立内部稽核制度，做好内部审计和管理。第九条 出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。第十条 财务工作人员调动工作或离职，必须与接管人员办理移交手续，财务工作人员办理交接手续，须由总经理办公室主任、主管副总经理监交。第四章 支票及暂支款的管理第一条 支票由出纳员人员保管。支票使用时须有“支票领用单”经总经理批准签字，然后将支票按批准签字金额加盖印章，填写日期用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。第二条 财务人员对于采购及相关人员的预支款项，应在报销时及时扣回，如扣款不足，发工资时从其个人工资帐户扣还，当月工资扣还不足，逐月延扣以后的工资，直至领用人办完报帐手续。第三条 公司财务人员支付（包括公、私借用款）每一笔款项，不论金额大小，均按总经理一支笔审批原则办理支付。第五章 现金管理第一条 公司要以在下列范围内使用现金：（一） 员工工资、津贴、奖金；（二） 个人劳务报酬；（三） 出差人员必须携带的差旅费；（四） 清算起点以下的零星支付；（五） 总经理批准的其他开支；（六） 结算起点定为壹仟元，结算起点的调整由总经理确定；第二条 除第一条规定外，财务人员支付个人款项超过使用现金限额的部分（指一万元以上）应当支票支付，确需全额支付现金的，经会计审核总经理批准后支付现金。第三条 公司在采购物资时，必须以转帐结算方式，不得使用现金，日常零星开支所需库存现金限额中支付贰仟元，超过部分应存入银行。如确实需要现金，必须经总经理审批签字支付。第四条 财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付（即垫支，因特殊情况需垫支的应事先报部经理批准）。第五条 财务人员从银行提取现金，应当填定“现金领用单”，并写明用途和金额，由总经理批准后提取。第六条 公司职员应工作需要借用现金，需填写“借款单”经会计审核，交总经理批准签字后方可借用，对于金额达万元以上的必须有担保人或抵押物方可借用，超过公司职工即转应收款，在工资中扣除，直至归还。第七条 发票及报销单根据“权责划分表”审核批准后，由会计审核，经手人签字，金额数量无误方可报销结算，并填定制帐凭证。第八条 工资由财务人员根据本公司工资结算办法，经有关部门审核签字，总经理批准，当月发放工资，填制工资报表，进行帐务处理。第九条 差旅费及各种补助，由部门领导签字，会计审核时间，天数无误，根据“权责划分表”批准后，填制凭证交出纳员付款，办理会计核算手续。第十条 无论何种汇款财务人员都必须审核汇款通知单，公别由经手人、部门主管、总经理结算，帐款相符。 第六章 财务作业处理准则第一条 本处理程序包括现金及银行存款收入与支出等作业。第二条 为便于零星支付起见，可以设零用金，采用定额制，其额度由总经理核定，其零用金由出纳经营。第三条 零用物款的支付，凭付款证明单符合财务规定手续，领导审批后方可付款。第四条 除零用金外，所有支出凭证应由会计部门严格审核，其内容与金额是否与实际相符，领款人的印签是否相符，如有疑问应先查询后才能支付。第五条 出纳人员对各项货款及费用的支付，应将本支票或现金付给受款人；本公司人员不得代领，如因特殊原因必须由本公司人员代顿的，需经财务经理核准。第六条 本公司一切支付，应以总经理签字的传票或凭证为依据，任何要求先行支付后补办手续者均予拒绝。第七条 支付款项应在传票上加盖领款人印签，付讫后加盖付讫日期 及经手大讫。第八条 本公司支付款的付款程序，悉依照下列步骤办理：（一）内购、采购各种原材料，凭采购单，以收支货物的验收入库单统一发票（各种有效凭证），经有关部门签章证明及核准，始得送交会计部门开具传票。（二）预付、暂付款项，应根据合同或核准文件，由经办人（单位）填具请款单，证弱合同文件号或有关证件号码。呈报总经理核准后送交会计部门开具传票。（三）一般费用，应根据发票、收据或内部凭证经有关主管签章证明及核准，始得送交会计部门开具传票。第九条 会计凭证的核准：（一）会计部门应根据原始凭证开具传票。（二）会计部门开具传票时，应先核准原始凭证是台符合税务法规及公司规定的手续（三）传票经主管及总经理或副总经理核准后送交会计部门转出纳办理支付工作。第十条 有关运费发票及公司发运清单、同执等需经手人(储运单)签字，应填具“请款单”呈报审核，送交会计部门开具传票。第十一条 本公司的付款日期：（一）一般情况下付款日期为每周l、3、4、5。（二）员工工资给付为每月l0日。 第十二条 会计部门支付款项若有扣缴情况时，凭有关依据予以及时扣缴。第十三条 员工工资的支付，应由人事部门根据考勤编制工资报表，付款期限之前二天送交财务部门审核，呈总经理批准后方可支付。第七章 会计档案管理第一条 凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其它有保存价值的资料、均应归档定人归档保存，归档前应加以装订。第三条 会计报表以月、季、年报，按时归档由财务人员保管，并分类填制目录。第四条 会计档案不得携带外出，凡查阅，复制，摘录会计档案须由 总经理批准。第八章 签字、报销制度第一条 本公司报销签字权实行总经理“一支笔签字 ”原则。第九章 处罚办法第一条 出现下列情况之一的，对于财务人员予以警告，并扣发本人月薪13倍，对于情节严重触犯法律的送交司法机关。（一） 超出规定范围，超出核定的库存现金，金额留存现金及把关不严的。（二） 用不符合财务会计制度的凭证，顶替银行存款或库存现金的。（三） 未经批准擅自挪用或借给他人资金（包括现金或支付款项的）。（四） 利用帐户替其他单位或个人套取现金的。（五） 保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方法式存入银行或他人的。（六） 在担保及借出资金时，由于被担保单位或借款单位经营不善不能还贷致使公司承担连带责任，资金受损的，需追究同意担保或借款人员责任，如果财务部门不按担保及借款管理办法，严格审核。致使资金受损追究部门经理责任，受损部分从工资中扣除，直至资金追还。（七） 凡依法应扣缴的所得税及依法应缴的各种税款。若因主办人员漏扣，短扣、短报等情况以致受处罚者，其滞纳金及罚款应由主办人员及其直属主管负责。（八） 违反本规定条款认定应予以处罚的。第二条 出现下列情况之一的，给公司造成严重损失的送交公安部门，财务人员及其他职员应予以解聘。（一） 违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；（二） 拒绝提供或提供虚假会计凭证、帐表、文件资料的；（三） 伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的；（四