目标管理理论介绍及操作实践.ppt

目标管理理论介绍及操作实践 综合管理部 未了解目的港口的人无法一帆风顺 塞内卡 课程内容 第一讲 目标管理基础知识 第一讲 目标管理基础知识 目录目标管理的定义目标管理的意义目标的内容目标管理的特点目标的SMART要素目标制订的步骤如何实施目标管理目标的跟踪 第一讲 目标管理基础知识 目标管理的定义目标管理是根据公司的战略规划 组织目标运用系统化的管理方式 把各项管理事务展开为 有主次 可控的和高效的管理活动 激励员工 共同参与 以实现组织和个人目标 努力工作的过程 第一讲 目标管理基础知识 使个人目标 部门目标和公司目标融为一体 促进全员参与 为绩效考核提供有效依据 使部门目标得到有效落实 使上下级建立绩效伙伴关系 目标管理的意义 科学动态地衡量部门与个人的工作状况与效果 实现有效的自我管理 第一讲 目标管理基础知识 目标的内容 第一讲 目标管理基础知识 企业在目标管理中遇到的问题目标难以确定标准难以量化目标难以长期化目标难以灵活变动主管的影响度目标制定参与性较差不同层次对目标的理解差异目标监控失去平衡 第一讲 目标管理基础知识 目标管理的特点 注重系统方法 长目标与短目标 大目标与小目标相互支持 目标 行动 结果 新的目标 强调全员参与 鼓励全员参与制定目标是形成责任的基础 1 部下既了解组织的目标 又参与制定目标 2 可使主管集中于关键领域 强调团队合作 任何目标的实现均需依靠团队合作 小目标需服从大目标 强调结果 对管理者考核的是其结果 成果 而不是活动本身 要不断将目标对准结果 通过及时检查反馈来达到这一点 结果往往是由 用户 所决定的 强调全员参与 强调团队合作 强调结果 强调激励作用 注重系统方法 强调目标的激励作用 成功 就是对目标的实现 有了目标 才有成功 中层经理只有将个人的人生目标与公司的目标相结合 人生目标才能得到完美实现 公司为个人目标提供了发展平台 第一讲 目标管理基础知识 工作目标的类型 重点分析在什么条件下才能达成目标 重点是找出问题的真正原因 5WHY 重点在于设定有效的规程 规范 标准 第一讲 目标管理基础知识 目标的SMART要素 具体明确的 可衡量的 可以达到的 平衡关联的 有时间限制的 Specific Measurable Achievable Relevant Time related 第一讲 目标管理基础知识 目标的SMART要素 怎样具体明确 5w2h 怎样可衡量 怎样可以达到 怎样设定期限 怎样平衡关联 What 做什么 Why 为何做 它和我的长远目标及价值观一致吗 When 何时完成 Who 除了自己 谁还可以帮助我 他们是否愿意帮助我 Where 在哪里做 那里的环境如何 How 如何做 分几个步骤和阶段 Howmuch 程度如何 用多少资源 这些资源从何处获得 尽量用数字表示 不能用数字描述的要定义清晰 不可含糊其词 依据自身能力 依据内外部可用的资源 依据当前发展和未来可能的情势 区分阶段 逐步实施 个人目标与所在公司 部门目标相联系 个人目标与家庭目标和期望相联系 长 中 短期目标相互联系 个人发展 经济事业 兴趣爱好 和谐关系四大目标系统平衡关联 目标之间彼此不冲突 设定达成目标的时间期限在目标执行过程中 设定中间核查点强调行动速度与反应时间依不同期限设定阶段性目标 年度 月份 周别 每日目标 目标SMART练习 第一讲 目标管理基础知识 目标标准的特征 目标标准的特征 基于工作而非人为人所知具体可测量付诸文字可以达到经过同意确定有时间限制标准可变 好目标的特征 特征一 与高层目标一致特征二 符合SMART原则特征三 具有挑战性特征四 书面化 第一讲 目标管理基础知识 第七步 第六步 第五步 第四步 第三步 第二步 第一步 设立目标的七个步骤 正确理解公司整体的目标 并向下属进行传达 制定符合SMART原则的目标 检验目标是否与上司的目标一致 列出可能遇到的问题与阻碍 找出相应的解决方法 列出实现目标所需的技能与授权 列出为达到目标所必需的合作对象和外部资源 确定目标完成的日期 第一讲 目标管理基础知识 目标设立的技巧分析要达到的目标 判断所处的工作环境找出影响目标实现的决定性因素分析所拥有的资源 如人 机 料 法 金钱等依据所拥有的资源和决定性因素 分析研究各种达到目标的可能方法 并选择最有可能的方法根据所选定的方法拟定具体的实施方案 将各项工作分配给各个人员并建立相应的评估和考核方法 以此对相应人员的工作进行考评对于行动进行有效而合理的排序 哪些行动可以同时进行 哪些行动必须要按照一定的顺序进行决定完成各个行动项目所要的时间 并得出整个目标完成所需的时间建立追踪计划 评估和修正的方法和程序 有利于及时发现 执行人员自身由于工作能力 经验等方面原因造成的问题 进行辅导 人员补充 调换 第一讲 目标管理基础知识 分解目标的工具目标树形图目标树形图用于对目标的分解 分解方式 部门分解项目分解区域分解时间分解 目标 子目标 子目标 子目标 例 1 销售中心目标树形图2 中高市场拓展目标树形图 第一讲 目标管理基础知识 分解目标的工具 剥洋葱法 方法大意 实现目标的过程是由现在到将来 由小目标到大目标 一步步前进的 但是设定目标的最高效的方法则是与实现目标的过程正好相反 运用 剥洋葱法 由将来到现在 由大目标到小目标层层分解 第一讲 目标管理基础知识 目标分解常见的错误管理人员对计划的错误态度计划工作本身缺乏计划计划内容不完整不能适应环境的变化缺乏明确的交流与授权 第一讲 目标管理基础知识 如何实施目标管理实施目标管理是一个从总体到具体的过程 对组织大目标进行层层分解 转化成各部门各人员的具体实施目标 并通过有效的管理工作来达到预期的结果 目标管理六个步骤 第一讲 目标管理基础知识怎样开展目标管理 第一讲 目标管理基础知识 目标的实施 PDCA循环又叫戴明环 是一种科学的工作程序 目标的管理过程 就是目标的制订和组织实现的过程 这个过程就是按照PDCA循环 不停顿地周而复始地运转的P plan 规划D do 实施C check 检查A action 处理 实施do 检查check 处理action 规划plan 第一讲 目标管理基础知识 目标管理流程 开始 审批 分解展开 审批 实施 诊断 目标总结 N 改进措施 N 1外部环境变化 2法律法规的变化 3顾客与相关方的要求 4公司中长期发展规划 5遗留问题 6供方能力 与经营方针一致 1纵向到底横向到边 层层分解2可测量 可操作性 可评审性 有力确保目标实现 记录 过程控制 有效运行提供判定指标 1阶段性成绩与缺点 经验和教训2遗留问题 结束 方针目标草案 N Y Y Y 第一讲 目标管理基础知识 目标跟踪 有效目标跟踪的好处确信工作按照工作目标进行确信可以达到预计的工作成果确信组织的政策和程序规定被执行和遵守及时发现潜在的危险和问题 并做好准备 采取必要的补救措施必要的时候 经授权采取特别的措施 目标跟踪的原则适时的 重要的 明确的 讲求实际的 经济的 目标跟踪的标准客观性的标准 工作成果主观性的标准 工作的方法和品质 第一讲 目标管理基础知识 根据工作方法 进行下面的工作 衡量工作进度及其结果评估结果 并与工作目标进行比较对下属的工作进行辅导如果在跟踪的过程中 发现严重的偏差 就要找出和分析原因采取必要的纠正措施 或者调整目标 目标跟踪的步骤之三 反馈反馈使下属能够 知道自己表现的优劣所在寻求改善自己缺点的方法使自己习惯于自我工作追踪及管理 目标跟踪的步骤之二 评估不可能一次使用所有述及的方法来评估下属按照工作重要性进行评估避免只做机械式的业绩和目标的比较 应当发掘发生偏差的原因 目标跟踪的步骤之一 收集信息个人工作报告部门 公司内部的客观数字资料会议追踪 协同工作 他人的反映 目标跟踪的方法 目标SMART练习 2008年在管理人员培训方面要加大力度希望你们部门提高团队协作能力质量不合格率 必须降低到1 2008年销售费用不得超过100万元你必须在半年内减肥20公斤 返回 1 1主攻行业前5名目标客户5家 区域综合实力前5名客户20家及地市级及以上综合实力前5名的重点客户 累计实现销售收入8000万元 1 2第四代产品实现销售收入8530万元 同比增93 07 1 3推广上图额22500万元 购货额13500万元 同比增长26 9 成交率60 1 4主攻新目标设计院50家1 5举办各种技术交流会35次 2 1在20个区域推进渠道优化和渠道提升 2 2设立SI形象店50家 2 3规范冠名 正泰集团 经销商40家 2 4客户满意度提高0 5个百分点 2 5积压退货率为0 04 2 6及时交货率达95 2 7盈亏率控制在0 0015 以内 差错率控制在0 01 以内 2 8完善7个区域的技术服务体系2 9完成经销商电子商务内部管理系统上线20家 3 1关键岗位流失率控制在10 以内 3 2培训课时 副处及以上人均不少于40课时 普通员工人均不少于17课时 3 3引进各类人才50名 其中高层次市场人员10名 专业技术人才10名 3 4年末赊欠比例控制在6 8 以内 其