我的GTD时间管理.doc

我的GTD时间管理之一：伊始学习GTD有一小段时间了，接触时间管理，是从四象限开始，当时深叹科学之奥妙，惭愧自己的简陋与浅薄，我就是这样乱七八糟的过了二十几载，毫无章法可言。先bs一下自己但是不管是David Allen还是Steve Covey，他们不是神，也不可能真正完美的解决一切时间管理的问题，只有靠你自己，该做什么，怎么做才能实现目标，一切都要靠自己摸索和实践。入门之初，犯了个错，就是把重心偏到选择工具软件上，而不是学习真正时间管理的方法上。把时间都浪费在寻找软件，研究软件上面，比如things、remember the milk、thinking rock、omnifocus、life balance等等，都去研究半天，甚至由于喜欢omnifocus，萌发买一台mac来专门搭配做GTD，因为of没有win的客户端（老乔真够拽的）这个毛病我经常犯，就是在打算做一件事的时候，总喜欢把它的来龙去脉弄个清楚，周边事物也要理个清，准备工作极其细致。话说这些都没错，都是仔细的好习惯吧，可问题是我完全偏移了focus，往往导致的结果是效率极低。别人做3天，我要一个星期。而且在这些前期准备过程中如果遇到困难，我就止步不前了，反而不敢也没信心做正题了，其实很多事情要实践的，边实践边修改计划，你会发现做起来根本不复杂，也不需要那么多准备，做就是了。幸好我及时悬崖勒马，回到正题。GTD中经典的步骤：收集、处理、组织、回顾、行动对于GTD整个流程，我自己简单的总结就是：先眉毛胡子一把抓 一个个拎出来看是什么 现在就需要么？ 是，是project还是task 分清了，那么接下去该做什么 2分钟立刻能完成么？ 喔不能，那怎么处理 自己做（或者等待别人做） schedule和list第一步就是收集，可我用什么收集呢？我的GTD时间管理之二：GTD工具比较（things、remember the milk、todo、omnifocus）关于准备阶段的收集，就涉及到找工具了。前面说了入门之初，为了寻找一款合适的软件花了我很长的时间，因为我用的是iphone，究竟哪个软件最合适和iphone同步，这是个很大的问题。上网站，找资料，各种各样的软件工具，眼花缭乱：things、remember the milk、thinking rock、todo、omnifocus、life balance。还是暂时不看了，先设置目标需求：第一、金融危机，要免费的第二、iphone 能用的app第三、能彻底贯彻GTD思路的第四、最好是中文版第五、能同步，pc/web不限，因为iPhone输入较慢（相对Treo而言）还是习惯电脑输入第六、有提醒功能，对我这种健忘的人拿着这些标准，我一个一个的套，结果沮丧的发现，没有一个符合我目标群的软件：things 虽然简单易用，但不支持contextremember the milk、thinking rock都要年费老牌life balance一个字，贵！todo虽然是免费的，但是阉割了subtask，subtask要PRO账户，也要钱，而且据说也不是真正意义上的subtaskomnifocus 貌似贯彻了GTD，有subtask，context，虽然昂贵可有破解版，但是需要mac配合同步，哦，还有没有我最稀饭的强大的tag功能抱着伟大的理想转了一圈，摸摸我的小i 你咋就这么可怜捏貌似在iphone上做GTD是个天大的梦想？从palm过来的人，都会嘲笑iphone没有无敌的GTD软件吧。还有一个关键问题，貌似GTD软件都没有提醒功能，都是靠邮件哑巴提醒的我的GTD时间管理之三：todo和Toodledo的使用介绍（搭配iphone、图文）（一） 下面来说说todo，相应的同步服务商有toodledo、remember the milk、appigo，可以满足你随时随地同步的要求（只要有网络），不用备份，不用把数据库带来带去，只要不是很私密的事情不用担心网上泄露（谁会有兴趣关心你吃喝拉sa、减肥早起的时间表），我认为的同步工具就应该向web靠拢，彻底抛弃桌面，桌面只用来过渡而已。其实todo用了很久了，不过那时候还不知道GTD，只是简单的把要做的事情弄个list，一样一样的完成再勾掉酱紫。随着todo更新，功能上越来越趋于完善，而同步的网站toodledo的一些智能化操作也能很好的配合你，搜索起来非常方便，还能保存搜索条目，为啥说智能，是相对于RTM说得，用过RTM的就知道，那个界面有多简陋前面说到todo有个致命的弱点，就是免费版不支持subtask，只有pro帐户可以。那为什么我说todo好呢？是不是我不做project，当然不是，project是GTD的精髓所在，那怎么在todo上做project，听我慢慢道来。好了，有了工具，有了功能齐全的网站储存和同步，配上iphone，GTD的实施看起来有模有样了哦。首先是收集，就是收集要做的事情、完成的目标和梦想之类，把他们赶出健忘的大脑，输出到GTD工具中。这可是一个巨大的工作量，david建议10个小时以上用来全面收集，可以用纸笔，pda等工具。我直接在toodledo上输入大部分已经分解好的action，task，对于时不时冒出来的小念头和计划外的事情，先用随身携带的笔记本记下回到电脑边再输入toodledo，简单不费时的就直接用iphone输入，等到了wifi环境再同步（同步是双向的，这点很好）。这样iphone上时刻保持最新的task列表，拿出来看一下，此时此刻，何时何地，需要做什么一目了然。下图是toodledo上设置folder设置context在toodledo上设置好folder，就是事件分类（可以是home，work，finance，company。），设置好特定的context（computer、home、shopping mall、phone。）这样就能很好的做计划了添加new task，选项很多都是下拉框，直接选择就好了（之前你输入设置过的context和folder），还可以设定due date、due time，priority等下图是iphone界面的todo1.6版本context我的小i第一屏，干净吧，清爽吧：）今天跳出来需要关注的和完成的task，3件事情2个类别，2个级别怎么分解project、如何设置分类（folder）和context以及tag，关乎GTD的成败，哦，还有坚持，不坚持什么都是空，嘿嘿科学+坚持不懈=成功下篇我会介绍下folder和context的设置我的GTD时间管理之三：todo和Toodledo的使用介绍（搭配iphone、图文）（二）前面说到toodledo的免费帐户没有subtask，这对于GTD来说是致命的。并且pro账户的subtask据说也只有一层而已。那怎么做project呢？我的做法，简单来说就是folder+context+tag的方法来替代subtask。folder按照事情性质分类：family、work、health。再加一个project（用来专门收集project，所有的需要分解的task都在这个分类里罗列）context按照特定地点、工具分类：computer、phone、outside、home、taobao。再加一个inbox（用来罗列需经进一步处理的task）tag是一个非常有用的功能，可以拿它进一步筛选。比如computer+tag(mail)就是筛选所有需要用电脑做的事情中需要处理的mail，或者phone+tag（小花）所有电话中和小花相关的；又比如outside+tag（food）就是所有外出需要做的事情中要买的零食。我认为tag最关键的用处就是用来做project，我把folder（project）和tag组合，每个project和它的subtask（next action）都用同一个特定的标签，这样所有这个项目相关的都可以通过tag被筛选出来。关于临时事件：（临时萌发的念头或者发生的各类未及时处理的事件，快速的添加到默认的未分类中）不另外设置收件箱，而在设置中设置默认的新任务放在：未分类+inbox中，这样一看到未分类中有东西，就知道还有没进一步处理的task。然后定期检查未分类和inbox，看看有没有事项遗漏，需要进一步处理的。我的GTD时间管理之三：todo和Toodledo的使用介绍（GTD搭配iphone、图文）（三）最近有点小忙回顾总结是GTD的一个很重要的部分，已经有2周没回顾了写下标题强迫自己填满填满to be continued。我的GTD时间管理之四：todo+cal(适合用来做复杂的project)还有一个工具叫todo+cal，有subtask的功能，可以分解的很细很细，还有cal，正在研究中，貌似很适合做复杂的project，稍后分享。见图：第一层project第二层subtask2，第三层根据重点分析的subtask：可以同步cal：cal的具体日程安排我的GTD时间管理之五：action的工具（辅助project）总结几个iphone 上的app，用于辅助project或者action时随手拿来用，挺方便的。第一个是You note多功能记事软件。它基于note之上，说它多功能因为可以以多种形式的媒体来记录：照相图片、即时录音、gps定位、网页保存、画板下图的上端五种图标就是代表这五种方式，我做了2个实例列示。由于实验和护肤这2个事件（计划）使用了超过一种方式（包括录音，地图，文字记录，图像等）来记录，所以图标显示一个盒子装载了很多工具，很形象，很可爱，呵呵 下图是以网页形式记录： 下图是画板，直接保存画出的图形： 这个是有gps定位功能并加上以图像保存的： 下图是各种类型的notes列示，有文字记录、照片、网页、画图。： 还可以和这个软件的网站同步进行备份，不怕资料丢失： 平时我拿它来随手记录的，只要想起什么或者需要记住什么，马上打开进行操作。事实证明，用多媒体方式记录的事件和计划，很形象，也不容易忘记，大约就是收件箱的功能吧。还可以辅助做project，作为其