Excel2010-从入门到精通.ppt

EXCEL2010教程 Excel2010 2 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 2 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010是Office2010的主要应用程序之一 是微软公司新推出的一个功能强大的电子表格应用软件 具有强大的数据计算与分析处理功能 把数据用表格及各种图表的形式表现出来 使制作出来的表格图文并茂 信息表达更清晰 Excel不但可以用于个人 办公等有关的日常事务处理 而且被广泛应用于金融 经济 财会 审计和统计等领域 简介 Excel2010 3 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 3 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 本章导读 1 Excel2010入门2 建立Excel工作簿3 公式与函数4 建立图表5 数据分析与管理6 打印工作表与图表 Excel2010 4 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 4 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 启动Excel与认识工作环境工作簿与工作簿视窗结束Excel 1Excel2010入门 Excel2010 5 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 5 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 1 启动Excel方法一 执行 开始 所有程序 Microsoftoffice MicrosoftExcel2010 命令启动Excel 方法二 双击已有Excel文件图示来启动Excel 1 1启动Excel与认识工作环境 MicrosoftExcel是一套功能完整 操作简易的电子计算表软体 提供丰富的函数及强大的图表 报表制作功能 能有助于有效率地建立与管理资料 Excel2010 6 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 6 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 除了执行命令来启动Excel外 在Windows桌面或文件资料夹视窗中双击Excel工作表的名称或图示 同样也可以启动Excel 启动Excel2010 Excel2010 7 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 7 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 快速存取工具列 功能选项卡 功能区 工作表选项卡标签 工作表 显示比例工具 2 Excel界面介绍 Excel2010 8 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 8 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 工作簿 Book 就是Excel文件 工作簿是存储数据 数据运算公式以及数据格式化等信息的文件 用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上 其扩展名为 xls 文件名就是工作簿名 工作簿是由工作表组成的 每个工作簿都可以包含多个工作表 每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形 工作表是不能单独存盘的 只有工作簿才能以文件的形式存盘 工作簿 工作表 3 工作簿与工作簿视窗 Excel2010 9 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 9 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 单元格与单元格位址工作表内的方格称为 单元格 我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中 在工作表的上面有每一栏的 列标题 A B C 左边则有各列的行标题1 2 3 将列标题和行标题组合起来 就是单元格的 位址 例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行 其位址便是A1 同理 E栏的第3行单元格 其位址是E3 A1单元格 E3单元格 这是1行 这是1列 列标题 行标题 Excel2010 10 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 10 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 选取单元格的方法 选取多个单元格在单元格内按一个鼠标左键 可选取该单元格 若要一次选取多个相邻的单元格 将鼠标指在欲选取范围的的第一个单元格 然后按住鼠标左键拉曳到欲选取范围的最后一个单元格 最后再放开左键 选取不连续的多个范围如果要选取多个不连续的单元格范围 如B2 D2 A3 A5 先选取B2 D2范围 然后按住Ctrl键 再选取第2个范围A3 A5 选好后再放开Ctrl键 就可以同时选取多个单元格范围了 选取整行或整列要选取整行或整列 在行编号或列编号上按一下 选取整张工作表若要选取整张工作表 按下左上角的 全选按钮 即可一次选取所有的单元格 Excel2010 11 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 11 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 卷轴一张工作表有多大吗 一张工作表共有16 384列 A XFD 1 048 576 1 1 048 576 相当于17 179 869 184单元格 这么大的一张工作表 不论是17 21 24寸的荧幕都容纳不下 不过没关系 我们可以利用工作簿视窗的卷轴 将工作表的各个部分分批卷到荧幕上来 卷轴的前后端各有一个 卷轴钮 中间则是一个滑动杆 底下我们一垂直卷轴来说明其用法 按下可卷动以列 可上下卷动工作表 水平卷轴可左右卷动工作表 可卷动一个荧幕画片 Excel2010 12 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 12 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 工作表选项卡标签每一本新的工作簿预设会有3张空白工作表 每一张工作表则会有一次选项卡标签 如工作表1 工作表2 我们就是利用选项卡标签来区分不同的工作表 工作表的选项卡标签 按下此钮可建立新的工作表 一个工作簿中可以有数张工作表 目前显示在荧幕上的那种工作表称为作用工作表 也就是您现在的编辑对象 若想要编辑其它的工作表 只要按下该工作表的选项卡标签即可将它切换成作用工作表 Excel2010 13 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 13 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 结束Excel若想离开Excel 只要按下主视窗右上角的 关闭 钮 或是按下 文件 选项卡 在按下 退出 钮 就可以结束Excel了 按此 关闭 钮 按此 退出 钮 按此钮关闭工作表 如果曾在Excel视窗中做过输入或编辑的动作 关闭时会出现提示存档信息 按需求选择即可 Excel2010 14 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 14 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 建立新文件及工作簿视窗的操作工作簿及工作表的管理输入和编辑数据插入和删除行 列和单元格行高和列宽的调整单元格格式设置条件格式单元格样式自动套用格式数据有效性设置 2建立Excel工作簿 Excel2010 15 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 15 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 2 1建立新文件及工作簿视窗的操作 1 建立新工作簿建立工作簿的动作 通常可借由启动Excel一并完成 因为启动Excel时 就会顺带打开一份空白的工作簿 启动Excel就会建立的新工作簿 Excel2010 16 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 16 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 再建立一个新工作簿 现在就有2个工作表视窗 切换至 视图 选项卡 再按下 窗口 区的 切换窗口 即可从中选取工作簿 档名前显示打钩符号 表示是目前所在的工作簿 显示Excel中所有已打开的工作簿 按一下即可切换至此工作簿 2 切换工作簿视图 Excel2010 17 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 3 打开工作簿 1 双击需要打开的工作簿 即可将其打开 2 使用 文件 菜单中的 打开 命令 3 在 文件 菜单中单击 最近所用文件 通过 文件 选项 命令修改这个数目 4 如果Windows 开始 菜单中 文档 选项的级联菜单中有需要打开的工作簿 那么 只要单击它即可打开 下次忘记文件名 储存位置时 可以到这里看看 或许需要的文件就列在其中 Excel2010 18 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 18 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 4 保存文件 第一次存档 要保存文件 请按下快速存取工具栏的保存文件钮 如果是第一次存盘 会打开另存为对话框 让你配置文件案储存的相关信息 切换至保存文件的文件夹 输入文件名 按下保存钮 Excel2010 19 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 19 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 保存原来的工作簿当你修改了工作簿的内容 而再次按下保存文件钮时 就会将修改后的工作簿直接储存 若想要保留原来的文件 又要储存新的修改内容 请切换至文件选项卡 按下另存新档钮 以另一个档名来保存 在储存时预设会将存档类型设定为Excel工作簿 扩展名是 xlsx的格式 不过此格式的文件无法在Excel2000 XP 2003等版本打开 若是需要在这些Exccl版本中操作工作簿 那么建议你将存档类型设定为Excel97 2003工作簿 将文件存成Excel97 2003工作簿的 xls格式后 若文件中使用了2007 2010的新功能 在储存时会显示如右的对话框 告知您将如何储存这些部份 此对话框的内容 会随您使用的新功能而显示不同的处理方式 此例说明了储存后图形将无法编辑 若按下继续钮储存 日后可能发生图表无法编辑 或内容不完整的等问题 所以建议您一定要为文件先储存一份Excel工作簿 xlsx 格式 再另存一份Excel97 2003工作簿 xls 格式 Excel2010 20 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 2 2工作簿及工作表的管理 一个工作簿包含多个工作表 根据需要可以对工作表进行添加 删除 复制 切换和重命名等操作 选择工作表和设定选项卡标签颜色插入新工作表从工作簿中删除工作表重命名工作表移动或复制工作表隐藏工作表和取消隐藏隐藏工作簿和取消隐藏拆分工作表冻结工作表 Excel2010 21 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 选择工作表和设定选项卡标签颜色单击某个工作表标签 可以选择该工作表为当前工作表按住Ctrl键分别单击工作表标签 可同时选择多个工作表 2 2工作簿及工作表的管理 在选项卡卷标上按下鼠标右钮 选择此命令 选择选项卡卷标的颜色 设定好之后 销售数量 工作表的选项卡卷标会显示红色底线 那是因为 销售数量 是目前的作用工作表 若选取其他的工作表 就会看到 销售数量 工作表的选项卡卷标正是刚才设定的红色了 选择此项 可回复页次标签的默认色彩 Excel2010 22 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 插入新工作表单击插入位置右边的工作表标签 然后选择 插入 菜单中的 工作表 命令 新插入的工作表将出现在当前工作表之前 右击插入位置右边的工作表标签 再选择快捷菜单中的 插入 命令 将出现 插入 对话框 选定工作表后单击 确定 按钮 2 2工作簿及工作表的管理 按下此钮插入工作表 插入的新工作表 Excel2010 23 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 删除工作表选择要删除的工作表 使用 编辑 菜单中的 删除工作表 命令 右击要删除的工作表 选择快捷菜单的 删除 命令 重命名工作表双击相应的工作表标签 输入新名称覆盖原有名称即可 右击将改名的工作表标签 然后选择快捷菜单中的 重命名 命令 最后输入新的工作表名称 2 2工作簿及工作表的管理 Excel2010 24 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 移动或复制工作表用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表 也可以在不同工作簿之间移动或复制工作表 1 在一个工作簿中移动或复制工作表方法一 拖动法移动 拖动选定的工作表标签到目标位置 复制 在拖动工作表的同时按住Ctrl键方法二 菜单法 编辑 菜单中的 移动或复制工作表 命令 2 2工作簿及工作表的管理 Excel2010 25 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 隐藏工作表和取消隐藏1 隐藏工作表选定需要隐藏的工作表 在 格式 菜单上 指向 工作表 选择 隐藏 命令即可隐藏该工作表 2 取消隐藏的步骤 格式 菜单 工作表 取消隐藏 命令 隐藏工作簿和取消隐藏 窗口 菜单 隐藏 命令即可隐藏 如果想再显示该工作簿 可在 窗口 菜单上 单击 取消隐藏 命令 2 2工作簿及工作表的管理 Excel2010 26 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 拆分工作表和取消拆分 视图 菜单 拆分 按钮即可拆分指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右端的拆分框 当指针变为拆分指针或时 将拆分框向下或向左拖至所需的位置 要取消拆分 请双击分割窗格的拆分条的任何部分 如果想取消窗口的拆分 再单击 拆分 按钮即可拆分 2 2工作簿及工作表的管理 垂直滚动条拆分框 水平滚动条拆分框 Excel2010 27 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 冻结工作表和取消冻结要锁定行 请选择其下方要出现拆分的行 要锁定列 请选择其右侧要出现拆分的列 要同时锁定行和列 请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格 点击菜单栏 视图 冻结拆分窗口 当冻结窗格时 冻结窗格 选项更改为 取消冻结窗格 可以取消对行或列的锁定 2 2工作簿及工作表的管理 Excel2010 28 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 创建一个工作表 首先要向单元格中输入数据 Excel2010能够接受的数据类型可以分为文本 或称字符 文字 数字 值 日期和时间 公式与函数等 在数据的输入过程中 系统自行判断所输入的数据是哪一种类型并进行适当的处理 在输入数据时 必须按照Excel2010的规则进行 2 3输入和编辑数据 Excel2010 29 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 1 向单元格输入或编辑的方式 1 单击选择需要输入数据的单元格 然后直接输入数据 输入的内容将直接显示在单元格内和编辑栏中 2 单击单元格 然后单击编辑栏 可在编辑栏中输入或编辑当前单元格的数据 3 双击单元格 单元格内出现插入光标 移动光标到所需位置 即可进行数据的输入或编辑修改 如果要同时在多个单元格中输入相同的数据 可先选定相应的单元格 然后输入数据 按Ctrl Enter键 即可向这些单元格同时输入相同的数据 如果想要在单元格内实现换行输入 按ALT Enter Excel2010 30 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 30 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 输入 货号 2个字 在输入资料时 环境会发生一些变化 输入资料时 资料编辑列会出现取消钮或输入钮 输入的资料会同时显示在资料编辑栏以及单元格中 状态由就绪变成输入 输入完请按下Enter键或是资料编辑列的输入钮确认 Excel便会将资料存入B2单元格并回到就绪模式 Excel2010 31 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 2 文本 字符或文字 型数据及输入 在Excel2010中 文本可以是字母 汉字 数字 空格和其他字符 也可以是它们的组合 在默认状态下 所有文字型数据在单元格中均左对齐 输入文字时 文字出现在活动单元格和编辑栏中 输入时注意以下几点 1 在当前单元格中 一般文字如字母 汉字等直接输入即可 2 如果把数字作为文本输入 如身份证号码 电话号码 3 5 2 3等 应先输入一个半角字符的单引号 再输入相应的字符 例如 输入 01085526366 3 5 2 3 Excel2010 32 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 3 数字 值 型数据及输入 在Excel2010中 数字型数据除了数字0 9外 还包括 正号 负号 千分位号 小数点 E e等特殊字符 数字型数据默认右对齐 数字与非数字的组合均作为文本型数据处理 输入数字型数据时 应注意以下几点 1 输入分数时 应在分数前输入0 零 及一个空格 如分数2 3应输入02 3 如果直接输入2 3或02 3 则系统将把它视作日期 认为是2月3日 2 输入负数时 应在负数前输入负号 或将其置于括号中 如 8应输入 8或 8 3 在数字间可以用千分位号 隔开 如输入 12 002 Excel2010 33 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 3 数字 值 型数据及输入 4 常规 格式是键入数字时Excel应用的默认数字格式 大多数情况下 常规 格式的数字以键入时的方式显示 但是 如果单元格的宽度不足以显示完整数字 常规 格式会对带小数点的数字进行四舍五入 常规 数字格式还对较大的数字 具有12位或更多位数 使用科学记数 指数 表示法 5 无论显示的数字的位数如何 Excel都只保留15位的数字精度 如果数字长度超出了15位 则Excel2010会将多余的数字位转换为0 零 Excel2010 34 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 4 日期和时间型数据及输入 Excel将日期和时间视为数字处理 在默认状态下 日期和时间型数据在单元格中右对齐 如果Excel不能识别输入的日期或时间格式 输入的内容将被视作文本 并在单元格中左对齐 1 一般情况下 日期分隔符使用 或 2 如果只输入月和日 Excel取计算机内部时钟的年份作为默认值 3 时间分隔符一般使用冒号 4 如果要输入当天的日期 则按Ctrl 分号 要输入当前的时间 则按Ctrl Shift 冒号 5 如果在单元格中既输入日期又输入时间 则中间必须用空格隔开 Excel2010 35 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 35 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 5 快速输入 1 利用 自动完成 输入相同的资料在输入同一列的资料时 若内容有重复 就可以透过 自动完成 功能快速输入 例如在工作表3的B2到B4单元格输入内容 然后再B5单元格中输入 成 字 此时 成 之后自动填入与B3单元格相同的文字 并以反白额方式显示 若自动填入的资料正好是想输入的文字 按下Enter键就可以将资料存入单元格中 若不是想要的内容 可以不予理会 继续完成输入文字的工作 自动完成 功能 只适用于文字资料 Excel2010 36 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 36 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 2 快速填满相同的内容要将相同的内容连续填入数个单元格 除了可复制 贴上单元格内容外 更有效率的方法是利用自勤填满功能来达成 可建立具规律变化的资料 详细请参考下一节 可为连续的储存格填入相同的数据 5 快速输入 Excel2010 37 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 37 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 3 数列的使用 Excel可建立的数列类型有4种 等差级数 数列中相邻两数字的差相等 例如 1 3 5 7 等比级数 数列中相邻两数字的比值相等 例如 2 4 8 16 日期 例如 2014 10 15 2014 10 16 2014 10 17 自动填入数列 属于不可计算的文字数据 Excel已将这类型文字数据建立成数据库 使用自动填入数列时 就像使用一般数列一样 建立等差数列在A2 A3单元格分别输入1 2 并选取A2 A3范围做为来源单元格 也就是要有两个初始值 如1 2 这样Excel才能判断等差数列的间距值是多少 来源储存格 5 快速输入 Excel2010 38 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 38 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 将指针移到填满控点上 按住鼠标左钮不放 向下拉曳至A6单元格 指针旁的数字表示目前到达的储存格将填入的值 参考指针旁的数字 当建立到你要的数字后请放开滑鼠 等差数列就建立好了 建立数列后 自动填满选项钮又再度出现了 而且下拉选单中的第1个项目略有不同 以复制数据的方式来填满 就上例而言 A2 A6范围会变成1 2 1 2 1 Excel2010 39 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 39 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 建立等比数列 在B3单元格中输入5 按下圈图键 接着选取B3 Bl0的范围 切换到开始选项卡 按下编辑区的填满钮 由下拉选单中选择 数列 选择此项 因为根据步骤1选取的范围 数列会产生在列 选择要建立的数列类型 此栏可设定数列最后结束的数字 若未设定将延伸到选取范围为止 此例为Bl0单元格 输入等比的数值 Excel2010 40 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 40 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 建立日期数列 1 输入起始日期 2 拉曳填满控点至El儲存格即可建立 由于我们建立的是日期数列 所以当按下自动填满选项钮时 会看到多出几个与日期有关的选项 若改选此项 建立的日期数列会跳过星期六 日 此为预设选项 选此项 A1 El会填入 2012 1 1 2012 2 1 2012 5 1 Excel2010 41 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 41 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 建立文字数列 Excel内建许多常用的自动填入数列 例如 甲 乙 丙 丁 一月 二月 三月 等 方便我们使用填满控点快速完成输入 如右图操作 我们来练习在A3 Al0建立 甲 乙 辛 拉曳至A10 在A3输入 甲 Excel2010 42 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 创建自定义序列 1 利用表中现有数据创建自定义序列点击 文件 选项 在 Excel选项 对话框左侧列表中选择 高级 选项 在右侧 常规 选项区域中单击 编辑自定义列表 按钮 5 创建自定义序列 Excel2010 43 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 自定义序列 在 自定义序列 对话框 输入序列 列表框中输入要定义的序列 单击 添加 按钮 将其添加到左侧的 自定义序列 列表框中 Excel2010 44 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 6 编辑数据 数据修改 单元格中的数据输入后可以修改和删除 复制和移动 1 数据修改在编辑栏修改 只需先选中要修改的单元格 然后在编辑栏中进行相应的修改 按 按钮确认修改 按 按钮或Esc键放弃修改 该方法适合内容较多或公式的修改 直接在单元格中修改 此时需双击单元格 然后进入单元格修改 此种方法适合内容较少时的修改 如果以新数据替代原来的数据 只需单击单元格 然后输入新的数据 Excel2010 45 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 6 编辑数据 数据删除 2 数据删除数据删除在Excel中 数据删除有两个概念 数据清除和数据删除 数据清除 清除的对象是数据 单元格本身并不受影响 方法 单击 编辑 清除 命令 可以取消单元格的格式 内容或批注 选择 全部 命令则将单元格的格式 内容 批注统统取消 数据清除后单元格本身仍保留在原位置不变 选定单元格或区域后按Del键 相当于选择清除 内容 命令 数据删除 删除的对象是单元格 删除后选取的单元格连同里面的数据都从工作表中消失 编辑 删除 Excel2010 46 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 6 编辑数据 数据复制和移动 3 数据复制和移动 a 数据复制和移动选择目标区域时 可选择目标区域的第一个单元格或起始的部分单元格 或选择与源区域一样大小的区域 当然 选择区域也可以与源区域不一样大 b 选择性粘贴一个单元格含有多种特性 如内容 格式 批注等 可以使用选择性粘贴复制它的部分特性 选择性粘贴的操作步骤为 先将数据复制到剪贴板 再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格 单击 编辑 选择性粘贴 命令 选择相应选项后 单击 确定 按钮可完成选择性粘贴 Excel2010 47 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 47 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 选择性粘贴 1 复制单元格属性下面我们用实例来进行练习 假设要将D2单元格的公式及值属性 分别复制到E2及E3单元格 先选取来源资料储存格D2 并切换到开始选项卡 按下剪贴簿区的复制按钮 这个动作会复制D2的所有属性 这个单元格具有公式与值两个属性 Excel2010 48 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 48 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 选取E2储存格 然后按下粘贴钮 即可看到数种储存格属性供你选择 这些都是粘贴钮可以选择的单元格属性 从粘贴的下拉选单中选取公式 表示要粘贴公式属性 公式复制过来了 值会重新计算 Excel2010 49 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 49 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 接着选取E3储存格 再次按下粘贴钮 从选单中改选值 这次要贴上的是值这个属性 只将值复制过来 Excel2010 50 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 50 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 2 由粘贴选项设定要帖上的单元格属性将储存格的属性贴到目的储存格之后 目的储存格旁边舍出现粘贴选项钮 若按下此钮 可显示选单来改边所要粘贴的储存格属性 点击此按钮 粘贴属性 Excel2010 51 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 2 4插入 删除 行 列和单元格 在工作表中可以方便地插入和删除行 列和单元格 1 插入操作以 插入整行 为例单击要插入位置后面的行标 选择一行单元格 单击右键弹出快捷菜单 选择插入命令 或者选择 开始 菜单里的插入按钮 Excel2010 52 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 52 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 2 删除操作在要删除的行或列上单击右键 在弹出的快捷菜单中选择 删除 命令即可 或者选择 开始 菜单里的删除按钮 Excel2010 53 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 3 单元格操作在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域 注意 选定的单元格数目应与待插入的空单元格数目相同 右击 在 插入 菜单上单击 单元格 命令 打开如图所示的 插入 对话框 在该对话框中 根据需要单击 活动单元格右移 或 活动单元格下移 选项后单击 确定 按钮 选定要删除的单元格 右击选择 删除 命令 打开如图所示的 删除 对话框 在该对话框中 根据需要选择相应的选项 然后单击 确定 按钮 周围的单元格将移动并填补删除后的空缺 2 4插入 删除 行 列和单元格 Excel2010 54 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 工作表中所有单元格的行高和列宽在正常情况下都为默认值 若不能满足要求 则有必要对行高和列宽进行调整 1 调整列宽拖动列标右边界来设置所需的列宽 双击列标右边的边界 使列宽适合单元格中的内容 即与单元格中的内容的宽度一致 选定相应的列 将鼠标指向 格式 菜单中的 列 子菜单 然后选择 列宽 命令并输入所需的宽度 用数字表示 复制列宽 如果要将某一列的列宽复制到其他列中 则选定该列中的单元格 并单击 常用 工具栏中的 复制 按钮 然后选定目标列 接着 选择 编辑 菜单中的 选择性粘贴 命令 然后单击 列宽 选项 2 5行高和列宽的调整 Excel2010 55 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 2 调整行高行高的调整也有三种方法 1 拖动行标题的下边界来设置所需的行高 2 双击行标题下方的边界 使行高适合单元格中的内容 行高的大小与该行字符的最大字号有关 3 选定相应的行 将鼠标指向 格式 菜单中的 行 子菜单 然后选择 行高 命令并输入所需的高度值 用数字表示 注意 不能用复制的方法来调整行高 2 5行高和列宽的调整 Excel2010 56 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 56 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 此区域用来设定文字格式 2 6单元格的格式设置 Excel2010 57 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 57 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 58 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 58 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 设定文字的方向单元格内的内容预设是横式走向 还可以设为垂直式文字 更特别的是可以将文字旋转角度 将文字斜着放 要改变字体的方向 先选中单元格 切换到开始菜单 在对齐方式区下选择钮 也可以通过设置单元格格式里的对齐方式进行设定 设定文字方向 Excel2010 59 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 59 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 让单元格的文字能自动换列选中单元格 切换到开始菜单 在对齐方式区下选择自动换列钮 选择此按钮 Excel2010 60 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 60 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 当工作表中的数据量较多时 很难一眼辨识出数据高低或找出所需的项目 若我们想强调工作表中的某些资料 如 会计成绩达到90分以上者 销售额未达标准者 便可利用设定格式化的条件功能 自动将数据套上特别的格式以利辨识 设定格式化的条件功能的各种资料规则 每种规则中尚可选择更细的设定条件 2 7条件格式 Excel2010 61 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 61 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 设定格式化的条件应用之一 分析全班考试成绩 标示为黄色的是90分以上 标示为红色的则是不及格的成绩 一眼就可以分辨出来 2 7条件格式 Excel2010 62 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 62 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 选择此按钮 也可以在此设定数字格式 选择喜欢的样式 2 8单元格样式设置 Excel2010 63 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 63 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 选择此按钮 也可以在此设定数字格式 选择喜欢的样式 2 9套用表格格式 Excel2010 64 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 64 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 利用数据菜单中的有效性功能可以控制一个范围内的数据类型 范围等 还可以快速 准确地输入一些数据 如 设置身份证信息 数据有效性的设置方法如下 选定要输入数据的区域 如F列 选择菜单栏里的 数据 数据有效性 打开数据有效性对话框 设置有效性条件为 文本长度 选择 数据 为 等于 长度栏根据需要填写 如身份证为 18 这样在单元格填写的号码会以科学记数法的形式出现 要点击 设置单元格式 选择 数据 中的文本 2 10数据的有效性设置 Excel2010 65 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 65 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 通过数据有效性还可以设置下拉菜单选定要设定下拉菜单的列 选择菜单栏里的 数据 有效性 打开数据有效性对话框 设置有效性条件为 序列 在 来源 里输入要限制输入的值 逗号输入时要切换到英文输入模式 还可以设置 出错警告 Excel2010 66 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 66 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 输入公式单元格地址引用函数的使用方法不需要公式也能得知计算结果 3公式与函数 Excel2010 67 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 67 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 当我们需要将工作表中的数字数据做加 减 乘 除 等运算时 可以把计算的动作交给Excel的公式去做 省去自行运算的工夫 而且当数据有变动时 公式计算的结果还会立即更新 3 1输入公式 要在E2单元格存放 王书桓的各科总分 因此将E2单元格的公式设计为 B2十C2 D2 选定要输入公式的E2单元格 并将指针移到数据编辑列中输入等号 B2十C2 D2 函数方块 在此输入 最后按下数据编辑列上的或按下键 结果马上显示在E2单元格 Excel2010 68 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 68 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 3 1输入公式 注意事项 运算符必须是在英文半角状态下输入 公式的运算量要用单元格地址 便于复制引用公式 公式中的单元格地址可以从键盘输入 也可以单击相应的单元格得到相应的单元格地址 其他单元格中的值可以通过自动填充来得到 若修改某公式 有2种方法 单击包含该公式的单元格 在编辑栏中修改双击该单元格 直接在单元格内修改 Excel2010 69 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 69 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 公式的计算结果会随着单元格内容的变动而自动更新 假设当公式建好以后 才发现 王书桓 的英文成绩打错了 应该是 90 分 当我们将单元格B2的值改成 90 E2单元格中的计算结果立即从220更新为225 自动更新计算结果了 3 1输入公式 Excel2010 70 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 单元格的引用是把单元格的数据和公式联系起来 标识工作表中单元格或单元格区域 指明公式中使用数据的位置 1 相对引用相对引用是指单元格引用时会随公式所在的位置变化而改变 公式的值将会依据更改后的单元格地址的值重新计算 2 绝对引用绝对引用是指公式中的单元格或单元格区域地址不随着公式位置的改变而发生改变 不论公式的单元格处在什么位置 公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置 3 混合引用混合引用是指单元格或单元格区域的地址部分是相对引用 部分是绝对引用 如 B2 B 2 Excel默认为相对引用 3 2单元格地址引用 Excel2010 71 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 71 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 相对地址D2的公式 B2 C2 使用了相对位址 表示要计算D2往左找两个储存格 B2 C2 的总和 因此当公式复制到E2单元格后 便改成从E2往左找两个储存格相加 结果就变成C2和D2相加的结果 绝对地址D3的公式 B 3十 C 3 使用了绝对位址 因此不管公式复制到哪里 Excel都是找出B3和C3的值来相加 所以D3和E3的结果都是一样的 3 2单元格地址引用 混合引用公式在复制后 绝对参照的部份不会变动 而相对引用的部份则会随情况做调整 Excel2010 72 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 4 三维地址引用在Excel中 不但可以引用同一工作表中的单元格 还能引用不同工作表中的单元格 引用格式为 工作簿名 工作表名 单元格地址例如 在工作簿Book1中引用工作簿Book2的Sheet1工作表中的第3行第5列单元格 可表示为 Book2 Sheet1 E3 补充 Excel2010 73 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 73 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 3 3函数的使用方法 1 定义 函数是Excel2010预设好的公式 共有9类 几百种函数 包括了财务 日期与时间 数字与三角 统计 查找与引用 数据库 文本逻辑信息等方面 2 结构 函数名 参数1 参数2 有的函数不带参数 但圆括号不能省略 称为无参函数如 now Excel2010 74 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 74 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 2 函数的输入 3 如何使用函数 有两种方法 A 从键盘上直接输入函数B 使用 插入函数 对话框输入函数C 使用工具栏按钮注意 函数名不分大小写 Excel2010 75 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 75 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 使用函数列出面包店各家门市的营业额排名 选取C4单元格 按下数据编辑列上的插入函数按钮 数据编辑列自动输入等号 并且打开插入函数对话框 可从这里选择函数的类别 如财务 统计 文字 日期及时间 等 列出Excel所提供的函数 按下此处可显示目前所选取函数的使用说明 函数的功能叙述 Excel2010 76 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 76 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 1 选择统计类别 若不知道Excel是否提供你所要的函数 也可在此栏输入中 英文关键词 再按下右侧的开始钮进行搜寻 2 选取此类别下的RANK EO函数 3按下确定钮 打开函数引数对话框 4 打开函数自变量对话框后 如下图输入各自变量的内容 在此输入B4 输入要进行排名的单元格范围 在此我们要排名的范围是固定在B4 813之间 所以使用绝对参照地址 Excel2010 77 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 77 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 5 按下确定钮即可得到计算结果 计算出 惠城精城门市的营业额是所有门市的第3名 6 请选取C4单元格 并拉曳其填满控点到C13储存格 计算出所有门市的营业额排名 若想变更自变量设定 请选取函数所在的单元格 然后按下插入函数钮展开函数自变量对话框来重新设定 Excel2010 78 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 78 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 RANK EQ与RANK AVG函数的差异 用来算排名的函数有RANK EO和RANK AVG两个 而在Excel2007 或之前 版本则只有RANK函数 这3个函数都可用来排序 RANK AVG和RANK EQ的差异是在遇到相同数值时的处理方法不同 RANK AVG会传回等级的平均值 RANK EQ则会传回最高等级 RANK则是Excel2007之前版本的函数 在Excel2010仍可使用 作用与RANK EQ相同 Excel2010 79 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 79 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 3 4不需输入公式也能得知计算结果 这一节介绍一个超实用的自动计算功能 不需输入任何公式或函数 也能快速得到运算结果 其可计算的项目包括求和 平均值 最大值 最小值 等常用的类别 如右图所示 只要选取H2 H9单元格 马上就会在状态栏看到计算结果 状态列会自动算出此次奖金发放的总金额 平均值等计算结果 Excel2010 80 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 80 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 自动计算功能不仅会计算总和 平均值 项目个数 还可以计算最大值 最小值 数字计数等 若要变更目前计算的项目 可如下操作 在状态栏按右键 选择所要的计算功能 功能前显示打勾符虢 表示含列在状态列 此例请加选最大值 最小值2项 可看出此次奖金发放最少是0元 最都是8000元 Excel2010 81 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 81 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 图表介绍建立图表编辑图表 4建立图表 Excel2010 82 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 4 1图表简介 什么是图表 数据图表就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示 使得数据更直观 且图表中的数据自动随工作表中相应数据的变化而变化 分类 嵌入式图表 与数据源放置在同一工作表中 独立图表 是一张独立的图表工作表 注意 图表与工作表之间是动态链接关系 即 当工作表的数据发生改变时 图表随之更新 当改变图表中的结点时 工作表也动态变化 Excel2010 83 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 选择数据区域 或单击任意单元格 插入 图表 4 2建立图表 Excel2010 84 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 4 3编辑图表 认识图表工具栏选项在建立图表物件后 图表会呈选取状态 功能区还会自动出现一个图表工具选项卡 你可以在此选项卡中进行图表的各项美化 编辑工作 图表工具选项卡 Excel2010 85 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 85 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 1 移动图表的位置 直接拉曳图表对象的外框 即可移动图表 黑色框线代表图表物件移动后的新位置 4 3编辑图表 Excel2010 86 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 86 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 2 调整图表的大小 拉曳图表外框的控点可调整图表的宽度或高度 拉曳对角控点可同步调整宽 高 Excel2010 87 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 87 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 3 调整字型的大小先选取要调整的文字 并切换到开始选项卡 在字型区拉下字号列示窗来调整 在文字上按一下即可选定文字 拉下字号列示窗 调整文字大小 文字变大了 Excel2010 88 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 Excel2010 88 2020 2 5 山东工商学院计算机基础教学部 建立的图表对象和数据源放在同一个工作表中 最大的好处是可以对照数据源中的数据 但若是图表太大 反而容易遮住数据源 此时你可以将图表单独放在一份新的工作表中 请在选取图表对象后 在图表上单击即可选取 切换到图表工具选项卡下的设计选项卡 并按下移动图表钮 接着会打开移动图表对话框 让你选择图表要建立在新工作表或是移动到其他工作表中 设定完成后 即可在Chart1工作表中看到图表物件 选择此钮 选择新工作表 若拉下此列示窗 可选择将图表搬移到其他工作表中 4 将图表建立在新工作表中 要将图表建立在独立的工作表中 还有一个更简单的方法 那就是在选取数据来源后 直接按下F11键 即可自动将图