文献检索重点.ppt

轻工信息检索与利用 刘锋 Liufeng 二 信息的特点 1 信息数量急剧增长 2 信息内容重复交叉 3 信息分布极为分散 4 信息类型复杂多样 5 信息语种繁多 语言障碍增加 6 信息新陈代谢频繁 文献寿命缩短 三 信息检索四要素1 信息检索的前题 信息意识2 信息检索的基础 信息源3 信息检索的核心 信息获取能力4 信息检索的关键 信息利用 文献 定义 记录有知识的一切载体 具体地讲 凡是用文字 图形 符号 声像等手段记录下来 印在纸上或摄在感光片上 录在唱片上或录音带上 存储在计算机磁带或磁盘上等 这些记录有知识信息的物质载体统称为文献 第三节信息源 一 按载体不同分为 口头信息源 实物信息源 文献信息源二 文献信息源1按出版形式不同可分为十种类型 图书 期刊 科技报告 会议文献 政府出版物 专利文献 标准 产品资料 学位论文 技术档案2按记录信息的材料可分为三种类型 纸印本文献 缩微型文献 机读型文献3按加工深度不同可划分为四种 零次文献 一次文献 二次文献 三次文献 零次文献未经公开发表或未交流于社会的文献 如私人笔记 设计草图 实验记录 会议记录 书信等 特点 客观性 零散性 不成熟性等 一次文献以作者本人在科技工作中取得的成果为依据撰写的原始文献 公开发表或交流后称为一次文献 如会议论文 专著 期刊论文 科技报告 专利说明书等 特点 创造性 新颖性 系统性 形式多样性 二次文献将分散的 无组织的一次文献 进行加工整理 简化和组织 成为系统的便于查找一次文献的工具称为二次文献 如书目 索引 文摘等 特点 浓缩性 汇集性 系统性 可以提供一次文献的线索 三次文献 在利用二次文献检得一次文献的基础上 合理选出一次文献 进行综合 分析 评述 再度加工出来的成果 如 百科全书 年鉴 手册等工具书 特点 综合性 针对性强 参考价值高 四者之间的关系 从零次文献到三次文献 是一个从分散的原始文献加工整理系统化的过程 零次文献是一次文献的素材 一次文献是基础 是检索的对象 二次文献是检索一次文献的工具 三次文献是一次文献的浓缩 是情报信息的重要来源 第四节信息检索系统和信息检索语言 一 信息检索 一 概念 严格地说 信息检索应称为情报检索或文献检索 是指将情报按一定方式组织和存贮起来 并根据情报用户的需要查找出有关情报的过程 全名应为 情报存贮与检索 InformationStorage Retrieval 从一定的文献集合中查找出所需专门文献的活动 方法和程序 二 信息检索系统是指利用一定设备和方法从某种载体 卡片 书本 胶片 磁带或光盘 上的文献 事实或数值记录集合中查找所需信息的系统 它通常由信息检索语言 技术手段和信息数据库组成 三 信息检索系统类型 根据检索目标和检出文献信息形式的不同 文献检索 数据检索 事实检索 根据具体检索手段不同 手工检索 机械检索 二 检索语言的类型按构成原理分类分类检索语言主题检索语言代码检索语言 三 几种常用的检索语言1 体系分类语言2 主题语言 以描述文献主题内容的词语作为存贮和检索标识 表达直接 准确 灵活 1 标题词语言 2 单元词语言 3 关键词语言 4 叙词语言 5 引文语言 第五节检索原理 方法与检索途径 一 检索原理检索就是将检索提问标识与存贮在检索系统中的文献特征标识进行比较 两种标识基本相符的 即完成检索过程 二 检索步骤 简答 1 定义 信息检索是根据检索课题的需要 利用检索工具或检索系统 按照一定的检索方法和程序查找文献信息的过程 2 步骤 P16 分析研究课题确定检索范围和检索标识选定检索工具确定检索途径查找和获取原始文献 三 信息检索的方法 常用法 是利用检索工具查找文献的方法 顺查法 倒查法 抽查法 追溯法 从已知的现有文献后所列参考文献入手 逐一追查原文 从这些原文后所列参考文献再逐一追查 不断扩检的查找方法 循环法 指追溯法常用法混合使用的方法 四 信息检索的途径 著者途径 根据外表书名 篇名 刊名途径特征划分序号途径分类途径 SA Ei 根据内容主题途径 SA Ei 特征划分分子式途径 CA 第六节信息检索效果的评价 检索效果评价的6个指标 查全率 查准率 漏检率 误检率 响应时间 输出方式 影响检索效率的因素 标引的网罗度 检索词的专指度 检索者的水平 用户的需求表达 作业 1 简述大学生信息素质教育的重要性 答 增强信息意识 掌握检索技能 使大学生树立正确的信息价值观念 增强大学生的信息意识 培养大学生的信息能力 提高大学生的信息素养 以适应21世纪信息社会的需求 第二章中文检索工具 一 检索工具的发展历程二 检索工具概述三 检索工具体系四 检索工具选介 1 全国报刊索引 二 检索工具概述 1 定义 用来报道 贮存和查找文献的工具 2 类型 按检索手工检索工具手段分机械检索工具期刊式检索工具 SA Ei 书本式单卷式检索工具 按出版附录式检索工具形式分卡片式胶卷式磁带式 检索性 目录 题录 文摘 索引 3 按用途参考性 手册 年鉴 百科全书 语言性 字典 词典 检索性检索工具主要提供查找文献的线索 参考性检索工具可直接回答问题 提供知识 资料 语言性检索工具主要解释词义及扫清语言文字障碍 综合性检索工具 SA Ei 按收录专业性检索工具 MA CA 范围分单一性检索工具 WPA 目录 按著录题录方式分文摘索引 目录题录文摘索引 目录 是对书刊及其它单独成册出版的单位出版物外部特征的揭示和报道 主要用于检索者了解出版或收藏单位是否拥有所需的图书 期刊等出版物的检索工具 如 全国总书目 全国新书目 以及联合目录 馆藏目录等 外部特征 书名 著者 出版项 文种 引用文献等 内容特征 学科分类 研究对象 关键词 分子式 结构式等 题录 对单篇文献外部特征的揭示和报道 它以单篇文献为著录单位 如期刊中的一篇文章 图书中的一部分 其著录项目有 文献篇名 著者姓名 文献出处 出版物名称 卷 期 页码 出版年份等 无内容摘要 文摘 系统著录文献的外部特征和内容特征的检索工具 不仅著录文献的外部特征 还将文献的内容进行浓缩以揭示文献的基本观点 方法和结论等 故文摘与题录相比 只增加了内容摘要部分 文摘分为指示性文摘和报道性文摘两种 索引 通过一定线索引导出所要查找的文献资料的工具 故索引是一种辅助性的检索工具 严格地说 没有索引的检索工具不能成为完善的检索工具 三 检索工具体系 P52 1 印刷型检索工具 检索图书的检索工具 检索中文期刊的检索工具 检索外文期刊的检索工具 2 电子数据库 检索图书的工具 书生之家 超星数字图书馆等 检索中文期刊的工具 中国学术期刊数据库 维普数据库 万方数据库 检索特种文献的工具 专利 标准等数据库 三 检索工具选介 全国报刊索引 P61 1951年创刊 现由上海图书馆编辑出版 月刊 分自然科学技术版和哲学社会科学技术版 内容来自6000多种中文报纸和期刊 收录范围广 在中文检索工具中占有重要地位 在编排上 分成目录 题录和索引三部分 每期前面有说明 介绍使用方法及体例 正文以中国图书分类法编排 用题录报道 一 全国报刊索引 是国内出版的报道国内报纸 期刊的大型综合性检索刊物 分哲学社会科学版与自然科学技术版两种 创刊于1955年 国内外公开发行 月刊 年报道量40万条以上 二 本索引系选自上海图书馆新近入藏的报纸与期刊 精心挑选出优秀文献后 加以编辑而成 本期自然科学技术版选收新近期刊1383种 报纸25种 共计收录篇名18 051条 三 本索引的著录格式根据国家标准GB3793 83 检索期刊条目著录规则 结合报刊文献的特点进行著录 自2000年第1期起 增加第一作者的所属单位 其格式为 说明部分 四 本索引采用 中国图书资料分类法 第四版 标引和计算机编排 五 本索引每期均附作者索引 个人与团体 按汉语拼音顺序排列 其中个人作者最多报道三人 此外 从98年第1期 总292期 起 增编 题中人名索引 六 除书本式外 我编辑部还建有与之对应的数据库 自1993年起 该数据库累计近72万条记录 年更新23万条以上 欢迎广大读者到本编辑部查询或订阅 七 本期索引的 引用报刊一览表 附于索引之后 各种报刊均按其名称的汉语拼音顺序排列 顺序号 文献题名 责任者 第一作者所属单位 报刊名 年 卷 期 页码 全国报刊索引 概况 全国报刊索引 包括目录 正文 辅助索引三部分 中文检索工具 正文 TP316操作系统000112903 Windows95设备驱动程序设计 郭杰 长沙市电信局 计算技术与自动化 1999 18 3 138 141 文摘号 文献题名 作者 作者单位 报刊名 出处 年 卷 期 起止页码 检索途径和方法 全国报刊索引 的正文按分类编排 因此用分类途径查找十分方便 另外 每期后都附有著者索引和题中人名索引 所以还可以从著者途径和题中人名途径查找 检索途径 1 分类途径2 作者途径3 题中人名途径 中图法 中国所有图书都采用 中图法 分类 TP自动化技术 计算机技术 TP 9自动化技术经济TP1自动化基础理论TP2自动化技术及设备TP3计算技术 计算机技术TP6射流技术 流控技术 TP7遥感技术TP8远动技术 TP3计算技术 计算机技术 TP3 0计算机理论与方法TP30一般性问题TP31计算机软件TP32一般计算器和计算机TP33电子数字计算机 不连续作用电子计TP34电子模拟计算机 连续作用电子计算机 TP35混合电子计算机TP36微型计算机TP37多媒体技术与多媒体计算机TP38其他计算机TP39计算机的应用 名词解释 核心期刊 定义 是指该学科所涉及的期刊中 刊载论文较多的 信息量较大的 论文学术水平较高的 并能反映本学科最新研究成果及本学科前沿研究状况和发展趋势的 较受该学科读者重视的期刊 文摘的著录格式 28460 Selectedchallengesincomputernetworking J M Smith PennsylvaniaUniv Philadelphia PA USA Computer USA vol 32 no 1 p 40 2 Jan 1999 TheconvergenceofcomputingandnetworkingisnowheremoreevidentthaninthephenomenalgrowthoftheWorldwideWeb Inanothersense though computernetworkingisbeingpulledintwooppositedirections Thepaperdiscussesprogrammablenetworkchallenges 4refs 说明 文摘号 文献篇名 著者姓名 文献出处 文摘 参考文献篇数 四 INSPEC词表 INSPEC词表 由IEE编辑出版 是供SA的编辑者和检索者使用的规范化词表 即从主题途径核对主题词的工具 全表由字顺表和等级表两部分组成 现以1998年版 INSPECThesaurus 为例介绍 五 检索途径及实例 科学文摘的检索途径主要有三种 分类途径 主题途径和著者途径 还可以借助于附加索引 从书目途径 图书途径 会议途径 团体著者途径进行检索 二 参考工具书的类型 1 百科全书百科全书是百科知识的总汇 是囊括了人类全部知识领域或某一专业领域并加以系统介绍的全能工具书 按记录资料的范围分为综合性百科全书和专业性百科全书 三 参考工具书选介 1 大英百科全书 1 不列颠百科全书 又称 大英百科全书 英语 EncyclopediaBritannica 简称EB 被认为是当今世界上最知名也是最权威的百科全书 是世界三大百科全书 美国百科全书 不列颠百科全书 科利尔百科全书 之一 不列颠百科全书诞生于18世纪苏格兰启蒙运动 ScottishEnlightenment 的氛围中 第一个版本的大英百科在1768年开始编撰 历时三年 于1771年完成共三册的不列颠百科全书 2 中国大百科全书 1 中国大百科全书 是中国第一部大型综合性百科全书 也是世界上规模较大的几部百科全书之一 1978年 国务院决定编辑出版 中国大百科全书 并成立中国大百科全书出版社 1993年完成 全书按学科或知识门类分74卷出版 以条目形式全面 系统 概括地介绍科学知识和基本事实 内容包括哲学 社会科学 文学艺术 文化教育 自然科学 工程技术等66个学科和领域 共收77859个条目 计12568万字 并附有适量的随文黑白图 线条图和彩色插页 适于高中以上文化程度的广大读者使用 中国有2万余名专家 学者参加撰稿 本课内容 计算机信息检索系统的构成 1 计算机硬件2 软件3 数据库4 通讯网络 一 计算机信息检索的基本知识 1 计算机检索的概念计算机检索是指工作人员在电子计算机或计算机检索网络的终端机上 使用特定的检索指令或检索逻辑关系 由计算机从数据库中检索出数据或文献的过程 优势 提高查全率 查准率 数据资源较全面丰富 检索功能强 检索质量高 资源共享 内容更新快 服务方式灵活方便 一 计算机信息检索的基本知识 2 计算机检索的发展 1 脱机检索阶段 1954 1964年 2 联机检索阶段 1965 1971年 3 网络化检索阶段 1972 1982 4 家庭检索阶段 1982 一 计算机信息检索的基本知识 3 计算机检索的种类目前广泛使用的计算机检索包括联机检索 光盘检索和国际互联网检索三种形式 2 数据库的分类数据库根据其数据内容可分为文献数据库 事实数据库和数值数据库 a 文献数据库就是存贮在计算机中的相互关联的文献信息集合 简言之 就是各种机读的文摘 索引 书目和文献全文 如CA EI 中国学术期刊数据库等 b 事实数据库指存贮的数据是某种事实 知识的集合 如人才数据库 商品数据库 公司数据库等 c 数值数据库存贮在计算机中的相互关联的数值数据或数值化了的数据集合 如人口普查数据库 银行存款数据库 统计数据库等 我们经常利用的是文献数据库 其种类 检索途径和检索方法比其他2种数据库要复杂得多 二 计算机检索系统类型 一 按存储的信息内容划分1 文献检索系统2 事实型检索系统3 数值型检索系统4 图像检索系统5 多媒体信息检索 三 计算机信息检索原理与技术 由计算机将输入的检索策略与系统中存储的文献特征标识及其逻辑组配关系进行类比 匹配的过程 需要人 机协同作用来完成 一 检索原理 计算机检索的实质 匹配运算 检索者以人机对话的形式把检索提问变成机器能识别的检索命令输入计算机中 由计算机自动对数据库中的记录进行匹配后输出检索结果 逻辑提问式 用逻辑符号 与 或 非 将提问特征 主题词 分类号 自由词 作者等 连接起来的式子 一 布尔逻辑检索二 截词检索三 原文检索四 加权检索和聚类检索五 限制检索 二 检索技术 六 区分大小写检索七 短语检索 精确检索 九 模糊检索十 概念检索十 相关检索 1 布尔逻辑检索 布尔逻辑是表达不同概念之间关系的符号逻辑系统 利用布尔逻辑运算符进行检索词或代码的逻辑组配 是现代信息检索系统中最常用的一种方法 常用的布尔逻辑算符有三种 分别是逻辑或 OR 逻辑与 AND 逻辑非 NOT 用这些逻辑算符将检索词组配构成检索提问式 计算机将根据提问式与系统中的记录进行匹配 当两者相符时则命中 并自动输出该文献记录 二 截词检索 截词检索就是用截断的词的一个局部进行的检索 并认为凡满足这个词局部中的所有字符 串 的文献 都为命中的文献 按截断的位置来分 截词可有 后截断 前截断 左右截断 中截断三种类型 不同的系统所用的截词符也不同 常用的有 等 分为有限截词 即一个截词符只代表一个字符 和无限截词 一个截词符可代表多个字符 下面以无限截词举例说明 1 右截断 前方一致 如 comput 表示computer computers computing等 2 左截断 后方一致 如 computer表示nicomputer microcomputers等 3 左右截断 中间一致 如 comput 表示minicomputer microcomputers等 3 中间截断 两边一致 如wom n表示women woman等 四 加权检索和聚类检索 1 加权检索加权检索是某些检索系统中提供的一种定量检索技术 加权检索同布尔检索 截词检索等一样 也是文献检索的一个基本检索手段 但与它们不同的是 加权检索的侧重点不在于判定检索词或字符串是不是在数据库中存在 与别的检索词或字符串是什么关系 而是在于判定检索词或字符串在满足检索逻辑后对文献命中与否的影响程度 加权检索的基本方法是 在每个提问词后面给定一个数值表示其重要程度 这个数值称为权 在检索时 先查找这些检索词在数据库记录中是否存在 然后计算存在的检索词的权值总和 权值之和达到或超过预先给定的阈值 该记录即为命中记录 词位置检索 邻近检索 通过位置算符来表示两个检索词之间的距离和位置关系 常用算符 W nW N nN A W B A B两个检索词相邻 并且先后顺序不能颠倒 A nW B A B两个检索词之间最多可以插入n个词 并且前后顺序不能颠倒 这里W是With的缩写 检索策略的编制1分析检索课题2选择检索工具 确定检索途径3选取检索词 构造检索式4检索式的反馈调整 输出结果5检索效率分析和检索策略的调整 四 计算机信息检索策略 检索词的选取 题目 提高电子邮件的安全可以通过改善邮件程序 对邮件地址进行认证以及提高用户的警惕性 关键词 电子邮件 email e mail 安全 程序 认证 警惕性短语 网络安全电子邮件系统软件 通过对上网用户的研究发现 沉溺于网络能够影响一个人的心理健康 一些调查表明 长时间上网可导致情绪供低落和性格孤僻 关键词 研究Internet网络用户在线健康沉溺痴迷调查影响沮丧情绪低落孤独孤僻 一 搜索引擎及其发展历史 一 什么是搜索引擎搜索引擎 SearchEngines 是一个对互联网上的信息资源进行搜集整理 然后供你查询的系统 它包括信息搜集 信息整理和用户查询三部分 搜索引擎的主要任务是搜索其他网站上的信息 并将这些信息进行分类并建立索引 然后把索引的内容放到数据库中 当用户向搜索引擎提交搜索请求的时候 搜索引擎会从数据库中找出匹配的资料反馈给用户 用户再根据这些信息访问相应的网站 从而找到自己需要的资料 二 搜索引擎的原理 搜索引擎并不真正搜索互联网 它搜索的实际上是预先整理好的网页索引数据库 真正意义上的搜索引擎 通常指的是收集了因特网上几千万到几十亿个网页并对网页中的每一个词 即关键词 进行索引 建立索引数据库的全文搜索引擎 当用户查找某个关键词的时候 所有在页面内容中包含了该关键词的网页都将作为搜索结果被搜出来 在经过复杂的算法进行排序后 这些结果将按照与搜索关键词的相关度高低 依次排列 三 搜索引擎的种类 一 目录索引搜索引擎 SearchIndex Directory 目录索引搜索引擎中的数据是各个网站自己提交的 它就像一个电话号码薄一样 按照各个网站的性质 把其网址分门别类排在一起 大类下面套着小类 一直到各个网站的详细地址 一般还会提供各个网站的内容简介 用户不使用关键字也可进行查询 只要找到相关目录 就完全可以找到相关的网站 注意 是相关的网站 而不是这个网站上某个网页的内容 这类搜索引擎往往也提供关键字查询功能 但在查询时 它只能够按照网站的名称 网址 简介等内容进行查询 所以它的查询结果也只是网站的URL地址 不能查到具体的页面 由于这类搜索引擎的数据一般由网站提供 因此它的搜索结果并不完全准确 并不是严格意义上的搜索引擎 二 全文检索搜索引擎 SearchEngine 这类搜索引擎通过一种称为 蜘蛛 的程序自动在网络上提取各个网站的信息来建立自己的数据库 并向用户提供查询服务 是一种真正意义上的搜索引擎 如yahoo Google baidu等 中国期刊网全文数据库检索演示 山东轻工业学院图书馆 CNKI 国家知识基础设施 NationalKnowledgeInfrastructure CNKI CNKI工程是以实现全社会知识资源传播共享与增值利用为目标的信息化建设项目 由清华大学 清华同方发起 始建于1999年6月 CNKI是目前世界上全文信息量规模最大的 数字图书馆 一 数据库简介 中国期刊全文数据库 CJFD 是目前世界上最大的连续动态更新的中国期刊全文数据库 积累全文文献800万篇 题录1500余万条 分九大专辑 126个专题文献数据库 知识来源 国内公开出版的6000多种核心期刊与专业特色期刊的全文 二 检索途径与方式 初级检索 默认的检索方式高级检索 两种检索方式组合使用 如 篇名 和 著者 专业检索 输入命令行 更直接 快速 准确 初级检索检索步骤 登录全文检索系统CJFD选取检索范围 确定课题所在的专辑双击专题查看下一级目录选择检索字段 题名 关键词 摘要 作者 单位 来源 全文 参考文献 主题 第一作者 基金 选择年份 从1994年到今选择排序排序 无 时间 相关度 匹配 精确查询 模糊查询 输入检索词 点击 检索 按钮 高级检索检索步骤 登录全文检索系统点击 高级 切换到高级检索系统界面选取检索范围字段限定有三个逻辑运算符连接两组检索词输入框 确定各检索词之间的关系AND或OR或NOT 点击 检索 关于二次检索 无论是初级检索还是高级检索 均可在检索结果中进行二次检索 以优化检索结果 初级检索的二次检索检索相当于进行一次高级检索选择检索字段 输入检索词 选中 在结果种检索 点击 检索 按钮 检索词可以是作者 篇名 机构名或期刊名 专利 一 专利的基本知识1 概念 专利是指受法律保护的发明 它有三层含义 其一 指受专利法保护的发明 其二 指专利权 其三 指专利说明书等专利文献 含义的核心是受专利法保护的发明 而专利权和专利文献是专利的具体体现 专利权的 三性 专有性 指专利权归专利权人独占 他人未经专利权人的书面许可 不得使用其专利 若有违犯将受到法律制裁 地域性 指一国批准的专利只在其主权范围内有效 一旦超过其主权范围就无效 时间性 是指专利权都有时间限制 专利权只在此期限内有效 超过这一时间限制 任何人都可以使用 专利权的保护期限 一般在15 20年之间 如 我国自申请之日算起 发明专利20年 实用新型专利10年 外观设计专利10年 美国自批准之日17年 日本自公告日15年 英 法20年等 德15年 2 专利的种类各国专利法规定不尽相同 例如 我国 日本 意大利等国的专利种类有发明专利 实用新型专利 外观设计专利 而美国的专利则有发明专利 外观设计专利和植物专利等 我国的专利的种类为例介绍 a 发明专利 Inventionpatent 是指对产品 方法或其改进所提出的新技术方案 它包括产品发明 即发明是具体的产品 和方法发明 如制造方法 测量方法及特定用途的方法发明 用 表示 b 实用新型专利 utilitymodel 是指对产品的形状 构造或其结合提出的适合使用的新方案 这种方案能在工业上制造具有实用价值或实际用途的产品 它只能是具有一定形状的产品 方法发明及没有一定形状的液体 粉末 材料等产品发明不属于实用新型专利 实用新型专利与发明专利相比 技术水平要先对低一些 故称为 小发明 或 小专利