报表管理.doc

报表管理1 概述报表管理用于生成结算收费报表，提供固定月报表格式和任意月报表格式。允许通过小区结构节点、计费类型选定和日期进行查询过滤显示记录，提供小区计费类型汇总查询功能。在数据集成方面提供数据表方式导出固定月报表数据。2 功能介绍2.1 报表类型区别2.1.1 报表类型包括月份固定报表和任意时段报表。2.1.2 月份固定报表2.1.2.1 月份固定报表具备报表连续性，在生成报表时自动获取上月（上一次）报表日期，进行报表记录计算。生成月份固定报表允许以月份任意一天数据为结算数据来源，同时允许相隔一个月或任意相隔月份进行报表生成。2.1.2.2 月份固定报表支持高级计费功能，如摊分、公式单价。2.1.3 任意时段报表2.1.3.1 任意时段报表只需选择起止日期便可生成两个时间段的报表数据记录。2.1.3.2 任意时段不支持高级计费功能，强制使用 费用用量固定单价方式进行报表生成。2.2 功能菜单介绍 2.2.1 显示菜单2.2.1.1 “报表日期”：显示日期浮动窗体。2.2.1.2 “小区结构”：显示小区结构浮动窗体。2.2.1.3 “计费对象”：显示计费类型浮动窗体。2.2.2 查询菜单2.2.2.1 “月份固定报表”：设置当前查询报表类型为月份固定报表。2.2.2.2 “任意时段报表”：设置当前查询报表类型为任意时段报表。2.2.2.3 “功能表报表查询”：查询功能性仪表的报表数据记录。2.2.2.4 “用户计费汇总查询”：查询自动汇总的计费类型用户的汇总信息。2.2.3 更新菜单2.2.3.1 “生成月报表”：选择日期进行月固定报表生成或任意时段报表的生成。2.2.3.2 “小区总量录入”：手工录入小区总用量或总费用。2.2.3.3 “修改用户报表”：人工修改用户月固定报表数据记录。2.2.3.4 “删除历史报表”：选择月份进行报表数据记录的删除。2.3 快捷操作2.3.1 快捷栏操作 2.3.2 查询搜索操作 2.3.2.1 小区结构：通过选择小区结构的节点进行小区用户范围的过滤。2.3.2.2 计费对象：通讯选定计费类型进行选定计费类型的报表数据查询。2.3.2.3 报表日期：通过切换“月份固定报表”和“任意时段报表”系统自动获取当前报表类型的有效报表日期，通过选择报表日期进行报表数据记录的过滤查询和显示。3 报表管理3.1 生成报表3.1.1 点击菜单“生成月报表”弹出报表生成界面3.1.1.1 生成报表界面允许生成月固定报表和任意时段报表。3.1.1.2 月份固定报表3.1.1.2.1 系统刚开始进行计费时，月份固定报表必须生成一次初始化报表。（上月报表为空的情况）自动将本月日期的报表数据生成初始化报表作为系统报表的基准报表。3.1.1.2.2 系统自动搜索并显示当前计费保存的日表数据情况，选择月份和日期进行报表的生成。3.1.1.2.3 选择日期进行报表初始化生成，生成完毕后，在上月报表处显示初始化报表信息。 3.1.1.2.4 选择月份生成固定报表，每个月份只允许保存一份固定月报表数据。3.1.1.3 任意时段报表：只需要选择存在的两个日期段的日表数据进行报表生成。3.2 报表查询3.2.1 通过小区结构、计费类型选定、日期和报表类型进行月份固定报表或任意时段报表的数据记录查询。3.2.1.1 报表查询结果显示分为总量报表和详细报表。其中总量报表显示计量设备的总量信息，而详细报表则详细显示计量设备计费方式的具体报表数据信息。3.2.1.1.1 总量报表信息3.2.1.1.2 普通计费方式报表信息3.2.1.1.3 分量计费方式报表信息：具体详细显示分量计费方式的设备用量的每个分量段（每个用量阶梯的使用量、单价和费用信息，然后统计分量段费用成为总量段信息。3.2.1.1.4 分时计费方式报表信息：具体详细显示分时计费方式的设备的每个分时时段的读数、用量、单价和费用信息，然后将每个分时段进行汇总成为总量段。3.2.2 点击菜单“功能表报表查询”进入功能表报表查询3.2.2.1 功能表包含设定总表、摊分表和总表。3.2.2.2 详细查询功能表的月份固定报表或任意时段报表数据记录。3.2.3 点击菜单“用户计费汇总查询”进入用户总量查询3.2.3.1 用户总量查询：只能统计月固定报表计量、计费数据。3.2.3.2 根据小区结构节点和固定报表日期进行统计查询，显示当前系统计费类型的汇总统计。3.2.4 用户搜索显示报表：通过点击进入用户搜索页面3.2.4.1 允许通过用户编号、姓名、地址、电话或银行帐号等搜索选项和录入搜索条件进行用户搜索显示。3.2.4.2 点击鼠标右键：“查询当前用户报表数据”查询当前选择的用户的报表。“查询搜索用户集合报表数据”查询显示当前搜索的所有用户的报表信息。显示的报表为详细报表信息。3.2.5 修改用户报表 3.2.5.1 在报表查询总量界面或搜索用户报表显示界面，选择需要修改报表的用户，点击菜单“修改用户报表”进入报表修改界面。3.2.5.2 允许对用户设备固定月份报表中的上月读数、本月读数、本月用量、摊分用量、单价和计量费用进行修改。3.2.5.3 “计算”按钮功能提供自动简单的算术计算取得计量费用。3.2.5.4 若修改了用户设备的本月读数则在下月生成月份固定报表时，自动获取修改后的读数作为上月数据进行计算。3.2.6 删除报表3.2.6.1 点击菜单“删除历史报表”进入删除报表界面。3.2.6.2 删除报表包括月份固定报表和任意时段报表。月份固定报表类型含有三种删除方式：含初始化记录、不含初始化记录和只是初始化记录。3.2.6.3 选择删除的报表类型和需要删除的月份进行报表删除操作。3.3 打印3.3.1 查询报表数据后通过点击打印功能进行报表打印界面3.3.1.1 菜单“模板设计器”：用于设计报表模板。3.3.1.2 快捷栏 3.3.1.2.1 “报表处理”：选择响应的报表模板后进行报表处理操作。3.3.1.2.2 “报表报表为Excel格式”：将处理后的报表保存成为Excel文档。3.3.1.2.3 “打印报表”：将当前处理后的报表通过选定的打印机打印出去。3.3.1.2.4 “打印页面设置”：打印的页面相关设置。3.3.1.2.5 “打印机设置”：设置打印机参数。3.3.1.2.6 “显示打印设置”：显示报表打印的选项浮动窗体。3.3.1.3 打印设置 3.3.1.3.1 打印模式分为：A模式（模板复制）和S模式（记录模式）。A模式适用于用户收费单据，以用户为单位的报表方式。S模式适用于汇总报表，以小区、某一栋为单位或某种计费类型为单位进行汇总列表显示的报表方式。3.3.1.3.2 打印范围：定义全部打印或打印记录的指定范围。3.3.1.3.3 自动分页处理：根据打印机和当前纸张进行自动分页处理。3.3.1.3.4 每页标题打印：对报表模板中定义的标题栏是否进行每页打印。3.3.1.3.5 垂直居中打印：报表打印是否垂直居中于纸张。3.3.1.3.6 A模式工作表最大行数：A模式方式进行报表处理后，保持成为Excel文档，有时会出现Excel文档兼容性问题，若出现则将A模式最大行数减少同时增加工作表方式避免兼容性问题。3.3.1.3.7 打印机检测：自动检测当前系统是否安装了打印机，同时检测打印机是否支持自动分页算法。3.3.1.3.8 保存：将当前打印设置项目保存。3.3.1.3.9 查看：显示当前打印集合的数据记录。3.3.1.4 报表处理 3.3.1.4.1 选择报表模板。3.3.1.4.2 设置打印设置。3.3.1.4.3 点击“报表处理”进行报表处理工作。3.3.1.4.4 点击快捷栏“保存”进行报表保存成为Excel文档。3.3.1.4.5 点击快捷栏“打印报表”进行报表打印工作。3.3.2 报表模板设计器3.3.2.1 菜单 通过点击“报表设计”菜单，显示或隐藏相应的浮动窗体。3.3.2.2 快捷栏工具3.3.2.2.1 快捷栏从左到右为：“新建模板”、“打开模板” 、“模板另存为” 、“保存当前模板的修改” 、“删除当前模板” 、“模板检测” 和“更新模板”。 3.3.2.2.2 “新建模板”：创建一个新的空模板。3.3.2.2.3 “打开模板”：调用磁盘中的模板文件或Excel格式文件。允许用户采用Excel软件生成需要格式的报表，然后通过打开模板调用Excel格式文件。3.3.2.2.4 “模板另存为”：将当前模板保存。3.3.2.2.5 “保存当前模板的修改”：将当前存在模板的修改进行保存。3.3.2.2.6 “删除当前模板”：