ERP项目可行性分析、立项报告-海王钱玉森.doc

ERP项目可行性分析、立项报告-海王钱玉森（1）作者：钱玉森出处：海王钱玉森更新时间： 2005年09月16日郑重声明：为了表示对此次会议的大力支持，特别是对IT主管俱乐部工作的大力支持，现将2001年所撰写的一份ERP项目可行性分析、立项报告提要稿奉献给此次活动。此报告系2001年所写，已删除大量细节、敏感数据、敏感话题，且资料陈旧，代表当时针对具体公司、具体情况的观点，加上临时整理，连贯性、一致性等错误在所难免，仅供参考。报告中的观点不代表对任何公司的真实评论，万勿因此导致对本人和参考者带来麻烦，请参考者须知。深圳市海王生物工程股份有限公司钱玉森2005年9月8日星期四报告提要一、项目内容：ERP项目实施模块：FI-财务模块CO-管理会计PP-生产计划MM-物料管理SD-销售和分销二、实施时间：2002年6月1日至12月31日，争取2003年元月1日正式上线三、费用估算：硬件：含全部硬件、配件、机房建设、综合布线费用，此处按IBM小型机集成方案考虑软件：含ERP软件、数据库软件，取决于用户证书数量，此处根据公司各部门的分布情况和岗位的分布情况粗略估计，暂按用户预算咨询费用：取决于上线的独立法人公司数、需求的深度和广度不同、不同水平顾问公司的报价等几个方面，此处按一类顾问公司的通常报价考虑其他费用：合计：万元人民币(根据硬件、软件、咨询公司粗略报价暂估)四、组织机构：领导小组：（人员名单及其职责）实施小组：（人员名单及其职责）应用小组：（人员名单及其职责）-各部门主要业务操作人员，也可由相关部门的部门经理指定五、关键要素：1.软件：建议选用：SAP应用软件、Oracle数据库、UNIX操作系统2.顾问公司：建议和以下公司商谈、评估后确定理想的顾问公司作为实施伙伴一类：IBM、普华永道；二类：三类：第一章实施ERP项目的必要性一、全球信息化状况企业信息化已成全球趋势，全球500强所有的企业都在使用ERP系统。在美国，甚至绝大多数的中小企业都在进行信息化的进程，任何一个有一定规模的制造企业，如果没有利用ERP系统管理它的销售、采购、财务等核心营运业务，都是难以想象的。信息化实施与否将对现代企业的运营效率有莫大的影响。对还没有实施信息化的企业来说，部门内部的工作效率、部门间的协同程度、整个公司的运转速度都是无法与实施信息化的企业相比较的。由于缺乏信息、信息不畅通和信息孤岛的存在，将导致企业的总体成本增加，管理和控制漏洞的增多，市场反应速度严重滞后等。另一方面，信息化将是企业展开竞争的主要工具之一，关系到企业的生死存亡。在信息化日益发达的今天，很难想象一个成本偏高、管理漏洞多、办公效率低下、市场反应速度慢、无法及时响应客户需求、不了解自身的情况又不了解对手的情况的企业能否继续生存下去。因此信息化将越来越成为企业生存和发展的、必不可少的基本工具之一，实施信息化不仅仅是一个效益问题的考虑，首先是解决一个生存问题。二、国内形势中国加入WTO后，全球众多的制造巨头都在寻找适当的时机进入中国市场，未来的几年，中国势必将会成为亚太地区的制造业中心。大量外资的涌入给我国的企业带来巨大的冲击，也带来了前所未有的发展机遇。面对竞争激烈和机遇的挑战，我国企业迅速把近期经营的工作重点转向了如何提高自身的核心竞争力上。在如何提高企业自身的核心竞争力问题上，国人都同时认识到，如果我们不能在成本、管理、信息化等方面接近或达到同样的高度，势必影响公司的竞争力，甚至威胁到企业的生存，中国企业必须先在管理上缩短与国外企业间的差距，即进行必要的、彻底的管理变革，而企业的信息化建设与变革又是目前中国企业变革之根本和基础。2002年是国内企业纷纷着手上马信息化的一年，特别是ERP项目被列在首位。国家对此也十分重视，召开了一系列的会议，做出了若干举措，由此2002年被企业称为ERP年目前国内实施信息化的企业的主要有三类：1.外资企业的中国子公司或者合资公司，例如：可口可乐、中国宝洁、康师傅、珠海华丰、上海三菱、巴斯夫、上海通用汽车、上海贝尔、西门子等等。这些企业一进入中国，立即开始信息化的工作。2.国有大中型企业，例如：广州美晨、青岛啤酒、四川长虹、深圳康佳、青岛海尔、北京联想、哈尔宾啤酒、中国石化、云南红塔、广州药业等等。这些企业一直是国有的优秀企业，他们也意识到了信息化的重要性，自从1998年广州美晨作为中国第一个国有企业实施SAP以来,纷纷导入ERP系统，提高管理、降低成本，提升企业的竞争力。3.民营企业，例如：乐百氏（今日集团）、李宁集团、红桃K等。这些企业尤其不易，对民营老板而言，极其重视投资回报。如果没有相当的眼光和效益，很难让他们下定决心，进行这个投资。三、医药行业医药行业是一个相对特殊的行业，面对国内外市场竞争的日趋激烈，要在全球化的市场竞争中立足与发展，必须不断地寻求竞争优势，增强竞争力，促使企业要向更高目标发展，建立新型的企业制度和运用先进、科学的管理手段已成为必需。国内众多医药企业，如西安杨森、广州医药、太太药业、三九集团等较出名的医药公司已经纷纷上马ERP项目。目前公司的管理体系中，尚没有引入比较先进的、统一的管理信息平台。这样就造成了公司间、部门间的信息沟通渠道不畅，总部对各驻外办事处的库存、回款、账目不能做到心中有数，对外部变化的应变能力不强，管理数据不一致、不规范，员工工作量大。同时成本和计划等关键业务也有比较突出的矛盾需要引