20131030_深圳_深房传麒山_活动_楼王答谢宴活动方案(稿3)_胡智超,钟雷,冯为娟.doc

深房传麒山 营销文件 深房传麒山楼王答“蟹”宴活动方案一、活动目的本项目上门及成交客户中老带新比例一直居于高位，结合项目区域客户特性，因此建议于金秋时节，对西区楼王业主进行答谢维系，通过邀请老业主及其朋友参加答“蟹”宴会的形式，展示本项目高端调性，维系老业主关系，起到老带新和口碑传播的作用，从而开发新客户，促进销售。2新品加推在即，可通过此次答谢活动，为新品发布提供契机，并能通过3业主加强新品的口碑传播效应，增加客源。为拉动后期客户上门，建议借此次楼王答谢宴，推出山居护照，此护照作为老带新上门优惠凭证。二、活动主题深房传麒山揽山楼王冠销全城答蟹宴暨山居护照启动仪式主题演绎，可由活动公司润色。三、整体安排1. 时间：2013年11月9-10日10：00-14：00（答谢宴时段）2. 地点：西区入口广场3. 邀约对象： 本次邀约对象主要为西区3栋、4B成交业主及其家人、朋友，一户一桌，预估每桌10-12人； 目前3栋、4B实际足定成交业主为49批，预估50桌，每天25桌； 若截至答谢宴前，邀约业主未达50批，可邀请部分前期成交复式客户，一户一桌，预估每桌10-12人；4. 邀约人数：50批（未包含3套临定），50批为上限，预计总共到场人数为450-500人，每天到场人数为240-260人。四、活动主要内容： 餐饮筹备：以烤全羊为主菜，再搭配其它光明特产，蔬果拼盘等，每席8-10个菜为宜，烤全羊保证每桌1只，每席需设服务人员一名，服务人员工作包括传菜、收拾杂物及添茶； 领导致辞：由深房领导致辞，祝酒； 有奖互动：设置有奖互动环节，业主可参与回答问题（所提问题均为项目价值点）、分享购买心得等，凡参与互动的业主均可获得一份传麒山高级定制礼品（传麒山单杯或传麒山雨伞）； 抽奖：可抽取一等奖、二等奖若干名，一等奖为洗衣机，二等奖为电饭煲，同时现场可抽取5万置业基金； 新品及优惠介绍：为充分挖掘业主圈层资源，促进2栋销售，专设新品介绍环节并公布当前老带新优惠、山居护照等相关优惠。五、 活动流程 10：00-11：00业主凭短信签到，签到领取山居护照、山居笔记、2户型图，领取臂贴可自由活动，在此期间播放项目影视宣传片； 11：00-11：30入席准备，现场工作人员、销售代表将客户集中带领至西区入口广场，根据座位铭牌入座（提前根据业主进行落位，意见领袖型业主将临近舞台主桌位；铭牌内容包括房号，姓氏，如张家）； 11：50-12：00答谢宴开始，小型乐队开场； 12：00-12：10主持人开场白并宣布山居护照正式启动，介绍山居护照的意义、作用；介绍2栋新品及正式启动认购；介绍老带新上门优惠、成交优惠等； 12：10-12：15深房领导发言及祝酒； 12：15-12：35业主用餐，由销售经理带销售代表向客户敬酒； 12：35-12：45主持人上台抽取二等奖； 12：45-13：00主持人与业主互动环节，引导客户分享购房心得和作简单项目问答，积极参与业主可获得传麒山单杯或传麒山雨伞； 13：20-13：30抽奖，抽取一等奖及5万置业基金，由深房领导抽取； 13：30-13：35答谢宴结束，业主可自行参观。六、 活动布场整体布场图营销中心布场七、 工作铺排序号事宜要求完成时间负责方1方案撰写方案执行细则10.23世联2方案确定确定方案并完成招标11.3深房3活动邀约邀约客户确定到访人数10.31-11.8世联4物料设计 导视牌 活动背景板 签到背景板 台卡 山居护照11.1-2风火5物料准备导视牌、背景板制作 11.6深房6现场包装帐篷、装饰景观、导视；音响、麦克风、LED屏幕等11.7-8深房、活动公司7现场物料楼书、山居手册、折页若干11.9-10深房8餐饮准备烤全羊等餐饮水果、软饮、糕点、爆米花等11.9-10活动公司9活动炒作网络、微博、短信10.31-11.11 网上行八、 推广配合 短信2天共40万条（11月8-9日） 微博、网络新闻发送（10月31-11月11日）九、 活动费用项目单价数量费用餐饮费用300040120000元活动及包装费用50000150000元主持人800018000元山居护照待询1000待询不可预知费用10000元合计2000000（188000元）最终报价以实际招标为准。十、 注意事项1. 活动地点选择西区入口广场，现场搭建帐篷，氛围包装制造答谢宴热烈气氛；2. 必须搭建活动舞台，配合小型乐队的暖场表演，提升活动调性；3. 销售最终确定具体到场客户明细，由风火设计台卡，彰显尊贵感；4.