地产公司采购部组织架构图及职务说明书.doc

一、文件的主控部门、初次发布、实施的时间主控部门文件版本初次发布时间初次实施时间采购部A/O2007年10月01日2007年10月01日序号修改日期申请人修改的页次、章节改后版次二、文件修改记录三、相关部门评审签署董事办行政部人力资源部电脑资讯部规划技术部工 程 部业务部采购部预算部策划部营销部财务部审计部四、审批签署编写审核批准此文件是公司的知识产权，严禁私自复制。欢迎您对任何文件提出修改意见，但在您的意见没有被批准之前，必须执行文件要求。1. 采购部组织架构图（定编5人）采购部主管（1人）绿化装修材料采购员1人水电材料采购员1人采购部资料文员1人土建材料采购员1人2. 部门职责2.1 公司常用/零星工程物资采购工作，并合理控制费用支出。2.2 公司甲供工程材料采购工作。2.3 协助合同小组编制公司采购类合同。2.4 协助预算部完成预算工作，做好各项工程的询价、议价工作。2.5 完成上级领导安排的每月重要任务。2.6 落实执行公司廉政制度。3. 各岗位职务说明书3.1 采购部主管直接上级副总经理（成本造价）直接下级采购员、采购文员入 职最 低要 求教育中专或以上学历。技能熟悉采购方面流程，有较强的协调能力、管理能力、统筹把控能力以及社交能力；懂电脑操作。经验采购工作连续三年以上。培训职业技能培训，中级或以上专业职称。其他对工作细心负责，处事严格谨慎；年龄在25-40岁之间，会讲流利的国、粤语。职责权限1. 负责采购部的日常工作管理，制定部门的管理制度。2. 建立健全的询价体系，向预算部提供编制预算前的材料参考价，不定期注意材料价格变动，反馈合理的信息。3. 负责审阅材料价格及落实工作；对采购的报价把关。4. 负责重大、贵重物品的采购审核，申报工作及采购工作。5. 对各部门的月购计划进行把关审核。6. 物资购买前的价格咨询，核价，做好有效的成本控制。7. 贵重物品的货款支付，必须事前编制好用款计划。8. 协调各单位、各部门与以采购内部的关系。9. 组织部门人员不定期深入市场了解相关材料价格。日常工作1.完成上级领导安排的工作。2.对各部门的临时申购计划进行询价、核价以及采购。3.不定期组织部门人员深入市场了解相关材料价格。每周工作1.组织召开部门周例会，总结本周工作，布置下周采购计划。2.参加公司周例会，汇报总结本部门工作，接受公司领导下达的新任务。月季年工作1.总结本月的采购工作，布置下月的采购工作计划。2.向上级汇报本月工作。3.领导部门人员完成部门月度考核面谈工作。4.年末编写年度工作总结。3.2 采购部水电采购员直接上级部门主管直接下级入职最低要求教育中专或以上学历。技能有较强的协调能力，口头表达能力，社交的能力。经验熟悉采购方面的流程，对日常水电材料有一定的认识，相关工作经验2年以上。培训职业技能培训，有中级或以上职称。其他处事严格谨慎；年龄25-35岁之间，能讲流利的国、粤语。职责权限1. 负责公司日常水电等材料的采购工作。2. 协助部门负责人做好询价体系，并汇总整理。3. 协助部门负责人对重大、贵重物品的采购及跟踪。4. 对采购物资的品牌及质量核实及时反馈物资使用部门。5. 严把材料进场质量关，严格执行材料、设备等现场验收。6. 采购时贯彻询价比价制度及成本控制制度。7. 编制相关专业材料及设备采购计划。8. 不定期与材料使用部门落实材料的供应情况。9. 对已申购的物料办理有效的入仓手续。日常工作1. 完成部门主管安排的工作。2. 完成各部门的临时采购任务。3. 协助部门主管对重大、贵重物品的采购工作。每周工作1. 完成部门主管安排的工作。2. 完成各部门的临时采购任务。3. 协助部门主管对重大、贵重物品的采购工作。月季年工作1. 完成个人月度工作总结考核表。2. 对公司每月的申购计划进行采购。3.3 采购部土建采购员直接上级部门主管直接下级入职最低要求教育中专或以上学历。技能有较强的协调能力，口头表达能力，社交的能力。经验熟悉采购方面的流程，对土建材料有一定的认识，相关工作经验2年以上。培训职业技能培训，有中级或以上职称。其他处事严格谨慎；年龄25-35岁之间，能讲流利的国、粤语。职责权限1. 负责公司土建等材料的采购工作。2. 协助部门负责人做好询价体系，并汇总整理。3. 协助部门负责人对重大、贵重物品的采购及跟踪。4. 对采购物资的品牌及质量核实及时反馈物资使用部门。5. 严把材料进场质量关，严格执行材料、设备等现场验收。6. 采购时贯彻询价比价制度及成本控制制度。7. 编制相关专业材料及设备采购计划。8. 不定期与材料使用部门落实材料的供应情况。9. 对已申购的物料办理有效的入仓手续。日常工作1. 完成部门主管安排的工作。2. 完成各部门的临时采购任务。3. 协助部门主管对重大、贵重物品的采购工作。每周工作1. 完成部门主管安排的工作。2. 完成各部门的临时采购任务。3. 协助部门主管对重大、贵重物品的采购工作。月季年工作1. 完成个人月度工作总结考核表。2. 对公司每月的申购计划进行采购。3.4 采购部绿化装修采购员直接上级部门主管直接下级入职最低要求教育中专或以上学历。技能有较强的协调能力，口头表达能力，社交的能力。经验熟悉采购方面的流程，对绿化用品、装修等材料有一定的认识，相关工作经验2年以上。培训职业技能培训，有中级或以上职称。其他处事严格谨慎；年龄25-35岁之间，能讲流利的国、粤语。职责权限1. 负责公司绿化用品、装修等材料的采购工作。2. 协助部门负责人做好询价体系，并汇总整理。3. 协助部门负责人对重大、贵重物品的采购及跟踪。4. 对采购物资的品牌及质量核实及时反馈物资使用部门。5. 严把材料进场质量关，严格执行材料、设备等现场验收。6. 采购时贯彻询价比价制度及成本控制制度。7. 编制相关专业材料及设备采购计划。8. 不定期与材料使用部门落实材料的供应情况。9. 已申购的物料办理有效的入仓手续。日常工作1. 完成部门主管安排的工作。2. 完成各部门的临时采购任务。3. 协助部门主管对重大、贵重物品的采购工作。每周工作1. 完成部门主管安排的工作。2. 完成各部门的临时采购任务。3. 协助部门主管对重大、贵重物品的采购工作。月季年工作1. 完成个人月度工作总结考核表。2. 对公司每月的申购计划进行采购。3.5 采购部文员直接上级部门主管直接下级入 职最 低要 求教育中专或中专以上学历。技能熟悉电脑操作，有较强的协调能力、口才和文书表达能力以及社交能力。经验相关工作经验1年以上。培训职业技能培训，有中级或以上专业职称。其他工作认真细心，处事谨慎，年龄在25岁左右，会讲流利的国、粤语。职责权限1. 协助部门负责人管理内务。2. 负责本部门与其它部门单位相互来入的各项文件、纪要、资料的接收与发放。3. 对各类文件或确认返回的文件、资料按统一编制系统分类整理归档，建立材料价格信息库。4. 负责部门员工的考勤统计。5. 负责部门的办公用品的申购及保管领用。6. 协助部门申购的物料，办理有效的入仓手续。7. 每月同财务部仓管员核对公司的物资库存情况。8. 负责联系相关申购单的会签工作。9. 负责公司的办公用品、易耗用品的询价及采购。日常工作1. 完成部门主管安排的一切事项。2. 对各文件资料进行整理分类、归档。3. 对部门与部门之间相互来的文件进行接收与发放，建立起收发文件登记表。4. 整理部门人员采购票据的报销，并递交财务部审批。5. 及时将各材料询价录入物资信息库。每周工作1. 完成部门主管安排的一切事项。2. 对各文件资料进行整理分类、归档。3. 对部门与部门之间相互来的文件进行接收与发放，建立