本工作规程规定了出口电器型式试验确认书受理.doc

1.目的本工作规程规定了出口电器型式试验确认书受理、审核、签发和年度审核的基本程序和要求。2.适用范围本工作规程适用于实施出口电器“型式试验”模式管理的出口产品的出口电器型式试验确认书的申请、审核、签发和年度审核的过程控制。涉及商品的范围详见产品范围清单。3.职责3.1珠海检验检疫局机电检验处统一负责珠海地区出口电器型式试验确认书审核和签发工作。3.2辖区检验监管部门负责辖区出口企业的电器型式试验确认书的受理和初审工作。4.工作要点4.1珠海地区出口企业(申请人)向辖区检验监管部门领取电器产品型式试验确认书申请表并填写完整。4.2申请人凭有效的产品型式试验报告以及与型式试验报告检测样品相同单元的产品资料结构图、关键元器件清单，电器产品型式试验确认书申请表及出口电器产品型式试验确认书附页单元产品涵盖表（以下简称涵盖表）向辖区检验监管部门提出申请。4.3辖区检验监管部门对上述资料的真实性、有效性和一致性进行初审，符合要求的予以受理；不符合要求的，及时要求申请人增补完善。4.4辖区检验监管部门需填写代表性产品确定原则说明表以说明型式试验型号的代表性，并在电器产品型式试验单元申报资料审核意见上加注初审结论后交珠海局机电处审核。4.5机电处对资料进行审核、确认，符合要求的予以拟稿后交技术中心制电器产品型式试验确认书（以下简称确认书）。不符合要求的，应及时要求辖区监管部门增补完善。4.6确认书一式三份（一正两副），机电处核查后签发，正本交企业，一副本交辖区检验监管部门，另一副本机电处存档。4.7确认书的编号规则：确认书应进行编号管理，编号共8位，为数字与英文字母的组合。编号前5位与企业批次编号相对应，后3位为总流水号，按照受理申请的时间顺序编号。说明：48XXXXXX48代表珠海地区第三位数字代表辖区局处，0-局本部1-斗门局2-高栏局3-横琴局4-湾仔办第四、五位为大写英文字母，与企业批次管理的编号一致第六位为年份 ： 如今年为2006年 ，则第六位应为6第七、八位为流水号4.8确认书有效期为1年。4.9确认书和涵盖表的变更4.9.1申请人因故需变更确认书和涵盖表内容的，由企业提出书面申请，陈述更改理由并附证明材料，对确认书和涵盖表涵盖的产品的生产工艺有否改变，产品结构有否改变，产品的关键元器件有否更改,出口国家或地区有否改变以及其它可能影响产品安全的改变等作出说明，交辖区检验监管部门进行初审。对未发生变更的，辖区检验监管部门可加注初审意见后报局机电处换发新的确认书和涵盖表。对发生变更的，辖区检验监管部门应结合具体情况对变更的产品做出重新进行型式试验、部分项目进行型式试验或不需要进行型式试验的处理建议后上报机电处核准后换发或新发确认书和涵盖表。4.9.2企业需增减涵盖表涵盖型号的，由企业提出书面申请，陈述增减涵盖型号的理由并提交差异性说明、涵盖符合性自我声明等证明材料，由辖区检验监管部门对增加的产品型号是否属于确认书及涵盖表所覆盖的单元做出判断，属于涵盖范围内的，则提交变更涵盖表的意见，交机电处增加或换发涵盖表。4.9.3对于无法涵盖在已有单元的新增型号，需新增单元的，按新发确认书的流程进行处理。5支持性文件关于进一步加强出口电器产品检验监管工作的通知（质检检函200569号）珠海地区“小家电”模式检验监管工作规范转变检验监管模式电器产品目录出口机电产品批次管理办法6.相关记录电器产品型式试验确认书电器产品型式试验确认书申请表产品型式试