计算机爱好者协会“青春杯”PPT演大赛 策划书.doc

主办单位：江西科技师范大学计算机爱好者协会二0一三年十一月目录1活动背景32活动目的33活动主题34活动举办单位及对象35活动时间36活动地点37活动准备38奖项设置69活动中应注意的事项及应急措施610经费预算611附表 7一、活动背景：随着计算机在大学校园里的广泛使用，越来越多的同学意识到掌握好电脑基本办公软件操作的重要性，而PPT做为办公软件家族的重要一员，在我们教学和生活的各个方面被广泛应用。为了提高我校大学生的PPT制作能力，特举办这次PPT演讲大赛。二、活动目的：为了让广大学生了解PPT的重要技巧，提高我校学生的演讲能力，增强参赛选手的动手能力和创新意识以及自身的气场，丰富大学生的课余生活。为大家提供了一个展示自己的平台，计算机爱好者协会特组织举办此次PPT演讲大赛。三、活动主题展现青春风采，点亮大学生活！四、活动举办单位及对象：举办单位:计算机爱好者协会对象：江西科技师范大学全体学生五、活动时间：2013年11月29日17：00-21:30六、活动地点：地点待定七、活动准备：（一）前期工作：1、摆台1）时间：11月20日11月22日（三天）2）部门工作安排宣传部、文艺部：1、制作、张贴海报，挂横幅，现场拍照 2、打印摆台值班表（见附表一）及报名表（见附表二）技术部：宣传单制作，制作展板策划部：写策划书和教室申请表并及时发送给社团部负责人组织部、策划部：搬帐篷、桌椅事宜外联部：拉好赞助，邀请嘉宾，评委及赞助事宜各个部门按照摆台值班表安排人员，报给组织部统计并制作值班表2、其他工作：1）嘉宾和评委的邀请（外联部负责）2) 教室申请(策划部负责)3）赛前通知工作，由各部门分摊人数进行通知4）选拔主持人2名，礼仪2名（文艺部负责）5）按照比赛规则做好评分表（附表三）、选手签到表附表二（组织部负责）（二）中期工作办公部：购买比赛物质，布置赛场。组织部: 音响设备租借，赛场秩序维护，后勤工作宣传部：现场拍照、赛后新闻稿写作外联部：负责计时员（2名计时员）技术部：拷贝选手的参赛作品，负责音响、电脑设备调试主持人：开场词，介绍本大赛1）介绍出席本次大赛的评委、嘉宾及参赛选手2）介绍本次大赛比赛规则及评分标准（见附表三）3）参赛选手依次按顺序上台进行PPT作品展示，每位选手展示完毕后，由评委位选手进行评分，并有礼仪小姐收取评分表（见附表四）4）由计分人员对其总分，去掉一个最高分和最低分，去其余分数的平均分为各选手最终得分5）邀请评委对本次大赛进行点评，并进行较专业化指导6）宣布获奖名单，并进行表彰，由评委为获奖同学颁奖（三）后期工作：1、会长对本次活动进行总结并宣布比赛结束2、活动结束后，我协会工作人员合影留念并组织清理会场3、组织部清点物品，撤走话筒音响设备4、宣传部为本次活动进行相关报道，增强影响力5、办公部做好财务统计以及材料总汇八、奖项设置1）一等奖1个，奖品为一个16G优盘（单价40元）和一个键盘（单价25元）+荣誉证书；2）二等奖2个，奖品为每人一个鼠标（单价20元）+荣誉证书；3）三等奖3个，奖品为每人一个读卡器（单价10元）+荣誉证书；4）优秀鼓励奖若干个，奖品为每人一本笔记本+荣誉证书。九、活动中应注意的事项及应急措施：1、携带扩音器，若话筒出现故障以备用。2、若某部门任务较多应付不来，可调动其他部门的成员4、由组织部负责现场秩序的维持。5、各部门活动由部长管理，干事协助，成员配合。十、经费预算： 序号项目费用1横幅一面30元2一次性水杯及桶装水10元3宣传、评分打印材料65元4会场装饰15元5荣誉证书11份5元616GU盘键盘鼠标2个读卡器3个笔记本5本135元40元25元40元20元10元总费用260元 计算机爱好者协会 2013年11月9日十一、附表附表一（值班表）序号部门值班时间注意事项1文艺部8:00- 9:30 每个部门必须按时值班且必须要有三个人值班各部门调配好人员轮流值班；值班只能换班或代班；中餐、晚餐务必保持6人左右2办公部9:30-11:003外联部11:00-12:304技术部12:30-14:005宣传部14:00-15:306策划部15:30-17:007组织部17:00-18:00附表二（选手报名表、签到表）序号姓名年级专业联系方式PPT主题12345678附表三（比赛规则、评分标准）比赛要求：1、PPT软件制作，形式越新颖越好.内容要求符合主题。2、参赛作品内容围绕自己所选的主题，构思新颖，内容必须真实3、文字准确，有条理，讲解清楚4、整体美观、大方且能突出反映特色，适当的插入音乐5、参赛选手依次按顺序上台进行PPT作品展示，每人演讲八分钟6、超出八分钟则视具体情况扣分评分标准：根据PowerPoint运用水平，设计，演讲。1、考查参赛人自我介绍、礼仪、服装正式整洁方面（15分）2、幻灯片数量、主题明确、思路清晰（25分）3、突出主题、整体效果、内容丰富、幻灯片衔接 、动作设置、色彩协调 （30分）4、演讲感情、语言表达、声音洪亮、神情姿态语言面部表情运用（30分）附表四(评分表)选手序号参赛人自我介绍、礼仪服装方面（15分）幻灯片