计算机基础-应用案例与实践指导知识要点概述6.ppt

1 案例实践6知识要点概述 应用案例与实践指导 计算机基础 2 演示文稿制作PowerPoint 简介 MicrosoftPowerPoint是MicrosoftOffice的组件之一 是由微软公司Microsoft开发设计的演示文稿软件 PowerPoint集成了文字 表格 公式 图形 图表 图片 艺术字 声音 视频和FLASH等多种媒体元素于一身 配合模板 母版 版式 超链接 动作按钮 动画设置 过渡切换和幻灯片放映等丰富便捷的编辑设置技术 可以快速创建极具感染力和视觉冲击力的动态演示文稿 3 演示文稿制作PowerPoint 功能 4 案例实践6演示文稿制作PowerPoint 功能视图创建 编辑格式化和可视化电子演示技术打印 5 演示文稿制作PowerPoint 功能 PowerPoint可创建的文稿 电子演示文稿制作投影幻灯片的透明胶片35mm幻灯片演讲者备注 观众讲义和文件大纲Web演示文稿制作 6 案例实践6演示文稿制作PowerPoint 功能视图创建 编辑格式化和可视化电子演示技术打印 7 演示文稿制作PowerPoint 视图 普通视图 含三个窗格 大纲窗格 幻灯片窗格 备注页窗格幻灯片视图 以幻灯片窗格为主 幻灯片窗格中显示单个幻灯片 可以进行文本编辑 插入图片 背景等 备注页视图 允许用户输入关于这张幻灯片的注释内容 8 演示文稿制作PowerPoint 视图 大纲视图 以大纲窗格为主 适合组织文稿 大纲窗格中可以编辑文字 通过 插入 菜单的 幻灯片 从大纲 选项可以进入 插入大纲 对话框 选择存为 RTF格式 的文件 确定后 所有文字内容就有层次地出现在PowerPoint的大纲视图中 每个一级标题的项目就对应一张独立的幻灯片 在大纲视图中 可以进行内容级别的调整 使用 大纲 工具栏 利用 升级 降级 上移 下移 等按钮进行层次级别的调整 当然也可以对各个级别的项目进行复制 粘贴和删除操作 这样 就可以很快捷地将幻灯片的文字内容按要求布局设置完毕了 9 演示文稿制作PowerPoint 视图 幻灯片浏览视图 可以观察到所有幻灯片的外貌 风格及演播顺序 可以组织幻灯片的顺序可以插入过渡动作可以添加 删除 和移动幻灯片可以设置幻灯片的演播时间 动画效果等但不能对幻灯片的内容进行编辑修改 幻灯片放映视图 放映幻灯片 10 案例实践6演示文稿制作PowerPoint 功能视图创建 编辑格式化和可视化电子演示技术打印 11 演示文稿制作PowerPoint 创建 编辑 创建的方法 内容提示向导模板空演示文稿制作文字的输入和编辑 插入 修改 删除 选定 移动 复制 查找 替换 幻灯片的基本编辑 插入 删除选定 移动 复制幻灯片次序的更改项目的升降级 12 案例实践6演示文稿制作PowerPoint 功能视图创建 编辑格式化和可视化电子演示技术打印 13 演示文稿制作PowerPoint 格式化和可视化 文字和标题的格式化字体 字型 字号和色彩 对齐 行距和项目符号等 添加可视化项目绘制图形添加图片创建表格添加图表 14 演示文稿制作PowerPoint 格式化和可视化 设计外观统一的演示文稿制作使用 设计模板 修改母版 配色方案 版式 背景 占位符操作等 确定每张幻灯片的文字内容后 就可以对幻灯片做进一步的内容格式处理了 如 为每张幻灯片选择合适的版式 选择设计模板和配色方案并修改母板 以实现个性化的设计风格 15 演示文稿制作PowerPoint 格式化和可视化 模板是通用于各种演示文稿的模型 可直接应用于演示文稿 也可以根据具体的情况稍加修改后用于自己的演示文稿 模板是专门用来快速翻造幻灯片的已有文稿 其扩展名为 POT 模板分为设计模板和内容模板 16 演示文稿制作PowerPoint 格式化和可视化 选择模板与配色方案单击 视图 菜单的 任务窗格 选项 打开任务窗格 在任务窗格的顶端 点击 下拉列表中 选 幻灯片设计 从应用设计模板中选择所需要的模板 在 幻灯片设计 任务窗格中 单击 配色方案 选项 可以选择内置的配色方案或自定义 编辑配色方案 17 演示文稿制作PowerPoint 格式化和可视化 设计幻灯片母版单击 视图 菜单的 母版 选项的 幻灯片母版 选项 可以进入 幻灯片母版视图 编辑状态 在 幻灯片母版视图 编辑状态下 可设置字体 项目符号和编号 对日期区 页脚区 数字区进行格式化设置等 也可以在母版插入图 表 艺术字 文本框和公式以及多媒体等对象 18 演示文稿制作PowerPoint 格式化和可视化 设置背景颜色单击 格式 菜单的 背景 选项 在弹出的 背景 对话框中 可以进一步选择 点击 下拉列表中的 填充效果 选项 来完成背景个性化设置 19 案例实践6演示文稿制作PowerPoint 功能视图创建 编辑格式化和可视化电子演示技术打印 20 演示文稿制作PowerPoint 电子演示技术 动画和切换效果为幻灯片上的对象设置动画效果 以突出重点 幻灯片放映 预设动画 自定义动画 幻灯片放映 幻灯片切换 21 演示文稿制作PowerPoint 电子演示技术 设置幻灯片的动画效果幻灯片的动画效果设置有两种方式 动画方案和自定义动画 前者是预设好的 使用起来比较方便 后者 可以根据每个人的需要进行个性化设置 在 幻灯片设计 任务窗格中 单击 动画方案 选项 可以进行动画方案的选择 在任务窗格的下拉列表中 单击 自定义动画 选项 可以进行自定义动画 幻灯片中每个对象都可以设置自定义动画 22 演示文稿制作PowerPoint 电子演示技术 自定义动画有四种选择 进入 强调 退出和动作路径 进入 是指对象进入到幻灯片指定位置的动作效果设置 如 飞入 擦除等 强调 是指对象在指定位置上的突出强调的动作效果设置 如 波浪形 闪动等 退出 是指对象离开幻灯片指定位置的动作效果设置 如 飞出 擦除等 动作路径 是指对象从指定位置1到指定位置2的移动路径效果设置 如 波浪形 上下左右等 对于每个动作 还可以进一步进行 效果选项 和 计时方式 的设置 23 演示文稿制作PowerPoint 电子演示技术 触发器的使用在幻灯片演示过程中 有些对象 文字或图片等 在需要观看的时候 通过点击指定对象 可以是标题 文本 按钮 图形图象等对象 就可以出现 但因为幻灯片界面空间有限 在显示别的对象时 希望前面的对象就自己退出消失 这样就可以在一张有限的幻灯片空间上展示多种对象 图片等 想实现这样的动画控制效果 就必须使用触发器来完成了 触发器是控制指定对象自定义动画启动的导引 通过指定对象的 计时 选项 可以设置触发器的控制效果 24 演示文稿制作PowerPoint 电子演示技术 设置幻灯片切换效果在任务窗格的下拉列表中 选 幻灯片切换 可以进行 幻灯片切换 设置 除了可以选择 幻灯片切换 的形式 还可以修改切换的效果 如速度和声音以及换片方式 25 演示文稿制作PowerPoint 电子演示技术 自定义放映 使用自定义放映 可以不用针对不同的观众创建多个演示文稿 而可以将同一个演示文稿进行幻灯片的不同组合 然后在演示过程中按照需要跳转到相应的幻灯片上 单击 幻灯片放映 菜单中的 自定义放映 选项 在跳出的 自定义放映 对话框中可以进行相应的设置 设置幻灯片放映方式 幻灯片放映 设置放映方式 演讲者放映 全屏 观众自行浏览 窗口 在展台浏览 全屏 自动循环 26 演示文稿制作PowerPoint 电子演示技术 幻灯片放映PowerPoint可以自动控制文稿的演示放映 不需要以手动的方式来控制幻灯片的放映 使用 排练计时 功能可以设置每张幻灯片在屏幕上显示时间的长短来进行自动演示 在排练时自动记录时间 也可以调整已设置的时间 然后再排练新的时间 单击 幻灯片放映 菜单的 排练计时 选项 可以进入幻灯片播放的排练计时状态 27 演示文稿制作PowerPoint 电子演示技术 超级链接和动作按钮 可以快速跳转到某个链接点幻灯片中的任何对象都可以设置 动作设置 或 超链接 被关联的对象可以是 当前演示文稿中的幻灯片 其他演示文稿中的幻灯片 Word文档文件 可执行文件 exe 图片文件 网页 电子邮箱以及其他有环境支持的文件等 如果连接的是幻灯片 通过在子幻灯片中设置动作按钮 可以返回到之前的主幻灯片页面 单击 幻灯片放映 菜单的 动作按钮 选项 在其子菜单中有12个动