医院管理工具的难点掌握PPT课件.ppt

个人简历 主讲课程医患沟通与医疗纠纷防范医院中层干部素质提升医院内训师培训品管圈应用实战医院管理工具应用PPT制作与演讲技巧 熊锋宝 主任医师 医学硕士 复旦大学 中国管理研究院EMBA结业 硕士生导师 培训联合会理事 从事医疗及管理工作近2年 多个项目为国家及省级继教项目 为多家企业及医院进行过培训 2 2020 2 5 新一轮二级综合性医院等级评审要求 评审结果 4 2 5医院领导班子 职能部门 各临床与医技科室的质量管理人员能够应用全面质量管理的原理 通过适宜质量管理改进的方法及质量管理技术工具开展持续质量改进活动 并做好质量改进效果评价 4 8 5科主任 护士长与具备资质的质量控制人员组成质量与安全管理小组 能用质量与安全管理核心制度 岗位职责 诊疗规范与质量安全指标 保障患者的安全 评价质量 促进持续改进 4 17 5科主任与具备资质的质量控制人员组成质量与安全管理小组 能用质量与安全管理核心制度 岗位职责与质量安全指标 落实全面质量管理与改进制度 按规定开展质量控制活动 并有记录 5 2020 2 5 1 公益性 健康权益放在第一位2 知情选择权5 以病人为中心的整体护理 4 健全的质量管理体系院长是第一责任人科主任 4 科主任护士长具备资质人员负责本科室医疗质量和安全管理应知应会100 新的医院评审标准是全面质量管理的有效工具 PDCAP DPD CPDC BPDCA A 6 2020 2 5 我们花了四年时间改变了原有的评审模式改变了我们的原有的思维模式要写你所做 做你所写不但要写 更要做 要做到位 要监测 要评估 要用管理工具去评估 QCC 在你学习医院管理工具PDCA QCC等之前你必须学好质量管理的七项工具尤其是柏拉图 鱼骨分析图 柏拉图 排列图 1897年意大利经济学家V Pareto在分析社会经济结构时发现的一个规律80 的社会财富集中在20 的人手里 而80 的人只拥有社会财富的20 9 1907年美国经济学者M O lorenz使用累积分配曲线来描绘 柏拉法则 美国J M Juuan将劳伦兹曲线应用到品管上 同时创出 VitalFew TrivialMany 重要的少数 琐细的多数 的名词 并借Pareto名字将此现象定位 柏拉图原理 10 柏拉图 可以为我们做什么 柏拉图 ParetoDiagram 可以帮助我们找出关键的问题 抓住重要的少数及有用的多数 适用于计数值统计柏拉图是根据所搜集的数据 加以整理 分类 以寻求占最大比例的原因 状况或位置 11 柏拉图 ParetoDiagram 可以帮助我们找出关键的问题 抓住重要的少数及有用的多数 适用于计数值统计柏拉图是根据所搜集的数据 加以整理 分类 以寻求占最大比例的原因 状况或位置 12 80 的错误后果会发生在20 的错误原因下 因此 只要改善20 的错误项目 就能改正80 的错误柏拉图的 80 20 原理就是说明 找出产生造成最大错误 80 的主要因素 20 这就是柏拉图精神 13 2 如何制作柏拉图 HOW 1 收集制作柏拉图需要的数据 分类输入表格2 将数据按照由小到大的顺序排列3 以此计算出这些数据的累积数目和累积百分率4 选择需要的数据生成柱状图5 选择累积百分比 将图表类型变为折线形式6 更改两个纵坐标值将累积百分比的的最大值改为1 将发生数据的最大值改为发生数据的累计最大值 或大于等于累计最大值7 调整图之间的间隙 美化图形生成柏拉图 14 2020 2 5 举例说明 第一步收集数据 收集不良数量 以此计算累计不良数 百分比 累计百分比 15 2020 2 5 第二步 选择数目 不良数量 累计百分比生成柱状图 16 2020 2 5 第三步 在图上选择累计百分比图形 点击鼠标右键 选择更改图标类型 以此选择标记的折线图 将累计百分比的柱状图变为折线图 17 2020 2 5 第四步 更改成折线图后 选中折线图 在右键里面选择 设置数据系列格式 随后选择 次坐标轴 得到如下图像 18 2020 2 5 第四步 更改成折线图后 选中折线图 在右键里面选择 设置数据系列格式 随后选择 次坐标轴 得到如下图像 19 2020 2 5 第五步 选择累积百分比的坐标轴 点击右键选择 设置坐标轴格式 在里面将最大值改为1 最小值为0 其他可按照需求或选择默认设置 选择数量坐标轴 点击右键选择 设置坐标轴格式 在里面将最大值设置为大于或等于累计不良数的最大值 最小值和间隔可按照需要选择 得到如下图形 20 2020 2 5 第六步 选中图形点击右键选择 设置数据系列格式 在里面将 分类间隔 调整为零 双击每个柱子选择不同的颜色可以改变每个柱子的颜色 最后调整后得到如下图 21 2020 2 5 第七步 如果要清晰的表达数据 可点击右键在图形上面添加数据标签 22 2020 2 5 熊锋宝个人消费分析 xlsx 23 2020 2 5 因果图 要因图 鱼骨图 24 2020 2 5 鱼骨图定义 1953年 日本管理大师石川馨先生所提出的一种把握结果 特性 与原因 影响特性的要因 的极方便而有效的方法 故名 石川图 因其形状很像鱼骨 也称为 鱼骨图 或者 鱼刺图 问题的特性总是受到一些因素的影响 我们通过头脑风暴法找出这些因素 并将它们与特性值一起 按相互关联性整理而成的层次分明 条理清楚 并标出重要因素的图形就叫 特性要因图 因果图 是一种发现问题 根本原因 的方法 是一种透过现象看本质的分析方法 25 鱼骨图作用 鱼骨图是一个非定量的工具 可以帮助我们找出引起问题潜在的根本原因 它使我们问自己 问题为什么会发生 使项目小组聚焦于问题的原因 而不是问题的症状 能够集中于问题的实质内容 而不是问题的历史或不同的个人观点 以团队努力 聚集并攻克复杂难题 辨识导致问题或情况的所有原因 并从中找到根本原因 分析导致问题的各原因之间相互的关系 采取整改措施 正确行动 26 鱼骨图类型及基本结构 鱼头在右 特性值通常以 为什么 来写 原因型 对策型 鱼头在左 特性值通常以 如何提高 改善 来写 27 原因追求型特性要因图 用于 要因分析 对策追求型特性要因图 用于 对策研拟 28 2020 2 5 因果图的应用步骤 简明扼要地阐述要研究的质量问题规定潜在的原因的主要类别 制造业 5M1E 人 机 料 法 环 服务业 4P 人员 政策 程序和场所 开始做图 把结果画在右边的位置 把各类原因类别放在它的左边 作为输入 寻找下一层次的原因 可以采用头脑风暴 将其画在相应的各原因类别枝上 并继续一层层的展开 从末端原因中识别和选取少量 一般为3 5个 看起来对结果有最大影响的原因 简称要因 并对他们做进一步的研究 如收集数据 论证 试验 采取措施和控制等 举例 原因型鱼骨图 手术感染率增加 敷料 器械 制度 医护人员 病人准备 环境 无菌观念差 学生进修者进出多 操作不合格 管理不严 不健全 消毒不合要求 途中污染 急诊病人来不及卫生处置 医务人员卫生处置不认真 人员随便出入 环境卫生差 手术房间少 布局不合理 空气消毒不合格 某医院手术感染率增加因果分析图 一室多台间隔时间不够 30 举例 对策型鱼骨图 31 鱼骨图的基本结构 鱼骨图分析步骤 鱼骨图基本结构 32 鱼骨图分析步骤 主骨 大鱼骨 中鱼骨 小鱼骨 鱼头 33 QC老七大工具总结 检查表 收集 整理资料排列图 帕拉图 确定主导因素散布图 展示变量之间的线性关系因果图 寻找引发结果的原因分层法 从不同角度层面发现问题直方图 展示过程的分布情况控制图 识别波动的来源 34 PDCA 实施 DO 1 组织品质团队 2 主题选定 计划 PLAN 确认 CHECK 3 活动计划拟定 4 现状把握 5 目标设定 处置 ACTION 7 对策实施与检讨 6 对策拟定 8 效果确认 9 标准化 10 检讨与改进 无效果时 有效果时 PDCA大小循环示意图 PDCA难在哪里 PDCA管理循环的八个步骤 执行计划或措施 总结经验 把未解决或新出现问题转入下一个PDCA循环 检查计划或措施评估结果 柏拉图 直方图 控制图 制订或修改工作规程 检查规程或其他有关规章制度 39 品管圈 品管圈在活动中采用PDCA循环的过程方法与新的统计技术工具 保证了活动严密的科学性 使活动的全过程在PDCA循环中得到优化 品管圈基本概念 QualityControlCircle之简称工作性质相近或相关的人组圈针对所选定之部门内问题以自动自发的精神 结合群体智慧通过团队力量 运用各种改善手法使成员感受到参与感 满足感 成就感因解决问题而体现工作的意义和目的 QCC活动步骤 1 主题选定 2 拟定活动计划书 3 现状把握 4 目标设定 5 解析 6 对策拟定 7 对策实施与检讨 8 效果确认 9 标准化 10 检讨与改进 有效果 计划Plan 实施Do 确认Check 处置Action 无效果 有形成果 无形成果 你的品管圈进行了成果发布吗 目标设定 改善重点X圈改善能力82 1 X80 65 6 44 2020 2 5 计划进度表 30 40 20 10 计划进度表 是否要进行查检 如何查检 所选主题的价值问题 现状把握 将现行工作内容充份掌握 流程图 到现地 针对现物 做现实观察 三现原则 查检表 把现象与标准的差距 不对的地方及变化 加以观察纪录归纳出本次主题的特性 掌握重点 柏拉图 现状把握 流程图 查检表 柏拉图 对策实施与检讨 对策名称 主要因 问题点 对策内容 What改善对象how实施步骤 对策实施 who负责人when实施期间where实施地点 对策处置 达目标列入标准未达目标再对策 对策效果 对策执行情形对问题点改善效果 P D C A