个人工作总结及工作计划（办公室、法务）

个人工作总结及工作计划（办公室、法务）从9月底入职到单位至今，已经近三个月了，这三个月的时间很短暂，但却让我成长和收获了不少。在领导的提携、同事的帮助下也逐渐学习、开展了部分相关工作，现将入职以来的工作开展情况汇报如下：一、代理参加诉讼在单位执行异议之诉纠纷一案中，作为我单位诉讼代理人与代理律师一同出庭应诉，参与诉讼、调解过程。诉讼前详细了解案件事实，充分阅读案卷，收集有力的证据资料，为诉讼进行做积极准备。诉讼过程中，就一直是争议的焦点的问题进行了细致剖析。这期间经过大家的不懈的努力，最终达成调解协议；二、规范公章使用流程、制定催款函1、规范公章的使用流程。印章是单位对外表达意愿的载体，具有极强的法律效力，是认定案件事实以及区分个人行为与公行为的依据，不规范的使用印章也最容易产生法律风险和法律隐患，尤其对我们这样的国有单位而言更是如此，因此，印章的规范使用问题不容忽视。据此，制定了印章使用审批单，严格审批流程，各科室相关业务工作需要使用公章或法人章的必须经部室负责人及分管领导签字后方可允许盖章，同时由经办人在印章使用登记表上登记，盖章后将印章使用审批单与盖章资料复印件一同留存备查，严禁在空白或内容不完整的文件上盖章。2、发送催款函，催要欠款。为避免审计风险，防止国有资产流失，厘清单位债务，同时杜绝法律上不利后果的发生，根据相关借款合同的约定及现实情况，出具关于要求偿还借款的函；三、审核修改合同、协议，出具法律意见审核、修改单位签订的合同；提出修改意见。四、办公室内勤管理工作1、规范办公用品的领用和使用。为厉行节约，杜绝浪费，必须规范办公用品的领用流程。据此，各科室工作人员有办公用品需求时，必须要求首先填写办公用品购置申请单并经相关领导签字同意方可。办公用品领用时一律要求登记办公用品领用登记表，务求做到帐物相符。定期统计办公用品消耗，汇总各科室办公用品需求，集中上报采购。2、档案整理。为便于查找，实现文件的有序存放，保证文件无遗失，协助曹备对综合办公室存档文件包括各类合同协议、会议纪要、基础资料等档案进行梳理，整理出电子清单并随时进行更新，纸质档案中附文件索引目录，以提高查找的效率和准确性。2019年已近尾声，2020年的工作将全面的展开，现根据目前工作实际，将新一年的工作思路整理如下：1、 合规管理1、印章、资质、证照及证件管理。印章规范使用，营业执照等相关证件妥善保管，定时年检，出现变更及时进行变更登记。各科室相关业务需要使用证件复印件（包括法人身份证复印件）的必须加盖仅限使用印章。签订工程合同注意审查对方的相关资质，经营范围等内容，避免签订问题合同、无效合同。2、法律文件管理。单位业务开展及诉讼过程中产生的律师函、商务函件、司法文书、卷宗、法律决议等文件要进行单独分类保管，定期汇总各类问题，总结问题和风险的多发点，制定相应改进措施。3、合同管理。整理出条款对我方较为有利的各类常用合同的范本，减少后期工作量，提高工作效率；加强与各科室之间的沟通，熟悉相关业务工作流程，参与涉法事务的全过程，了解业务工作的进度、现状及问题，将法律审查工作前置；合同订立后，及时跟踪合同履行进度，注意及时行使权力，避免怠于行使权力导致我方利益受损；合同履行完毕后，及时整理归档，建立合同库，并对各履行完毕合同的执行情况进行归纳思考，发现问题点，及时总结，逐步降低类似工作的风险点。二、为决策提供信息支持1、相关法律信息的搜集、通报。通过各种平台和渠道实时关注与我单位业务相关的重大法律法规的立改废事项以及最高法院的相关指导案例，建立与业务开展相关的常用法规库（招投标法、建筑法、广告法、劳动合同等）以及与业务纠纷有关的实用案例库，从实务出发避免法律风险，及时通报最新的法律信息和法律动态。2、与外聘法律顾问做好工作对接。要同法律顾问保持良好的沟通、接触，单位法务人员对于外聘律师来说，最为熟悉单位的相关业务以及实际情况，又能将现有问题转换成法律语言与顾问进行探讨；对于单位来说，法务人员又能够准确的反馈顾问的意见，将法律意见转换成最通俗易懂的语言，与不同层次人员交流，因此法务人员要做好二者之间沟通的桥梁，同时又不能仅仅作为一个传输者，要善于提出问题、解决问题，充分发挥好法务人员的优势。三、风险控制1、法律咨询档案的建立。风险的内控管理过程中，对于审核的各类合同协议、出具的法律意见，要形成书面的记录，便于聚焦矛盾、总结经验，对于口头回复法律问题的可简要记录。2、法律培训。提高业务能力和知识储备的同时，可面向单位人员开展不同层次的法律培训，包括普法教育培训、业务专题培训等，在交流和探讨中提高。3、完善风险防范措施。梳理自单位成立以来所开展的全部业务，了解开展业务所需的法律服务，总结业务开展过程中所涉及到的风