车辆管理办法(2012).doc

XXXXXXXXXXXXX递有限公司文件编号YJ-HR-003版本状态A/0文件名车辆管理办法页数5/1一、目的：加强公用车辆管理，规范车辆管理流程及相关环节的操作，从而节约开支，减少损耗，合理使用公务车，以提高工作效率。二、适用范围： 本办法适于公司公用车辆的管理。三、公用车行政部限定：公司公用车管理由行政经理或授权指定人员（下称行政部），负责对驾驶员管理及车辆调度等工作。四、职责：1.行政部的职责:1)认真贯彻执行国家和上级关于交通安全的方针、政策和法规，遵守公司车辆管理制度，严于律己，以身作则，并组织具体实施和检查。2)负责公司车辆的养路费、车辆使用税和保险费缴交办理等工作。3)负责安排车辆保养、年审和二保工作，对公司的车辆保修进行监督和安排车辆维修。4)负责每月召开公司驾驶员安全例会，及时发现和消除安全隐患，健全驾驶员安全技术档案，交通事故及机损事故记录，车辆行驶里程记录及维修档案，及时填写各类报表。5)负责核实驾驶员报销费用，按照上级下达的车辆预算费用指标严格控制车辆使用费用。6)负责调度车辆，安排驾驶员各项工作。7)完成领导交办的其他工作事项。2、驾驶员职责:1)爱岗敬业，恪尽职守，提供优质服务。2)严格遵守交通法规，文明行车，安全驾驶，做到不违章，不违法，不发生事故3)对自己所驾驶车辆负责日常保养和维护工作，做到车容整洁，车况良好，能及时执行各项工作任务。4)严格遵守公司各项规章制度，坚守工作岗位，要按时到岗，通信工具要保持畅通，做到随叫随到。下班后如有公务需要出车的，应积极配合。5)如实的做好行车日志、加油记录、车辆维护保养日志。五、车辆管理：1.公用车的安全驾驶及日常保养、维修工作分配到驾驶员个人并接受行政部的统筹管理和出车调度;2.车辆出车的附带资料,除行车驾照、保险卡由驾驶员（或自驾者）携带外，其余均由行政部保管，编写内容车辆管理办法编写审核复核核准编写日期2012-3-27XXXXXXXXXXXXX递有限公司文件编号YJ-HR-003版本状态A/0文件名车辆管理办法页数5/2不得遗失，如车辆交接或移转时应办理车辆移交手续，并将该车各种资料随车移交。3.每辆车内均放置车辆使用记录表，驾驶员每次出车时填写（用车人配合签字）。驾驶员必须认真填写表中各项内容，每周报行政部核对，如发现记录不实、不全或未记录现象视情况扣责任人20-100元罚款。并于下月初把车辆使用记录表交到行政部，车管领导将不定时予以抽查，对不听劝诫屡教不改者将给予严肃处理。4.驾驶员每日上班出车时须做好车辆的安全检查及日常保洁保养工作;下班后要将车辆停放在指定车库.5.工作时间车钥匙由驾驶员本人保管，下班、节假日休假期间,驾驶员须将车钥匙交行政部或其指定的人员负责保管,由行政部或其指定的人员安排驾驶员调度车辆。年休假除值班车辆外一律入库停放,由行政部统一管理.若因工作需要或特殊情况需要出车的，须经人事行政中心总监同意或公司总经理批准后方可出车。 六.车辆使用：1.本着保证重点、统筹兼顾、机动灵活、厉行节约的原则，灵活掌握、统一调度.按“先登记，先调度；先急后缓和一车多用”的原则予以安排。2.用车申请流程：见附件11)用车人员填写(须清楚注明用车事由、出差地点)，提出用车申请呈本部门直属主管初核签名，根据出差地点、用车事由状况依权限规定呈审批人审批.2)用车人员把已经审批的用车申请单交行政部,行政部根据申请时间和事情的缓急协调安排车辆.3)当值车队长确认无误后放行,做好车辆出入登记.4)出车司机出车返回当日做好车辆使用记录表，记录出车往返时间、到达地点、往返里程及路桥费，交用车人员签名后呈行政部审核。3.公务用车审批权限:1)深圳市范围内公务用车，用车人依程序申请，经用车人直属主管审批，交行政部行政部安排。除公司规定可优先安排车辆的人员（总监级以上、财务、客人接待）,可直接行政部安排以外，其余使用车辆人员必须严格按要求申请、审批。2)出深圳市区至省内、省外用车，用车人员须提前两天填写用用车申请单,交直属主管初核，行政经理复核,行政总监核准后由行政部安排。3)特急突发事件时，行政部依直通车程序紧急统一调度安排（先办事、后补单）。4.私事原则上不得使用公司车辆，如未经批准私自用车，发生违章或交通事故的后果由使用人全部承担，同时对当事人及驾驶员给予一定的处罚。5.出车路线要按照最近路线行驶，乘车人员和驾驶员均不得擅自改变行车路线（特殊情况需向行政部请示批准后方可）。6.公司所有车辆统一在指定加油站加油（需在其他地点加油的应先请示领导批准）XXXXXXXXXXXXX递有限公司文件编号YJ-HR-003版本状态A/0文件名车辆管理办法页数5/37.车辆应由专职司机驾驶（经公司允许自驾者，应尽驾驶人责任），出车前应特别注意安全检查（如水箱、油量、机油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则，驾车人应对可能出现的后果负责。8.车辆行驶时驾驶员应遵守交通规则，车辆停放时应停放在合法指定位置、停车场。车辆驶回后应停放在公司停车场，设置手刹并将车门锁好，打开防盗器。七、车辆维修保养：1.司机负责每日、每周对车辆进行保洁并定期检查维修及保养，维持机件寿命，确保行车安全。2.车辆的维修、保养5000公里为一格保养周期，并在指定的维修厂维修，否则维修费用一律不予报销。自行修复者，可报销购买材料零件费用。每月将车辆开至维修厂对车辆进行一次检查、维护、清洗、打蜡（高档车辆）等保养工作。3.车辆行驶途中发生故障或其它耗损急需修复或更换零件时，应与行政部联系请求指示。4.由于驾驶人使用不当或疏于保养，而致车辆损坏或机件故障，所需之维修费，应视情节轻重，由公司与驾驶人共同负担。5.车辆保养与维修由驾驶员填写提出保养维修项目，经行政部审核，并报行政经理审查同意后，在指定修理厂保养维修。6.修理费要经司机、车辆主管人员及修理厂共同签字确认后，报总经理审批,按财务规定审批程序报销,车辆修复后要经用车司机验收。7.购买配件等消耗品,由驾驶员向车辆主管人员提出申请,并注明预算费用,待申报批准后，统一由后勤（或指定人）购买。未经请示批准，私自购买配件的，一律不予报销。8.司机须对所辖车辆的保养维修情况建立,做好每次的保养维修记录。八、违规与事故处理：1.未经许可将车借予他人驾驶发生事故或违反交通法规导致罚款，由当事人承担全部责任。责任驾驶员负有连带责任,对其处以100元罚款/次,视严重程度直至解雇处理。驾驶人违反交通规则遭致的罚款全部由驾驶人承担。2.各种车辆如在公务中遇不可抗拒之车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司行政部联络，行政部除即刻前往处理外，并即通知行政部或公司领导。3.意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。4.车辆行车途中应注意安全行驶及遵守交通规则，若因违规导致的罚款，全部由驾驶人承担。5.未经审批擅自出车的,对相关责任司机处以50元/次罚款,屡犯者解雇处理。如属紧急情况须出车的,值班保安须做好出车登记,驾驶员须同时电话知会行政部。6.驾驶车辆导致违犯交通规则、损毁、失窃，将追究司机的责任，追偿造成的损失。7.不服从上级指挥调度的司机第一次警告批评，第二次记过，并处100元罚款，第三次记大过，并处调离岗位或解聘。8.发生责任事故造成经济损失时（保险公司可报销除外），按实际损失，责任者应赔偿： 1）一般事故(经济损失在1000元以下者)：按经济损失的50%处罚；XXXXXXXXXXXXX递有限公司文件编号YJ-HR-003版本状态A/0文件名车辆管理办法页数5/42）严重事故(经济损失在10005000元者)：按经济损失的40%处罚；不低于600元。3）重大事故(经济损失在500010000元以上者)：按经济损失的15%处罚；不低于800元。 4）特大事故(经济损失在10000元以上者)：按经济损失的10%处罚；不低于1000元。九.司机职责： 1.对用车者服务1）论用车者是否是本司员工，都应热情周到，礼貌服务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全； 2）护本院的良好形象； 3）乘车人上车后，司机应向其确认目的地； 4）当乘车人下车办事时，司机一般不得离车； 5）乘车人带大件物品时，司机应予以帮助。 2.离车注意1）车辆驾驶员因故需离开车辆时，必须锁死车门并逐次检查车门；2）车中放有贵重物品或文件资料，车辆驾驶员必须在离开时，应将其放入后备箱中加锁。 3.出发前后工作 1）清洁车内外卫生，确保整车干净整洁； 2）行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态；3）车辆驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线；4）随车运送物品时，收车后需向相关管理责任者报告。4.个人形象1）车辆驾驶员在外代表公司形象必要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生；2）注意头发、手足的清洁；3）注意个人言行；4）在驾驶过程中，努力保持正确的姿势；5）车辆在出车启动之前，驾驶员必须系好安全带。 5.车辆驾驶员与本司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。十、费用报销：1.车辆维修费:1)公司车辆需要维修保养均指定XXX汽车修理厂。2)公司车辆维修费用行政部审核、总经理审批报销。3)公用车辆(不含公车私用)维修保养所发生的费用由公司与汽修厂采取当月结算制。2.油费:1）车辆加油按一卡一车辆绑定加油，不能现金加油，特殊情况现金加油经领导批准方可。2）公用车辆由公司指定签单人在指定加油站加油,费用由公司财务与加油站月结。XXXXXXXXXXXXX递有限公司文件编号YJ-HR-003版本状态A/0文件名车辆管理办法页数5/53.路桥费:1)公用车辆经批准出差的其往返费用凭当日当次票据实报实销。2)未经行政部主管或以上领导批准,因私自绕道所多发生的费用不予报销.4.停车费 1）公用车辆经批准出差的，到达目的地，交通规则下不允许停于道路边的，可将车辆停于停车场，停车时限不超过30分钟，如超时的，应在停车发票上注明停车时间、地点、停车超时原因。 2）停车发票经核实后停车目的地后，方可以报销，核对有误的，将不予报销（特殊情况除外）5.车辆保险费:1)公司车辆其保险费用由公司按期购买.十、奖惩：1.驾驶员在厉行节约、安全行车、日常工作等方面有突出贡献的，公司将视情给予一定的年度奖励。2.驾驶员因违章违纪，给公司造成不良影响或重大损失的，公司亦将视情节轻重给予相应的处罚。十一、附件/表单：1.附件一：车辆使用申请审批流程图2.派车申请单 3.5.3.车辆使用记录表编写内容车辆管理办法编写审核复核核准编写日期2012-3-27XXXXXXXXXXXXX递有限公司文件编号YJ-HR-003版本状态A/0文件名车辆管理办法页数5/6附件一： 车辆使用申请审批流程图用车人填写申请单（事由，目的地,时间）部门主管领导审批行政部审批（深圳市内）人事行政总监审批（深圳市外）行政部调度 董事长（总经理）审批市外、节假日用车提前一天审批备注：1、用车人用车过程中要监督司机是否按要求行车及停放车辆。 2、用车人用完车后要在司机填好的行车日志上签名确认。3、属于经批准的自驾车用车人，用完车后要亲自填写车辆使用登记表并签名。十二、以上车辆管理办法自2012年4月01日起试行一个月，如无修正则执行之。 本办法之解释权归公司人事行政中心！编写内容车辆管理办法编写审核复核核准编写日期2012-3-27XXXXXXXXXXXXX递有限公司派车申请单 车牌号： 。申请人实际出厂时间 年 月 日 时 分出车里程数申请出厂时间实际回厂时间 年 月 日 时 分回司里程数派车事由派出地点部门审批人事行政中心司机反馈确认注：1、各部门用车需提前申请，填写此单经批准后交司机发车。2、车辆更改路线，司机需如实登计，以备查。3、司机报销相关费用（如加油费等）需有此单附据方可报销。XXXXXXXXXXXXX递有限公司派车申请单 车牌号： 。申请人实际出厂时间 年 月 日 时 分出车里程数申请出厂时间实际回厂时间 年 月 日 时 分回司里程数派车事由派出地点部门审批人事行政中心司机