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XX万达广场大型营销推广活动招 标 文 件编号：招 标 人: （盖章）法定代表人或其委托代理人: （签字或盖章）日 期： 【】年 【】月【】日第一部分 项目介绍大连万达集团创立于1988年，目前形成商业地产、高级酒店、文化产业、连锁百货四大支柱产业，企业资产达到1000亿元，年销售额600亿元，年纳税超过50亿元。万达集团在全国50多个城市投资项目，已在全国开业27个万达广场、8家五星级酒店、400块电影银幕、11家连锁百货店。计划到2012年，企业资产超过1500亿元，年销售额1000亿元，年纳税80亿元，成为世界级的企业集团。万达集团目前持有收租物业面积700万平方米，是亚洲排名第一的不动产商。计划到2012年开业80个万达广场，持有收租物业面积1200万平方米，年租金总收入超过80亿元，规模排名全球前四。项目介绍:“”备注：以上集团及项目介绍内容随时间变化会有所调整，请依据企业文化部确定的集团及项目介绍内容进行动态调整。标的物描述：本项目拟举办具有全市轰动效应的大型演出，同时在市民中形成持续关注，引发口碑传播，并为后期销售打下良好基础为目的，”。活动时间：【】年【】月【】日【】时至【】年【】月【】日【】时（暂定）活动地点：活动主题：活动内容：邀请嘉宾： 参与人数：上述所涉及待定部分，即本次招标的标的物，投标人可根据自身资源及经验进行合理调配，设置不同环节及设备，将本次活动影响力做到最大。费用预算：【】万元，上下浮动不超过10%。（其中演艺及主持人费用不超过【】万元）第二部分 投标须知一、前附表项目名称【】万达广场【】活动招标招标人名称： 地址：联系人： 电话：传真：招标稽查(部门)电话招标稽查高茜电督电话集团审计部电话电子邮箱：招标方式【公开招标或邀请招标】投标保证金担保形式：【】投标保证金金额：【10000】元交纳时间：【】招标文件下发日期、地点时间：【】年【】月【】日地址：【】 邮编：【】答疑时间投标人如对本招标文件有疑问，欢迎在提交截止日期前以传真、email、电话等形式向我司询问，我司将及时予以答复。答疑截止时间【】年【】月【】日投标有效期【】年【】月【】日投标文件份数有效的标书正本一份，副本一份，电子文件一份招标文件招标文件一份投标文件送递递交至：【】万达广场地址：【】 邮编：【】接收人：投标截止时间：【】年【】月【】日上午【】点前开标时间：【】年 【】月【】日上午【】点 地点：【】评标办法综合评分法合同签署投标人在收到中标通知书后【】日内签订合同。履约担保履约担保形式：汇票或履约保函（见索即付的银行保函）履约担保金额：合同价款的【】%二、招标文件组成（一）招标文件包括下列文件及所有按照本招标文件第二部分第二条第五项和第六项发出的任何答疑文件和补充修改文件：第一部分：项目介绍第二部分：投标须知第三部分：投标格式第四部分：合同条款第五部分： 投标人资质及相关资料（二）投标人应认真审阅招标文件中的各个组成部分，充分了解本招标文件中的各项规定和投标人一旦中标后须承担的合同责任和义务；如果投标人的投标文件不符合招标文件的要求或投标人提交的投标文件不能实质性响应招标文件，该投标文件将被拒绝，责任由投标人自行承担。（三）凡获得招标文件的潜在投标人，无论其中标与否，均应对招标文件保密和保护招标人的知识产权，并应承担因其泄密或侵犯招标人知识产权的行为而引起的一切损失和责任。三、投标费用投标人自行应承担其编制投标文件与递交投标文件及参与本次招标活动所涉及的一切费用。不管投标结果如何，招标人对上述费用不承担任何责任。四、投标人资格（一）参与单位需提交的文件应包括：参与单位法律地位有关的原始文件的副本，包括营业执照、代理授权证明文件和公司业绩资料、法定代表人资格证书（或授权委托书）原件及复印件等。（二）承诺履行中华人民共和国合同法的规定；遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉和诚实的职业道德。五、招标文件的解释和答疑（一）投标人如对本招标文件有疑问，欢迎在提交截止日期前【】日以传真、电话等形式向我司询问，我司将及时予以答复。（二）投标人在投标文件提交截止日期之前，如果需要对提交文件作出补充的，可做好修改后，以密封的书面形式邮寄或当面递交我司，所补充、修改的内容视为提交方案的组成部分。（三）投标人的投标文件应按本招标文件的要求制作，否则视为无效。（四）投标人对招标文件自行做出的解释、推论和应用，发包人概不负责。投标人由于对招标文件的任何误解所造成的后果，均由投标人自负。六、招标文件的修改（一）在本次投标截止日期前【】日，有权对招标文件进行修改。这种修改可能是招标人主动做出的，也可能是为了解答投标人要求澄清的问题而做出的。招标人对招标文件的修改，将以向投标人发出招标文件的补充文件的方式做出。（二）招标文件的补充文件应是招标文件的一部分，将以书面的方式发给所有获得招标文件的投标人，并对他们起约束作用。投标人收到招标文件的任何补充文件后，应立即告知招标人并同时以书面的方式通知招标人，确认已经收到招标文件的补充文件。（三）为使投标人在编制投标文件时把补充文件内容考虑进去，我司可能将酌情延长递交投标文件的截止日期。具体时间将在补充文件中写明。（四）当招标文件、修改书内容相互矛盾时，以最后发出的修改书为准。七、投标文件的语言投标文件及投标人之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。八、投标文件的编制内容（一）投标方资格文件1、开标一览表2、投标书3、技术文本及电子文件4、法定代表人资格证明书5、授权委托书6、营业执照副本及相关资料7、企业相关资格、工作业绩说明资料（需提供相关合同复印件为证）8、服务本项目工作组的负责人及主要人员简历9、合作计划 10、报价清单（二）投标文件投标人的投标文件分商务标和技术标，技术标、商务标分开制作。正本、副本各一本，电子文件一份。1、 商务标部分包含以下内容。 整体预算，包含具体的报价清单及明细。投标报价采用人民币计价，该报价为含税价格。2、 技术标部分包含（但不限于）以下内容：整体活动策划方案，舞台布置及现场效果（要求以PPT的方式进行详细说明），活动策划可实施性、与政府部门协调沟通能力、邀请演出团体的实力和影响力（包含但不限于详细列明演出团队的构成及主要人员简历）、现场消防及安全措施等。（三）标书制作要求1、标书应有详细的目录。2、投标人必须使用招标文件附件提供的表格格式。 3、不接受活页装订。 评审方式评标委员会根据招标文件确定评标标准和方法，并安排投标人进行规定时间（40分钟）以PP稿或其他能展示效果的形式进行方案的阐述。同时对投标文件的技术部分和商务部分作进一步评审、比较、确定投标人的排名顺序。提案流程（整体讲标时间在40分钟以内，各家提案时间另行通知）：A、公司简介；B、活动流程讲解；C、可邀请到的明星列表，所做的演出明星方案；D、物料计划；E、搭建布展计划，舞台效果；F、安保方案； G、政府报批计划； H、其他。 （四）投标保证金1、本次投标保证金10000元人民币，投标人必须在领取招标文件前将投标保证金汇入招标人指定的账户，并由招标人财务部门确认。开户名称：【】有限公司开户银行：【】行账 号：【】2、招标人与中标人签订合同后15个工作日内，向所有投标人无息退还投标保证金（如已交纳）。但中标人应按合同约定交纳履约保证金，否则招标人有权拒绝退还中标人的投标保证金。3、如投标人有下列情况，将被没收投标保证金：3.1陪标、弄虚作假、违反交易行为的；3.2投标人在投标有效期内提交投标文件，其后撤回其投标文件的；3.3中标后未能在规定期限内签署合同的；3.4中标后提出招标人不能接受的其它条件，使合同无法签订的。九、标书制作要求1、标书内容统一采用宋体4号字体，表格内文字采用宋体5号字体，页码用宋体5号阿拉伯数字，统一编在正中下方。2、投标人必须使用招标文件附件提供的表格格式，表格可以按同样格式扩展。3、投标人必须提供投标文件电子文档。4、投标人必须提供近期组织的大型活动的电子文件。5、标书应有详细的目录。6、不接受活页装订。十、投标文件的密封（一）投标文件须进行密封并加盖公章。（二）投标文件封袋上写明投标人名称。十一、投标截止期（一）投标人应在【】年 【】月【】日【】时前将投标文件递交到指定地点。（二）超过投标截止期送达的投标文件将被拒绝。（三）提交投标文件的投标人少于三个的，发包人将依法重新招标。十二、投标文件的修改与撤回投标人可以在递交投标文件以后，在规定的投标截止期之前，以书面形式向发包人递交修改或撤回投标文件的通知。在投标截止期以后，不得更改投标文件。十三、开标（一）招标人招标工作小组将于【】年 【】月【】日【】时在【】举行开标仪式。开标仪式由招标人组织并主持，对投标文件进行检查，确定它们是否完整，文件签署是否正确，以及是否按顺序编制。但按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封。（二）投标人须派法定代表人(或委托代理人)持本人身份证、营业执照副本原件、资质等级证书副本原件和法定代表人资格证明书(委托代理人参加开标的还需提供盖有投标人单位公章的授权委托书)参加开标仪式。参加技术标开标的人员必须是企业法定代表人及今后为招标人服务的主要人员，其他人员限制参加；参加商务标开标的人员为企业法定代表人。 （三）投标人有下列情况之一者，其投标视为无效：1、投标文件未按规定密封；2、投标文件中的投标函未加盖投标人的企业及企业法定代表人印章，或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书（原件）及委托代理人印章；3、投标文件未按规定填写，内容不全或字迹模糊辨认不清；4、投标截止日以后送达的投标文件；5、投标书中出现两个及以上投标报价的；6、投标人未按照投标文件的要求提供投标保函或者投标保证金的；7、组成联合体投标的，投标文件未附联合体各方共同合作协议。8、商务标无投标人公章及其法定代表人(或者授权委托人)印鉴(或签字)的；商务标上的印鉴与资质证书上的名称、名字不符及投标人提供的有关资料、证书、证明材料有假或伪造的；9、投标人无正当理由，拒不同意招标人评标时依据招标文件的规定，对其投标报价计算错误所进行的修正。（四）提交投标文件的投标人少于三个，招标人将依法重新招标或以其他方式确定投标人。（五）招标人招标工作小组当众宣布核查结果，并宣读有效投标的单位名称、投标报价，投标人对其投标报价进行确认。（六）招标人将同时开商务标和技术标，综合评分最高者为中标人。十四、评标（一）评标工作1、评标工作由招标人招标小组配合评标委员会进行。招标小组将于【】年【】月【】日【】时在【】万达广场投资有限公司主持综合评标。2、在评标过程中，招标小组（或评标委员会，下同）若发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的，或者有违反中华人民共和国招标投标法中有关废标规定的，该投标人的投标将作废标处理。（二）评标原则和评标办法1、评标原则1.1公开、公平、公正及诚实守信1.2科学合理1.3反不正当竞争1.4贯彻招标人对本次招标工作的各项要求和原则1.5具体评标标准按中华人民共和国招标投标法第41条第（二）项的规定执行。2、评标内容2.1投标文件符合性及完整性评审2.2投标人资历及经验评审2.3投标人服务表现能力评审2.4投标人合作计划评审2.5投标人投标价格评审3、评标程序及办法本次招标用综合评分法（按评审得分计）确定中标人，分商务标和技术标两项，商务标权重系数50%，技术标权重系数50%，具体评标方法下：3.1招标人在开标仪式上根据投标须知相关规定，对投标人的投标文件是否应当受理进行审查，然后将应当受理的投标文件送招标小组评审。3.2符合性及完整性评审：每位评委分别对各投标文件进行符合性及完整性评审，对各投标文件能否符合招标文件要求做出明确判定。3.3对于通过符合性及完整性评审的投标文件，投标人对投标方案进行讲述后，招标小组针对各投标文件的技术标进行评审打分，并对投标人由高至低进行排序。3.4招标小组最终根据下述评标办法的规定，按照得分从高至低的顺序从中标候选人中选定中标人。3.5 评分相同的情况下商务标评标办法【】万达广场大型活动招标评分表(商务标)项目名称权重评分标准公司名称公司名称公司名称公司名称备注实际得分报价50分值=（1-Qi-Q/Q）X100(满分100分)其中Q为最低合理报价，Qi为投标报价分数合计A评委签名1、得分规则：（商务标满分为50分，具体计算方法为：分数合计作为评标依据，保留小数点后两位，采用四舍五入方法记分）2、恶意竞争低于发布市场行情，不具备履行合同的价格，经招标小组商议后最终确认属于恶意竞争的，给予该项0分。【】万达广场大型活动招标评分表（技术标）项目名称权重评审内容满分分值打分标准公司名称公司名称公司名称公司名称实际得分综合合理折扣50技术标内容完整性5%5分1、技术标完整5分，不完整为0分演出艺人及团体部分20%邀请演出艺人、团体、嘉宾的实力、影响力20分1、能邀请到国内一线明星及演出团体，且保持直接、长期合作15-20分。2、能邀请国内一线明星及演出团体，但直接、长期合作欠缺10-14分。3、与一线明星及演出团体合作欠缺5-9分政府关系部分10与政府部门协调沟通能力10分1、与政府协调、沟通能力强8-10分2、与政府协调、沟通能力一般5-7分3、与政府协调、沟通能力差1-4分活动部分 30活动方案创新及品质，活动现场布置效果30分1、方案有亮点并且现场效果佳25-30分2、方案有亮点，现场执行效果一般15-24分3、方案无亮点、现场布置效果差10-14分4、方案不完善、现场布置效果差5-9分服务团队 20公司实力及过往业绩20分1、公司实力强，1年有10次以上同等大型活动成功操作经历15-20分2、公司有一定实力，并在1年中有3次以上同等规模大型活动成功操作经历10-14分3、公司实力弱，基本没有参于同等大型活动的操作经验1-9分安全保障15%消防、安保等安全保障15分1、制定有详细消防、安保予案，同时，符合行业及活动消防、安保规范10-15分2、消防、安保予案较为简单，部分措施不符合行业及活动消防、安保规范1-9分评定分值小计B10050评委签名得分规则：（技术标满分为50分，具体计算方法为：分数合计作为评标依据，保留小数点后两位，采用四舍五入方法记分）。第三部分 投标格式一、报价表投标文件编号：序号【】万达广场【】活动策划执行【】广场投资有限公司1投标报价（总价）演出团体及艺人名称：规模：表演内容：价格：现场布置明细：价格：其他费用（安保、物料等）请注明：2付款方式（是否响应标书要求，如不响应直接列入废标）3准备周期投标人（盖章）： 投标人 (盖章) ：法定代表人 (签字、盖章) ： 年月 日备注：1、该总价为整体包干价，包括演艺、差旅等一切费用，投标人应响应甲方付款条件，如不响应则为废标。2、请将报价表装订在商务标的首页，便于唱标。 法定代表人资格证明书单位名称：_地 址：_姓名：_性别：_年龄：_身份证号：_职务：_，系本单位的法定代表人。为提供_服务，签署投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务，本公司均予承认。特此证明。单位名称：（盖章） 日期：_年_月_日 授权委托书我_【姓名】系_【单位名称】的法定代表人，现授权委托_【单位名称】的_【姓名】（身份证号码： ）为本公司代理人，以本公司的名义参加_（项目单位）的_服务的相关活动。代理人在合作谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司及我本人均予以承认。代理人无转委托权。特此委托。 代理人： 性别： 年龄： 单位： 部门： 职务：单位：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）日期： 年 月 日第四部分 合同条款（备注：合同条款部分见XX万达广场大型营销推广活动合作协议书范本） 第五部分 资质及相关资料资质及相关资料投标人资质证书（所有复印件应与原件审查无误并加盖公司红章）营业执照（所有复印件应与原件审查无误并加盖公司红章）项目组主要人员资料（所有复印件应与原件审查无误并加盖公司红章）表一：项目组主要技术负责人简历表姓名性别年龄职务职称学历参加相关工作时间大型活动完成情况地区项目名称活动规格详细服务内容表二：企业近三年来服务项目情况一览表地区项目名称规格合同价格服务所达最佳效果表三：企业目前正在服务的项目情况一览表地区项目名称规模合同价格服