《英语应用文写作C》实训指导书.doc

英语应用文写作C实训指导书实训目的英语应用文写作实训是为了帮助学生掌握英语常用应用文的写作格式，提高学生英语应用文写作的规范性和写作技能，而进行的写作模拟实训。通过实训，使学生具有较强的英语语言表达、应用写作能力；切实提高学生的写作技能。实训内容l Formats of letters l Letters making a requestl Letters expressing congratulationsl Thank-you and apology lettersl Letters of job applicationl Resumel Memos and telephone messagesl Notices and posters实训方式1. 以情景模拟、案例操作为主要教学形式。2以小组为单位对案例进行分析讨论。3以个人为单位完成相关应用文写作。 实训要求1将常见英文应用文写作理论转化为写作能力。2掌握不同应用文的写作格式、基本结构以及语言特点。3能根据材料和要求撰写常用应用文。实训一 英语信函格式一、实训目的 信函是一种常见应用文书。尽管电话、传真、电子邮件等电子通讯已广泛使用，商业信函仍然是重要的联络方式之一，而且其他联络方式的撰写往往也是基于信函。因此，必须认真对待书信的写作。本实训的目的使学生掌握信函的书写格式。二、实训时间： 0.5学时三、实训场地（设备）：教室四、实训方法: 教师指导学生进行训练。五、实训内容与步骤：根据老师的讲解，每人按格式（平头式或缩进式）撰写一封商业信件和信封。六、实训指导英语书信结构：1. Heading 信头2. Date 日期3. The Inside Address 信内地址 The recipients address !4. Salutation 称呼5. The Body of the Letter 正文6. The Complimentary Close 结束敬语7. The Signature 签名8. Enclosure 附件9. Postscript 附言实训二 请求信一、实训目的 在日常生活中，人们经常因公或因私向单位或个人写信，请求对方的支持或帮助。掌握请求信的写作无论是在生活中还是工作中都十分必要。二、实训时间： 0.5学时三、实训场地（设备）：教室四、实训方法: 教师指导学生进行训练。五、实训内容与步骤：根据老师的讲解，每人按所给案例情形写作一封请求信。六、实训指导 请求信有正式（对公）和非正式（对私）之分，可根据通信人之间的关系亲疏而使用不同的称谓，信件正文格式一般依照写信人的习惯选择，没有严格的规定。请求信的写作内容可以依照下面顺序：介绍自己、提出请求说明原因及其它事项表达谢意、期盼答复。实训三 祝贺信一、实训目的 按照西方习俗，每逢重要节日，如新年、圣诞节、情人节等，人们除了互寄贺卡外，有时候也会发祝贺信；遇喜事、如生日、新婚、晋升、开业等。亲朋好友也常写祝贺信，以增进情谊。二、实训时间： 0.5学时三、实训场地（设备）：教室四、实训方法: 教师指导学生进行训练。五、实训内容与步骤：根据老师的讲解，每人按所给案例情形写作一封祝贺信。六、实训指导祝贺信的格式与普通书信相似。一般说来，正式的祝贺信的正文一开始就表示祝贺，说明祝贺的事由，然后发表个人对该是由的评价，最后再次表达祝贺或祝福之意。非正式的祝贺信的写法则比较随意。实训四 感谢信和道歉信一、实训目的 在日常生活中，当我们受到他人的关心、支持和帮助时，常常需要写信向对方表示感谢；当我们因某种原因给他人带来不便和损失时，常常需要写信向对方表示歉意。在商业交往中，商家有时不但要感谢顾客的建议，也要感谢顾客提出的善意批评；在因己方过失而给顾客造成不便和损失时，往往要写信向顾客表示道歉。二、实训时间： 1学时三、实训场地（设备）：教室四、实训方法: 教师指导学生进行训练。五、实训内容与步骤：根据老师的讲解，每人按所给案例情形写作一封感谢信和道歉信。六、实训指导 感谢信和道歉信的格式与普通书信相似。 写感谢信时可按“三步走”：表达感谢之情并说明原因提及自己曾受到对方的帮助再次感谢并表达回报愿望。1、首段：表明写作意图，让对方感受到你的谢意是发自内心的。2、主体段落：写明感谢的原因，要展开说明，可以说具体的理由也可以说接受帮助的具体事例。3、结尾段：再次表示感谢。 写道歉信时也可按三步走：表示歉意说明具体原因、提出补救办法再次致歉、希望得到理解1、首段：重述自己做错的事，表示歉意。2、主体段落：说明道歉的具体原因，应尽量详细描述做错事的经过。写信时应该注意在申述理由时要照顾读信人的感受，切忌强词夺理。3、结尾段：再次表明承认错误的态度，请求收信人的谅解。也可以提出补救的办法。实训五 求职信一、实训目的 写好求职信对于个人来说十分重要。好的求职信可以给用人单位留下良好的第一印象，从而增加求职的胜算。二、实训时间： 0.5学时三、实训场地（设备）：教室四、实训方法: 教师指导学生进行训练。五、实训内容与步骤：根据老师的讲解，每人按所给案例情形写作一封求职信。六、实训指导一般来说，求职信应包含以下内容：申请的职位、申请资格、申请原因以及联系方式，重点是对个人资格的描述。结尾处一般表示期盼对方的回复。求职信写