企业信息管理系统.doc

唯百资讯 让软件随网络延伸企业信息管理系统( Management Information System)使用手册Version: 3.0东莞唯百资讯有限公司VOOPO Information Co., Ltd.版权所有 不得翻印2005年11月系统特性：大容量的数据库唯百MIS系列软件（网络版、单机版）采用微软先进的B/S结构，即Browser/Server结构，运用VBasic配合微软数据库SQL 2000、MS ACCESS来支持，性能稳定，数据交换速度快，能够容纳多个站点同时进行操作。完全的网络化操作 本系统的程序运行在WEB服务器上，数据存储在数据库服务器上，使管理统一，不仅数据资源高度共享，信息全局掌握，而且安装维护起来非常方便。各个站点的数据保存即通过网络传递到服务器，相关人员可以随时看到更新的数据，极大的提高了信息传递的速度，使得企业的管理效率更上一层楼。一体化的功能唯百MIS系列软件集工程、生产、仓库、财务、人事工资、采购、销售诸多管理功能于一身。导航式的界面所想即所见，所见即所想，这就是导航式操作的优点。众多功能的巧妙安排，缩短了数据传输的流程；帐务的错综复杂体现在系统内部，你的操作依然那么简单，省时又省心。全能的报表查询报表提供了有关工程、生产、仓库、财务、人事工资、采购、销售等一系列报表，覆盖面广，统计方法科学，数据准确。所有的报表和基本资料均可导入EXCEL中进行分析加工，以满足用户的更高的要求。安全性 对登录操作人员提供了多层次全面的用户权限管理，并有数据库备份和恢复功能在用户登录时需要选择进入的帐套和操作员身份，并输入对应操作员的口令。这些信息将作为各种权限判断和业务日志记录的依据，确保数据不被伪造和篡改。友好的在线交流领导布置工作不一定要通过开会了，同事之间的配合也不一定要面对面的交流。企业短讯功能可以对所有的用户或特定用户发送信息，系统所有的用户进行交流。高度的兼容性本系统与其他系列软件都可兼容。业务导航图： 本系统为了您操作的方便，特别设计了业务导航图，这也是唯百MIS软件系列产品最具特色的功能之一。导航图是根据企业管理的业务过程科学地进行划分的，总共包括 “采购系统” 、“销售系统” 、“仓库系统” 、“生产系统”、“财务系统” 、“人事系统”、“注塑系统”、“工程管理” 、“ 其他系统”九个界面，每个界面又分成基本资料、业务模块、报表等三个部份，导航图左侧的导航条相当于一本书的目录。导航图操作1. 选择业务操作界面。在导航图的左侧有十个导航条，您只要点击相应的导航条即可进入相应的业务操作界面；2. 选择操作功能。在导航图上将鼠标指针移动到某个功能图标或文字方框上时，点击即可对某个业务模块进行操作。【提示】导航图上的所有功能都是常用菜单功能的再现，有些菜单上不常用的功能在导航图上没有出现。如你需要可从菜单栏选择，不便之处，敬请原谅！运行环境：一、 唯百MIS-V2.0（网络版）1. 硬件要求 （1） 服务器端CPU：Pentium500及以上，推荐Pentium800以上；内存：128M以上；硬盘：至少200M空间及以上。 （2） 客户端CPU：Pentium266以上；内存：64M以上：硬盘：至少100M空间及以上。2. 操作系统（1） 服务器端：Windows NT4.0/2000/XP或更高版本；（2） 客户端：Windows9X/Me/NT4.0/2000/XP或更高版本。3. 网络配置 正确安装网卡及其驱动程序后，必须添加TCP/IP网络协议，配置IIS系统。二、 唯百MIS-V2.0（单机版）1. 硬件要求CPU：Pentium500及以上；内存：128M以上；硬盘：至少200M空间及以上。2. 操作系统Windows NT4.0/2000/XP或更高版本。安装需知：唯百MIS系统是一套基于B/S结构的企业MIS系统，用户在安装本产品需要注意以下几点： 一、 安装唯百MIS系统之前，务必了解以下程序：MIS.exe 是服务器端安装程序， MISC.exe 是客户端安装程序。MIS.exe 程序必须安装在 NT Server / Win2000 Server / Win2003 Server操作系统（带IIS4以上系统）的服务器；MISC.exe程序必须安装在win95/win98/win NT/win2000/XP操作系统。客户端软件安装密码：123456。二、 你现在使用着的唯百MIS系统是本公司开发出来的V2.0版，如果你需要最新版本的本软件，请访问我们的网站下载最新版本，又如果你使用过程中有不适合你公司需要的地方，或有增加、减少等方面的修改，欢迎联系我们进行软件二次开发等。 三、 安装服务端系统之前，请检查服务器有否安装IIS系统。若无请先安装IIS系统。进入控制面板选择添加/删除程序添加/删除WINDOWS组件应用程序服务器INTERNET信息服务（IIS），执行下一步后会出现提示指定安装文件路径，选择之前请先放入系统光盘（系统会提示）。如下图所示:（如果你对IIS系统的安装不了解，可联系我们公司的技术人员，我们将会尽力帮助你！）四、安装完毕，首先对IE的打印机设定。打开Internet Explorer 浏览器，按以下图示：第二点，对Internet选项的设定，打开Internet Explorer 浏览器，按以下图示：当你完成以上的设定后，就可以安装唯百公司的MIS系统了！ 以下是MIS系统的网络拓朴图技术支持与服务如果用户朋友们在使用唯百资讯MIS软件产品时遇到了问题，请首先参考用户手册或查看帮助系统。如果问题仍然无法解决，请与当地的经销商或者我公司技术服务部门联系，以便从技术支持工程师那里获得更多的解决办法，我们将竭诚为您提供优质的服务。安装MIS系统V2.0程序(以服务器版的服务端为例，其它客户端及单机版的安装相同，在此不做说明)1、 单击光盘中的【MIS.EXE】文件按钮，系统经过一段初始化过程后，会自动弹出如下界面：2、请仔细阅读图中的说明，然后单击【下一步】按钮，弹出下图：3、请仔细阅读图中的说明，然后单击【下一步】按钮，弹出下图：4、在图中输入安装密码，然后单击【下一步】按钮，进入拷贝文件的过程，如下图：5、安装完成后，弹出如下图：单击【Finish】，这样就基本结束了WEB-MIS系统-V2.0网络版服务器程序的安装。功能简介： 当用户启用了账套之后，在系统的主界面可以看到一行菜单栏，其中包括“工程”、“生产”、” 注塑”、“仓库”、“财务”、“人事”、“采购”、“销售”、“设定”、”排单”、“系统”等十一个菜单项，点击某个菜单即可打开一个下拉列表，本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里了，以下我们先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能，以便您对本系统有一个大概的了解，在后面的章节中我们将分别给您详细说明各功能的操作方法。 一、 “工程”菜单该菜单包括了对模型资料、产品资料、模型样品验收、模型进度进行日常维护的主要功能。 1. 对模型资料的处理与维护，主要包括“模型资料录入”、“模型资料查询”等功能；2. 对产品资料的处理与维护，主要包括“新增产品型号”、“产品型号查询”、“新增产品加工”、“产品加工查询”等功能；3. 对模型样品的处理与维护，主要包括“样品验收录入”、“样品验收查询”等功能；4. 对模型进度的处理与维护，主要包括“已完成模型表”、“未完成模型表”、“模型统计分析表”等功能； 二、 “注塑”菜单该菜单项包括了对模具资料和报表进行编辑时所使用的一些常用功能。 1、 模具资料录入2、 模具资料查询：根据录入模具资料时电脑系统的日期为标准，按起始-结束日期进行查询。3、 工单资料录入4、 工单资料查询、工单处理：分全部、已完成、未完成工单三类，根据录入工单时电脑系统的日期为标准，按起始-结束日期进行查询，另可按工单的交期查询，在输入框录入所查询的交期日期即可。5、 每日生产资料录入6、 生产资料查询：根据录入生产资料时所录入的生产日期为标准，按生产起始-结束日期进行查询。7、 生产统计报表：根据录入生产资料时所录入的生产日期为标准，按生产起始-结束日期进行查询。生产效率=(良品数+不良数)/(标准产量*成型时间/60) 不良率=(不良数/(良品数+不良数) 损时率=(异常时数/(生产时数+异常时数)8、 用料统计报表 根据录入生产资料时所录入的生产日期为标准，按生产起始-结束日期进行查询。 用料=(良品数+不良数)*毛重)/1000)9、 生产效率报表按年度显示报表，有生产效率表、用料汇总表、不良率汇总表、不良率汇总表。建议查询前，先使用“生成统计报表“按起始日期-结束日期进行统计。10、 每日入库报表根据录入生产资料时所录入的生产日期为标准，按生产起始-结束日期进行查询。显示该工单的生产情况，建议查询前，先使用“统计生产数据“按起始日期-结束日期进行统计。三、 “生产”菜单1产品BOM设定设定所有产品的BOM物料组成清单，主要用生产管理。2生产单建立，审核建立生产单，复制生产单，转换业务订单为生产单。3生产单状态管理生产单生产状态查看和设定，分为：未审核，已审核，生产中，出货中，完成，已取消。4 生产单排期处理（每日生产指令）各加工部门每天生产加工的订单，由生管部门统一排期处理。5生产领料处理，生产加工转发，生产进仓处理各加工部门生产和加工录入及转发加工处理。6生产进度统计，生产耗料分析，耗料成本分析统计生产单的各类报表四、 “仓库”菜单 该菜单主要包括了进行仓库处理时的所有功能。1、 采购进仓数据录入主要用来输入采购进仓物料、半成品、成品等记录，用鼠标指着物料编号栏，录入物料编号后回车或点击后面图标，在窗口右侧列出你查询的物料记录。若无该物料编号，建议按“+”图标增加新物料编号，然后再查询该物料编号。若有制作该采购单，务必录入采购单号。这关联了采购的进程。2、 采购进仓记录查询根据录入进仓数据时所录入的入仓日期为标准，按入仓起始-结束日期进行查询。3、 生产进仓数据录入 主要用来输入生产过程中的成品或半成品入仓数据，生产统计分析中会调用到该部分数据进行生产进度统计，所以要切记输入生产单号。4、生产进仓记录查询 根据录入进仓数据时所录入的入仓日期为标准，按入仓起始-结束日期进行查询。 5、 产领用数据录入6、 生产领用记录查询 根据录入领用数据时所录入的领用日期为标准，按领用起始-结束日期进行查询。7、 销售出货数据录入8、 销售出货记录查询 根据录入销售出货数据时所录入的出货日期为标准，按出货起始-结束日期进行查询。 9、 物料库存报表现有存仓数：到目前为止的实际存仓数 现有存仓数=所有进仓数-所有出仓数-所有销售数10、 物料进出统计报表现有存仓数 = 到目前为止的实际存仓数 本期进仓数：统计日期范围内的进仓数总和（包含开始日期、截止日期当天） 本期进仓金额：统计日期范围内的进仓金额总和（包含开始日期、截止日期当天）本期出仓数 = 统计日期范围内的出仓数 + 统计日期范围内销售数（包含开始日期、截止日期当天）本期出仓金额：统计日期范围内的出仓金额 + 统计日期范围内销售金额（包含开始、截止日期当天）11、 物料库存告警表本查询只显示汇总后现有存仓数小于库存报警数的记录。 现有存仓数 = 所有进仓数 - （所有出仓数或所有销售数）12、 物料库存超限表 本查询只显示汇总后现有存仓数大于库存最大的报警数的记录。 现有存仓数 = 所有进仓数 - （所有出仓数或所有销售数） 五、 “财务”菜单 该菜单主要包括了进行财务处理时的所有功能。 1、 应付款明细表根据采购单和物料采购进仓后自动生成，统计日期范围内的采购记录（包含开始日期、截止日期当天）2、 应收款明细表 根据销售单和产品销售出仓后自动生成，统计日期范围内的销售记录（包含开始日期、截止日期当天）3、 薪资设定设定员工的基本工资、职务奖、奖金、其它奖金1、其它奖金2，计薪类别。设定计薪类别，时薪=基本工资/X1、加班工资=X1*时薪、加班津贴=X1元每小时、勤工奖=X1元每月，迟到 扣款=X1元每分钟，早退扣款=X1元每分钟，请假扣款=X1元每小时，旷工扣款=（X1*时薪）每小时，扣餐费=X1元每月，扣水电费=X1元每月，扣所得税=X1*应发工资，扣保险=X1元每月，扣其它=X1元每月。4、 员工出勤统计表统计每月的员工的出勤情况。5、 每月工资报表根据员工的考勤记录，按“生成工资表”统计出该月工资报表，若有部分特殊的工资，双击每行可修改。在内容显示区域选择上，按“删除记录”删除记录。“审核完成”后的工资数据不能再修改和删除。 应发工资=底薪+职务奖+奖金+其它1+其它2+加班工资+加班津贴+勤工奖 应扣款=除所得税外的所有扣款 + (应发工资-(除所得税外的所有扣款)*所得税率 实发工资=应发工资-应扣款 月薪员工：底薪=基本工资-(缺勤天数*日薪) 时薪员工： A.（满每月最低工作时间）底薪=基本工资 B.（不满最低月工作时间）底薪=基本工资-(缺勤天数*日薪) 计件/其它员工：底薪=基本工资*06、 工资汇总统计报表本期实发工资：统计日期范围内的实发工资总和（包含开始日期、截止日期当天） 本期实扣工资：统计日期范围内的扣款总和（包含开始日期、截止日期当天） 本期底薪：统计日期范围内的底薪总和（包含开始日期、截止日期当天）本期职务奖： 统计日期范围内的职务奖总和（包含开始日期、截止日期当天） 本期奖金：统计日期范围内的奖金总和（包含开始日期、截止日期当天） 六、 “人事”菜单该菜单主要包括了进行人事处理时的所有功能。 、 员工资料录入 、 员工资料查询 根据录入人事数据时电脑系统的日期为标准，按记录的起始-结束日期进行查询。 也可按入厂日期查询，在输入框录入要查询的入厂日期即可。 、 初始化考勤数据 按指定的日期根据在职员工资料生成当月考勤空白数据，该操作一般在当月月初进行。、 考勤记录查询 统计每月的员工的出勤情况。累计该月出勤时间，加班时间，迟到时间，旷工时间，请假时间。、 异常考勤录入 录入员工当月考勤，迟到，旷工，请假，早退。、 异常考勤查询 按月查询员工所有异常考勤数据、 部门人数统计表 按部门统计人数情况、 员工出勤统计表、员工生日报表、离职员工报表、考勤汇总统计表 累计出勤天数：统计日期范围内的出勤天数总和（包含开始日期、截止日期当天） 累计出勤时数：统计日期范围内的出勤时数总和（包含开始日期、截止日期当天） 累计加班时数：统计日期范围内的加班时数总和（包含开始日期、截止日期当天） 累计迟到分钟： 统计日期范围内的迟到分钟总和（包含开始日期、截止日期当天） 累计旷工时数：统计日期范围内的旷工时数总和（包含开始日期、截止日期当天） 累计请假时数：统计日期范围内的请假时数总和（包含开始日期、截止日期当天） 七、 “采购”菜单该菜单主要包括了进行采购处理时的所有功能。 、 供应商资料录入、 供应商资料查询 根据录入供应商资料时电脑系统的日期为标准，按起始-结束日期进行查询。 、 制作物料采购单 采购单号为自动生成，当然你也可以输入自己的采购单号，建议使用标准长度的采购单号。、 采购单记录查询 根据录入采购单记录时电脑系统的日期为标准，按起始-结束日期进行查询。 、 采购物料到货处理当你采购的物料到货时，你可以在这里查询和修改累加的到货数量。默认情况下，累加到货数量会自动产生。、 物料到货记录查询 根据录入采购单记录时电脑系统的日期为标准，按起始-结束日期进行查询。、 物料库存报警记录查询 本查询只显示汇总后现有存仓数小于库存报警数的记录。 现有存仓数 = 所有进仓数 - （所有出仓数或所有销售数)、物料采购情况统计分析 主要用来查询某段交货时间范围内，那些采购物料供应商还没有完全送齐货（尚欠数大于零的）。根据录入进仓数据时所录入的入仓日期为标准，按入仓起始-结束日期进行统计。 八、 “销售”菜单该菜单主要包括了进行销售处理时的所有功能。 、 客户资料录入、 客户资料查询 根据录入客户资料时电脑系统的日期为标准，按起始-结束日期进行查询。 、 制作客户订货单 销售单号为自动生成，当然你也可以输入自己的销售单号，建议使用标准长度的销售单号。、 查询商品销售单 根据录入订货单记录时电脑系统的日期为标准，按起始-结束日期进行查询。 、 客户订单分析 本查询显示没有出货的客户订单里所有商品记录 需要生产数 = 客户下单数 - 现有库存数 、 销售欠款记录处理 主要用来记录销售欠款的记录，删除欠款记录会把对应销售单号的还款记录也删除。、 销售欠款记录查询 根据录入欠款单记录时电脑系统的日期为标准，按起始-结束日期进行查询。 、 销售还款记录处理、 销售还款记录查询 根据录入欠款单记录时电脑系统的日期为标准，按起始-结束日期进行查询。 、商品库存报表 现有存仓数：到目前为止的实际存仓数 现有存仓数=所有进仓数-所有出仓数-所有销售数、库存超限报表 本查询只显示汇总后现有存仓数大于库存最大的报警数的记录。 现有存仓数 = 所有进仓数 - （所有出仓数或所有销售数)、销售汇总统计分析 查询只显示汇总后有销售数及销售金额的记录，其中销售数量、销售金额不包含出货记录中的数据。双击某条记录可以查看到对应的销售明细记录清单。根据录入销售出货数据时所录入的出货日期为标准，按出货起始-结束日期进行统计。、往来帐统计分析统计结果中的本期购货金额、本期欠款金额包含统计销售日期中的开始日期、截止日期当天的记录数。根据录入销售出货 数据时所录入的出货日期为标准，按出货起始-结束日期进行统计。 九、 “设定”菜单该菜单集合系统初始化的资料录入功能。 、 公司适料设定 设定好你的公司资料。授权显示出你公司的名称。 、 公司部门设定 新增、修改、删除部门名称。安装后本系统后，务必先进行此操作。、 职位名称设定 新增、修改、删除职称名称。安装后本系统后，务必先进行此操作。 、 计薪类别设定 新增、修改、删除计薪类别。此资料设定会在“薪金设定”中出现，主要用于自动生 成工资报表。 安装后本系统后，务必先进行此操作。 、 系统用户管理 新增、修改、删除系统用户。新增用户后，需要对该用户进行权限分配。 安装后本系统后，务必先进行此操作。、 物料编号设定 物料编号的设定采用身份证规范格式，整个物料编号由：大类分类+具体物料+规格种类组合而成。整个物料名称由：规格名称+物料名称组合而成。大类分类编号长度可设为(1-3)位，建议用字母。具体物料长度可设为(1-15)位，建议为4位。规格种类编号长度可设定(0-5)位，0位即无详细规格。建议为2位。到底使用多长的物料编号，客户可以自己选择，但有一点要注意的是，物料编号长度标准必须统一，这能有效地维护和规范化产品资料库，部分之间的长度可以，如某部分某编号长度不足，可在前面补0字符使其长度相等。第一部分 大类分类编号（由1-3个字母或数字组成，但所有大类分类编号长度要一样长），对你公司的所有物料，你可以把它们先分成几大类，当然分大类要以方便查找为准，也要容易理解，要做到当别人告诉你某一物料时，你马上知道它属于那一类，当编号不足位时，要在前面补0补足为相等长度。第二部分 具体物料编号（由1-15个字母或数字组成，但所有物料编号长度要一样长），设定第二部分编号时，记得要输入具体的物料名称和物料单位，当编号不足位时，要在前面补0让长度统一。第三部分 物料规格编号（由0-5个字母或数字组成，但所有规格编号长度要一样长），同一种物料会有很多不同的规格，所以你可以在这里输入不同的规格编号和名称，当编号不足位时，要在前面补0补足相等长度。注意：规格名称不能有多于一条以上的记录的名称是没内容(无规格)的。 总物料编号 = 每一部分大类编号 + 第二部分的物料编号 + 第三部分的规格编号 总物料名称 = 第三部分的规格名称 + 第二部分的物料名称、 物料编号查询 根据物料编号时电脑系统的日期为标准，按起始-结束日期进行查询。、 仓库地点设定 新增、修改、删除仓库名称。安装后本系统后，务必先进行此操作。、 物料库存设定 设定物料最低库存数和最高库存数、系统帐套管理 新增、修改、锁定/开放、导入企业帐套，同时亦可锁定/开放企业帐套的管理员。、系统备份管理 止你的操作不小心或其它因素造成数据丢失，所以建议你定期利用该功能进行数据备份。操作顺序：按“备份”按钮并确认后，会在系统下的BAK文件夹自动创建了备份的文件；建议把备份文件复制到其它的位置保存。若是同版本的系统，需要恢复旧数据时，请按“恢复”按钮并确认。若是不同版本的系统，建议使用系统帐套管理的“导入帐套”。、其它系统设定用于设定链接到其它系统。十、 “排单”菜单排单系统是单独的一套快速导入的生产排单系统，无需设定生产物料编号和BOM物料清单，直接有业务部门录入订单，生产管理部门录入和转换为生产单，生产单审核，生产单排期，最后由各部门生产录入处理即可。十一、 “系统”菜单 、帮助说明、关于系统、软件注册 用版和演示版的系统均只有7天/20次使用权限。请需要注册的用户，将该系统的产品号反馈给我们，我司会有专人负责处理。 、主机设定 客户端系统第一次运行需要进行”主机设定“（即服务端系统的IP地址）。若无请询问系统管理员。、修改密码 为安全起见，请用户每隔一段时间进行密码修改。、重新登陆、退出系统 业务流程: 当您在处理日常业务的时候，很可能会因为事务繁忙、人手不够等原因而忙得不可开交、心烦意乱。现在您不必担心了，有了唯百-MIS系统这位好助手，不仅能使您从繁琐忙乱的工作中解脱出来，还能为您提供全方位、多层次的系统管理。 以下就让我们来为您简要介绍一下该系统的业务流程吧！ 首先，企业要进行生产或销售就要先行采购货品，这时您可以开一张“制作物料采购单”，待货物收到时对其进行验收并编制“审核物料采购单”和“采购进仓处理”，然后就可以通知财务部门支付款项啦。支付款项时则由“应付款明细表”来完成。如果发生了退货业务，则可以使用“采购退货处理”来进行处理。在此期间您想了解供应商、采购、库存等情况，还可以调出“供应商资料”、“采购报表”、“库存报表”来查看。接下来就是对销售业务的处理啦。在“销售系统”中您可以先与客户进行有关销售的协商，然后再与对方签订相应的“制作客户订货单”，经过上级领导开张“审核客户订货单”，作出“销售出货处理”，最后您可以在“应收款明细表”中对货款进行处理，就已完成了一笔销售业务。企业有销售就不能避免退货的发生，这时可以在“销售退货处理”中进行有关的处理。如果您想了解一下收款情况，可以在“财务系统”中随时查看。现代企业对仓库的管理要求越来越高，因为仓库管理的好与坏直接影响到企业物资的流通是否顺畅，资金周转是否灵活等等，系统的“仓库系统”模块不仅可以处理一般的货品管理业务，还可以对整个的生产过程进行处理；本仓库系统中，有多项报表帮助你了解仓库的管理。 怎么样，完成这么多操作是不是还没有感觉到累呢？这就是唯百MIS软件带给您的全新感受，当然还有很多优秀的功能和使用方法，需要您在今后的学习和使用当中去发现和体会，我们也非常欢迎您将好的建议或意见反馈回来，使唯百的产品不断得到完善，从而能够给您的工作带来更加轻松愉快的感觉。常用菜单项功能简介:选择帐套如果您有几个帐套需要来回转换时，可以选择重新登录帐套不必重新启动系统然后很快又可以打开另一个帐套。（每个帐套的用户名不能相同）操作方法：点击【系统】【重新登录】选项，直接关闭正在操作的选项，然后再输入该帐套的用户和密码即可。 数据备份与数据恢复1. 数据备份数据备份就是对帐套数据进行备份的操作功能。建议您经常对帐套进行备份，如果条件许可最好能够分别备份到软盘、硬盘、光碟上。此外，建议您在帐套初始化结束、启用帐套，月末结帐等操作进行之前也进行备份。操作方法：点击【设定】【系统备份管理】，系统会有提示界面，请点击【备份】选项，系统默认的备份路径通常为MIS软件安装路径下的Back文件夹，如果您想备份到硬盘其他文件夹下或软盘也可以。系统备份数据时形成的文件名为“MIS_SQL-BAK计算机当前日期文件类型”（比如MIS_SQL-BAK-4-13.asp），你可选择【浏览】保存到其他地方，最后系统会以红色的文字提示你已经备份数据了。2. 数据恢复当由于误操作而将帐套删除或帐套数据被破坏无法正常使用时，您可以使用已备份的数据来恢复到备份时帐套的状态。操作方法：点击【设定】【系统备份管理】，系统会有提示界面，请点击【浏览】选项，系统默认的备份路径通常为MIS软件安装路径下的Back文件夹点击备份文件，最后点击【恢复】选项，最后系统会以红色的文字提示你已经恢复数据了。 操作员定义及授权一个帐套多数情况下都需要几个操作人员，因此，需要给这些人员进行预先定义，这项功能只有帐套管理员和有权限的操作员可以使用。如下图所示: 导入帐套导入帐套的备份资料。如下图所示： 开、关帐套与删除帐套1. 开、关帐套开用帐套是使用本系统进行正常业务操作所必须的功能，只有启用帐套之后，您才能进行日常业务管理和财务核算。启用帐套时请点击【设定】【系统帐套管理】，在该帐套前面打勾，点击【开/关帐套】按钮，该帐套即被启用。 关闭帐套时请点击【设定】【系统帐套管理】，在该帐套前面打勾，点击【开/关帐套】按钮，该帐套即被关闭。（可从帐套的状态知道帐套是否已经启用或关闭，正常表示“启用”，锁定表示“关闭”。）2. 删除帐套因为某种原因您需要删除帐套，只要在“选择公司帐套”界面中，选中准备删除的帐套，然后点击【删除】即可。【提示】系统只允许该帐套的管理员（