签证管理办法(修改稿).doc

签证管理、技术洽商、设计变更1、工程施工急需安排的临时用工和临星用工，根据实际需要调整设计的分项，可采用签证作为合同的补充据此结算；2、 签证金额在（ ）万元以下，按工程现场承办人成本部审核工程管理部审核总经理程序办理，方可作为结算依据；3、 超过（ ）万元的签证事项，应采用补充合同，按合同审批程序办理4、 对于现场签证增减工作量，工程部对设计变更及现场施工工作量的变化及材料用量的变更所发生事项真实性负责，成本部队所提报的增、减内容的实际工作量、单价、总价的核定负责。2、 关于技术洽商2.1、正常变更：2.1.1 设计理解和确认针对施工图图面上出现的不清楚；错漏；平、立、剖尺寸及做法要求不统一，致使工程无法进行施工而做出的技术洽商。这类技术洽商是对图面的复核确认，既解决无法施工的问题，又为造价计算提供准确的依据，不产生经济费用。2.1.1设计补充和完善针对施工图设计内容出现漏项而提出的技术洽商。这类技术洽商虽然相对于原施工图说出现费用增加，但由于发生在施工之前，不存在返工损失，所以仍然是正常的工程直接成本。2.1.2 优化设计在施工图设计基础上提出的优化设计的技术洽商，相对原施工图减少费用，并带来直接经济效益。2.1.3 其他：在变更备忘录列明原因。2.2 非正常变更2.2.1 功能改变由工程、营销部（业主变更）、成本部（资源条件变化）、物业、酒店筹备组等部门在原施工图基础上提出的功能变更需求而发生的技术洽商。这类技术洽商有的发生在施工之前，不产生返工费用；有的发生在施工已完之后，会产生返工费用。2.2.2 管理不到位因专业工程师的原因，对施工图设计漏项的疏忽，对技术方案的确定不规范，对建筑材料和工序质量把关不严而提出的技术洽商。这类技术洽商发生在施工已完之后，会产生返工费用。2.2.3 其他：在变更备忘录列明原因。工程在与设计单位沟通并完善技术洽商手续后，须按上述术语解释分析原因，并在变更备忘录中选择。3、关于设计变更由设计院提出的对原施工图的变更修改。工程应对其原因按上述范围做出分析。4、技术洽商和设计变更管理流程4.1 关于正常的洽商、设计变更提出部门-工程部-设计院确认-设计确认-工程审批签发4.2 关于非正常变更类洽商、设计变更4.2.1 施工中建设单位需对原工程设计进行变更的控制程序如下工程部提出变更申请、填写变更备忘录（详附表六），工程经理审核 营销部会签 成本部测算造价，分析变更前后成本变化对目标控制的影响工程总监审批同意工程通知设计院出具正式更改设计通知书以及图纸资料工程将正式的更改设计通知书以及图纸资料分发给营销部、工程、成本部工程部现场工程师根据正式更改设计通知书以及图纸资料通知承包方进行更改承包方根据发包方变更通知并按工程师要求进行变更 承包方根据发包方变更通知并按工程师要求进行变更4.2.2 由承包商提出的工程变更的控制程序承包商变更提出（书面形式），成本部、工程部经理协商后若同意变更（意见不同时需总经理决策是否变更）工程部组织设计院出具设计变更工程部填写变更备忘录（详见附表）组织工程部各专业工程师会签，并知会营销部指定人员（影响销售的变更需营销部指定人员会签）造价工程师审核并注明初步造价、成本部审核，项目管理部审核 总经理审批造价（ ）万以上的报董事长审批相关专业人员及工程部经理在技术变更（洽商）记录上签字确认工程部资料员编号、存档并将设计变更发送监理单位、相关承包商、营销部、设计部、成本部，并知会（传阅）工程部相应专业工程师造价工程师每月统计当月变更价款，并在当月月报中体现，成本部根据变化情况对成本目标决定是否调整并呈报公司4.2.3 工程洽商（签证）办理程序同上 附表一： 变更备忘录（）变更备忘录编号：JJ-IC-BGBW- ( / )- 收件单位：本单对应的变更编号为（空处应与本单编号相同）：JJ-IC-BG- ( / )- 发件单位： （盖章）【 】我部会在发文后2周内安排设计单位出具正式设计变更【 】请贵部收文后1周内提交技术变更（洽商）记录完善手续日期： 页数（包含附件）：备忘主题：抄送：【 】承包人单位 【 】监理单位【 】设计单位 【】成本控制部 【 】工程部 【 】营销部 【 】财务部 【 】土建工程师抄报：【 】运营部 【 】总经理 （起草人打，签发人确定）【 】紧急 【 】请书面回复 【 】请收文后及时与起草人联系 【 】本备忘录将成为结算依据设计变更分类原因分类A 正常变更【 】A1:施工图中细节做法、工艺要求或标准不明确的，需要明确 【 】A2:设计优化需要 【 】A3其他原因（需列明）B非正常变更【 】B1:重大效果、户型修改【 】B2:设计错、漏【 】B3:设计不合理，无法实施或实施不便或存在隐患造成的变更 【 】B4:分部分项工程已完成后提出的修改【 】B5:已发暂缓施工通知仍擅自施工【 】B6:施工错误 【 】B7:不更改时对工期影响较大时【 】B8:其他原因（需列明）对销售影响分类【 】C1类：对销售无影响 【 】C2类：对销售有影响（未改动效果或功能或交楼标准）对造价影响分类【 】D1类：增加造价不大于1万元【 】D2类：增加造价1万元造价工程师签字：签字有效性说明：1）、C1和D1类附有工程部经理签字并盖章的变更单或洽商记录时，会签人为专业工程师，签发人为工程部经理；2）、其他类型的变更，会签人为工程部经理、办公室，签发人为总经理；3）、所有变更备忘录，造价工程师在对造价影响分类中打及签字。内容：编号规则：JJ-IC-BGBW- ()- 单位：专业：J=建筑 G=结构 S=给排水 D=强弱电 F=通风 Q=燃气流水号：按不同组团、不同单位、不同专业类别，分别从001开始编号，由工程部资料员统一编号附件名称 / 附件页数：会签：签发： 变更备忘录（续页）变更备忘录（续页）编号：JJ-IC-BGBW- ( / )- 内容续：（本页需盖章）附表二：技术变更（洽商）记录技术变更（洽商）记录编号： JJ-IC-BG- ( / )- 渝建竣-8工程名称图纸编号工程部位变更原因、变更内容及草图：有效性特别说明：所有设计变更通知单、技术变更（洽商）记录均需加盖【重庆嘉瀛置业有限公司项目专用章】，并作为备忘录的附件方予生效。本栏填制说明：1、 本栏内容由承包人填写。编号规则：JJ-IC-BG - 单位：YA-亚泰监理专业：J=建筑 G=结构 S=给排水 D=强弱电 F=通风 Q=燃气流水号：按不同专业类别，分别从001开始编号，由工程部资料员统一编号 提出单位（公章） 技术负责人： 年 月 日执行结果： 监理单位审查意见：所有设计单位发出的设计变更、技术变更（洽商）记录编号均由工程部资料员统一编号、归档、发送，设计单位发出的设计变更、技术变更（洽商）记录同一单位、同一专业的应连续编号。总监理工程师：（公章）年 月 日建设单位审查意见：本栏填制说明：本栏内需工程部相关专业工程师、工程部经理签字并盖【重庆九街实业有限公司项目专用章】。技术负责人： （公章）年 月 日 设计单位核定意见： 专业负责人：项目负责人：（公章）年 月 日重 庆 市 城 市 建 设 档 案 馆 监 制 工程所在地建设工程质量监督总站监制附表三： 工程量收方及设计变更、技术变更（洽商）竣工确认单工程量收方及设计变更、技术变更（洽商）竣工确认单编号：JJ-IC-SF- ( / )- 工程名城专 业承包人设计变更、技术变更（洽商）编号工程量收方时不必填写承包人相关人员日 期工程量收方或设计变更、技术变更（洽商）主要内容及执行情况内容类型【 】工程量收方【 】设计变更、技术变更（洽商）竣工确认 （打确定）说明：1）、若变更牵涉部位较多时，设计变更、技术变更（洽商）竣工确认应进行多次（如每层确认）；2）、本单仅对已经完成的工程量或对变更已经如实完成进行确认，其中出现的诸如工日数、具体价格、结算原则等均为无效数据，如因变更引起的在变更中或以后结算时无法计算的工日或费用等，应另行在工程现场签证单中予以认可。工程量收方内容包括：场地完成前后的标高测量成果确认、基础标高/场地标高/确认、编号规则：JJ-IC-SF- ()- 单位：YA-亚泰监理专业：T=建筑、结构 S=给排水 D=强弱电 F=通风 Q=燃气流水号：按不同专业类别，分别从001开始编号，由工程部资料员统一编号监理单位相关人员确认工程部相关工程师确认造价工程师确认工程项目部 附表四：工程现场签证单 工程现场签证单编号：JJ-IC-QZ- ( / )- 工程名城专业承包人承办人及日期工程现场签证主要内容及原因原因分类A、正常【 】A1：正常设计变更引起 【 】A2：正常工作安排引起 【 】A3：合同约定未明确需要认定（不含收方） 【 】A4：其它原因（请列明）（打确定）B、非正常【 】B1：非正常设计变更引起（不含承包人错误引起） 【 】B2：非承包商原因的变更晚引起【 】B3：其他单位破坏等引起（需同时发索赔备忘录） 【 】B4：其它原因（请列明）下述签证为无效签证：1）、施工错误或承包人其他原因（例如施工组织、方案不完善，已发暂缓施工备忘但承包人仍擅自施工）引起；2）、因承包人的原因导致实际进度与进度计划不符，为保证进度采取措施增加的费用；3）、对停水、停电造成的任何签证；4）、该签证的内容，未在隐蔽前通知工程部相关工程师及造价工程师到现场确认的，不予承认，为无效签证；5）、该签证的内容发生后，14天内未上报签证单据的，不予承认，为无效签证。6）、应使用工程量收方及设计变更、技术变更（洽商）竣工确认单确认的内容，而采用此表的为无效签证。工程现场签证适用范围：1）、在合同中无计算规则或结算原则而需要认可的内容；2）、因为变更引起的在变更中或以后结算时无法计算的工日或费用；3）、合同中规定需要现场认定的甲供材料卸车工日或费用；4）、其他甲方安排的合同范围外的零星工作引起的工程量、工日或费用。承包人必须描述工程现场签证主要内容、