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文档简介

如何使用excel计算 1205范宏英江倩祺陈泳欣黄馨慧李俊维 导语 excel作为三大办公软件之一 主要负责的是各种数据的处理 统计分析和辅助决策操作 既然是跟数据打交道的话 计算自然是少不了的 那么如何使用excel计算这些数据呢 下面就一起去看看具体怎么操作吧 首先我们来进行一些最简单的运算 打开excel软件 然后选择一个单元格 以A1为例 然后在fx的位置处输入 150 10 然后离开输入框 A1中的数据是不是变成了140了 当然你也可以直接在A1中输入 150 10 然后回车 得到的效果是一样的 1 EG 2 以上的操作可以运用到四则运算当中 加减乘除都可以 下面我们来看一点高级的技术 excel中每个单元格都有自己唯一的名称 就是我们平时看到的A1 B1等 具体位置如下图所示 这个唯一性是我们接下来进行计算操作的前提条件 EG 3 我们选择一个没有输入数据的单元格 B1为例 我们同样是进行四则运算 但是我们并不是直接输入数据 而是用现有的数据进行计算 例如A1和A4 具体操作步骤跟刚才相同 唯一不同的是我们把具体的数字变成了单元格的名称 然后离开输入框即可 EG 4 我们刚才进行的只是简单的二个数字的四则运算 接下来我们来点高级的 进行一下混合运算 我们首先写几行几列的数据便于我们操作 然后在空白的单元格中进行相关计算 我们即可以进行四则混合运算同时加上括号 计算的原理跟我们学习的计算方法相同 如果你不确信它计算的是否正确 可以自己尝试的计算下 EG 5 excel中集成了不少的计算函数 是excel存在的意义 也是为什么我们使用它作为处理数据的原因 下面我们就来看看excel中函数的用法 首先我们点击插入选项 然后点击函数 这里就是excel中为我们集成的处理函数了 当然我们也可以点击快捷方式进入函数列表 EG EG 6 我们就来一个比较简单的吧 求和 我们首先选择计算求和的单元格 然后点击插入函数 找到求和函数 SUM 然后输入求和范围 例如A1 C1 其中 代表 到 也就是用于计算A1到C1之间数据的总和 然后点击确定即可 当然如果你对函数熟悉的话 还可以直接在fx框中输入 SUM A1 C1 同样可以做到求和 EG EG 注意事项 加减乘除在excel中可以跟我们平时使用的并不相同 其符号依次为 尤其是乘号和除号 一定要注意 任何计算都离不开的就是等号 不管你进行何种计算 前面一定要有等号 否则的话会把你输入的计算原封不动的体现在单元格中 excel中内置了不少函数 我们应该多多熟悉这些函数 这样才能在使用的过程中得心应手 学会使用函数才算是会使用excel 使用拖动进行批量运算的时候一定要注意 批量计算是符合一定规律的 例如我们进行求和的是
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