工程部现场合同管理制度0416-通过.doc

工程部现场合同管理制度第一条 目的规范工程部现场合同管理程序，落实合同管理责任，保证合同得到严格执行。做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益。第二条 适用范围 本制度适用于公司签订和履行的所有与工程部有关的建设工程类合同。包括建设工程监理合同、勘察设计施工合同、招标代理合同、环境评估合同、施工总包合同、专业分包合同、材料设备合同等的实施管理，监督执行。第三条 职责工程部负责与工程部有关的建设工程类合同的管理实施监督工作。具体职责是：3.1 负责建设工程监理合同、勘察设计合同、招标代理合同、环境评估合同、施工合同、专业分包合同、材料设备合同的实施管理，监督执行。3.2 参与与工程部有关的各类合同纠纷的调查。3.3 工程部参加与工程部有关的建设工程类合同洽谈工作。3.4 负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章，组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容，做好合同交底工作。 3.5 履行与工程部有关的建设工程类合同中规定的职责，监督总包、分包工程的进度、质量等。 3.6 组织材料、设备的检查、验收工作。3.7 负责所在工程项目与工程部有关的所有合同的日常管理工作，收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证，并及时提交公司相关部门。 3.8 收集、整理索赔资料，提供索赔依据。3.9 根据工程项目进展情况，按照合同要求及时提交资金需求计划及材料、设备采购计划。第四条 与工程部有关的建设工程类合同的签订 4.1 合同洽谈前，工程部必须对签约单位的综合情况进行考察。与工程部有关的建设工程类合同中投标中标的项目，要审查招标文件、投标书、中标书、纪要、往来函等文书，召集有关部门认真组织合同洽谈准备会，制定谈判的原则和方案。4.2合同洽谈过程中，对于涉及担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目，合同谈判人员负责向相关科室进行书面交底。 4.3合同主要条款商定后，由工程部负责起草相关条款，并执行公司合同管理办法和合同审批流程。4.4 合同经双方签字、盖章后，由工程部负责监督实施。4.5 劳务（专业）分包合同的签订，合同洽谈前，工程部必须按照规定对分包人的综合情况进行考察，要求分包方提供以下证件原件：有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、安全生产许可证、劳务队伍资格证书等。4.6已签订的合同以及与合同有关的补充协议复印件、会议纪要、业务往来传真、信函、索赔报告、对帐单、合同台帐等资料应集中由资料员保管。资料员应对上述材料按照工程部文档管理制度分类登记成册。第五条 主要工程类合同之监理合同现场管理 5.1 监理合同管理的指导思想5.1.1监理单位是现场质量、进度、安全文明管理和施工单位间协调的主要责任单位，并协助开发商进行成本控制，工程部依据监理合同（包括招标文件、投标书）、经批准的监理规划、现行的法规和规范，对监理单位进行有效管理和监控是一项特别重要的工作，是保证项目管理正常进行的重要保证。5.1.2现场工程师要经常与监理人员进行有效沟通，使其了解天津安利房地产开发有限公司的管理思路、工作方式，尽快与工程部合拍。5.1.3现场工程师要树立监理单位的威信，充分发挥监理单位的作用，为监理单位开展工作创造良好的外部环境。5.2 监理人员的资质审查5.2.1工程部应对进场的监理人员进行资格审查，核对监理人员名单是否与监理合同相符。 5.2.2工程部应定期对现场开展工作的监理人员进行考核（作好记录），及时调整不合格的监理人员。5.2.3工程部应及时将长驻现场的监理人员姓名、性别、专业、技术职称、资格证书名称、进出时间等情况登记在施工现场监理人员登记表上。5.3 审核监理单位提交的文件5.3.1开工前督促监理单位及时提交监理规划，签署审核意见。5.3.2督促监理单位分阶段提交监理实施细则，及时进行审核。5.3.3审核监理单位提交的监理月报，签署审核意见。5.3.4重视监理单位发出的监理备忘录、监理通知单，认真研究监理单位提交的专题报告，并对上述文件进行追踪检查。5.3.5监督、检查监理单位对施工单位提交的总进度计划、月进度计划、周进度计划的审核情况，督促监理单位分析工程进度滞后的原因，提出追赶进度的方法，并严格要求施工单位按此执行。5.3.6监督、检查监理单位对施工组织设计、施工方案、施工技术交底的审核情况。5.3.7监督、检查监理单位对施工单位的工期签证、工程签证、技术核定、工程付款的审核情况。5.3.8审核监理单位提交的工程评估报告，并签署意见。5.4 监督检查监理单位的现场控制5.4.1督促监理单位认真审查施工单位在开工前的准备工作，包括人员、材料、机械等。5.4.2督促监理单位落实样板制的工作。5.4.3监督检查监理单位对隐蔽工程验收的控制情况，对重要的部位（特别是易引起投诉的问题），现场工程师要参与隐蔽工程验收。5.4.4经常检查监理单位的旁站、巡视等工作是否满足现场施工的需要。5.4.5监督检查监理单位对施工材料的进场检查、见证取样和送样情况。5.4.6督促监理单位定期进行安全文明施工的检查。5.4.7深入现场检查工程实体质量，定期对监理单位的工作效果进行评估，及时发现监理单位开展工作的问题，并及时解决。5.4.8协助监理单位进行中间验收和竣工初验。5.5 检查监理单位的内业资料5.5.1定期检查监理单位的内业资料情况，审核资料的及时性、完整性、准确性。5.5.2定期检查监理工作日记的记录情况，材料质保资料和复试资料等。5.5.3检查监理单位对现行施工规范、国家和天津市政府部门发布的指令性法规。5.5.4 检查监理合同实施过程中对合同条款的执行情况，主要对四控两管一协调工作是否按照合同约定执行，对没有按照合同约定执行的要及时查处，及时纠偏，及时督促改正，并按照奖罚制度处置。第六条 主要工程类合同之施工合同现场管理6.1 施工合同管理的指导思想6.1.1工程部每份合同应该安排专人负责，尽量让每份合同从招投标开始到工程结束由同一人负责。6.1.2合同负责人应该掌握合同的全部内容，充分发挥监理单位的作用，监督检查监理单位对施工合同执行的监控情况。6.1.3合同完成后，工程部必须进行总结经验和教训。6.2 施工合同管理的主要工作6.2.1施工合同负责人在工程开工至竣工期间应每月进行总结汇报，及时反映每阶段工程进展情况。6.2.2合同责任人在合同履行期间，应严格要求施工单位并督促其按合同规定条款执行，主要对四控两管一协调工作是否按照合同约定执行，对没有按照合同约定执行的要及时查处及时纠偏及时督促改正，并按照奖罚制度处置。6.2.3工程部必须对每份合同进行评审，竣工验收以后先由专人提交一份竣工报告，包括进度和质量分析：实际情况与合同