综合办公室管理办法.doc

第一章综合办公室管理办法综合办公室工作原则 1. 围绕中心的原则。 办公室要紧紧围绕企业经济建设这个中心开展工作，并且根据企业每个时期的中心任务，做好办公室的工作安排，并督促落实。 2. 注重实效的原则。 办公室必须以重实效为出发点和落脚点，贯穿于工作的全部过程和方面，牢固树立“办实事，摸实情，讲实话，求实效”的工作作风。 3. 协调配合的原则。 办公室在日常工作中应加强与党政各职能部门的联系，做好协调服务工作，努力使工作在横向及纵向协调方面便捷、畅通、有效。 4. 及时性的原则。 在党委会议、党政工联席会、经理、书记办公会等会议上做出的决定和分公司的重要工作部署，办公室要及时传达并督促落实，及时将工作完成情况报告分公司领导。 5. 实事求是的原则。 办公室人员要深入实际，深入群众，调查研究，全面、准确客观地反映决策落实的情况。反映情况要实事求是，客观真实，决不允许弄虚作假。 综合办公室人员整体素质要求 1.树立团队精神。办公室每个人在工作上要相互合作，相互帮助，在生活上要相互关心，相互爱护。大家和睦相处，建立团结向上、有凝聚力、有战斗力的办公室集体。 2.锻炼工作的多面手。办公室人员在干好每个人的本岗位工作的同时，要注意加强彼此工作的浸透性，主动掌握其他人所干的工作内容，不断提高其他岗位的工作能力，全面提高个人的综合素质。 3.当好领导的助手。办公室人员除了要认真落实做好领导交办的各项工作外，还要能够对工作提出合理的建议，对群众提出的问题，能够有正确的解释，也能够客观真实地向领导反映，向领导提供正确的决策依据，协助领导做好各项工作。 4.做好职工群众的帮手。认真听取职工群众的心声，虚心接受职工群众的合理化建议，把职工的困难视为企业和自己的困难，尽心尽力帮助职工解忧愁，做好事，办实事。 5.努力创造企业内部和谐的氛围。办公室人员的言行在职工中具有很强的代表性，因此办公室人员要做到不利于领导与领导之间团结的话不说，不利于领导和职工沟通的话不讲，不利于职工与职工相处的话不提，反而还要想方设法消除领导与领导之间，领导与职工之间、职工与职工之间的误解与矛盾，努力创造一个和谐的氛围。 6.加强学习，不断提高自身素质。办公室工作人员要不断学习党的路线、方针、政策，学习企业管理、改革等理论知识，不断提高理论水平和工作水平，不断更新自身的知识结构，要有创新、超前的思想意识和理论知识。 综合办公室主任岗位职责1.负责综合办公室的全面工作。 2.负责分公司的重大决策与各项规章在分公司的贯彻执行；协助领导制订分公司各项管理制度。 3.对分公司领导负责，为上级、同级与下级部门服务，履行参与政务、管理事务、协调内外关系三项职能，负责对分公司所属各单位办公室工作进行业务指导。 4.负责管理分公司上报下达的文、电的收发、保管、传递，并督促检查各部门对命令、指示、决议的贯彻执行及机要保密工作。 5.负责保管和正确使用分公司公章及领导印章。开具公司介绍信、证明、便函等。 6.负责收集整理分公司属各单位，各部室的工作总结、报告等，调查研究、及时了解分公司施工生产和经营管理等方面的情况，综合分析整理供领导审阅。负责组织行政、党务工作计划、通知、总结、报告以及领导讲话稿的起草工作。 7.负责分公司召开的有关会议的准备和会议记录及整理转办，并及时了解和督察会议精神的贯彻落实情况。 8.负责审核各部门起草的文、电稿件，然后送交有关领导签发，并对发文进行统一编号。 9.负责收集、整理、编发和上报信息工作，及时把各类信息提供给领导和有关部门。 10.负责群众来信来访工作，热情接待来访群众，认真处理群众来信，坚持实事求是，按照党和国家的方针政策、企业制度秉公办事。 11.负责协调内外公共关系，组织、参与经营公关活动。 12.负责办公室小车车辆的调度，并协调有关业务部室对司机机械及安全工作的业务管理。 综合办公室干事岗位职责1.认真贯彻执行党的方针、政策、国家法令以及上级指示、决议、分公司的重大决策与各项规章制度。 2.负责分公司文件、工作计划、通知、总结、报告以及领导讲话稿件的起草工作。负责分公司上报的有关材料。 3.负责保管和正确使用分公司公章及领导印章。开具分公司介绍信、证明、便函等。 4.负责管理分公司上报下达的文、电的收发、登记、编号、呈送、传递和保管。核阅分公司发文稿，负责有关文件资料的积累、整理、立卷、归档工作。 5.负责收集整理分公司所属各单位及各部室的工作总结、报告等，调查研究、及时了解分公司施工生产、经营管理、组织建设等工作情况，综合分析整理供领导审阅。 6.负责分公司召开的有关会议的准备及服务工作，整理转办并及时了解和检查会议精神的贯彻落实情况。 7.根据工作需要，组织或参与对外公关协调，做好活动安排和服务工作。 8.负责编写分公司大事记。负责收集、整理、编发和上报信息工作，及时把各类信息提供给领导和有关部门。宣传党的路线方针政策、宣传企业发展中出现的先进个人与集体，让正确的舆论宣传来增强企业的凝集力，战斗力。 9.负责组织办公室质量内审工作，参与办公室受控文件的编制、修订、管理。 10.负责党员的教育管理工作、组织发展工作、档案管理工作和党费收缴工作等。 11.做好对领导和基层的工作服务和往来人员的接待，协助领导做好群众来信来访工作。 12.完成好自己分管具体工作和主任交办的其他工作。 印章使用管理办法1.分公司行政,党委、纪委、工会、团委公章由分公司综合办公室管理。分公司合同章、财务专用章均由公司市场开发部、工程管理部、财务部管理。 2.分公司属各项目经理部、办事处、设备厂公章，均由各单位办公室或主管领导负责管理，分公司各部室公章由各部室负责人管理。 3.分公司行政、党委、纪委、工会、团委公章使用时，由各单位、各部室负责人审核，经分公司主管领导指示后，办公室盖印。盖印时必须由办公室秘书或在秘书的监督下进行，并做好盖印日期，盖印人、审批人等相关内容的登记。 4.在企业涉外有关的合同、协议、证明、担保等重大事议，需用分公司公章或公司属各单位公章时必须报请分公司经理审批后方可盖印。 5.分公司公章原则不允许带离本单位，如需带离单位，必须经主管领导同意并由办公室秘书携带或受主管领导委托其他人携带。分公司属单位公章由主管负责人携带。 6.新成立的项目部等单位需刻新印章时必须写申请，经分公司经理批准后由办公室办理。新印章由该单位负责人到办公室办理取章手续。工程项目部等单位的公章在机构取消后，立即将公章交分公司办公室保管。 7.分公司属所有单位禁止盖印空白介绍信、合同、协议、证明、担保等公文。 8.分公司综合办公室、各项目部、各部室携有公章的人员有权对公章的使用进行监督，保证公章合理使用，任何个人不得在未经允许的情况下私盖公章。 项目部办公室管理办法分公司所属各项目经理部办公室，负责项目经理部的文件资料管理、公章、介绍信管理、车辆管理以及信息工作、服务接待工作。具体内容如下;负责项目部文件资料管理工作。做好项目部印发文件的存档工作，并注意收集整理其他有保存价值的资料。在项目部撤销时，将文件、资料以及其他有保存价值的资料整理立卷，向分公司综合办公室移交归档。 做好项目部发文登记工作。负责项目部印发文件的核稿、送批、编号、打印、发放及存档。 负责上级和其他单位来文接收、登记、编号、送批、传阅和催办。所有外来文件必须由办公室进行收文登记。 负责项目部印章的保管。用印时要了解用印内容并经领导批准，做好用印登记。 负责开具介绍信。开信时必须认真负责，必