河南农业大学2018级新生等用校园卡采购项目竞争性谈判文件

河南农业大学2018级新生等用校园卡采购项目 河南省机电设备招标股份有限公司 河南农业大学2018级新生等用校园卡采购项目竞争性谈判文件 采购编号：2018XNJC004采购单位：河南农业大学采购代理机构：河南省机电设备招标股份有限公司二O一八年五月目 录第一章 竞争性谈判公告3第二章 竞谈须知6竞谈须知前附表6第三章 竞标报价11第四章 竞标文件的编制12第五章 竞标文件的递交14第六章 谈 判15第七章 谈判和评审15第八章 成交通知及合同授予18第九章 合同（格式）及合同条款19一、合同格式19二、合同条款20第十章 附件及附表（格式）32附（） 竞标书格式33附（）授权委托书格式34附（）厂家授权书格式35附（）反商业贿赂承诺书36附（）承诺书37参加政府采购活动没有违法记录的书面声明38附（VI）竞标报价表格39附（VII）其他资料44第十一章 技术参数4839第一章 竞争性谈判公告河南农业大学2018级新生等用校园卡采购项目竞争性谈判公告河南省机电设备招标股份有限公司受河南农业大学委托，就其河南农业大学2018级新生等用校园卡采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合条件的供应商参与。现将有关采购事宜公告如下：一、项目名称及采购编号：1.1 项目名称：河南农业大学2018级新生等用校园卡采购项目1.2 采购编号：2018XNJC004二、项目概况：2.1招标内容:河南农业大学2018级新生等用校园卡采购，采购数量约19000张（具体内容参数详见招标文件）；2.2项目地点：河南农业大学指定地点；2.3货物交付使用时间：2018年7月15日前完成卡片制作并在2018年8月25日前完成版面印刷；2.4质量要求：必须符合国家技术规范和质量标准，满足招标人的使用需求，具有可靠的售后服务体系，并验收合格；2.5资金来源：财政资金（已落实）；2.6预算金额：约294500元。3、 供应商资格要求：3.1供应商须具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定之条件；（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（4）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法纪录；（6）法律、行政法规规定的其他条件；3.2 供应商须在中华人民共和国境内注册，具备独立法人资格，具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”的营业执照；3.3 供应商须提供自公告发布日期之后在企业注册地或者项目所在地检察机关出具的行贿犯罪档案查询结果告知函；3.4 提供信用记录查询截图【根据财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知（财库2016125号）规定，将对潜在供应商进行不良信用记录查询，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝其参加政府采购活动。查询网站：信用中国（）、中国政府采购网（）】；3.5 本项目不接受联合体竞标。四、竞争性谈判文件发售信息4.1凡有意参加竞标供应商，请于2018年5月31日至2018 年6月4日（北京时间）（法定休息日、节假日除外）的9：00-12:00;14:30-17:30在河南省机电设备招标股份有限那公司8楼813室参与项目报名。4.2竞争性谈判文件每套售价500元/包，现场购买，售后不退。4.3请各竞标供应商按以下顺序整理报名资料1套（所有复印件均须加盖竞标人公章并装订成册），报名时请出示以下要求资料原件，经核对复印件无误后原件退回。本项目采用资格后审，购买竞争性谈判文件时提交的材料不作为资格认定。竞标供应商对竞标报名资料的真实性、符合性负责，并在参加谈判会议时，必须完整携带上述资格要求的各类有效证明材料，证明对竞争性谈判文件的资格性响应。竞标供应商企业法定代表人身份证原件，或被授权人持法定代表人授权委托书、身份证件；竞标供应商的工商营业执照副本，开户许可证；竞标供应商由人民检察院开具的查询行贿犯罪档案结果告知函；竞标供应提供信用记录查询截图；（此项资料严格按照“三、供应商资格要求”提供。）五、项目需要落实的政府采购政策为了促进中小企业发展，根据中华人民共和国政府采购法实施条例第六条和财库2011181号的规定，给予小型和微型企业产品价格6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。监狱企业、残疾人福利性单位均视同小型、微型企业。注：中小企业划型标准见关于印发中小企业划型标准规定的通知（工信部联企业2011300号）。相关证明材料（如：会计师事务所出具的2016年度财务审计报告、缴纳社会保障资金证明（花名册）等资料）须附在“中小企业声明函”后，否则视为非中小型企业。）六、竞标文件的递交6.1竞标文件递交截止时间：2018年 6月7日 9 时 30 分（北京时间），逾期递交的或未递交指定地点的竞标文件，采购人不予受理。6.2竞标文件递交地点：河南农业大学工程楼16楼会议室。七、招标公告发布媒介：招标公告将同时在中国招标投标公共服务平台、河南省政府采购网、河南农业大学校园网网站上发布。公告期限：2018年5月 31日至2018 年6月4日。八、联系方式采购人：河南农业大学联系人：张老师 杨老师联系电话地址：河南省郑州市金水区农业路63号采购代理机构：河南省机电设备招标股份有限公司联系人：李女士 耿女士联系电话18037120007邮箱：地址：郑州市商务外环23号中科金座8楼813室河南农业大学河南省机电设备招标股份有限公司2018年5月30日第二章 竞谈须知竞谈须知前附表项号内 容1项目名称：河南农业大学2018级新生等用校园卡采购项目采购编号：2018XNJC004采购人：河南农业大学采购内容：河南农业大学2018级新生等用校园卡采购，采购数量19000张（具体内容参数详见招标文件）；备注：采购内容均包括设备的供货、安装、调试检测、培训和售后服务的全部工作。设备技术参数详见技术分册要求。采购代理机构：河南省机电设备招标股份有限公司竞标供应商资格要求：详细见本竞争性谈判文件第一章竞争性谈判公告中的“三、供应商资格要求”。2谈判方法：竞标文件递交时的报价为第一轮报价，本报价不是最终报价。谈判结束后，谈判小组将要求所有有效竞标的竞标人在规定时间内确定最终报价。参与二次报价的人员须是竞标单位法定代表人或其授权代表（核对身份证原件）。3付款方式：项目完工并验收合格后30个工作日内一次性付清合同款（甲方为采购方，乙方为供货方）（仅为参考，以甲乙双方最终合同约定为准。）4货物交付使用时间：2018年7月15日前完成卡片制作并在2018年8月25日前完成版面印刷；5交货地点：河南农业大学指定地点。6资金来源：财政资金7竞标有效期：60天 8采购控制价：项目内容技术指标、技术参数是否进口数量单价（元）总价(元)采购校园卡7Kcpu,1kM1复合卡否1900015.5294500说明：1. 竞标供应商的竞标总价不得超过以上表格中的采购控制总价，超出控制总价的，将会造成无效竞标。9竞谈保证金的形式：电汇、转账（汇款只对单位基本户，建议于谈判截止时间前1天汇款并保证在谈判截止时间前到账。并在竞标文件中附竞标人银行汇款或转账单据和基本账户开户许可证。）竞标保证金的金额：伍仟元整（￥：5000元）收款账户：收款单位：河南省机电设备招标股份有限公司开 户 行：建行郑州直属支行帐 号：41001526010050202373汇款备注：竞谈保证金由竞标人的基本帐户一次性汇入上述指定账户（以款到指定账户为准），否则视为竞谈保证金无效。请在打款备注里填写竞标人名称、项目名称保证金简写。10竞标文件份数：正本壹份，副本贰份。副本为正本的完整复印件。11竞标文件递交截止时间： 2018 年6月7日9时30分 (北京时间)12谈判时间：同“竞标文件递交截止时间”。谈判地址：河南农业大学工程楼16楼会议室13本竞争性谈判文件解释权归采购人所有。不论成交与否,竞标文件均不退还。14有关采购活动的文电按下述地址联系：采购人：河南农业大学联系人：张老师 杨老师联系电话址：河南省郑州市金水区农业路63号采购代理机构：河南省机电设备招标股份有限公司联系人：李女士 耿女士联系电话0371-686253369邮箱：地址：郑州市商务外环23号中科金座8楼813室一、名词解释1.1采购人：河南农业大学1.2采购代理机构：河南省机电设备招标股份有限公司1.3 竞标人：经过审查符合本次采购所规定的相应资格与资质要求，参加竞标竞争的法人。1.4成交人：经过谈判而选定的进行合同谈判的成交人。1.5谈判小组：谈判小组人员由采购人的代表1人及从河南省综合评标专家库中随机抽取的相关专业技术与经济方面的专家2人共3人组成，负责具体谈判工作的机构。1.6 需方：在采购阶段称为采购人，在签订和执行合同阶段称为需方。1.7供方：在竞标阶段称为竞标人或竞标供应商，在中标以后签订和执行合同阶段称为供方或成交人。二、采购简介2.1 采购人名称：见本竞争性谈判文件须知前附表。2.2资金来源：财政资金。2.3采购方式：竞争性谈判。2.4监督单位：河南农业大学国资处。2.5采购内容： 本次采河南农业大学2018级新生等用校园卡采购，采购数量约19000张货物的供应、安装、调试、售后等内容，具体技术要求详见技术分册。2.6技术参数：详见第十一章。2.7交货期：2018年7月15日前完成卡片制作并在2018年8月25日前完成版面印刷；2.8交货地点：采购人指定地点落地交货。2.9货款支付方式：见本竞争性谈判文件须知前附表。三、竞争性谈判文件的组成竞争性谈判文件包括目录中全部内容和对竞争性谈判文件进行补充、修改、澄清的书面材料。四、竞争性谈判文件的补充、修改4.1在竞标截止日三天前的任何时间，采购机构对竞争性谈判文件进行的补充、修改，将以信函、传真等书面形式及时通知所有竞标人。该补充、修改的内容为竞争性谈判文件的组成部分。4.2为使竞标人有充裕的时间按修改的竞争性谈判文件编制竞争性谈判文件，采购机构可以酌情适当推迟竞标文件递交截止时间和谈判时间，并将此变更以书面形式通知所有竞标人。五、竞争性谈判文件的澄清5.1竞标人对竞争性谈判文件商务或技术要求如有疑问，可用传真、信函等书面形式通知采购机构，但通知应保证采购机构于竞标截止日五天前收到。5.2在竞标截止日三天前，采购人对收到的各竞标人对技术要求的书面疑问材料，将以书面形式予以答复。5.3在竞标截止日三天前，采购机构对收到的各竞标人对竞争性谈判文件商务的书面疑问材料，将以书面形式予以答复。5.4采购机构只对书面问题做出答复，并将答复内容以答疑文件的形式发给所有采购文件收受人（但不指明问题的来源）。如果澄清发出的时间距谈判截止时间不足三天，相应延长竞标截止时间。5.5竞标人在收到澄清后，应在24小时内以书面形式通知采购人或采购代理机构，确认已收到该澄清。六、竞标保证金6.1竞标人应提交每标段竞标保证金，此竞标保证金是竞标文件的一个组成部分。6.2未成交人及成交人的竞标保证金均在在成交人与采购人签订合同后5个工作日内无息全额退还。6.3若发生下列情况之一，竞标保证金不予退回：6.3.1 在竞标有效期内，竞标人自行撤消竞标；6.3.2 成交人未按竞争性谈判文件规定签订合同；6.3.3无正当理由不与采购人签署合同协议；6.3.4 被证实备案资料中有虚假内容的。6.3.5 被证实竞标文件中有虚假资料的。6.3.6 以向采购人、谈判小组行贿的手段牟取成交。6.3.7 相互串通竞标，排斥其他竞标人的公平竞争，损害采购人或其他竞标人的合法利益。七、竞标有效期 竞标有效期从谈判文件递交截止日起开始计算60天。若遇特殊情况，采购人可于竞标有效期届满之前要求竞标人同意延长竞标有效期。竞标人应在规定的时间内以书面答复表示同意，并相应延长竞标保证金有效期，此时竞标人不能对竞标文件进行任何修改；竞标人若不同意延长竞标有效期，则应在规定的时间内以书面形式给予明确答复，此时竞标人被视为自动退出竞标，竞标保证金予以全额无息退还。八、纪律与保密8.1从竞标文件递交截止日期开始，有关竞标文件的审查、澄清、评议以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透露给竞标人或与上述工作无关的单位和个人。8.2参与谈判的人员应严格遵守国家有关保密的法律、法规和规定，严格自律，并接受有关部门监督。8.3竞标人提交的关于资格与资质、业绩等的文件和材料必须真实准确，不得弄虚作假。8.4竞标人不得串通作弊，哄抬标价，致使定标困难或无法定标。8.5竞标不得采用不正当手段妨碍、排挤其它竞标人，扰乱采购市场，破坏公平竞争。8.6竞标人不得以任何形式打听和搜集谈判机密，不得以任何形式干扰谈判工作。8.7竞标人若违反上述要求，其竞标将被废除，竞标保证金将不予退还。九、其他9.1竞标过程中的一切相关费用由竞标人自理。9.2成交服务费：成交人应参照国家规定的收费标准（计价格20021980号）向采购机构交纳成交服务费。9.3本项目不允许分包，且不接受备选方案。9.4竞争性谈判文件一经售出概不退还。9.5采购结束后所有竞标人的竞标文件均不予退回。9.6采购人不承诺最低价成交，而且采购人没有义务解释说明未成交原因。9.7竞争性谈判文件解释权：本竞争性谈判文件最终解释权归采购人。第三章 竞标报价 十、格式10.1 按附（VI）填报：竞标报价表格“10.2 按附表（一）格式填报“报价一览表”10.3按附表（二）格式填报“竞标设备分项报价表”10.4 按附表（三）格式填报“主要部件、材料、元件明细表”10.5按附表（四）格式填报“备品备件及专用工具、维修工具明细表”10.6附表（三）、（四）是对附表（二）的补充说明，竞标人应认真填写，以供谈判时进行对比选择。十一、要求11.1 竞标报价由竞标人根据自己的实际情况合理自主报价（但不得低于成本）。其竞标报价应包含下列内容：货物及其附属配置（含税价，包括关税及其他所有税费）、主要配套部件、附件（须列出详细清单和单价，计入竞标总价。）；在使用期内的必要备件、易损备件、消耗品（须列出详细清单和单价，计入竞标总价。）；全套随机工具（含通用工具、操作和维修专用工具、特殊工具）（须列出详细清单和单价，计入竞标总价。）；卖方工厂（买方不参加）检验合格、包装；到买方指定地点安装、调试、验收、培训、售后服务、图纸、资料等的详细分项报价，计入竞标总价。进口货物运至最终目的地的内陆运保费、远洋运保费和伴随货物交运的有关费用（须详细列明，计入竞标总价）。竞标价格为含税价，应包含设备配送到采购人指定地点落地交货前的一切费用及后期培训费用等。11.2竞标人的竞标报价如有漏项，视为已经包含在竞标报价内。11.3数字表示的价格与文字表示的不一致时以文字表示的为准。竞标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；11.4报价币种为人民币。11.5竞标报价是谈判的重要依据，但不是唯一依据。11.6本项目采购控制价见本章前附表，竞标人报价不得超过本项目采购控制价，否则其竞标将被视为无效。11.7竞标报价方式：竞标文件递交时的报价为第一轮报价，本报价不是最终报价。谈判结束后，谈判小组将要求所有有效竞标的竞标人在规定时间内确定二次报价（即为最终报价）。【参与二次报价的人员须是竞标单位法定代表人或其授权代表（核对身份证原件）。】第四章 竞标文件的编制竞标人应仔细阅读竞争性谈判文件中的所有内容，详细编制竞标文件，按照竞争性谈判文件所规定的格式、内容，逐项填写齐全并提交全部有关证明文件。竞标文件应字迹清晰、内容详实、表达准确。竞标文件应实质上响应竞争性谈判文件要求，否则其竞标文件将视为无效。对竞争性谈判文件的商务疑问由采购代理机构负责解释；对技术要求的疑问由采购人负责解释。12、 竞标文件的组成及竞标人资格证明文件 12.1竞标文件的组成12.1.1商务文件 竞标书：格式见附（）； 竞标人满足本项目采购内容的合法资格及资质的证明文件.1 竞标人简介；.2 企业营业执照；.3 法定代表人授权委托书：格式见附（）；.4竞标人开户许可证及缴纳竞标保证金缴纳凭证；.5 产品的厂家授权书（证明）格式：格式见附（III），此格式为参考格式，竞标人可自行选择更换；.6其它（其他资格条件证明材料及其他竞标资料）。 交货进度安排； 现场安装调试技术服务；.1 安装调试技术服务方案；.2 安装调试技术服务人员配备。12.1.2 技术文件主要竞标设备满足采购技术参数要求的设备参数证书或证明材料； 主要产品技术规格说明书及有关技术资料或有关技术方案； 竞标产品规格性能偏离表：格式见附表（五）。12.1.3 其它资料及竞标人认为其它需要说明的情况。12.2竞标人资格证明文件：竞标人必须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的文件，作为竞标文件的一部分：（1）按要求提交具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”的营业执照；（2）符合本谈判文件规定的竞标人供应商资格条件的证明文件： 1.竞标人企业法定代表人身份证复印件，或被授权人持法定代表人授权委托书；（竞标文件正本中附授权委托书原件，副本中可附加盖公章的复印件，其他证明文件附加盖公章复印件）； 2.竞标人具备中华人民共和国政府采购法第二十二条相应条件；（竞标文件中附加盖公章复印件。） 3.竞标人企业开户许可证；（竞标文件中附加盖公章复印件。） 4.竞标人提供自公告发布日期之后在企业注册地或者项目所在地检察机关出具的行贿犯罪档案查询结果告知函；（竞标文件中附加盖公章复印件。） 5.竞标人提供信用记录查询截图；（竞标文件中附加盖公章复印件。）（3）竞标人认为需要提供的其他有关证明文件。十三、竞标文件的补充、修改13.1 在竞标文件递交截止时间之前，竞标人可以对竞标文件书面修改、补充，这些修改、补充部分必须有竞标人公章和法定代表人或授权代表签字或盖章，并作为竞标文件不可分割的组成部分。13.2 这些修改、补充部分必须按竞标文件的密封要求密封，按竞标文件的递交要求递交。13.3 竞标文件递交截止时间之后，竞标人不得对竞标文件进行任何修改和补充。十四、竞标文件的撤回 在谈判时间以前，竞标人可以撤回已递交的竞标文件，并书面通知采购人和采购代理机构。十五、竞标文件的形式 15.1竞标文件每包一式叁份，正本壹份，副本贰份，分别标明“正本”、“副本”字样，当正、副本之间有差异时，以正本为准。15.2 竞标文件正本应按竞争性谈判文件要求加盖竞标人公章和法定代表人或其委托代理人签字或印章，副本可为正本的复印件。十六、竞标文件的语言16.1 竞标及与竞标有关的来往信函和文件均使用中文。若其中有其它语言的书面材料，则应附有中文译文，并以中文译文为准。16.2 竞标文件中度量衡应采用国家法定单位制（谈判文件另有规定的除外）。第五章 竞标文件的递交十七、竞标文件的密封、标记17.1 竞标文件的正本、所有副本必须分别密封包装，在竞标文件上明显标明“正本”、“副本”字样。竞标文件应采用无线胶装方式装订成册，不得采用散装、线装或活页装订夹条等方式，否则将视为无效竞标文件。17.2. 密封包装上应注明：采购人：项目名称、采购编号、标段号（如有）：竞标人名称（公章）：法定代表人或授权代理人（签字或盖章）：竞标人地址：在“谈判时间（自行填写时间）”前不得开启17.3 所有密封口处均应用封条密封并加盖竞标人公章和法定代表人或其委托代理人印章或签字，并注明“谈判时间（自行填写时间）”前不准启封”的字样。十八、竞标文件递交截止时间见本章前附表。十九、谈判地点 见本章前附表。二十、有下列情况之一的，竞标文件将被采购机构拒收：20.1 竞标文件未按规定密封；20.2 没有按照竞争性谈判文件要求提供竞标保证金或者所提供的竞标保证金有瑕疵的；20.3竞标文件在竞标文件递交截止时间之后送达到竞标文件递交地点的。第六章 谈 判二十一、谈判小组21.1依照中华人民共和国政府采购法的有关规定，并根据本次采购货物的特点组织谈判小组，成员及组建方式。22.2 谈判工作由为该项目依法专门组建的由三人组成的谈判小组进行，谈判小组由采购人及在谈判前从河南省综合评标专家库中随机抽取的经济及技术专业专家组成，其中专家人数不少于谈判小组成员总数的三分之二。与竞标人有利害关系的不得进入谈判小组；22.3谈判小组成员应当客观、公正地履行职务，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任；二十二、谈判会议22.1采购代理机构按照竞争性谈判文件规定的时间和地点举行谈判会议，所有竞标人须派代表参加会议，会议由采购代理机构主持；22.2竞标人的企业法定代表人或其授权委托代理人参加谈判会议；22.3竞标人应按时参加谈判会议并签到；22.4谈判会议程序（1）谈判会议由采购代理机构主持，邀请所有竞标人参加，并在谈判文件规定的时间、地点进行，同时接受政府采购监督部门的监督；（2）谈判会议开始后，由主持人宣布正式开始；（3）宣布会议纪律；（4）介绍到会监督部门代表、采购人代表及竞标人；（5）由竞标人代表检查竞标文件密封情况，并宣布检查结果；（6）宣布进入谈判、评审程序；22.5采购代理机构对会议过程进行书面记录。第七章 谈判和评审二十三、谈判、评审会议23.1谈判时间：见本章前附表 谈判地点：见本章前附表23.2谈判、评审会议采用保密方式进行。评审工作在相关监督代表的监督下，由谈判小组负责评审。二十四、谈判、评审内容的保密24.1谈判开始后，直到宣布授予成交竞标人合同为止，凡涉及竞标文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与评审有关的其它情况均应严格保密；24.2在竞标文件的评审和比较、成交候选人推荐以及授予合同的过程中，竞标人对采购人和谈判小组施加影响的任何行为，都将导致取消其谈判资格。二十五、竞标文件响应性及实质性审核竞标人的竞标文件响应性及实质性审核包括以下内容，未通过审核的竞标文件其投标无效。如发现有下列情况之一的，其竞标文件将作为无效投标：（1）竞标文件没有法定代表人或授权代表签字或盖章；（2）竞标人未提交谈判保证金或金额不足的；（3）竞标人竞标报价超过本项目采购控制价的；（4）竞标人竞标报价表未按规定格式填写的；（5）竞标人竞标文件未按规定格式签字盖章的；（6）竞标人竞标文件中未按要求完整提供资格证明文件；（严格按照本章“12.2竞标人资格证明文件”要求提供。）（7）竞标人竞标文件未按技术要求编写供货计划方案的。（8）竞标文件载明的交货期限超过谈判文件规定的期限；（9）技术参数出现负偏差情况的；（10）竞标文件附有采购人不能接受的条件；（11）不符合谈判文件规定的其它实质性要求；（12）以电传、电报方式竞标的；（13）竞标人递交两套或多套内容不同的竞标文件，或在一套竞标文件中对同一采购项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效。按谈判文件规定提交备选竞标方案的除外；（14）竞标人以他人的名义竞标、串通竞标、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式竞标的；（15）同一品牌的产品生产商授权两家或两家以上竞标企业同时竞标的；（16）其它在谈判文件中已明确为无效标的。（17）串通竞标或弄虚作假或有其他违法行为的；（18）不按谈判小组要求进行澄清、说明、修正或补正的；二十六、竞标文件的澄清为了有助于对竞标文件的审查、评价和比较，谈判小组可以用书面形式要求竞标人对其竞标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明。有关澄清说明与答复，竞标人应以书面形式进行，但是澄清或者说明不得超过竞标文件的范围和改变竞标文件的实质性内容。二十七、错误的修正谈判小组将对确定为实质上响应谈判文件要求的竞标文件进行校核，看其是否有计算上或累计上或表达上的错误，修正错误的原则如下：（1）竞标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（2）总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；（3）对不同文字文本竞标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。二十八、谈判的程序及方法28.1 谈判小组首先审阅竞标文件，讨论、通过谈判工作流程和要点；28.2 根据谈判小组第一步对竞标人进行响应审查和实质性审查，通过审查的竞标人可进入第一轮谈判。28.3谈判小组通过随机方式确定参加谈判竞标人的谈判顺序，所有谈判小组成员集中与竞标人按照顺序分别单独进行谈判。谈判文件中有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。第一轮谈判结束后，谈判小组根据谈判和评审情况，请符合谈判文件要求的竞标人在规定时间内进行第二次（即最终报价）报价，并对竞标人第二次递交的报价文件统一开启。谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且价格最低的原则推荐候选成交竞标人。（超出规定时间没有进行报价的竞标人视为放弃，以其前一次报价为准）；谈判过程中如果谈判文件某项商务或技术条款只有1-2个竞标人能符合要求的，如能形成有效竞争，谈判小组仍可对符合要的竞标人进行谈判，如不能形成有效竞争采购人可根据需求适当降低采购要求进行谈判。28.4谈判以竞标人最后一轮谈判的最终报价作为谈判小组确定成交竞标人的依据；28.5谈判小组按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐1名成交竞标人（报价最低的竞标人多于1家时，由谈判小组即时确定成交人排名顺序）。28.6谈判小组经评审，认为所有竞标文件都不符合谈判文件要求的，可以否决所有报价，采购人应当依法重新采购。28.7评审结束后，谈判小组要向采购人提交书面评审报告。评审报告经谈判小组全体成员签字确认。28.8谈判小组成员应当客观、公正的履行职务，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。二十九、成交信息39.1采购人根据谈判小组的推荐意见，最终确定成交人。谈判结束，在公告发布媒体上予以公示。中标公告期限为1个工作日，无异议后，由采购代理机构签发成交通知书；39.2对未成交竞标人，采购代理机构不对未成交原因作出解释，同时亦不退还竞标文件；39.3成交通知书将作为签订合同的重要依据。第八章 成交通知及合同授予三十、成交通知书30.1 在竞标有效期内，采购机构以书面形式将成交结果通知所有竞标人。30.2 成交通知书是合同的组成部分。30.3 在履行合同前如果发现成交单位有将中标项目全部或部分转包给其他单位（包括下属的分厂、“挂靠”单位、三产企业等）情况以及类似违规行为的，竞标人有权单方面取消该单位成交资格，并保留索赔权利。三十一、签订合同竞标人接到成交通知书后30日内或按成交通知书中规定的日期、时间和地点，由法定代表人或授权代表与采购人最后商定和签署合同。若成交单位拒签合同，其竞标保证金将被没收。第9章 合同（格式）及合同条款（本合同仅供采购人和供应商参考，具体以实际签订情况为准.）一、合同格式合同编号：签约地点：本合同于 年 月 日由 （采购人） （以下简称“需方”）为甲方和 （成交人）（以下简称“供方”）为乙方按下述条款和条件签署本合同。1. 采购人愿以总金额为（大写） 元人民币向成交人购买1.1款所列产品。1.1 产品名称、型号规格、数量、单价、总价序号产品名称型号规格数量单价总价1.2 交 货 期：1.3 交货方式：1.4 交货地点：1.5 付款方式：2. 签订合同的双方，必须遵守合同法，严格履行各自的全部责任。3. 下列文件是构成本合同不可分割的部分3.1 谈判文件及其答疑、补充、修改；3.2 成交人的竞标文件正本；3.3 竞标人在评标答疑时的书面澄清或说明；3.4 成交通知书；3.5 合同条款；3.6 组成合同的其他文件。4. 供方保证全部按照合同规定，向采购人提供上述合格的产品和服务，并负责可能的弥补缺陷。5. 需方保证按照合同规定的时间和方式付给成交人到期应付的货款。6. 本合同一式 份，中文书写，供、需双方各执 份。7. 本合同经双方授权代表签字盖章后生效。需 方： 供 方：地 址： 地 址：邮 编： 邮 编：电 话： 电 话：传 真： 传 真：开户行： 开户行：帐 号： 帐 号：签 字： 签 字： 年 月 日 年 月 日二、合同条款1、适用性1.1 本合同条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围。2、定义2.1 本文件和附件中所用下列名词的含义在此予以确定。1）“需方”是指“谈判文件”中指明的采购需要货物和服务的单位，包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。2）“供方”是指提供本合同项下货物和服务的公司或其他实体，包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。3）“付款人”是指在本合同项下向供方支付合同货物资金款的票据台头单位或部门。4）“合同”是指供需双方签署的、合同格式中载明的供需双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和上述文件中提到的构成合同的所有文件。5）“合同价格”是指根据本合同规定供方在正确地完全履行合同义务后需方应支付给供方的价款。合同价格在合同有效期内为固定价格。6）“货物”系指供方按合同要求，须向需方提供的所有产品、设备、材料、机械、仪表、备品备件、工具、手册及其他技术资料和/或其他材料。7）“服务”是指根据本合同规定由供方提供的与本合同货物有关的辅助服务，包括运输、保险以及其它伴随服务，如安装、调试、验收、试验、运行、检修时相应的技术指导、技术配合、技术培训和合同中规定供方应承担的其它义务。8）“技术资料”是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、安装、调试、验收、性能验收试验和技术指导及合格证、产品质量证明书等文件（包括图纸、各种文字说明、标准、各种软件），和用于合同项目正确运行和维护的文件。9）“监造”是指在合同设备的制造过程中，由需方委托有资质的监造单位派出代表对供方提供的合同设备的关键部位进行质量监督，实行文件见证和现场见证。此种质量监造不解除供方对合同设备质量所负的责任。10）“初步验收”是指当性能验收试验的结果表明已达到了谈判文件规定的保证值后，需方对每台合同货物的验收。11）“最终验收”是指由法定的检验部门或需方对的合同货物保证期满后的验收。12）“备品备件”是指根据本合同提供的合同货物备用部件，包括随机备品备件和足够按“招标文件”中要求保证所提供设备正常运行使用的备品备件。13）“试运行”是指单机、整机或各系统和/或设备在调试和项目试运行阶段进行的运行。14）“书面文件”是指任何手稿、打字或印刷的有签字和/或印章及日期的文件。15）“分包商”或“分供货商”是指由供方将合同供货范围内任何部分的供货分包给其他的法人及该法人的继任方和该法人允许的受让方。16）“最后一批交货”是指该批货物交付后，使得合同产品的已交付的货物总价值达到合同产品价格98以上，并且余下未交的货物不影响合同货物的安装、调试和性能验收试验。17）“产品缺陷”是指供方因设计、制造错误或疏忽所引起的本合同产品（包括部件、原材料、铸锻件、原器件等）达不到本合同规定的性能、质量标准要求的情形。18）“运杂费”是指合同货物从供方始发站（车上）/码头（船上）到需方指定地点所发生的公路、水路、铁路、航空运费，保险费及运输过程中发生的各种费用。19）“合同条款”是指本合同条款。20）“项目现场”是指本合同项下货物的安装、运行的现场，其名称在“谈判文件”中指明。21）“日、月、年”是指公历的日、月、年；“天”是指24小时；“周”是指7天。3、原产地3.1 本合同项下所提供的货物及服务均应来自于中华人民共和国或是与中华人民共和国有正常贸易往来的国家和地区（以下简称“合格来源国”）。3.2 本款所述的“原产地”是指货物开采、生长或生产或提供有关服务的来源地。所述的“货物”是指通过制造、加工或用重要的和主要元部件装配而成的，其基本特性、功能或效用应是商业上公认的与元部件有着实质性区别的产品。3.3 货物和服务的原产地有别于供方的法定注册地或国籍。4、标准4.1 本合同项下交付的货物应符合技术规格所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。4.2 除非技术规格中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。5、使用合同文件和资料5.1 没有需方事先书面同意，供方不得将由需方或代表需方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同必须的范围。5.2 没有需方事先书面同意，除了履行本合同之外，供方不应使用合同条款第5.1条所列举的任何文件和资料。5.3 除了合同本身以外，合同条款第5.1条所列举的任何文件是需方的财产。如果需方有要求，供方在完成合同后应将这些文件及全部复制件还给需方。6、专利权6.1 供方应保证，需方在使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。7、履约保证金（本项目无需提供）7.1 供方应按“谈判文件”要求，向付款人提交规定金额的履约保证金。7.2 履约保证金用于补偿需方因供方不能完成其合同义务而蒙受的损失。7.3 履约保证金应采用本合同货币，或付款人可以接受的其它货币并采用下述方式之一提交：1）银行保函或不可撤销的信用证由需方可接受的在中华人民共和国注册和营业的银行，或外国银行通过在中华人民共和国注册和营业的银行提交。其格式采用谈判文件提供的格式或其他需方可接受的格式；2）银行本票、保兑支票或现金；7.4 在供方完成其合同义务包括任何保证义务后三十（30）天内，付款人将把履约保证金退还供方。8、检验和测试8.1 需方或其代表应有权检验和或测试货物，以确认货物是否符合合同规格的要求。“谈判文件”中和货物技术规格将说明需方要求进行的检验和测试，以及在何处进行这些检验和测试。需方将及时以书面形式把进行检验和或需方测试代表的身份通知供方。8.2 检验和测试可以在供方的驻地、交货地点和或货物的最终目的地进行。如果在供方的驻地进行，检测人员应能得到全部合理的设施和协助。8.3 如果任何被检验或测试的货物不能满足规格的要求，需方可以拒绝接受该货物，供方应更换被拒绝的货物，或者在需方认同下免费进行必要的修改以满足规格的要求。8.4 需方在货物到达目的港和或现场后对货物进行检验、测试及必要时拒绝接受货物的权力将不会因为货物在从来源地（国）启运前通过了需方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。8.5 在交货前，供方应让制造商对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书，检验证书是付款时提交文件的一个组成部分，但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。制造商检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。8.6 货物抵达目的港和或现场后，由需方或政府管理机构指定检验部门（第三方）对货物的质量、规格、数量和重量进行检验，如果发现规格、数量或两者有与合同规定不一致的地方，需方有权在货物到达现场后九十（90）天内向供方提出索赔。8.7 如果在合同条款第l 8条规定的保证期内，发现货物的质量或规格与合同要求不符，或货物被证实有缺陷，包括潜在的缺陷或使用不合适的材料，需方有权随时向供方提出索赔。8.8 所有上述的检验和测试不论在何处发生，一切费用均由供方承担。对第三方参与的检验所发生的费用，从合同总额中扣除并由需方专户直接支付检验部门。检验和测试的相关内容和要求见“谈判文件”。8.9 合同条款第8条的规定不能免除供方在本合同项下的保证义务或其他义务。9、包装 9.1 供方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装，以防止货物在转运中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施，从而保护货物能够经受多次搬运、装卸及海运、水运和陆地的长途运输。供方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。10、装运标记10.1 供方应在每一包装箱相邻的四面用不可擦除的油漆和明显的约定的字样做出以下标记：1）收货人2）合同号3）发货标记（唛头）4）收货人编号5）目的地（港）6）货物名称、品目号和箱号7）毛重净重（用kg表示）8）尺寸（长宽高用cm表示）10.2 如果单件包装箱的重量在2吨或2吨以上，供方应在包装箱两侧用文字和国际贸易通用的运输标记（适用进口货物）标注“重心”和“起吊点”以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求，供方应在包装箱上清楚地标注“小心轻放”、“此端朝上，请勿倒置”、“保持干燥”等字样和其他国际贸易中使用的适当标记（适用进口货物）。11、装运条件11.1 合同货物的：1）运输条件和保险、运费支付；2）交货日期认定；3）目的港项目现场；按“谈判文件”中规定。11.2供方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则，需方对由此产生的一切费用和后果不承担责任。12、装运通知12.1 供方应在预计的装运日期之前，即海运前三十（30）天或铁路公路水运前二十一（21）天或空运前七（7）天以电报或电传或传真形式将货物合同号、名称、数量、箱数、总毛重、总体积（用m3表示）和在装运地备妥待运日期通知需方，同时，供方把详细的货物清单一式三（3）份，包括货物合同号、名称、规格、数量、总体积（用m3表示）、每箱尺寸（长宽高）、单价、总金额、启运地（或口岸）、备妥待运日期和货物在储存中的特殊要求和注意事项等寄给需方。12.2 供方应在货物装运完成后二十四（24）小时之内以电报或电传或传真形式将货物合同号、名称、数量、毛重、体积（用m3表示）、发票金额、运输工具名称及启运日期通知需方。如果每个包装箱的重量超过20吨（t）或体积达到或超过长12米（m）、宽2.7米（m）和高3米（m），供方应将每个包装箱的重量和体积通知需方，易燃品或危险品的细节还应另行注明。12.3 如果是因为供方延误不能将上述内容通知需方，使需方不能及时做好有关准备或办理相关手续，由此而造成的全部损失应由供方负责。此条款的适用对象见“谈判文件”。13、交货和单据13.1 供方应按照“货物需求一览表”规定的条件交货。供方应提供的装运细节和或要求见合同条款第9、10、11、12条规定。13.2 为合同支付的需要，供方还应根据本合同条款第20条的规定，向需方寄交或通过供方银行转交该条款规定的相关“支付单据”。14、保险14.1 供方在本合同下提供的货物应对其在制造、购置、运输、存放及交货过程中的丢失或损坏按本条款规定的方式，进行全面保险。14.2 根据需方在“谈判文件”中要求的报价条件交货，如由供方负责办理、支付货物保险，供方应用一种可以自由兑换的货币办理以发票金额百分之一百一十(110)投保的一切险和战争险，并以需方为受益人。15、运输15.1 根据需方在“谈判文件”中要求的报价条件交货，供方应负责办理相应的运输、仓储、保管等事项，相关费用包括在合同价中。15.1 如果合同中有进口货物，供方所选择承运人事先应获需方同意或使用需方指定的承运人。16、伴随服务16.1 供方可能被要求提供下列服务中的任一项或所有服务，包括“谈判文件”与技术规格规定的附加服务（如果有的话）：1）实施或监